医院外包卫生保洁及运送服务方案.pdf
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1、目录(一)服务方案.31 项目概况.31.1医院情况介绍.31.2服务项目.31.3 服务内容及范围.32 项目概分析.53 管理服务理念及原则.64 对本项目的整体策划.94.1 服务目标.94.2 整体策划.94.3 服务措施.115 组织机构、管理模式及内部运作流程.145.1 组织机构.145.2 管理处运作方式.155.3 整体运作流程.155.4 服务流程.155.5 管理运作流程.165.6 内部管理体系.185.7管理制度.226 人员的配备、培训、管理方案.326.1 本项目部人员配备.326.2 人员培训.386.3 各岗位职责.417 具体工作安排.477.1 环境保洁主
2、要工作内容及安排.477.2 运送服务主要工作内容及安排.538 保洁服务方案.548.1 医院保洁工作的重点分析.548.2 我们的承诺.558.3 保洁服务的内容.568.4 保洁卫生保洁质量标准.568.5 医院物业保洁服务项目基本原则及工作流程.588.6 保洁管理措施.628.7 常用工具使用规范.668.8 消毒规范.688.9 保洁作业规范.728.10 消毒操作规程.739 运送服务方案.759.1 运送服务计划.759.2运送突发事件应急流程.859.3运送的操作规范流程.859.4 运送工具的管理.9010 质量保证措施及体系.91110.1 质量目标.9110.2 质量管
3、理体系.9110.3 质量保证措施.9310.4服务管理制度保障.9710.5 质量考核标准.9911安全保证措施及体系.10311.1 安全管理目标.10311.2 安全、消防制度.10311.3 投入的安全设施.10411.4 安全事故善后处理承诺及应急措施.10411.5 员工大病住院、困难职工救济措施及方案.10712 特别情况应急预案.109(二)其它.1131 服务承诺.1132 拟投入主要设备工具配置清单.1162.1 拟投入的清洁设备清单.1162.2 拟投入的通迅设备清单.117 2.3 拟投入的通迅设备清单.1172(一)服务方案(一)服务方案1 1 项目概况项目概况 1.
4、1 1.1医院情况介绍医院情况介绍 1.2 1.2服务项目服务项目服务项目包括:1.卫生保洁;2.运送服务。1.3 1.3 服务内容及范围服务内容及范围 1.3.1 1.3.1 服务范围服务范围(1)保洁服务范围:医院区域内室内外环境(不含职工集资楼内部)。(2)运送服务范围:医院区域内运送及 120 急救车跟车服务。同时应服从医院因科室调整及服务项目内容调整安排。1.3.2 1.3.2 服务内容服务内容(1 1)保洁内容:)保洁内容:服务公司提供 24 小时室内外清洁服务,并针对医院的特殊要求,制定并实施一整套完整的防止交叉感染、消毒隔离制度及措施,同时配有专业化的保洁系统:先进的设备与工具
5、;标准的工作流程;完善的质量监督程序;专业的保养方案。负责病房大楼室内清洁卫生(包括玻璃、高处灯具、通风口、空调及过滤网、地面、室内家具、楼梯、走廊、通道、窗户、门、桌、3椅、床、柜、宣传栏、洗手间及洗手间管道疏通、电梯间、公共通道等),包括配合病媒生物的防制、太平间管理。室内橡胶地板、瓷砖的养护:定期抛光、喷磨、刷洗、补蜡、全面/起打蜡。公共区域橡胶地板、瓷砖的养护:定期进行抛光、喷磨、刷洗、补蜡、全面起/打蜡。地下室、屋顶及绿地的保洁。生活垃圾及医疗垃圾的收集、清运、转运。固定医疗废物专职收集运输人员与各科室医疗垃圾的交接、登记并运送到院内指定地点,并与医疗废物处置单位进行交接、登记(医用
