物业项目管理员岗位职责(共17篇).pdf
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1、物业项目管理员岗位职责(共物业项目管理员岗位职责(共 1717 篇)篇)项目管理员岗位职责1 1、参与工程项目的设计招标工作,审核建筑设计要点,评估设、参与工程项目的设计招标工作,审核建筑设计要点,评估设计招标方案。计招标方案。2 2、参与初步设计和施工图设计的审核工作,协调解决其它专业、参与初步设计和施工图设计的审核工作,协调解决其它专业问题。问题。3 3、参加土建专业施工图会审,经常深入工地、检查施工质量、参加土建专业施工图会审,经常深入工地、检查施工质量、对于工程中出现的问题、配备有关专业,协调解决。对于工程中出现的问题、配备有关专业,协调解决。4 4、负责施工中的建筑设计技术的配合。、
2、负责施工中的建筑设计技术的配合。5 5、参加工程的初验和工程竣工验收。、参加工程的初验和工程竣工验收。6 6、配合部门负责人编写每月施工进度质量安全的月报表,向部、配合部门负责人编写每月施工进度质量安全的月报表,向部门负责人申报所管领域的资金预算和具体支付,参与开工前的有关门负责人申报所管领域的资金预算和具体支付,参与开工前的有关工程与政府部门、设计单位与施工单位的联系、协调。工程与政府部门、设计单位与施工单位的联系、协调。7 7、负责初审施工单位报来的施工组织设计,施工过程中配合监、负责初审施工单位报来的施工组织设计,施工过程中配合监理全面负责有关工程的施工检查验收,直到竣工验收合格交付使用
3、。理全面负责有关工程的施工检查验收,直到竣工验收合格交付使用。8 8、掌握熟悉施工图纸、施工规范和质量检查验收评定标准,负、掌握熟悉施工图纸、施工规范和质量检查验收评定标准,负责工程进度,安全消防等文明施工的检查监督。责工程进度,安全消防等文明施工的检查监督。9 9、负责现场协调,设计、土建、安装在进度与质量关系上的矛、负责现场协调,设计、土建、安装在进度与质量关系上的矛盾。及时对进场材料、设备的供货质量进行监督、检查、认可。盾。及时对进场材料、设备的供货质量进行监督、检查、认可。1010、核签有关工程进度、质量、工程量的资料,并报部门负责、核签有关工程进度、质量、工程量的资料,并报部门负责人
4、审核,审核整理工程竣工资料,并报资料员存档备案。人审核,审核整理工程竣工资料,并报资料员存档备案。1111、及时与现场监理发现不按图纸施工、不按规范施工的行为,、及时与现场监理发现不按图纸施工、不按规范施工的行为,若现场纠正无效,配合监理发停工整顿单,并报部门负责人。若现场纠正无效,配合监理发停工整顿单,并报部门负责人。1212、对现场安全保障设施、措施及施工中人员、机械设备的安、对现场安全保障设施、措施及施工中人员、机械设备的安全状况予以监督,并及时提出整改意见。全状况予以监督,并及时提出整改意见。1313、负责建筑工程报建工作。、负责建筑工程报建工作。物业管理员岗位职责1.1.在物业管理部
5、经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。的职能。2.2.负责管理物业清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服负责管理物业清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。务工作。3.3.全面掌握物业公共设施、设备的使用过程。全面掌握物业公共设施、设备的使用过程。4.4.协调经理送发物业管理方面的文件。协调经理送发物业管理方面的文件。6.6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉业户(业户)投诉7.7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出收集
6、有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。谋划策。8.8.完成经理交办的各项任务。完成经理交办的各项任务。物业管理员岗位职责1 1、在物业项目经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,、在物业项目经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,开展项目日常事务和管理工作。开展项目日常事务和管理工作。2 2、熟悉国家有关法规和物业管理规定,熟悉掌握物业辖区业主、熟悉国家有关法规和物业管理规定,熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况。和物业的基本情况。3 3、建立业主档案电子版,建立收费台账,随时掌握物业服务费、建立业主档案电子版,建立收费台账,随时掌握物业服务费等费用交纳情况。等费用交
