XXX物业管理有限公司业主服务手册.pdf
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1、XXXXXX 物业管理有限公司物业管理有限公司业主服务手册业主服务手册欢迎词欢迎词XXXXXX 物业管理有限公司总经理物业管理有限公司总经理携全体员工恭祝您乔迁新居,携全体员工恭祝您乔迁新居,入住入住 XXXXXXXX。从上房之日起我公司从上房之日起我公司 XXXXXXXX 物管处全体工作人员将竭诚为您提供规范的物业管物管处全体工作人员将竭诚为您提供规范的物业管理服务,理服务,我们衷心希望我们的工作能给您的生活带来方便,我们衷心希望我们的工作能给您的生活带来方便,同时我们更期待您对同时我们更期待您对我们工作的理解我们工作的理解、支持和关爱,我们期望能与您一道共建美好生活家园。支持和关爱,我们期
2、望能与您一道共建美好生活家园。XXXXXX 物业管理有限公司物业管理有限公司总经理:总经理:二二七年一月七年一月目目录录前言前言告全体业主书告全体业主书第一章第一章收楼须知收楼须知第二章第二章装修须知装修须知第三章第三章日常管理须知日常管理须知第四章第四章物业管理费用分摊及缴纳物业管理费用分摊及缴纳附件一附件一常用紧急电话号码及客户服务常用紧急电话号码及客户服务附件二附件二XXXXXXXX 业主临时公约业主临时公约XXXX 市房管局关于规范物业管理区域住宅装饰装修行为的通知市房管局关于规范物业管理区域住宅装饰装修行为的通知XXXX 省物业服务收费管理办法省物业服务收费管理办法XXXX 市建筑装
3、饰装修管理办法市建筑装饰装修管理办法XXXX 市物业维修基金管理办法市物业维修基金管理办法前前言言XXXX 位于东邻,西至,南至,北靠。这里风景优美,空气清新,交通便利。本小区设计合理,绿化到位,小区封闭、宁静,适宜居住。在您即将入住之际,XXXX 物管处全体员工预祝您乔迁之喜,为了方便所有业主/住户更多地了解 XXXX 小区的情况,了解物业管理的基本内容和运行规则,特制定本手册。在本手册中我们刊录了涉及业主/住户权益责任、管理标准、自救常识、政府相关文件等方面的文字资料。如果阁下需要任何帮助或者希望提出任何有助于改善小区环境的意见,请与本小区物管处联系,联系电话,服务监督电话:物管处将尽力为
4、阁下服务。本手册编制的目的在于使各位业主/住户了解小区的一般管理服务范围及内容,同时可以使业主/住户更清楚的知晓作为业主应享有的权利和应履行的义务,谨请您认真阅读并妥善保存,以便随时参阅。若您欲将贵物业出售或出租,请将此手册转交新业主/住户。在本手册中所载的规定须各业主/住户共同遵守,物管处保留解释及修改条文及规定的权利,一切修改将会通知各业主/住户。如本手册所载规定与国家法规有违背之处,则以国家法规的相关条款为准。我们谨此机会向所有业主/住户在遵守本手册所载指引中给予的合作,表示衷心的谢意,并恭祝各位居家安康、生活幸福、万事如意。告全体业主书告全体业主书尊敬的业主:XXXXXX 物业管理有限
5、公司 XXXX 物管处全体员工对您的入住表示热烈的欢迎。小区是全体业主共同的家园,为了使大家拥有一个祥和宁静,整洁卫生的家园,物管处恳请大家做到以下几点:1、请将生活垃圾、装潢垃圾袋装后放到指定地点,以便统一清运。2、请按照规定的时间进行装潢,以免噪音影响他人。3、请不要随意改动房屋的结构,以免造成安全隐患。4、请做好自我防范,以免造成您的财产损失。5、请将车辆放入地下室内或停放到指定停放地点,以免给别人的出行带来不便。6、请不要高空丢弃废弃物,以免对他人人身造成伤害。7、请不要占用小区内的共用设施及公共用地,以免影响其正常地使用功能。8、请按规定及时交纳应支付的各项管理服务费用,以保证物业管
