期末总结表彰大会策划.pdf

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1、期末(q m)总结表彰大会筹划(chuhu)期末(q m)总结表彰大会筹划(chuhu)期末(q m)总结表彰大会筹划(chuhu)贵州大学明德(mn d)学院土木工程系协办单位：土木系团总支学生会 2022春季学期期末总结表彰大会筹划书主办单位：土木系团总支学生会办公室贵州大学明德学院土木工程系 2022 春季学期期末总结表彰大会一、活动背景及意义随着本学期的渐渐结束，我们在欢乐愉快的学习气氛中又即将度过完美的一个学期，同时也代表着我们即将登上另一个台阶，在高三学生将要进行高考之际，代表着又将有大批的同学参加大学的校园里，同时也将有大批的大学毕业生离开学校去实现他们的理想，为此，此次总结表彰

2、大会不只是对我们在校学生的表彰及鼓励，也是对大四毕业生最后的总结，表彰。二、活动主题期末总结暨表彰大会三、活动准备 1.与会人员：贵州大学明德学院土木工程系全体辅导员及学生。2.时间，地点：贵大蔡家关校区小礼堂。3.组织宣传：将由办公室牵头，其他各部门配合对各班班长进行通知并制第 1页 共 6页作宣传海报及标语。4.前期准备：申请礼堂，制作宣传海报及标语，制作证书。5.会场安排：由办公室成员具体操作。6.所需物品及经费预算：物品气球证书横幅奖品其他数量单价总价合计：四、活动流程 1.纪检部成员负责签到进场。2.主持人宣布大会开始并介绍到场老师及嘉宾。3.由土木系系主任龚云老师进行大会开始致辞。

3、4.主持人宣读本学期在各种活动中获得嘉奖的班级及同学上台领奖并邀请土木系老师为其颁奖。5.邀请大四学生代表上台讲话。6.主持人对大四学生在校期间所做奉献进行宣读及表扬。7.邀请土木系团总支学生会书记李忠红老师上台对本次活动进行总结。8.活动结束。9.组织与会人员离场，学生会全体干部留下清扫会场。五、各部门职责 1.各部门职责办公室：统筹本次大会。网编部：负责照相，对本次活动进行存档并公布到土木系网站。组织部：就座位进行安排同时负责会场纪律。纪检部：进行人员签到。宣传部：制作本次活动的海报，横幅。文艺部：挑选本次活动的主持人。第 2页 共 6页其余各部进行协助。六、大会总结由办公室成员负责对本次

4、大会进行总结，并上交电子档及活动记录进行存档。学生会办公室：金靖轲 2022 年 6 月 1 日扩展阅读：期末总结暨表彰大会筹划书 20222022 学年土木工程系第二学期期末总结大会主办：土木工程系时间：2022 年 6 月筹划人：郭建涛一、活动背景随着本学期的渐渐结束，我们在欢乐愉快的学习气氛中又即将度过完美的一个学期，同时也代表着我们即将登上另一个台阶，本次大会是总结本学期各项活动成果和存在的缺乏。同时表彰在系里组织的活动中有突出表现同学。让我们以优秀的个人为典范，积极为我们的系增添新的光荣。二、活动时间及地点时间：2022 年 6 月 28 日时间暂时不确定地点：东区礼堂三、主办单位土

5、木工程系团总支四、与会人员第 3页 共 6页土木工程系大二在校学生及大一各个班级五、邀请嘉宾土木工程系团总支书记齐建军土木工程系主任胡建琴、及各位老师。六、前期准备：学生会各部成员准备：所有工作人员全部穿着整齐，佩戴工作证，举止得体大方。物力资源：签到表秘书部邀请各位老师主席团写奖状、证书组织部准备本次大会背景及音乐文艺部主持人确实定及主持词审核主席团人力资源：主持人杨旭到场人员系里的的各位领导及老师，大二在校同学、大一各班同学现场秩序管理部照相文艺部活动准备：摆放座位牌、摆放矿泉水女工部引领并维持会场秩序管理部安排领奖人员出场顺序体育部检查并确保奖状、证书的摆放顺序女工部礼仪文艺部七、活动流

6、程 1.体育部及管理部负责签到进场。2.主持人宣布大会开始并介绍到场老师及嘉宾。3.由土木系系主任胡建琴老师进行大会开始致辞并对本学期的各项工作进行总结。4.唐致龙老师宣读本学期在各种活动中获得嘉奖的班级及同学上台领奖并邀请土木系老师为其颁奖。第 4页 共 6页 5.邀请土木系团总支书记齐建军老师上台对本次活动进行总结。6.活动结束，组织与会人员离场，学生会全体干部留下清扫会场。八、活动预算 1、会场布置工程气球彩带饮用水剪刀总计 2、奖品由于评选名单暂未确定，此项暂时待定。统计费用总额：300 元。九、后期工作整理会场将奖状分发到相应的个人和集体手中确保奖项无误工作人员进行会后工作交流及总结

7、组织部统计考勤情况整理本次会议所涉及的文件，作为一种经验保存十、考前须知注意工作人员效劳时的态度和语气保持会场安静，有序，不可随意走动，会议进行时禁止任何人单价 15 元 4 元 25 元 2.5 元数量 2 包 5 卷 1 箱 2 把 80 元总价 30 元 20 元25 元 5 元随意早退会前的一些细节工作的准备必须逐一落实进退场时与会议中的秩序的维护各种突发事件的解决照相注意捕捉重要画面十一、突发状况及解决方案如果发生证书颠倒方案一：证书顺序颠倒可以，但绝不可以多或少，必须保证每个获奖的个人手中都有一张证书，至于证书的顺序，会后再对其进行调整。方案二：如果发现上台领奖的人数与奖状数量不符，我们必须灵活应变，第 5页 共 6页永远要保证一对一，不能出错。如果发生紧急情况方案三：如果遇到突发事件，例如停电、地震等。要有序的组织人员撤离，防止发生拥挤踩踏等事件。十二、时间控制进场 20 分钟内尽量保证大会正式开始大会控制在 1 个半小时左右土木工程系团总支学生会 2022 年 6 月内容总结内容总结（1）3.组织宣传：将由办公室牵头，其他各部门配合对各班班长进行通知并制作宣传海报及标语（2）6.活动结束，组织与会人员离场，学生会全体干部留下清扫会场（3）要有序的组织人员撤离，防止发生拥挤踩踏等事件第 6页 共 6页