电话卡管理办法.pdf

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1、公司电话卡管理办法公司电话卡管理办法为合理降低通讯费用，使公司所拥有的客户资源得以最大化运用，并能够更好的对外宣传企业形象，公司统一办理一批手机卡给特定岗位员工使用。特制定管理办法如下：一、使用原则一、使用原则1、凡领取公司手机卡的人员，须使用公司手机卡号作为统一的对外联系方式。2、公司手机卡的所有权归公司所有，公司员工只有使用权及保管权.二、配置、申领流程二、配置、申领流程1、符合公司手机卡配置人员入职后，由公司统一办理，并分配给使用人；2、申领流程填写手机卡申领表领用人员签字部门负责人签字人事部门领取单据留存至人事部3、因调岗、离职等无需继续使用公司手机卡时，需在办理相关手续时一并将手机卡

2、交回公司。三、使用管理要求三、使用管理要求1、公司每月对电话费进行登记留档；2、各岗位享受补贴话费的标准：因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下：序号12部门岗位总经理，副总经理外协，技术服务补贴标准实报实销60备注享受话费补贴标准的员工，手机费用由公司账户统一付345采购车间主任人事，车间组长504030费，超出标准部分由个人承担3、使用人作为电话卡的唯一保管人，对使用的电话卡有保管和合理的使用义务，若在使用过程中发生丢失和无法使用的情况，需及时向公司申报，进行补卡，由此而产生的相关费用由使用人承担；4、员工离职时需将手机卡号交回公司,若不上交，公司有权进行挂失处理，由此而产生的相关挂

3、失及补卡费用，将在该员工的应发工资中扣除;5、对于印制名片的员工，名片中所列示的联系手机号只允许印制公司所提供的手机号码，一经发现有印制其他个人手机号码的，公司有权取消该员工当月电话费报销额度，并限期整改，再犯的，视同严重违反公司规章制度处理;6、凡有下列情况之一者，取消话费补贴:(1）凡公司给予报销话费的员工应保持 24 小时开机，在公司要求开机时间内无故关机或停机者,取消当月话费补贴，特殊情况除外；以下属于特属情况：因欠费停机，停机时间不超过 4 个小时（每月不超过 1 次)电池没电关机，关机时间不超过 2 个小时（每月不超过 3 次）在盲区无信号，无法接通时间不超过3 个小时手机遗失（需及时向公司反应,尽快办理挂失补卡手续）（2)在呼叫畅通情况下，一个小时内 3 次不接听电话或看到公司未接来电而不回呼公司者，取消当月话费补贴；（3）接打电话未使用礼貌用语,未维护公司和个人形象,对公司形象造成损害者，取消话费补贴，并视情况轻重给予相应处罚。（4）连续两个月，因公司业务产生费用低于补贴标准80的。四、附则四、附则1、公司将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化，定期向使用员工收集意见和建议，以求合理和有效性；2、以上管理制度由公司人事部制定，并报总经理批准于下发之日起执行；3、本管理办法最终解释权归公司。