6、塑瓶在指定地点清点)。终末消毒。室内外环境卫生消毒。下水道疏通、阴沟清理、屋顶排水沟清洁,屋面垃圾清除,垃圾房、箱清洗。夜间留驻 2 名保洁人员值班巡视保洁,以提供 24 小时保洁服务。(2 2)运送服务内容:)运送服务内容:服务公司能够迅速有效地完成各类单据、物资及病人等运送服务需要,使医护人员更专注于其核心业务,提高医院的工作效率(只限运送工作,不包括专业护理病人的护工)。药品、医疗设备器械、医疗用品、办公用品、单据、家具和其他物件的临时运送(不含被服等,由洗衣房收送)。负责手术患者术前、术后的接送,身体不便及急、危、重病人检查、转科、转院的运送。4负责收取各护理单元及住院病区的标本准确无
7、误送到检验科并进行交接。负责及时将住院患者各项检查报告结果送至科室。配合医院做突发性公共卫生事件的工作(包括尸体的运送)。急诊、手术室、产房、ICU 等急重就医科室运送服务人员须 24小时驻守。120 急救车跟车服务。2 2 项目概分析项目概分析(1 1)清洁范围广)清洁范围广由于医院物业项目使用功能的多样性与布局的分散性,使不同场所的清洁要求、清洁标准也不尽相同。该医院的保洁范围包括病房住院部、区、放射科、介入诊疗室、病理科、药剂科楼内所有房间,在病房楼内的器械科、供应室、手术陪人等待室、示教室、病案统计室、微机网络中心、学术室、展览厅、院报编辑室外走廊及卫生间的清洁。门诊部、急诊科、输液科
8、、查体中心、核医科、眼科门诊所有房间。病房至门诊连廊。楼内所有公共通道和楼梯间。(2 2)卫生要求高,专业性强)卫生要求高,专业性强这是医院物业管理的一大特点。清洁工作是重中之重,是管理工作面临的最大挑战。医院不同于一般住宅、写字楼,清洁也不再是扫扫擦擦那么简单,要消毒,要注意交叉感染。对人员素质有较高要求,并须注重学习医院消毒隔离制度等知识。比如医院是各种病原体大量5存在的地方,易造成交叉感染,更经常受到病人排泄、呕吐物的污染。因此,严格的消毒隔离、控制传染病源和高频次保洁服务必不可少。(3 3)运输要求及时、准确、安全)运输要求及时、准确、安全医院的运送业务中,标本、检查报告、检验报告运送
9、要求及时、正确、无误,特殊情况随叫随到;患者运送安全要求高,防止意外发生。因此对运送人员要有工作责任感,待人做到热情服务、文明礼貌、耐心细心。(4 4)管理的服务对象具有双重性)管理的服务对象具有双重性从业人员不仅给病人提供服务,还要同时满足医务人员的服务需要,而医务人员又在为病人服务。病人属于弱势群体,绝不像住宅区内的住(用)户或写字楼里的办公人员那么易于管理和服务。服务要求越高,管理难度越大。3 3 管理服务理念及原则管理服务理念及原则 3.1 3.1 管理服务理念管理服务理念面对解医院对物业管理工作高质量、高标准的要求,我们的基本服务理念是:“以人为本”。严格资质管理,确保人员的专业素质
10、和综合素质;提供24小时全方位专业化的星级酒店式服务;严格法规和标准制度,规范组织和个人的管理服务行为;运用现代管理手段科学管理,实施品牌和形象战略。(1 1)以人为本)以人为本要做到 以人为本即以医护人员、病人及家属为本,就是要为医护人员、病人及家属创造舒适的工作与就医环境,使物业保障值增值,6并且应该把医护人员、病人及家属的满意程度作为检验和评价物业管理企业管理水平的标准。让医护人员、病人及家属有归属感.要通过对医院环境的有效管理,给医护人员、病人及家属创造一个整洁、舒适、优美的工作和就医环境,要设身处地的为医护人员、病人及家属着想,为医护人员、病人及家属提供一流的服务和亲善的管理。建立伙
