物业公司员工手册-规章制度.pdf
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1、物业管理有限公司1员工手册XXXX 物业管理有限公司物业管理有限公司员工手册员工手册物业管理有限公司2员工手册目录目录前言前言 总经理致辞总经理致辞第一章第一章 公司简介公司简介第二章第二章 企业文化企业文化第三章第三章 公司组织机构公司组织机构第四章第四章 员工基本行为规范员工基本行为规范第五章第五章 聘用管理聘用管理第六章第六章 考勤管理考勤管理第七章第七章 请假管理请假管理第八章第八章 培训管理培训管理第九章第九章 薪酬管理薪酬管理第十章第十章 绩效管理绩效管理第十一章第十一章 薪酬福利薪酬福利第十二章第十二章 安全规定安全规定第十三章第十三章 奖励与惩罚奖励与惩罚第十四章第十四章 基础
2、管理检查考核标准基础管理检查考核标准物业管理有限公司3员工手册总经理致辞总经理致辞亲爱的员工:我谨代表 XXX 物业管理有限公司全体成员,欢迎您的加入!“让我们与企业一道,共同成长”是我们一直奉行的人才理念。我衷心地希望通过您的勤奋工作,并充分发挥您的聪明才智,为公司的发展添砖加瓦。在公司发展历程中,凭借“厚德载物、诚实守信、开拓创新”的企业精神,打造了一支高效务实的物业团队,同时也为团队的每一位成员提供了施展才干、发展自我的广阔平台。XX 物业的服务宗旨是“客户第一,服务第一,安全第一,质量第一”。遵循这个宗旨,我们才能全心全意地为业主提供高效优质的服务。同时,业主的认可、满意也将使我们的团
3、队,插上腾飞的翅膀,在市场竞争的舞台上,展现绚丽的光环。XX 物业的目标是与一流企业合作,创建一流物业品牌,造就一流服务精英,真正做到“立足市场求发展,打造品牌争一流”,这一目标的实现,需要诸位不懈的努力!在此,我们真诚地希望您在今后的工作中,担负起一份责任,尽心用力服务业主,持续创新、超越自我,与企业共同成长,使我们成为业主信赖、员工自豪、社会称誉且长久保持竞争力的卓越企业。对您为公司所做的努力和贡献,我们衷心感谢!祝愿您工作顺利、生活愉快!总经理:物业管理有限公司4员工手册第一章第一章 公司简介公司简介XXX 物业管理有限公司现为国家壹级资质物业管理企业、中国物业管理协会理事单位、XX 省
4、物业服务综合实力 50 强、XX 省房地产业协会会员单位、XX 市房地产业协会副会长单位、XX 市物业管理商会副会长单位、XX 市物业服务综合实力十强企业、XX 市房地产行业诚信企业、XX 市安保先进单位。通过了 ISO9001质量管理体系认证、ISO14001 环境管理体系认证、OHSAS18001 职业健康安全管理体系认证。公司设有办公室、人事部、市场部、财务部、企划部、监查室,以及公共物业、住宅物业、外埠物业等服务中心,已在 XX、XX、XX、XX 等地设立7 家分公司,并计划在安徽、江苏、连云港等地开设分公司。公司在职各类员工共有近 2000 人,中、高级以上职称的各类专业人员、注册物
5、业管理师等有 100余人。在管项目:中国银行 XX 分行、XX 市行政办事服务中心、XX 市民中心、XX生态科技新城中央公园、XX 市国家税务局办公楼、XX 市地税局办公楼、碧水栖庭、天俊华府、天俊悦府、心怡春江花都等多个项目,物业类型涵盖了高档住宅、政府机关、高档写字楼、展览馆、公园、医院、商业,多个项目荣获了国家、省、市主管部门授予的物业管理示范大厦、优秀住宅小区称号。公司成立以来,始终坚持“厚德载物,诚实守信,开拓创新”的企业精神,牢固树立“客户第一,服务第一,安全第一,质量第一”的服务宗旨,以“立足市场求发展,打造品牌争一流”为目标,积极推进“发展精品物业,创造爱涛品牌”战略,努力为客
