客服部的工作总结.pdf
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1、客服部的工作总结客服部的工作总结相关推荐客服部的工作总结(通用 20 篇)总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,让我们一起认真地写一份总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢?以下是小编帮大家整理的客服部工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。客服部的工作总结客服部的工作总结 篇篇 1 1回首 20 xx 年,可以说是客服部在摸索中学习的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很
2、大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。自下半年调客服部以来,对综合管理员的职责任务了解欠缺,为了尽快适应新的工作岗位,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。从摸索到熟悉,边做边学,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼;另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这几个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情肯干、甘
3、于奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作的重点和难点。20 xx 年度已平稳度过,在日常对客户服务的工作中,我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进,主动询问客户对处理过程的满意程度,为管理处提供有价值的客户意见和信息,我部全体人员在公司各级领导的正确指导及精心组织下,以饱满的热情、奉献创新的精神,取得了阶段性的成绩。面对过去的一年,总结工
4、作实践过程中我们所做出的改变,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结经验,促成 20 xx 年工作再上一个新的台阶,现将 20 xx 年工作总结如下:一、一、20 xx20 xx 年度部门主要工作完成情况年度部门主要工作完成情况1、客户服务方面小区收楼、入住、收费情况由于小区投入使用已 5 年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此 20 xx 年度我部共办理:应交房96 户;实际交房 121 户(其中包括车位 18 户,储藏间 1 户、店面 1户);截止到 12 月 31 日止,小区已达到交房条件为 1407 户,累计交
5、房为 1258户,交房面积156774.65,交房率为89%;截止到12月31 日止,小区入住客户累计779 户(其中已装修入住的690 户,未装修入住的 89 户,包括店面),入住面积:95257.58,入住率为 62%;本年度,收取各项费用仍旧是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约 460 份。对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈信息认真做好分析,采用电话提醒、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作。截止到 20 xx 年 12 月 31 日止,全年应收管理费 1061102 元(其中已装修入住 672888 元、正在装修 50382 元、未装修入
6、住 76452 元、未售出租 47928 元、装修未入住 21552 元、未入住 187976 元、未交房反租 3924 元),实收金额为 972862 元(其中续交物业费 790749元,业主交房一次性收取物业费 129502 元,店面物业费 52611 元);其中全年累计优惠 76098.6 元(未入住按 50%收取,在物业费到期后两个月内一次性交一年可送两个月);截止到20 xx年 12月 31日止,累计欠物业费 248609 元(其中已装修入住的欠费 66779 元,未入住欠费 181830 元)。收费率情况:已入住应收费户数 724 户,已收费户数 673 户,收费率为 93%;正在