11、伴关系.经常去访问医护人员、病人及家属,收集业主需要服务的各类信息和要求,并尽量予以满足,把困难留给自己,把方便留给医护人员、病人及家属,与医护人员、病人及家属建立起理解、支持、信赖的伙伴关系。亲善友爱如家人.这不仅仅是某个物业管理员的事情,而且全体物业管理员都应推行,齐抓共管,形成风气.例如每个保洁要做到:笑脸相迎、助人为乐、见面一声问候、老幼一把搀扶,使医护人员、病人及家属可以真真切切的感受到彼此亲如一家。关注精神世界,营造人文氛围.为医护人员、病人及家属提供保洁是有形服务,是业务管理的基本职责,但这只是满足了医护人员、病人及家属的一般要求,以人为本就要同时关注他们的精神世界,通过体贴入微
12、的家庭式关怀,使他们在享受生活服务的同时得到精神上的满足。(2 2)贴心服务)贴心服务物业将创建一套一个电话招呼OK贴心服务。公司确定的目标理念是:要使发生在医院的服务事项,只要一声知会,就能获得落实解决。这种“一个电话、一声招呼OK”的贴心服7务需要一套科学有效的机制来实现。在探索中,公司在后勤服务单位创建的“后勤服务受理监控中心”,赋予其统一对外受理公司责任义务范围内的服务事项。并对所受理的服务在内部进行分办、协调、跟踪、监控、督导及反馈的功能和责任。医院、病人、顾客和院外人员,只有将有关事项向受理监控中心打一个电话或知会一声,就能解决问题,避免了有事不知打哪里,不知找谁,不知能不能放心和
13、不按时间、要求落实交办的事项的现象,既方便了服务对象,又理顺了内部运作和监管,使服务便捷、落实而高效。一个电话一声招呼就OK的便捷服务机制,是公司医院服务新模式的一项有特色的构成环节,也是公司在所服务的医院创造优质服务和管理的目标要求。3.2 3.2 管理服务原则管理服务原则物业管理的主要任务就是:一是服务、二是服务、三还是服务。所谓服务就是要让业主心服口服地认同我们所付出的劳动。这就要求物业管理服务不仅要有量的积累,而更重要的是要有质的内涵。因此,我们将根据业主要求和期望,遵照物业管理公司的管理任务和目标,结合物业管理规定和相关法规、条例及ISO9000质量标准,为实现即定管理任务和目标,在
14、管理服务中将始终把握以下原则:(1)以人为本、以医护人员、病人及家属为中心的服务原则(2)安全第一、质量为重的原则(3)系统管理、制度管理、程序管理、科学管理的原则(4)品质服务、超值服务、创新服务的原则(5)实事求是、管理从严的原则8(6)选留训用、用人唯贤的原则(7)信任组织、坚决服从、严格执行的原则(8)全员参与、集思广益、集权决策的原则(9)严谨、细致、踏实、热情、微笑、礼貌、主动、准确的工作原则(10)专业管理结合业主自治管理的原则4 4 对本项目的整体策划对本项目的整体策划一流的物业需要一流的管理,一流的管理出一流的质量,通过我们的服务,为医院创造价值,为医护人员及病人、家属营造一
15、个“舒适、温馨、亲情”的环境。4.14.1 服务目标服务目标标创建一个“安全、整洁、优美、舒适”的环境为目标;客户月满意度指数达到 90%以上;管理人员专业培训合格率 100%;管理服务范围内不发生重大安全责任事故;管理服务范围内不发生重大火灾责任事故,全面提升项目知名度,创立物业品牌。4.24.2 整体策划整体策划(1)导入 IS09001:2000 质量保证体系,对医院物业管理服务质量进行总体控制。根据适用、适应、充实、完善的原则在原有IS09001:2000 国际质量体系基础上,针对医院物业运行实际予以提高和改进。在实施贯9标中将主要操作过程规范化、程序化、文件化,并以质量记录保证作业具