7、纳情况。4 4、及时做好各项费用的催交,并负责解决好有关投诉,不断改、及时做好各项费用的催交,并负责解决好有关投诉,不断改进服务质量。进服务质量。5 5、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事项。、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事项。6 6、负责巡视物业使用情况,监督管理区域工程维修、秩序维护、负责巡视物业使用情况,监督管理区域工程维修、秩序维护、环境绿化卫生等员工的工作情况,发现问题,及时解决或上报项目环境绿化卫生等员工的工作情况,发现问题,及时解决或上报项目经理。经理。7 7、有外包服务项目的,负责外包服务过程,进行监督管理。、有外包服务项目的,负责外包服务过程,进行监督管理
8、。8 8、负责走访、回访,及时了解业主需求,积极提供便民服务。、负责走访、回访,及时了解业主需求,积极提供便民服务。9 9、认真完成项目经理交给的其他临时工作任务。、认真完成项目经理交给的其他临时工作任务。物业管理员岗位职责、工作范围、工作标准1.1.目的目的规范物业管理员的管理职能和工作范围,确保物业管理服务达到物业服务合同约定的服务要求,使物业管理服务工作规范化。2.2.适用范围适用范围适用于公司物管部各物管处物管员的日常管理工作。3.3.职责职责3.13.1 公司物管部负责不定期的检查、抽查工作。公司物管部负责不定期的检查、抽查工作。3.23.2 物管处主任负责具体工作的监督、检查。物管
9、处主任负责具体工作的监督、检查。3.33.3 物业管理员负责组织物业服务日常工作的具体实施。物业管理员负责组织物业服务日常工作的具体实施。4.4.岗位职责岗位职责4.14.1 依照物业服务合同的约定和公司各项管理规定,在服务区域依照物业服务合同的约定和公司各项管理规定,在服务区域内直接实施有效服务。内直接实施有效服务。4.24.2 强化服务区域内的规范化管理,加强法律法规、国家有关政强化服务区域内的规范化管理,加强法律法规、国家有关政策的宣传教育。策的宣传教育。4.34.3 根据物业管理服务工作的实践,不断总结管理工作经验,进根据物业管理服务工作的实践,不断总结管理工作经验,进一步提高物业管理
10、水平。一步提高物业管理水平。4.44.4 积极开展有效的物业管理活动,实现公司物管部下达的各项积极开展有效的物业管理活动,实现公司物管部下达的各项工作计划,工作对物业管理处主任负责,做到工作计划,工作对物业管理处主任负责,做到脑勤、嘴勤、腿勤。5.5.工作范围工作范围5.15.1 代表重庆嘉年华物管部,负责辖区内房屋主体、设施设备的代表重庆嘉年华物管部,负责辖区内房屋主体、设施设备的运行及维修保养、公共秩序的维护、清洁卫生、运行及维修保养、公共秩序的维护、清洁卫生、环境绿化、消防等日常管理工作,以及在上述工作实施过程中的监督、检查、考核。5.25.2 依照物业服务合同和公司管理规定,按时收取物
11、业管理费,依照物业服务合同和公司管理规定,按时收取物业管理费,代收代缴的各项费用以及其他费用。代收代缴的各项费用以及其他费用。5.35.3 对房屋的装修,按照装修管理规定严格进行管理,对违对房屋的装修,按照装修管理规定严格进行管理,对违反管理规定的行为有效的加以阻止,确保房屋反管理规定的行为有效的加以阻止,确保房屋建筑主体和广大业主的安全及利益。5.45.4 广泛收集住户的意见,根据服务的工作质量进行业主评议和广泛收集住户的意见,根据服务的工作质量进行业主评议和回访工作,并按规定进行统计分析,上报公司。回访工作,并按规定进行统计分析,上报公司。5.55.5 协调各业主之间以及与社会有关部门的公
12、共关系。协调各业主之间以及与社会有关部门的公共关系。5.65.6 积极协助配合开发商及业主委员会的工作,完成公司物管部积极协助配合开发商及业主委员会的工作,完成公司物管部下达的各项工作。下达的各项工作。6.6.工作标准工作标准6.16.1 月物业管理费、代收代缴费以及其他费用在正常情况下基本月物业管理费、代收代缴费以及其他费用在正常情况下基本收齐,综合收费率达到收齐,综合收费率达到 95%95%以上。以上。6.26.2 业主满意率按照物业服务合同的承诺,基本达到业主满意率按照物业服务合同的承诺,基本达到 75%75%以以上。上。6.36.3 住户投诉回访率达到住户投诉回访率达到 100%100