6、理服务工作的正常运行。9、请自觉维护小区内公共场所的环境卫生。10、请不要在室外乱搭,乱建,乱挂,以免有碍小区观瞻。11、请配合小区管理人员对小区共用设施进行正常的检查维修及养护。12、请不要利用房屋进行从事危害公共利益的活动。13、请自觉接受小区护管员对出入车辆的指挥管理,以保证小区道路的畅通。14、请自觉出示小区通行证,以配合护管员进行的安全检查。15、发现公共设施损坏,请及时通知物管处,以便及时维修,杜绝安全隐患。16、发现可疑人员,请及时通知护管员,以便及时进行检查,防止危害业主和公共利益的行为发生。17、远亲不如近邻,近邻如同家人。因有缘而左右为邻,邻里之间应和睦相处,有了矛盾请协商
7、解决。18、对物管处的工作有好的建议或意见,请及时告知我们,以便我们工作的改进。小区的祥和氛围需要我们共同创建小区的祥和氛围需要我们共同创建,物业工作的开展需要全体业主的大力支物业工作的开展需要全体业主的大力支持,物管处对大家的支持和配合表示衷心的感谢持,物管处对大家的支持和配合表示衷心的感谢。第一章第一章收楼须知收楼须知为加强住宅楼的质量管理,确保住宅楼售后服务的及时到位,根据国家建设部的有关规定,房地产开发企业将在住宅楼交付使用时,向业主/住户提供房屋质量保证书和住宅使用说明书,以明确住宅的保修范围、期限及各自的责任;同时亦对本小区的概况、建筑结构、各类设施设备的性能及布局作基本的介绍。敬
8、请各位仔细阅读。业主:是指房屋所有权人,包括享有物业产权的个人、公司或其他组织。物业:是指有价的土地及土地附属物,包括商业大厦、住宅楼宇、厂房仓库、公用设施及建筑地块等,物业由土地、建筑物和物权三部分组成。物业管理:是指业主通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理、维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。物业管理的管理对象是物业;物业管理服务的对象是人,即业主或使用权人。一、入住一、入住您收到入住通知书在限定期限内办理完相关手续称为入住。逾期不办理入住手续的,亦视为入住。您须从入住之日起,全额缴纳物业管理服务费。1 1、
9、入住资料、入住资料(1)业主应携带资料:开发商销售部签发的上房通知书购房合同;业主身份证及复印件 4 份、业主私章。(2)业主委托人应携带资料:业主委托书和法人代表委托书、备委托人身份证及复印件以及上述规定的资料。详见附表说明收费及所带资料用途。上房时收费说明表上房时收费说明表(表一表一)序号123一层库房二次供电预收:50元年公共水电预50 元每户每交金门)、绿化用水等(单独计量)无一层库房免收(单独计量)业公司收公共服务费0.50 方米月12 个为了前期配套设施、返月建筑面积修等工作有足够的人收费内容收费标准备注收取单位由物=4.20 元/平方米月力管理,管理处预收建筑面积12 个月管理费
10、。公用电费:(如楼道单元灯、院墙灯、电动4一 年 生 活 垃12 元户圾处置费处代办由环卫部门收取,物管取一 次 性 装 璜垃圾处置费567说明:由于上房时水、电户名是 XX 市 XXXX 有限公司,在水电表过户前由物业公司代 XXXX 有限公司查水、电表,按业主实际用水、电量进行扣减,直至水电表过户后由业主自行到相关部门缴纳。在此期间的水电费从预收款中扣减,多退少补。预交600 元/户水电费由物业公司收取资料用途表资料用途表(表二表二)资料名上房1通知书收回交给物管数量备注承办单位开发公司收回筑总面积平方米1 元平方米建购房1合同业主原件身份证一份物管处存档,业主4 份三份办理水、电表身份证