16、有可追溯性、可验证性。通过有效控制,切实保证管理服务按照即定的程度和标准,高质量地持续、稳定运行。(2)实施劳动定额管理,提高清洁服务质量,降低管理成本。责任心不强、服务意识差、消极怠工、出工不出力是医院清洁员普遍存在等问题,且医院在清洁员的工作安排上存在劳动量分配不均、局部劳动力过剩等现象,严重影响清洁服务质量。针对这一情况,管理处及时在保洁服务部实施劳动定额管理,确保每一位清洁员都能按照服务标准,在规定时间内满负荷工作。对每一张台、每一张床、每个病房都设定明确的清洁时间标准,根据各清洁区总劳动量确定清洁员名额,合理调配人员。分工合理、职责明确、劳动积极性和工作效率提高、人员减少使管理成本降
17、低,都是实施劳动定额管理能带来的直观效果。(3)建立“加油站式”的员工培训制度。由于提供服务产品的主体之间的个性差异,对于服务产品的提供,不能简单地只制造一种“准则”,而是应该依据服务需求的变化而不断调整,即服务的层次、内容和方向做出相应变化,真中一项关键问题就在于对员工持续不断的培训。在实践中,我们推出了“加油站式”的培训体系,做到岗前培训、在岗培训和调岗培训,各层级员工均有明确的培训达标标准,使每一层级员工保持服务知识、技能与服务需求达到动态平衡。同时,我们亦强化“管理者就是培训者”、“培训是公司对职员的最大福利”的观念,并把这种意识在物业管理工作中贯彻始终。1 0(4)输入一套人性化、高
18、品位的服务文化。使医院后勤服务适应现代医院文化建设和当今人民群众的精神生活品位的追求,这是公司服务管理运营所侧重的另一个目标。要真正履行好救人治病,维护人民群众身心健康的职能,医院不仅要提高医疗技术和业务服务质量,也必须注意人民群众,尤其是病人的心里特点和需求,引入现代化服务意识和文化,改变医院建筑风格单调、色彩贫凡、氛围神秘、人面严肃,让人倍觉冰冷,使病人走入医院即诱发社会弱势群体心态的医院传统风格。公司在开展医院后勤服务的经营中必须结合医院的特点,用新的理念,考虑医院的文化建设,在医院引入体现人性化和高品位的服务文化,为医院构造多点文雅文化信息,输入多一点人性化服务,使病人有“消费者”的感
19、觉;使医院少一点刻板单调,多一点姿彩;少一点冷漠,多一点热情;少一点疑虑,多一点自信;少一点苍白,多一点轻松微笑的面容,让医院真正成为人们信赖的地方。(5)实行严格的考核制度考核监督制。一是实行严格的员工录用制度,每个新加入医院后勤服务的员工,无论公共招聘还是推荐选职,必须经过公司人事部门按程序考核考试和公司负责人面试,必须达到规定的条件,择优选用,并且均实行试用。二是实行考评成绩末位淘汰制。除对不适宜聘用的员工随时实施辞退外,定期实施员工考评,对成绩处于末位的员工给予辞退。三是各服务机构对员工实行每月考核制度,考核成绩逐级上报备案。4.34.3 服务措施服务措施1 1(1 1)严格遵守医疗医
20、护消毒隔离制度。医院是各种病原体大量存在的地方,若有疏忽则极易造成交叉感染。传染病区尤其如此,不能将传染病原带出传染病区。医院地面经常受到病人排泄物、呕吐物、分泌物的污染,由于人员的流动量大,要及时清除地面污染,以免造成病原菌的扩散。严格区分无污染区和污染区的地拖、桶、扫帚、手套等清洁工具,不能混淆使用,特别要注意的是不仅每个病房的清洁用具不能交叉使用,病床与病床之间的擦布更不能交叉使用。防止病菌交叉污染。凡医院工作人员工作时必须穿戴好工作衣、帽。进入传染病区和肝炎、肠道门诊应穿隔离衣、裤、鞋、口罩。对工作服(隔离衣)应定期或及时更换,进行统一清洁消毒。工作人员不得穿工作服进入食堂、宿舍、哺乳
