广告牌的制作安装及售后服务方案.pdf
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1、广告牌的制作安装及售后服务方案(一)质保期服务承诺我方已仔细研究了全部内容,并提供以下质保期服务承诺:(1)如我公司有幸能为贵单位服务,我公司将严格遵守中华人民共和国合同法,履行自己的责任。(2)所提供产品的质保期为 3 年。(3)质保期内所提供的产品质量能实行免费包换服务。(4)进行不定期进行电话巡访。特此承诺。供应商名称(盖单位章):法定代表人或委托代理人(签字):XXX 年 XX 月 XX 日(二)安装调试方案2.1 制作与安装按照图纸并结合现场实际情况,依据工程同步进程实际情况,制定适时的实施方案及工艺,确保工程得以顺利实施。具体安装方案作如下安排:(1)工艺流程设计制作框架组装成品加
2、工成品运输现场安装固定。(2)质量控制要求安装的全过程应顺序作业,安装完成后应外观顺直、流线、平滑、垂直。装置朝向同一,角度一致。不得破坏防锈层。间距注意内外弧长修正。2.2 广告牌画面制作与安装按照图纸并结合现场实际情况,依据工程同步进程实际情况,制定适时的施工计划及工艺,确保工程得以顺利实施。具体装置计划作如下放置:(1)工艺流程产品画面设计排版印刷覆裱于铝塑板上成品加工成品运输现场安装固定。(2)质量控制要求产物装置施工的全进程应顺序作业,装置完成后应表面平滑、顺直、无气泡。装置平面同一,角度一致,无明显凹凸。不得破坏护栏。(3)适应环境所有合同中提供的产品能符合下列的环境条件:温度:-
3、540;相对湿度:85%;(4)装置标准产物装置满足招标要求及符合有关质量验收规范的标准。派有经验的技术人员到现场安装,经调试直到产品正常使用并通过相关部门的专业检查及验收。设有项目负责人,负责装置工程的计划、协调、人力调配及工程质量、安全管理等工作,负责技术指导、质量监督、装置现场测量、装置质量检查认可等。施工前向招标人递交派出人员名单,严禁利用未成年工和不适应现场安全施工要求的老弱病残人员进行施工。进入工作现场的安装施工队伍遵守现场的规章制度。施工队伍建立安全责任制,确保施工过程不出现人身安全等事故。否则,一切责任由我方承担。开始装置以前,所有图纸及技术协议必须提供完整。整个工作期间,接受
4、现场招标人的统一管理、必要的监督检查和指导。提供全部调试过程中所需的特殊工具、易损件,并自带专用仪器仪表。在现场对产品进行调试和试运行,以检验其设计制作操作性和功能等方面的情况。产品安装完毕,在招标人的监督下进行试运行前的测试。安装调试由我方专职工程师主持完成,调试应通知招标人员参加,应准备调试记录卡,并于事前 5天交给招标人。施工所用的设备、材料由我方自备及自费运到指定现场,进场后进行必要的性能安全检查,完工后从工地自费搬出运走,施工所用的材料及机械工具由招标人提供恰当的场所存放并由安装施工队伍自行保管,不得随便存放,以免造成不必要的丢失、损坏。及时填写、收集和整理有关产品安装质量检查、验收
5、记录表格,形成真实的质量管理资料。货物在现场的保管由我方负责,直至产品安装、验收和移交招标人后。对其人员(含装置施工部队)的疏忽、违约负全部责任并承担相应损失。(5)供货装置计划在供货合同签订后及时提供效果图与安装施工图给招标人,招标人有权修改相关方案并协调确定相关事项,费用不再增加。在产品发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。在产物发运手续办理完毕后 24小时内或货到甲方 48 小时前通知甲方。产品在规定的交付期限内由我方送达甲方指定的地点并经甲方验收合格后才可进行安装施工。对合同内期内的制品和半制品,在接收前,由我方承担保护责任
6、。因我方缘故原由形成制品或半制品破坏的,由我方负责修复或调换,并承担由此增长的费用。我方根据需要派遣技术熟练的专业技术人员到工地施工现场按照国家有关标准进行安装,并负责进行产品检测、调试直至验收合格通过。产品安装调试完成后,我方提供产品质保书、产品供货清单、产品供货凭证、使用操作说明、常见问题及故障修复、紧急情况应急处置措施等书面资料。我方提供完整的专用工具,以便维护、维修所供设备。我方做好防护性措施,做到文明施工,安全施工。(6)调试和验收预验收我方完成合同范围的产品安装与调试等工作,并经过自查其质量符合合同要求后,由招标人、我方进行预验收。当检验结果与要求不符时,应排除消除缺陷,并重复进行