11、复印件过户业主1 枚办理水、电表过户私章为节省业户时间,为节省业户时间,避免往返及排队轮候,避免往返及排队轮候,请于入住时仔细检查并带齐相关资请于入住时仔细检查并带齐相关资料。料。2 2、入住手续办理步骤:、入住手续办理步骤:(1)物管处工作人员引导您到入住手续办理现场;开发公司和物管开发公司查验业主身份开发公司和物管查验业主身份开发公司(2)XX 市 XXXX 房地产开发公司人员现场办理缴纳购房余款,物管处工作人员现场办理缴纳物业服务费等相关费用手续(3)物管处工作人员发放入住手续的相关资料并协助您填写 业主联络资料登记表、业主资料卡,检查并回收上房通知书,并与您签订相关协议,包括业主临时公
12、约、装修责任担保书等。(4)领取住宅使用说明书和住宅质量保证书,并在两书领取表上签字。(5)验房,领取房门钥匙。在此期间有物业公司的工作人员陪同您确认并抄录水、电、煤气表底数。在验房时若您发现问题请及时在房屋交付验收表上予以记录并领取钥匙,与承建商协商维修时间,经承建商整改后和您约定时间再次验收合格后,再在房屋交付验收表上签字确认。3 3、遗漏工程、遗漏工程当您收房时,可能发现单元或室内有少许未尽完善之处,请及时通知物管处,以方便我们协助您尽快联系承建商进行修补和整改。4 4、上房流程图、上房流程图5 5、物业移交文件:、物业移交文件:(5-1)(5-1)业主住户资料表业主住户资料表(表三表三
13、)入住通知日物业单元期业主受托人姓名护照身份证号码其它联系地址工作单位单位地址紧急联系人联系电话同住人姓名关系护照身份证号码日期:(5-2)(5-2)单元车辆登记表单元车辆登记表(表四表四)业主姓名:业主姓名:物业单元:物业单元:本人入住小区后,将有下述车辆进入该小区:本人入住小区后,将有下述车辆进入该小区:出入时间(大类别车型车牌号颜色致)机动车备注联系电话或地址联系电话业主受托人签署:非机动车上述车辆本人预计于上述车辆本人预计于年年月起开始进入小区停放。月起开始进入小区停放。本人对该小区的车辆停放规定已了解,并同意遵守,停放之前将到管本人对该小区的车辆停放规定已了解,并同意遵守,停放之前将
14、到管理处办理相关停车手续。理处办理相关停车手续。业主业主/受托人:受托人:日日期:期:(5-3)(5-3)单元验收交接表单元验收交接表(表五表五)业主姓名业主姓名接收单元接收单元接收物业项目防盗分户门各类门窗土建装修地坪墙脚线/顶脚线各类五金件阳台外墙其它验收情况电气照明灯具开关电源插座门对讲系统弱电有线电视终端系统电话插座排污卫给排水生地漏间电源插座给排水煤气管道厨房冷热水管道排烟道其它其它(5-4)(5-4)表底读数抄录表:表底读数抄录表:(表六表六)名称表具电表水表煤气表表具号码起始读数注:业主将承担上表读数以后的个人消耗费用注:业主将承担上表读数以后的个人消耗费用(5-5)(5-5)楼
15、钥匙记录楼钥匙记录(表七表七)共收到:1、单元分户门钥匙(把)2、阳台门钥匙(把)3、信报箱(把)4、其它六、缺陷及遗漏工程记录六、缺陷及遗漏工程记录(业主受托人填写业主受托人填写):七、验收意见七、验收意见(物业填写物业填写)业主受托人签字盖章:日期:物业管理处工程主管签字:日期:八、钥匙托管承诺书八、钥匙托管承诺书业主姓名:物业单元:兹因上述物业在收楼时发现有少量缺陷和遗漏工程需要修缮,而本人无暇照顾,不能每日往返开启大门予修缮人员进入施工,现谨将钥匙交予管理处托管,请代本人开启大门。本人承诺:托管期内,本单元之内除收楼时的原状外,不会添置或存放任何设备、物件等,在修缮工程完工后,本人将亲