6、户提供优质、温馨的服务产品。通过不断的创建品牌、维护品牌、经营品牌,坚持优质优价服务,树立了品牌企业、品牌物业。持续建设“质量优先型、环境优美型、员工健康型”企业,为业主提供更满意的服务,使企业走上可持续发展的道路,进一步体现 XX 物业对客户的承诺、对社会的承诺、对员工的承诺,努力做到客户真满意、社会很认可、员工有归属。物业管理有限公司5员工手册第二章第二章 企业文化企业文化我们是一支对客户充满责任感和激情的团队,我们崇尚学习、善于创新、精诚合作、真诚服务、提倡共赢,确保以最快的时间,最优质的服务、最大限度地满足广大客户的需求,为中国物业行业的发展不断贡献自己的力量。1 1、我们的企业精神:
7、、我们的企业精神:厚德载物,诚实守信,开拓创新。2 2、我们服务宗旨:、我们服务宗旨:客户第一,服务第一,安全第一,质量第一。3 3、我们的经营理念:、我们的经营理念:科学管理,优质服务,环保安康,持续发展。4 4、我们的企业目标:、我们的企业目标:立足市场求发展,打造品牌争一流。5 5、我们的标准化建设:、我们的标准化建设:企业行为与员工行为规范化,服务与管理工作程序化,过程管理痕迹化,制度完善严谨化,思想、运作统一化。6 6、我们的管理理念:、我们的管理理念:尊重和信任每一个员工,打造学习型组织,通过持续学习,不断提高企业和个人的核心竞争力,坚持原则,强调纪律,群策群力,发扬团队合作精神。
8、7 7、我们的用人观:、我们的用人观:德才兼备,以德为先,任人唯贤,用人所长。物业管理有限公司6员工手册第三章第三章 公司组织机构公司组织机构物业管理有限公司7员工手册第四章第四章 员工基本行为规范员工基本行为规范第一条第一条 遵法规遵法规1、遵守国家政策、法律、法规,不做违法违纪之事。2、学习理解并遵守公司的各项规章制度、工作程序。第二条第二条 爱集体爱集体1、关心集体、热爱本职工作,维护公司的利益和声誉,应有“司兴我荣”,“司衰我耻”的思想。2、牢固树立“超越优秀、拒绝平庸”的企业精神。3、树立公司员工一家人的观念,敢于同损害公司利益和声誉的坏人坏事做斗争。4、有高度的责任心和事业心,处处
9、以公司和利益为重,为公司的发展努力工作。5、不得假借职权,营私舞弊,不得以公司名义接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。6、同事间团结协作,互勉互进,不搞帮派主义,不做侮辱或诽谤他人等有损团结之事。第三条第三条 听指挥听指挥1、恪尽职守,服从领导,努力完成本职工作,按时完成工作任务。2、对上级领导不得有阳奉阴违或敷衍赛职的行为。3、做到个人服从组织,下级服务上级,部门服从公司,保证工作效率和指挥系统的畅通。第四条第四条 严纪律严纪律1、不迟到、不早退、不旷工、不串岗。2、不在工作场所大声喧哗、吵闹、斗殴或聊天闲谈等,更不能搬弄是非,物业管理有限公司8员工手册扰乱秩序。3、严禁用公司电话私聊。4、严
10、禁私拿或损坏公物,爱护公司一切财产,损坏财产应照价赔偿。5、不携带违禁品、危险品进入工作场所。6、不在办公区域内吸烟。7、工作期间不办私事。8、工作时间不准任意离开岗位,如须离开应向上级领导请求,待批准后方可离开。9、未经公司允许,不得带与公司或工作不相干人员进入公司,如自己的小孩、亲戚等。10、统一着装、正确佩戴工作牌,保持仪表整洁、不得穿背心、拖鞋上班。11、男职工不留长发,不烫染黑色以外的其它发色,不蓄长胡须,女职工不烫怪异发型。12、厉行节约,不得浪费资源。13、准时出席各种会议及培训。第五条第五条 讲礼貌讲礼貌1、习惯使用“您好”、“谢谢”、“对不起”、“不客气”、“再见”等礼貌用语