7、装修应收费户数 88 户,已收费户数 56 户,收费率为 64%;未入住应收费户数407 户,已收费户数185 户,收费率为45.5%;店面应收费户数 94 户,已收费户数 34 户,收费率为 36%;有偿便民服务收费共计21252 元(其中家政 19742 元,水电维修360 元,中介疏通 1150 元),支出 8767 元(为员工服务加班工资);日常工作及完成情况本年度共计处理客户日常报修及发现的问题共计 856 件;已完成846 件处理率 98%,并反馈客户;处理客户投诉共计 57 件,全部完成,处理率 100%。本年度,共计向客户发放各类通知、温馨提示等 21 次,约 1897份。做到
8、通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作;社区文化类在重阳节举办了为 60 岁以上老年人免费体检活动。除此之外,还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工作。具体数据如下:截止到 xx 月 xx 日止,办理客户装修共计 147 户;累计办理移动网络接入共计21 户;车位出租办理共计18 个:其中 C 区 12 个、B 区6 个;为客户办理门禁卡 276 个;收取广告费全年累记为15220 元;入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,截止到 20 xx 年 x
9、x 月xx 日我部门对小区入住业主进行入户调查走访 153 户,走访反应出的问题统计:服务态度 3 起,后勤保障 23 起,安全及车辆秩序 16 起,保洁绿化 17 起;截止到 20 xx 年 xx 月 xx 日共发放业主满意度调查表422 份(全部入户调查),调查得出小区业主对我管理处总体的满意度为 85%,其中别墅区域满意度为 92%,AC 区满意度为 90%,B 区满意度为 76%,DC 区满意度为 86%;2、后勤保障方面(原工程部)20 xx 年度共完成 1651 项零维修工作;其中水电的有 897 件,已处理 883 件,处理率为 98%;土建的有 513 件(包括上报工程和自行维
10、修、玻璃门窗等),已处理 463 件处理率 90.2%,智能化的有147 件,已处理 133 件,处理率 90.4%;电梯 94 件,全部处理,处理率为 100%;因小区路灯灯头老化,草坪灯被人为损坏,为此改造小区路灯灯头、草坪灯共 100 盏;其中路灯 60 盏,草坪灯 40 盏;原多层单元内各层都装有插座,业主借机用其为电动车充电,经发现后为控制用电,统一更换面板共232 块;每月抄写计算电表,配合收费员做好每月电费计费的收取工作;严格按照消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,规范消防设施设备的维修保养;使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态;更换过期及压力不够的灭火器共145瓶,更换
11、消防水袋共50条;3、保洁、绿化方面保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进行了统筹管理,具体工作如下:一年来,保洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各 6 次,未交房空房卫生大扫除17 套,清刷小区周边红砖 1 次,清洗、抛光电梯不锈钢门共 27 扇,清捞污水进 2 次。对各保洁工作区域进行了规范的划分,以个人清扫 10 个楼道为标准,将架空层纳入楼道清扫范围,以确保更好的开展工作;小区绿化日常工作因绿化工不稳定,经常出现缺编,导致小区绿化出现苗木茂盛、杂草重生、浇灌困难等现象,养护工作做不到位。为了让小区环境美观不受影响,今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进行清
12、除,共计用工时为 81 个;以便于绿化员可以及时对草坪进行修剪、造型、打药,根据气候变化时进行施肥、补苗和病虫防治等工作,确保区内的绿化养护质量。根据工作中积累的经验,不断创新,下半年绿化杀虫使用 3 米长杆喷管,取代以前爬楼梯不安全的农药喷洒;改用了塑料条绳打草刀头,以后将不再请大量人力拔草,夏天对苗木的浇灌采用了 1 寸水管,取代了以前用消防水袋浇水,为公司节约一定的人员及资源成本;创造出更为专业化的保洁绿化服务体系;二、工作中存在的不足:二、工作中存在的不足:1、工作人员服务意识、团队意识有待提高;2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时,各部门的衔接不是很到位;3、客服员走访业主时
13、,经常吃闭门羹,那足以证明我们的服务工作还没有做到位;4、工程人员技术水平还比较欠缺,专业化知识远远不够;5、仓库材料摆放不够规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签;6、二次供水、配电房等自保的各类公共设施设备无保养、无记录;7、质量管理落实不到位,检查发现的问题,纠正力度不够。8、考核制度还不健全,执行不力。9、管理人员水平与专业管理人员水平还有一定的差距。10、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。11、我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案管理分置不够细致、完善,对档案进行分管备存容易造成混乱。三、三、20 xx20 xx 年度的初步工作