16、往管理处取回钥匙,请勿将钥匙交还其他人士。本人同意上述承诺,并签署如下:钥匙数量:把签署人(签字):日期:年月日本人已确认修缮完毕,并将托管之钥匙把全数领回。签收人:日期:年月日注:此表系确实有此要求之业主注:此表系确实有此要求之业主/住户填写。住户填写。九、业主住户资料交收记录九、业主住户资料交收记录本管理处收到代管之钥匙,签署如下:钥匙数量:把签收人(签字):物业管理处盖章:日期:年月日物业单元:物业管理费标准:一、住户手册二、住宅使用说明书三、商品房质量保证书四、分户门钥匙(把套)五、车辆管理规定六、物业管理费的构成说明七、其它:本人接收及接受以上所列物品及资料。业主/住户签署:日期:第
17、二章第二章 装修须知装修须知一、一、装装修流程图修流程图二、装修申请二、装修申请(1)您对居室进行装修前,请仔细阅读装修管理须知,并向小区物业管理处或会同其委托的装修者向物业管理处申报登记。(2)如果您是委托装修施工单位进行施工,则受委托的装修施工单位须交验承建资格证书原件,填写装修施工人员登记表,提交合同复印件、装修图纸、承建资格证书复印件、营业执照复印件加盖公章。(3)若您是自行或请其亲朋好友进行的小型施工,也应进行申请并填写装修施工人员登记表。(4)所有装修施工人员均须交验身份证复印件,照片,办理装修许可证、装修人员出入卡。三、装修期间三、装修期间(1)您如需要改变建筑物主体或承重结构,
18、请向小区物业管理处提交建筑物原设计单位或有相应资质的设计单位提出的设计方案及政府设计审批部门的审批材料。(2)若您装修工程延期,请会同装修者到小区物业管理处办理延期手续。四、装修结束后四、装修结束后(1)装修工程结束,您验收合格后,由您向小区物业管理处提出验收申请,经小区物业管理处验收合格后,办理装修保证金退还手续。(2)装修队撤离时所搬运物品应填写物质搬运放行条,在安全护管员的监督下清除垃圾并打扫干净现场卫生,合格后方予以放行。附:附:1 1装修申请表装修申请表一、物业单元:二、施工单位资料公司名称:电话号码:负责人姓名:联系电话:装 修 期:所需工人数:现场负责人:身份证号码:三、提交资料
19、:1、委托代理人之业主委托书2、装修设计平面布置图3、水、电及其它管线图、节点图4、空调安装施工图5、施工单位营业执照、资质证书复印件6、施工人员身份证/暂住证7、其它资料四、装修保证:本业主/住户和装修单位保证:在装修期间,严格遵守 装修责任书、住户手册中的相关规定,不擅自封闭阳台和设置户外防护网,不擅自封闭阳台和设置户外防护网,不改动承重墙,不改动承重墙,不变更分户不变更分户门。门。若有违规,愿意接受物业管理公司管理制度及政府相关法规、法律的处理。业主签章:施工单位签章:日期:日期:以下由管理处填写管理处审批意见:附:附:2 2装潢费用一览表装潢费用一览表序号项目金额备注装修完毕经业主验收
20、合格装修队交装修1不良责任保证金元/户不良责任保证金元/2装修队交管理金户施工人员出入证3工本费附:附:3 3装修管理规定装修管理规定装潢装修管理规定装潢装修管理规定1、所有须进行装修的业主须在开工前 3 日内向物管处提出申请。人服务费开支。元/一次性收取,纳入管理用于日常检查、管理。1000主个人装修缴 500 元装修6 个月后方可退还。如业2、业主在提出装修申请时须交以下证件:施工队资质证复印件;施工队营业执照复印件;施工人员复印件;施工图纸复印件;施工合同复印件;3、物管人员实地考察后指导业主填写装修申请表。4、施工人员填写施工人员登记表和施工设备登记表。5、施工人员领取小区施工出入证(