21、室和到医院以外的地方。手术室等部门的工作人员,应配备专职的清洁员,不准穿该室的衣服到其它病房、科室。因各个科室的消毒隔离要求不同,可采用日光暴晒、紫外线灯照射、臭氧消毒及用各种消毒溶液擦拭、渗泡等方法进行消毒。各个科室还要制订详细的清洁卫生制度及作业指导书,并严格执行。(2)保持安静的就医环境。医院是人们看病养病的地方,需要保持肃静。保洁人员工作时动作要轻快,更不要高声说笑,工作性交谈也必须小声进行,不可干扰医护人员工作和病人的休息。(3)保洁要勤快。医院人流量大,地面、卫生间等公用地方容易脏,保洁人员要采用区域固定式服务和走动巡视式服务相结合,中间加强走动巡检工作,增加巡检频次,随脏随扫,随
22、时保持清洁。做到酒店式服务标准,达到“医院大厅像客厅、病人住院病房像客房”工作服务标准。提升医院的良好服务就医环境。1 2(4)服务态度好。因服务对象大多是前来就诊的患者,有病在身,大多心情不太好或行动不太方便,我们一线的工作人员必须做到耐心、细心,虚心听取各方面的意见并加以改进,才有利于工作的全面开展。要正确、认真面对以下三点(1)对待病人像亲人,(2)对待病人像病人,(3)对待病人像陌生人。建立首问负责制,遇到病人的提问,要耐心解答,对医院的科室分布、行走路线等要熟悉,自己不清楚的要协助病人找到相关部门解决,切忌一问三不知,提升医院的良好就以服务形象。(5)消杀工作。消杀工作主要是除四害。
23、由于老鼠和蚊子是多种病菌的主要传播途径,所以医院的消杀工作和保洁工作具有相等的重要性。消杀人员须熟悉院区环境,掌握四害常出没的地点,熟练使用各种消杀药物,熟知作业过程的规范,保证院内没有虫鼠传播病菌和白蚁侵蚀物业设施。1 35 5 组织机构、管理模式及内部运作流程组织机构、管理模式及内部运作流程5.15.1 组织机构组织机构服务公司在医院设立后勤服务项目管理处,负责医院各项管理服务的策划、组织、领导、控制。同时管理处接受医院监督和指导。项目管理处设立值班电话。对于应急突发事件,管理处立即安排有关人员赶赴现场处理,难以处理的特殊事项,立即报告医院及相关部门。项目管理部品质管理部总经理室物料管理部
24、工程技术部项目部技术保洁外墙清洗地面保养保洁部运送部培训考核品质检查物料配送专项保洁外环境保洁门诊部保洁住院部保洁循环运送中心即时调度中心驻守运送1 45.25.2 管理处运作方式管理处运作方式管理处实行管理处项目经理负责制的直线制领导形式,下设主管、领班分管,实施管辖区域内统一的物业管理。管理处经理集指挥与职能于一身,全面掌握日常工作及人员状况,减少失控。各项工作的安排及临时任务的下达,均由管理处经理直接安排,主管下属员工直接向其主管负责,各部门主管直接向管理处经理负责。5.35.3 整体运作流程整体运作流程拟定方案组建机构交接验收日常运作前期介入岗位培训正式入驻整体运作流程说明:(1)整体
25、运作流程的要求是全面、高效、合理,功能无缺项,管理无盲点。(2)整体运作流程的具体运行,按ISO9000 质量管理体系要求进行。(3)重视物业经营工作,确保本项目的社会形象和经济效益。5.45.4 服务流程服务流程1 5检查监督指导指令各部门指令反馈各服务岗位物业管理公司反馈考核指令服务流程说明:拟建立以客户服务中心为重点的物业管理服务体系。客户服务中心是物业管理公司的指挥调度中心及信息枢纽,24 小时保证所有服务需求及投诉建议均可及时汇总、处理。而物业公司所有需要公布的管理服务信息亦通过该部门反馈给业主、客户。5.55.5 管理运作流程管理运作流程1 6垃圾外运物业公司工作计划信息反馈保洁工
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