13、%。6.46.4 业主档案、收费原始记录齐全,公司检查合格率业主档案、收费原始记录齐全,公司检查合格率 85%85%。6.56.5 管理区域按规定进行巡查,有巡查记录,发现问题有相应的管理区域按规定进行巡查,有巡查记录,发现问题有相应的处理意见和处理结果。处理意见和处理结果。6.66.6 公共秩序维护、消防、清洁、绿化、房屋及设施设备的维修公共秩序维护、消防、清洁、绿化、房屋及设施设备的维修达到合同与公司要求。达到合同与公司要求。6.76.7 服务区域内一般事项在半天内处理完毕,较大事项及时通知服务区域内一般事项在半天内处理完毕,较大事项及时通知物管处并在三天内解决,紧急事项必须在物管处并在三
14、天内解决,紧急事项必须在 1010分钟内到达现场,立即处理,在最短的时间内通知相关部门和公司物管部负责人。6.86.8 业主之间和与相关部门的协调及时率业主之间和与相关部门的协调及时率 90%90%。6.96.9 公司物管部、物管处安排的其他事物处理率公司物管部、物管处安排的其他事物处理率 100%100%。7.7.绩效考评绩效考评由物管处负责人按照公司规定进行考核。重庆嘉年华物管部客服主管职责1.1.全面负责本部门的工作。全面负责本部门的工作。2.2.负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。查、考核。3.3.协调与相关
15、部门的工作联系。协调与相关部门的工作联系。4.4.按时拟定工作计划和总结。按时拟定工作计划和总结。5.5.定期召开工作例会。定期召开工作例会。6.6.负责策划、组织、总结社区活动。负责策划、组织、总结社区活动。7.7.接待客户来访。接待客户来访。8.8.负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。指导。9.9.负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况并负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况并针对性的处理。针对性的处理。10.10.对日常工作中难以解决的问题,及时汇报经理。对日常工作中难以解决的问题,及时汇报
16、经理。11.11.及时完成公司领导交办的其他任务。及时完成公司领导交办的其他任务。物业管理员岗位职责1.1.服务热情、周到、礼貌,用语规范,需心、细致地受理客户服务热情、周到、礼貌,用语规范,需心、细致地受理客户投诉、服务申请、咨询等事项,做好相应记录。投诉、服务申请、咨询等事项,做好相应记录。2.2.对收到的信息及时联络、调度,安排有关人员进行处理,跟对收到的信息及时联络、调度,安排有关人员进行处理,跟踪并封闭处理结果,及时向相关部门或人员反馈。踪并封闭处理结果,及时向相关部门或人员反馈。3.3.对遇有职责范围处理不了的问题时,要先对客户予以耐心安对遇有职责范围处理不了的问题时,要先对客户予
17、以耐心安慰和解释,稳定客户情绪并及时汇报上级领导处理解决。慰和解释,稳定客户情绪并及时汇报上级领导处理解决。4.4.跟踪维修服务人员的服务质量和态度并在服务记录单上予以跟踪维修服务人员的服务质量和态度并在服务记录单上予以记录。记录。5.5.熟悉各部门员工的职责范围、特长、工种及小区的基本结构、熟悉各部门员工的职责范围、特长、工种及小区的基本结构、设备、器材分布情况和控制范围,以便于调度和协调。设备、器材分布情况和控制范围,以便于调度和协调。6.6.对安全防护和环境管理状况进行对安全防护和环境管理状况进行 2424 小时监控,协助秩序维护小时监控,协助秩序维护人员处理相关事宜。人员处理相关事宜。
18、7.7.对各种紧急事件(如火警、匪警、交通事故等)作应急处理对各种紧急事件(如火警、匪警、交通事故等)作应急处理并进行记录,并按操作程序报请有关领导处理。并进行记录,并按操作程序报请有关领导处理。8.8.对夜间发生的紧急情况,及时报请夜间总值班处理。对夜间发生的紧急情况,及时报请夜间总值班处理。9.9.合理使用和保管各种器械、设施及备份钥匙;合理使用和保管各种器械、设施及备份钥匙;10.10.为业主办理入住手续、机动车辆出入证,出门条等并解答业为业主办理入住手续、机动车辆出入证,出门条等并解答业主提出的有关问题。主提出的有关问题。11.11.为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,与客户
19、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,与客户签订装饰装修管理协议,同时解答有关装修问题,请维修服务签订装饰装修管理协议,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。12.12.代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。13.13.代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。和分发。14.14.为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办