14、计划及总体工作目标年度的初步工作计划及总体工作目标随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,并且加大收费力度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服工作做深、做细;具体工作如下:1、重新制定和细化本部门的工作职责;把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为客服部管理制度,改进各组的工作流程,做到有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录;2、实行区域管家现场办公制,以方便业主的咨询、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都要做
15、到客户随叫随到,客服热线确保 24 小时都处于待机状态;全面开展定期或不定期的小区巡视检查工作,并为此制订详细的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求,做到发现问题、及时处理、全程跟进;两年内将打造出区域内金牌物业管家;3、客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节,为更好的掌握客户信息,了解客户对我处工作的满意程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修将采用专人接听电话,处理各类报修及时率达到 98%,返修率不高于 5%;一对一的上门或电话方式进行回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务态度、解决时间、处理情况;4、建立档案管理专柜,将客户的资料、部门内部各类检、巡查资
16、料统一放置于档案柜里,以便于查找,并由专人负责归档、借阅。5、落实月、季、年度公共设施设备的保养及库房管理工作,做到设施设备有保养、有检查、有记录,库房干净、整洁、条理清晰、标识准确;6、加强保洁绿化工作的细节管理,主抓细节问题上的保洁绿化作业问题,落实好考核工作机制,对于保洁绿化员每天所清扫、修剪区域进行多次的检查,从组长到主管,从主管到区域管家分为三级制检、抽查工作,同时为保洁绿化员每天设立较为准确的时间节点,并按时完成工作;人员管理上实行人性化管理,增加员工的业余生活,不断提高员工的积极性。回首 20 xx 年物业公司客服部可说是进一步发展的,一年精益求精完善各项治理性能的一年。在这当中
17、物业客服部得到了公司领导的关心和支持同时,也得到了其他各部分的大力协助,经过全体客服职员一年来的努力,工作客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上的服务理念深深烙进每一位客服工作职员的脑海。回顾一年来的客服工作有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:一、深化落实了公司各项规章制度和客服部各项制度一、深化落实了公司各项规章制度和客服部各项制度在 20 xx 年初步完善的各项规章制度的基础上,20 xx 年的重点是深化落实为此客服部,根据公司的发展现状加深其对物业治理的熟悉和理解。同时随着物业治理行业一些法律、法规的出台和完善客服部也及时调整客服工作的相关制度,
18、以求更好的适应新的形势。二、理论联系实际积极开展了客服职员的培训工作二、理论联系实际积极开展了客服职员的培训工作利用每周五的客服部例会时间加强对本部分职员的培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中碰到的实际题目展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服职员对服务理念的熟悉更加的深刻。三、日常报修的处理三、日常报修的处理据每周末的工作量统计日接待各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将题目解决。同时根据报修的完成情况及时地进行回访。四、四、xxxx 区物业费的收缴工作区物业费的收缴工作根据年初公司下达的收费指标积极开展 xx、xx 区物业费的收缴工作。