11、。2、严禁粗言粗语,严禁有不雅行为、动作,严禁与来客争吵,做到热情服务。3、自尊并尊重他人,尊重上级,礼貌对待同事、业主、上级主管部门和供应商。4、与客人或领导相遇时,要主动相让;与客人或领导同行时,应让客人或领导先行。物业管理有限公司9员工手册5、不恶意污辱他人,不给他人起绰号,不揭他人短处、不嘲笑他人。第六条第六条 讲卫生讲卫生1、保持工作区域及生活区域的环境清洁、卫生。2、不在公司范围内及公共场所乱丢烟头、杂物,不随地吐痰;废弃物及垃圾应放在指定地点。3、保持个人卫生,着装整洁,常剪指甲,无汗味、异味。第七条第七条 守机密守机密1、不得向公司以外人员谈论本公司的机密事务。2、一切内部文件
12、、资料、报表等,要妥善保管,不可随手乱放,不得随意带出公司,不得泄露公司商业秘密。第八条第八条 保廉洁保廉洁1、不贪污、不受贿、不侵占公物,不以权谋私。2、馈赠物品要如数上交公司办公室。3、敢于同不良行为作斗争,抑制歪风邪气,弘扬正气。第九条第九条 保安全保安全1、严格遵守公司安全方面的规章制度。2、严格按照作业规程、设备操作手册进行操作。3、非本职工作人员未经允许,严禁进入电房、监控室、仓库及其它禁入重地。4、不得将贵重物品、现金留在办公室或宿舍内,出现失窃,后果自负。5、上下班途中应注意交通安全,严禁酒后驾车。员工手册物业管理有限公司1 0第五章第五章 聘用管理聘用管理第一条第一条 目的目
13、的为了规范新员工的入职与试用期管理工作,使其尽快熟悉公司各项规章制度、工作流程和工作职责,达到岗位工作标准,同时也为新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为留用或辞退提供依据。第二条第二条 相关释义相关释义1、试用期:指公司依法与员工约定的试用考察期,试用期一般为 1-3 个月。2、新员工:指新进入公司,仍处于实习期、试用期,尚未转正的员工,公司内部工作调动或岗位调整不属于新员工。3、新员工指导人:指公司指定的专门引导新员工顺利度过试用期的相关人员,原则上为直接上级或指定的同级资深人员。第三条第三条 职责划分职责划分1、新员工指导人:(1)负责让新员工尽快熟悉工作环境、安排其工作。(2)负责编制
14、新员工在试用期的试用期员工培养计划表并跟踪落实。2、用人部门、管理处:(1)负责新员工相关规章制度、工作流程、工作规范、岗位技能、业务知识等方面的岗前培训。(2)负责新员工试用期间实施培养计划的指导意见。(3)负责新员工试用期阶段的考查和考核工作。(4)负责新员工试用期结束后的转正申请。3、人事部:(1)负责办理新员工入职手续相关事宜。(2)负责新员工企业文化、人事规章制度等方面的入职培训。员工手册物业管理有限公司1 1(3)负责新员工试用期结束前的转正审核或辞退各项手续的办理。4、企划部:负责为新员工制作工作牌。5、办公室:负责为新员工(有一定级别的人员)开通 OA。6、财务部:负责为新员工
15、采购和发放工作服。7、监察室:负责对新员工进行廉洁奉公教育,并签订廉洁奉公履职承诺书。8、总经理:负责审批新员工转正申请。第四条第四条 适用范围适用范围本办法适用于公司所有新入职员工。第五条第五条 新员工入职流程新员工入职流程1、到人事部报到(1)新员工提交人个资料:身份证复印件一份。学历证复印件一份。相关职称证件各一份。离职证明一份(中层以上人员)。(2)新员工填写资料和领取表单:填写入职登记表。签订劳动合同或劳务协议。签订廉洁奉公履职承诺书领取报到单。(仅用于各管理处)2、到用人单位处报到(1)本部新员工由人事部将其带往入职部门,交予用人部门负责人,并录入个人考勤信息;管理处新员工根据报到