21、出入证附后)并交纳小区出入证工本费。6、施工人员填写施工保证书。7、施工队交纳施工管理费。8、业主签订房屋装修承诺书。9、施工队领取装修许可证。10、施工队、业主签订装修管理责任书。11、施工队进入施工现场。附附 4 4、装修管理责任书装修管理责任书XXXXXX 物业管理有限公司装修管理责任书编号:XXXX 第 200701 号生效日期:年月日一、总则:为加强小区内装修活动的管理,保持良好的生活环境,维护业主的合法利益,根据XX 市家庭居室装修规定和 XXXX 小区业主临时公约规定,凡业主申请装修经物管处审批同意后由业主、装修施工队、物管处三方签订本责任书一式三份,三方各持一份并共同遵守。二、
22、责任范围:1、业主选择的施工队承接其家居装修工程时,须持有市主管部门颁发的 装修资质证书。如业主违反本规定,应承担由此产生的全部责任。2、业主在房屋装修前,必须会同其委托的装修施工队向物管处申报登记并如实申报装修项目、装修标准、开工和竣工时间、施工人数等内容,提交装修合同复印件,交验施工队装修资质证书原件。3、装修活动必须保证建筑结构的完整和使用安全,并严格按照业主申请的装修项目进行,严禁下列行为:(1)擅自改变房屋结构、外貌(含外墙、外门窗、阳台等部位的颜色、形状、规格)、设计用途、功能和布局等;(2)对房屋的内外承重墙、梁、柱、板、阳台、屋顶花园进行违章凿、拆、搭、建;(3)占用或损坏楼梯
23、、通道、地下室、屋面、平台、道路、停车场、车棚等公用设施及场地;(4)擅自损坏、拆除或改造供电、供水、供气、通讯、排水、排污、有限电视等公用设施;(5)随意堆放或丢弃建筑材料和建筑垃圾等;(6)破坏和拆除厨房、厕所的地面防水层;(7)房屋擅自穿墙打孔;(8)室外安置防盗网(可以室内安置)(9)其它违章装修活动。对于违反以上行为和其它不经批准私自改变房屋用途者,除恢复原样,扣除装修队的所有保证金外,业主及装修施工队还必须承担由此产生的法律责任。4、楼顶花园、平台、外门、窗、阳台的装修及空调的安装,须保证建筑物外观的协调统一。如有违反除恢复原样外扣除施工队的所有保证金。5、装修施工队应如实申报施工
24、人员名单,交验施工人员证件,填写施工人员登记表,办理出入证和装修许可证.6、施工队领取装修许可证和出入证之后才可以施工。施工时须将装修许可证贴在装修户门外,将本责任书复印件贴在装修户门内,以便物管处监督和巡查。7、施工人员出入小区,应配带出门证。8、装修施工时间为 7:3012:00;14:0019:30。对于违反 58 条规定者,罚款 30 元/次。9、装修施工队负责人必须教育所属工人遵纪守法,严禁下列行为:(1)严禁任意推延施工时间;(2)严禁将装潢垃圾任意堆放;(3)严禁将各类胶、漆、刨花、沙土、水泥等杂物倒入下水管道;(4)严禁在公共场所大小便;(5)严禁骚扰其它住户或影响他人正常生活
25、;(6)严禁在室外进行装潢操作;(7)严禁在室外私自接驳水、电;(8)严禁在装修房间内使用电炉等易燃工具;(9)严禁破坏公共设施;违反上述禁止行为者将处以 50100 元罚款。10、因装修施工造成的管道堵塞、渗漏水、停电、损毁他人物品等,均由施工队负责维修并赔偿全部损失。11、装修时产生的垃圾须及时入袋封口搬运,并按物管处指定的位置、方式和时间进行堆放。对于违反本项规定者,物管处将以 100 元/车标准进行处罚。12、施工队应按照消防工作要求配置灭火器,并做好防火措施(物管处提供租用灭火器服务)。13、施工人员不得在小区内发生吵架、斗殴、吸毒、赌博、色情等违法活动,一经发现将严肃处理直至交送公
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