7、相关项目的检验。检验结果仍不符合要求时,我方按“合同条款”的有关规定处置。预验收仅作为报检依据,不承担最后验收的责任。最终验收预验收后,由我方负责向相关管理部门办理相应的验收手续,在获得相应的准用证后,正式移交给招标人,视作最终验收通过。验收费用由我方负责。设备的验收将按招标文件要求的技术规格、我方技术规范和卖买双方确认进行初步验收合格后,经相关管理部门检查验收后签署安装验收合格证。调试和验收内容甲方对我方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国度有关质量标准进行现场开端验收,表面、申明书符合招标文件技术要求的,给予签收,开端验收不合格的不予签收。货到后,甲方需在五个工作日内验收。我方交货前
8、对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。甲方对我方提供的货物在使用前进行调试时,我方负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。验收时我方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由我方负责。当满足以下条件时,招标人才与我方办理产物交代,向我方签发产物交验合格单:我方已提供了合同中签署的全部产物及完整的技术资料并装置调试完毕;我方提供的产物符合招标文件中的技术规格,性能满足要求;所有缺陷已经改正至招标人满意;我方已备齐了其在投标文件中承诺的备品备件。项目阶段主要活动任
9、务执行脚色项目经理交付成果项目实施启动会安排单方项目组成员名单、双方项目组织架构、双方项目组成员职责和任务项目实施需求分析报告及确认文件准备项目确定时间、人员、场地、实施启动会布置等成立项目实施组织确定项目实施组织结构,确定项目组成员,明确各成员项目脚色及任务准备调研提纲、问卷,制定调研计划;管理需求及培训需求调查项目经理实施准备阶段项目实施调研实施工程师、实施顾问项目实施主计划、实施方案准准备项目实施主计划、项目经理、实施顾项目实施方案、项目备项目实施方案问、实施工程师培训计划、项目进度甘特图部署应具确保安装环境畅通,具备实施工程师/备条件检查实施条件。准备实施产实施产物准备及实施产商务助理
10、、实施到货验收单品品到货确认工程师召开项目实施启动会议,项目启动会纪要项目公示项目实施计划、项目推进主计划及确认文件、组成员、职责及分工;实项目启动会单方项目组成员项目实施计划及确认文施计划确认;确定实施进件、项目培训计划及度计划;确定培训计划;确认文件确定单方配合事项等安装部对客户实实施顾署阶段施项目组产品部署架构、安装培训问、实施/人员培训工程师实施方案产品安装确认书、产品安装、产品部署日志、产物的装置、配置实施工程师配置服务器登记表、业务登记表培训教材、培训总结产物装置、部署、配置、管理员实施顾问、报、培训考核利用培训;产物培训升级等利用培训;实施工程师记录表、培训结果评估表产物培结合项
11、目管理目标和管训价值实现与项目经理、实施负价值展示方案客理需求,做好策略配置,展示责人户对价值展示方案的评价向客户展示产品应用价值项目实施项目经总结项目实施工作项目实施总结报告总结理、实施工程师产品使运行情况回访、确保正常技术负责人、实施产品使用客户满意用阶段运行、持续提供技术服务工程师验收测试方案产项目经品测试报告产品验按照客户确认的验收测理、实施收报告保证产品整产品验项目验收试方案进行测试验收负责人、体各项指标符合项目要求收与交实施工程师并保持稳定,正式移交用户付阶段使用项目经项目总结撰写项目工作总结项目总结报告理、实施工程师主动回访服务:定期回访客户回访记录、产品售后工程师服务;定期巡检
12、服务巡检报告定制化服务应急响应服务:提供在线、售后服务售后服远程、现场等方式办理客问题反馈登记表中央、售后工程师务阶段户疑难问题增值服务提供产品服务方案支持/(三)培训方案为了更好地完成这个具有重大意义的项目,根据招标文件合同条款的要求,我们制订以下培训计划,以便产物利用和采购、运输人员能够对本公司提供的产物更加了解,并能正确地掌握操纵办法及利用功能。我公司指派具有五年以上工作经验的技术骨干人员,对买方技术人员进行指导和培训,解释合同范围所有的技术问题。产物装置前用户技术人员 2人到我单元进行免费培训,装置后招标人派谴合格的技术人员到用户所在地对部分利用人员进行现场培训,必要时与用户协商另放置
13、时间请专家讲课。培训人员和技术人员的旅差、食宿、培训场地和消耗品等用均由我方承担。培训开始前一个月,我公司将事先准备并免费提供所有有关的培训技术资料。培训期间,我公司的培训工作将保证买方技术人员了解和掌握技术。买方技术人员将在培训之后保留并带走所有培训技术资料和笔记。培训期间,我公司将免费提供所有有关的工具、技术文件、图纸、参考资料和其他必需品。操作人员培训人数用户可根据实际需求调整。培训开始前一个月,我公司将提交初步培训计划给买方审阅。共同协商确定具体的详细培训计划。培训开始前,我公司将向买方技术人员详细阐明与工作有关的规定和注意事项。培训结束时,我公司将提供培训证书,以确定培训结束。3.1