16、单信息自行到各管理处报到,由各员工手册物业管理有限公司1 2管理处主任安排录入个人考勤信息。(2)由用人单位为新员工安排指定一位指导人,作为其试用期工作指导人。(原则上为新员工直接上级或同级资深员工)(3)新员工入职一周内,由新员工指导人为新员工制订试用期员工培养计划表,安排试用期间工作计划和工作内容。第六条第六条 新员工培训新员工培训1、新员工入职一个月内,人事部组织对其进行有关公司企业文化、人事规章制度或员工手册等方面的入职培训,并在新员工入职培训确认表上签字。2、新员工入职三个月内,用人单位组织对其进行有关工作流程、工作规范、岗位技能、业务知识、规章制度等方面的培训,并在新员工入职培训确
17、认表上签字。第七条第七条 试用期员工培养试用期员工培养新员工入职后,新员工指导人要对其有目的的进行培养,以月度为周期设定培养目标,填写 试用期员工培养计划表 并作为新员工在试用期间的考核依据。第八条第八条 试用期员工考核试用期员工考核员工试用期结束前 15 天,由新员工指导人通知新员工填写新员工转正申请表 的基本信息、个人转正小结、或述职报告,提交用人部门或管理处负责人。1、中层以下人员考核管理处:由新员工指导人、管理处主任对照试用期员工培养计划表填写试用期员工考核表,考核新员工的工作成果、工作态度、工作能力等。根据考核结果,由管理处主任自行决定是否录用或辞退,书面资料由各管理处自行归档。本部
18、室:由新员工指导人、部门经理对照 试用期员工培养计划表 填写 试用期员工考核表,考核新员工的工作成果、工作态度、工作能力等。根据考核员工手册物业管理有限公司1 3结果,走 OA 申请流程:部门经理-分管领导-人事部-总经理-现金会计-财务经理-财务总监。2、中层及以上人员考核(1)由新员工指导人、中层人员分管领导对照试用期员工培养计划表填写试用期员工考核表,考核新员工的工作成果、工作态度、工作能力等。(2)人事部组织考评小组到现场另作“三严考核”,经考评小组现场考核后方可作出任命。(详见公司三严考核管理办法)(3)“三严考核”的参与人员包括:述职人的指导人、述职人的部门经理或管理处主任、述职人
19、的分管领导、监察室主任、人事部经理、人事部分管领导。(4)根据考核结果,走 OA 申请流程:中层人员直接或分管领导-人事部经理-人事部分管领导-监察室-总经理。第九条第九条 转正考核规定转正考核规定1、提前转正:员工试用期考核成绩在90 分(含)以上的,原则上可提前转正。2、自然转正:员工试用期考核成绩在 80 分(含)89 分的,原则上可自然转正。3、延期转正:员工试用期考核成绩在 60 分(含)79 分的,应延期转正。4、不予转正:员工试用期考核成绩在 60 分以下的,应终止试用,予以淘汰。第十条第十条 试用期劳动关系解除试用期劳动关系解除新员工在试用期内出现以下情形之一,公司将与新员工解
20、除劳动关系,按正式离职办理相关手续。1、月出勤率在 95%以下且连续迟到 5 次,事假累积达到 10 天的,对违反人事管理制度的试用期员工将予辞退。2、在试用期内基础管理检查考核记分在 10 分以上且有严重违纪行为的,给员工手册物业管理有限公司1 4公司造成声誉和经济上不可挽回损失的将予辞退。3、员工试用期考核成绩在 60 分以下,工作任务没有按期按质量要求完成,表现出的能力不能达到岗位要求的。第十一条第十一条 员工离职员工离职1、新员工在试用期离职的,需提前一周向部门或管理处负责人提出申请,并填写离职申请表办理完交接手续后方可离职。2、正式员工因故不能继续工作的,需提前一个月向部门或管理处负