19、终极在物业经理、书记及其它各部分的支持下完成了公司下达的收费指标。五、能源费的收缴工作五、能源费的收缴工作如期完成 xx 区每季度进户抄水表收费工作的同时又完成了公司布置的新的任务xx 区首次进户抄水表收费工作。六、六、xxxx 区底商的招租工作区底商的招租工作制定了底商的招租方案并在下半年xx 的引进了超市、药店项目。七、部分楼宇的收楼工作七、部分楼宇的收楼工作在 x 月份完成了xx、xx 的收楼工作;同时又完成了部分xx区回迁楼收楼工作。八、组织开展了募捐活动八、组织开展了募捐活动在得知 xx 的消息后物业公司领导,立即决定了在社区内进行一次以为灾区人民奉献一份爱心的募捐活动,这项任务由客
20、服部来完成。接到指示后客服部全体职员积极献计献策,圆满的完成了这次募捐活动。九、节日期间园区的装点布置工作九、节日期间园区的装点布置工作积极完成各节日期间园区内的装点布置工作,今年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度,在小区xx 门及 xx 区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。十、业主座谈会十、业主座谈会在春节前夕组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的服务工作给了充分的肯定,并提出了公道的建议。总之在 20 xx 年的工作基础上,20 xx 年我们满怀信心与希望,在新的一年里我们坚信只要我们勤奋工作努力工作,积极探索勇于进取,
21、我们一定能以最大的努力完成公司下达的各项工作指标。客服部的工作总结客服部的工作总结 篇篇 2 2一、取得的成绩一、取得的成绩1、积极配合各部门完成销售目标的84%。2、恰当处理了各类投诉事件,热情接待、帮助每位需要帮助的顾客。3、跟进保洁工作:保洁人员尽职尽责为顾客提供了一个干净、舒适的购物环境。二、存在的主要问题二、存在的主要问题1、收银员流动性大。新入职收银员没有得到系统的培训,以致在工作中出现诸多小失误。2、会员卡的办理存在诸多问题。本年度应提高办卡要求,不能随意发放会员卡。严格把关,同时希望在今后的店内活动中添加“会员活动”,这样既可以体现和提升会员卡的实用性和重要性,使顾客真正达到会
22、员的感觉和享受。也可以增加店内客流量,提高销售额。3、客服人员的服务礼仪尚存问题。应着手对客服人员进行培训。培训内容主要针对“仪容仪表”、“服务”,争取在最短的时间里让客服人员有较大的转变和提升。4、加强员工的时间观念,提高办事效率。三、计划三、计划1、收银速度的快慢直接关系到顾客对超市的认可,也是直接影响我们客流动速的瓶颈。今后加强对新入职收银员的系统培训,减少失误。以“快”“准”“稳”树立收银品牌形象。以便为顾客提供优质、高效、热情的服务。3、妥善处理售后服务质量问题,及时处理好前台的各类顾客投诉事件,按规定审核前台各类单据。4、严格按照公司规定加强活动赠品的管理。5、积极完成上级下达的各
23、项工作及任务。客服部的工作总结客服部的工作总结 篇篇 3 39 9 月份月份 5 5 项工作计划完成情况:项工作计划完成情况:1、督导团购、黄页、宽带“跨越万户县”业务发展。截止 9 月25 日,共完成邮政局、安家财政所、商务局、海 岚数控累计 178 部,完成团购预算 68%;黄页签约 5000 元;完 成宽带跨越发展业务量574 部,各分局、网点的接入点下沉工程 正在陆续开通,预算 10 月、11 月份将形成宽带发展高潮。2、全面开展本地畅打签约,移动客户存量维系保有工作 计划完成。本月累计签约本地畅打套餐 1300 余户,极大地稳定了用户,移动用户快速下滑的局面得到初步遏止。3、启动“渠
24、道季”网点营业门面及互联网手机卖场装修,卖场已于 9 月 25 日开业、乡镇网点营业门面协议已签订。4、收集竞争商情信息,开展 157 话务回流策反工作。本期商情信息:通过广泛地在城区人流集中区开展路演 活动,具体营销政策为:用户缴 300 元购手机,送 200 元话费(80 元立即到帐,120 元分 12个月到帐),送自行车一辆,套餐任选,被叫免费,无保底,用户不选择来电显示则不收 钱。5、农村分局营销工作。开展了农村分局手机进村组规模推进,烟信通营销共分 5 个小组,截止 9 月 25 日净增烟信通手机 195 部6、农村刷墙广告 25 块预计在本月底可全部完成。7、迎接市公司楚总一行到郧
25、西公司调研手机规模发展的问题,到土门、香口网点现场观看了解情况,召开前端、部 分分局负责人座谈会,增强业务发展的信心。8、到上津分局、土门分局、观音分局检查手机规模发展落实情况、营业厅宣传落实情况,总体情况比 7 月初有较大 改善,横幅悬挂已到位。9、对营业班业务办理原始工单、装机线位问题进行了调查并通报考核。10.行风评议相关事项落实准备。1010 月份工作计划:月份工作计划:1、接应全市“大战一百天 打好五大仗 规模大发展”集中营销活动。2、拓展空中充值站点,落实农村渠道“1+N”、“一村一 店”规划建设。3、优化调整全业务佣金体系。4、落实行风评议相关工作,提升营业厅服务水平。5、做好三
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