14、 培训内容合同产品描述、技术规格参数、结构特点、工作原理、组装工艺及有关试验。合同产品的性能及有关试验方法。合同产品运输和使用时的组装注意事项,掌握各组件的组装、拆除及质量保证要点。合同产品的注意事项。合同产物的安全利用操纵规程等。3.2 培训大纲培训项目产品使用的基本知识格、工作原理、结构特点等产品结构、原理以及控制的操纵等现场操作实习答疑实物培训针对所供产物具体引见1 天利用性能及利用办法如何正确使用产品答复培训人员提出各种问题如何正确使用产品2 天1 天1 天培训要点所供产品的参数、型号规1 天时间在签定工程合同后供货结束之前,经双方议定时间,由我公司派相关专业技术人员对用户单位操作使用
15、工人进行免费培训,培训内容包括产品的具体制作工艺介绍,产品的具体安装方法介绍,使用维护方法介绍等。培训的最终宗旨为:让使用单位了解所供货物的制作过程、安装方法、日常维护方法等,以便能够使我方所供货物的使用寿命得到保证。(四)售后服务方案4.1 项目实施组织机构设置(1)项目组织结构我公司项目组织结构主要由项目领导小组、项目实施组、质量控制组、技术征询组和售后服务管理组组成。说明:接到用户维修电话后,在第一时间内将息反馈到售后服务中心负责人,然后反馈到主管销售的副总经理,副总经理立即召集销售经理和技术负责人进行产品维修分析研究,确定维修方案。再由销售部、技术部联系安装、财务、材料、质检等部门落实
16、维修材料采购、加工、验收,然后由售后服务中心派技术人员在最短时间内上门服务,直至故障排除。(2)岗亭职责1)项目经理:负责项目实施的组织、管理和协调;组织项目实施、管理项目人力资源、控制项目进度、确保项目质量、组织系统验收。2)项目组长:负责项目实施单元实施工作的总体规划、进度把控和实施相关事件的组织协调。3)项目实施组:负责产品部署实施,提供整个项目有关的培训工作。4)质量控制组:制定质量保证计划、质量保证措施、测试验收标准。在项目实施全进程中依据质量保证计划,检查评审阶段任务、阶段任务、项目文档质量等质量达标情况。5)技术征询组:从公司层面对项目的实施进行技术计划指导、疑难问题技术支持、项
17、目质量控制和考核和项目实施的统筹管理。6)售后服务组:提供对该项目技术咨询,把握总体技术实施方案。4.2 售后服务体系本公司已建立完善完整的(1)售后服务机构和力量本公司拥有健全的售后服务网络机构,包括专一的装置维修服务队(隶属销售部),用户的定期回访和息反馈(销售部),装置指导和技术征询(技术部)。本公司证投标产品的顺利交付使用,及对产品的生产及交付全过程加强监控,建立售后服务体系:(2)我公司本部设有专门的售后服务中央(地址:xx,售后服务热线:xx)为全国各地客户提供方便服务。(3)处置售后服务的人员经过专业知识和操纵技能的培训,具有很强的业务知识水平和实践经验及良好的职业及良好的职业道
18、德,对客户利用本公司产物所反馈的各种质量息进行及时的分析和处理,以满足客户对我公司提供-流服务之期盼。(4)公司建立了产品质量反馈卡制度,对所有使用我公司产品的客户档案,均以计算机存储,并有转人经常性的进行客户回访和电话联系,更好地为客户提供全方位的服务,从而不断地促进公司产品质量的提高,(5)售后服务响应时间:在接到维修电话后以良好的服务态度、便利快捷的方式在 30 分钟内响应,并在 2 小时内赶到维修现场,维修现场实施连续不间断工作,争取在 4 小时内排除故障。4.3 售后服务保障措施(1)售后服务与技术服务内容根据项目实际及本项目特点,建立了与服务相关的及间接为采购方服务的管理文件。高效
19、、优质、及时、有序的进行一切服务活动。服务方式服务类型服务内容产品重新安装产品重新安装:策略配置等产品部署配置,保证服务现场交付使用后,技术工程师每 3 个月一次拜访用服务定期巡检户,巡检产品使用状况,及时发现问题隐患,提出改进建议,汇总相关运行状况数据提供 7*24 小时的电话支持、响应,为客户提供电话支持常规的征询服务,并通过电话解答一般性的维护问题,电话远程指导客户处理常见的使用问题远程定期电话服务回访服务户服务满意度等提供投诉热线电话,7*24 小时受理用户对技术工投诉受理服务程师服务质量的投诉产物升级升级服务向客户提供同功能的版本升级服务用状态、客户遇到的问题、新的需求、查询拜访客每