21、责人提出申请,并填写离职申请表办理完交接手续后方可离职。员工手册物业管理有限公司1 5第六章第六章 考勤管理考勤管理第一条第一条 目的目的为规范公司考勤管理,严肃工作纪律,为核算工资提供依据。第二条第二条 适用范围适用范围本考勤管理适用于公司所有员工。第三条第三条 考勤打卡规定考勤打卡规定1、打卡方式:公司实行上、下班人脸识别或指纹录入两种打卡方式。2、打卡次数:打卡为一日四次,即早上上班、下班;下午上班、下班,各打卡一次,共4次。项目上有特殊岗位班次(值班)的可以一日打两次。3、打卡时间:本部打卡时间节点为上午 8:00、11:30;下午 14:00、17:30。管理处打卡时间节点以各管理处
22、项目要求的具体时间为准。第四条第四条 考勤违规处罚考勤违规处罚1、迟到、早退:上班时间开始后5 分钟以上到岗者,以迟到论处;提前30分钟以内下班者,以早退论处。2、未打卡:特殊情况下如未能打卡或忘记打卡,应向上级领导报告原由,并在事后及时填写考勤情况变动表,由上级领导签字确认,无故不打卡又未能说明原由的以未打卡处理。3、对于迟到、早退、未打卡的违规处罚如下:处罚金额=处罚基数*违规次数*10 元。主任(经理)及以上人员处罚基数为5 分;主任(经理)及以下人员处罚基数为 3 分。以上处罚金额会在当月工资中扣除。员工手册物业管理有限公司1 64、对于员工无故缺勤,不服从工作安排离岗,上班期间脱岗的
23、,当天考勤均以旷工论处,员工旷工 1 天,扣除 100%日工资;旷工 1 天以上 3 天以下者,扣除 200%日工资;连续旷工 3 天(含)以上或年累计旷工 7 天以上者,将通报开除并记入公司的员工个人档案。5、任何员工通过不正当手段篡改考勤纪录,经查实后一律开除并记入员工个人档案。员工手册物业管理有限公司1 7第七章第七章 请假管理请假管理1、员工请假必须事前请准,不得事后补请,若遇紧急特殊情况来不及事前请准的,也必须事前电话联络并获得上级领导同意,假期结束到岗后第一时间补办请假手续,否则均按旷工处理。2、员工请假,三天以内的,由该员工所在管理处负责人或部门经理审核批准;三天及三天以上的,由
24、该员工所在管理处负责人或部门经理审核后报分管领导批准并报送人事部备案,员工请假须按公司请假 OA 审批流程执行,填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项等,获批后方可休假。3、请假以半日为最小单位,请假期不含周末公休日或国家法定节假日,员工的病假、事假等不得以加班形式抵冲。4、请假包括正常事假、病假、婚假、丧假、产假及工伤假等,具体规定如下:(1 1)事假:)事假:员工遇有个人事务可在不妨碍正常工作的前提下申请事假,事假期间公司不支付工资,事假工资的扣除标准:每天=工资总额/当月天数。(2 2)病假:)病假:员工因病或非因公负伤可以申请病假,病假期限以医生建议为准,员工请病假须凭医
25、院出具的病假证明,不能提供医院病假证明的以事假处理。病假期间公司支付员工的工资规定如下:病假 1 个月以上 6 个月以下的,公司按政府公布的员工最低工资标准的 80%支付。病假超过 6 个月(含)以上的,公司不支付任何补贴。(3 3)婚假:)婚假:员工在领取结婚证书半年内可申请 3 天婚假,婚假需一次性用完,婚假包括公休假和法定假,婚假期间工资按正常出勤支付。(4 4)产假:)产假:员工休产假须提出书面申请,员工正常产假为 128 天,其中产前假 15 天;难产增加 15 天,多胞胎每多育一胎增加 15 天;员工怀孕 3 个月以员工手册物业管理有限公司1 8内自然流产的产假为 7 天,3 个月
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