20、理出租。15.15.负责对客通知的印刷、分发和存档。负责对客通知的印刷、分发和存档。16.16.应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。17.17.协助作好户籍管理和出租房暂住人口登记工作。协助作好户籍管理和出租房暂住人口登记工作。18.18.督促养犬客户及时办理养犬证。督促养犬客户及时办理养犬证。19.19.按规定认真完成每日工作记录。按规定认真完成每日工作记录。20.20.及时完成公司领导交办的其他工作。及时完成公司领导交办的其他工作。5.5.客服部客服部5.15.1 客服部经理客服部经理5.1.15.1.1 严格遵守本公司的职业规范各各
21、项管理规章制度。严格遵守本公司的职业规范各各项管理规章制度。5.1.25.1.2 全面负责本部门的工作。全面负责本部门的工作。5.1.35.1.3 负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。检查、考核。5.1.45.1.4 协调与相关部门的工作联系。协调与相关部门的工作联系。5.1.55.1.5 按时拟定工作计划和总结。按时拟定工作计划和总结。5.1.65.1.6 定期召开工作例会。定期召开工作例会。5.1.75.1.7 完成总经理及公司其它领导交给的其它工作。完成总经理及公司其它领导交给的其它工作。5.1.85.1.8 负
22、责策划、组织、总结社区活动。负责策划、组织、总结社区活动。5.1.95.1.9 接待客户来访。接待客户来访。5.1.105.1.10 负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。具体指导。5.1.115.1.11 负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况。况。5.1.125.1.12 对日常工作中难以解决的问题,及时汇报部门经理。对日常工作中难以解决的问题,及时汇报部门经理。5.25.2 客服部前台职员客服部前台职员5.2.15.2.1 严格遵守公司的职业规范和各项管理规章制
23、度。严格遵守公司的职业规范和各项管理规章制度。5.2.25.2.2 为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业申请,并解答业主提出的有关问题。5.2.35.2.3 为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放装修管理规定,同时解答有关装修问题,请维修服务人户发放装修管理规定,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。5.2.45.2.4 代客户办理电话初装手续及各种电话服
24、务项目。代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。5.2.55.2.5 为客户办理养犬证、暂住证。为客户办理养犬证、暂住证。5.2.65.2.6 代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。受和分发。5.2.75.2.7 为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。5.2.85.2.8 负责对客通知的印刷、分发和存档。负责对客通知的印刷、分发和存档。5.2.95.2.9 应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。5.2.
25、105.2.10 按规定认真完成每日工作记录。按规定认真完成每日工作记录。5.2.115.2.11 随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报。门经理汇报。5.2.125.2.12 完成部门经理及公司领导交予的其他工作。完成部门经理及公司领导交予的其他工作。5.35.3 客服部管理员客服部管理员5.3.15.3.1 严格遵守公司的职业规范和各项管理规章制度。严格遵守公司的职业规范和各项管理规章制度。5.3.25.3.2 每月按时收取电话费。每月按时收取电话费。5.3.35.3.3 每月月末做现金日记帐月结。每月月末做现金日记帐月结
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