20、季度定期进行客户回访,主动了解产品的使正常使用(2)技术服务机构及服务队伍我司共设立有多个技术服务站,拥有强大的技术实力、专业的技术人才,专门处置技术服务和技术支持工作,为用户提供及时、专业的服务。(3)本项目售后服务机构及售后计划说明如我司中标并签订合同,我司将组织相关驻外用户服务部,以总公司客户服务部为核心,其余各驻外服务部相互响应的策略,优先保证本重点项目的售后技术服务工作,实现人员及配件等的支援互补作用。如果我公司现场服务部在工程现场需要人员、技术或产品的支持,公司服务总部会立即根据具体需要迅速提供全方位的配合,以保证提供及时、完善的服务工作。在接到故障通知后的 2小时内到达现场,检查
21、并排除故障。确系产品损坏等原因无法修复的,应将故障降至最低,同时写出书面的维护报告,确定解决办法。采购人产品出现故障时,投标人应及时维修解决,普通产品维修或更换不超过 5小时;如遇重大故障,在短时间内不能排除修复的,需征得采购人同意后,延长维修天数,最多不超过 24 小时。(4)维修保养计划1)维护力量我公司具有强大的专业售后服务技术人员队伍,具有大型项目的维护能力和经验。如果业主需要,本项目产品的保质期后的维护工作完全可以由我公司继续负责,我公司承诺提供优质的服务和优惠的费用。2)工作周期我公司售后服务工程师将对用户的产品进行定期巡检维护,巡检维护周期根据贵方要求而定,以保证产品的完好使用。
22、(5)售后服务流程4.4 技术支持承诺XXX(招标人名称):我方已仔细研究了 GCGZ-2020-077(采购编号)XX 县人社局基层服务平台基础设施建设项目(项目名称)二标段(标段号)项目招标文件的全部内容,并提供以下技术承诺:(1)人员支持:我公司派遣 2人(含)以上技术熟练、称职的技术人员到甲方场地为招标人提供技术服务。我公司的技术服务符合甲方要求。(2)文档支持:除了项目交代文档外,还及时提供维保文档。(3)电话支持:工作时间提供随时电话支持。(4)邮件支持:通过邮件交流,指导用户处理问题。(5)现场支持:根据需要派工程师赶赴现场提供面对面的服务。(6)公司制度支持:我公司推行 TQM
23、 全面质量管理,相关的作业方法,检验标准全部程序化、制度化。产品从设计、采购、过程加工到运输、安装严格按照 ISO9001 质量管理体系标准,明确质量标准和责任,由班组长负责,从原材料检验,出厂验收,直至出货,实行厂长负责制。(7)生产设备支持:我公司采用一系列高精度的制作设备,形成配套的全自动流水线,聘请处置相关产物多年的工程师和主机手操纵设备;结合行业前沿的技术核心和理念,精益求精,制造出一流的产物。4.5 产物服务承诺XXX(招标人名称):我方已仔细研究了文件的全部内容,并提供以下产品服务承诺:(1)我方保证合同下所供货物的全部组成是全新的、未利用过的一级正品,除非合同另有划定,货物应含
24、有设计上和材料上的全部最新改进。供方还应保证,合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷(由于按需方的要求设计或按需方的规格提供的材料所发生的缺陷除外),大概没有因我方的行为或疏忽而发生的缺陷,这些缺陷项目是工作现场现行条件下正常利用可能发生的。(2)我方保证应在合同货物最终验收后的一定期限内保持有效,或在最后一批合同货物到达目的地后的一定期限内保持有效,以先发生的为准。(3)我方保证尽快以书面形式通知供方保证期内所发现的货物的缺陷。(4)我方保证收到通知后应在“合同条款资料表”规定的时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。(5)如果我方收到通知后在合同规定的时间内没有以合
25、理的速度弥补缺陷,需方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由我方承担,需方根据合同规定对我方行使的其他权力不受影响。特此承诺。供应商名称:XXX(盖单位章)法定代表人(单位负责人)或委托代理人:(签字)XXX 年 XX 月 XX 日4.6 故障保障计划1)故障保障维护力量我公司具有强大的专业售后服务技术人员队伍,具有大型项目的维护能力和经验。如果业主需要,本项目产品的保质期后的维护工作完全可以由我公司继续负责,我公司承诺提供优质的服务和优惠的费用。2)计划工作周期我公司售后服务工程师将对用户的产品进行定期巡检维护,巡检维护周期根据贵方要求而定,以保证产品的完好使用。4.7 服务响应时间和计划
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