酒店培训--客房部各岗岗位职责sop.pdf
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1、第一章客房各岗位职责一、楼层主管岗位职责一、楼层主管岗位职责1、全面管理楼层工作.2、主持召开每日班前会,班后例会,安排工作内容,传达上级指令,总结每日工作情况。3、检查督导下属工作,每日查房不少于15 间或 30 间。4、检查 VIP 房及预订 VIP 房的落实状况,并做好接待准备工作。5、处理紧急突发事件,客人投诉,及当天工作区域内发生的事件。6、检查楼层领班的交接班记录及工作完成情况及时给予表扬、批评或指正。7、对下属员工进行绩效评估,奖罚分明,做好日常管理工作,同时做好员工的思想工作,经常与员工进行沟通,了解员工的思想状态。8、制定工作计划,培训计划,结合酒店人事部安排,对员工进行培训
2、,努力提高员工业务技能,服务质量。9、与相关部门进行必要的沟通,配合协调。10、与客人保持联系,了解、掌握市场及客人要求,不断更新完善各项服务标准,以适应市场变化和满足市场的需求。11、完成上级交给的其他任务.二、楼层领班岗位职责二、楼层领班岗位职责1、检查服务员的仪容仪表、行为规范及出勤情况;2、安排员工工作,分配每月工作任务,保证服务员按时按量完成;3、带领楼层服务员按照工作程序和标准进行工作;4、填写房间状态表,工程装修单等表格;5、准时参加例会和其他会议,并把会议内容传达到所有服务员;6、控制各种物品的合理消耗,维持适当的存货,避免短缺和丢失,提出各种物品需要量的申请,申领;7、保证所
3、有客房中应配备的物品齐全,合乎规范标准;8、检查所有客房,了解客房状态,并查核贵宾客人特别优待,设施设备是否完好;9、协助楼层主管对服务员进行培训,并正确做出对服务员的评估;10、处理客人投诉核满足客人的需求,并对疑难事件采取正确的方法向上司汇报;11、完成上级交给的其他任务.三、客房部服务员的工作职责三、客房部服务员的工作职责1、每日遵守上班时间,在每日工作中要保护主动积极的工作态度;2、按照酒店规定的标准,对自己负责的客房进行布置,整理、打扫及补充物品,发现不符合要求的物品不能入房;3、检查客房内的设施设备是否完好,如有故障和损坏应及时向领班报告;4、保持客房楼层卫生、安静及安全,发现可疑
4、的人物立即向上级报告;5、每天整理工作车上的清洁用具,准备好次日工作车上的一些用品;6、把拾到的客人遗留物品交给领班或主管,发现客人遗留贵重物品,应先报告领班或主管;7、把房间实际情况与电脑资料不符的房间及外客房,少量行李房报告领班或主管;8、检查走客房,见客人拿行李离房,应及时去检查;9、在工作间补充客用物品和布草,收拾整理工作间,整理做房车和做好吸尘机的日常清理和保养;10、下班前将匙卡、钥匙、工作表和其他要交物品交给楼层领班或房务中心;11、完成与下班工作交接,做好工作记录;12、完成楼层领班或主管交给的其他任务。四、四、PAPA 员工岗位职责员工岗位职责1、按照规定时间着工装上岗,根据
5、工作指派负责本区域的卫生清洁工作,包括本区域的地面、地毯、楼梯、墙面、卫生间、花草以及各种设施及装饰品。2、按照工作标准程序正确使用各种清洁设施。3、清洁卫生要达到标准,并按照工作标准的程序按时完成当日的计划卫生,并签字认可.4、做清洁的同时检查公共区域的设施设备运转情况,发现遗失或损坏及时上报。5、给客人提供日常的服务,尽量满足客人的要求。6、负责公共区域的巡视工作,主动、及时、随时积极地处理各区域的卫生工作.7、接受上级对工作程序及质量的检查指导,卫生质量不达标者要按要求进行返工,直至检查合格。8、每日归整所用清洁用品工具,清理保养所用机器,保持仓库整洁,做好仓库交班工作。9、完成上级交给
6、的其他工作。第二章前厅各岗位职责一、前台主管岗位职责一、前台主管岗位职责1、全面管理总台接待、收银、工作;2、随时解决酒店内发生的投诉,做到既使客人满意,又能维护酒店利益、立场,礼貌地处理问题,并接纳客人的意见和建议,及时上级酒店、当局;3、跟进为酒店贵宾(VIP)安排到达入住及离开程序,以最好的礼仪在贵宾到达时在酒店正门迎接及在贵宾离店时送别,并高效地跟进贵宾入住当中提出的特殊服务要求;4、维护 酒店大秩序,确保宾客及酒店员工的人身及财产安全;5、负责检查大堂区域的清洁卫生,各项设施设备的完好情况,从而维护酒店的高雅格调;6、征求宾客意见,与长住客、常客建立良好的关系,增强酒店与宾客之间的情
7、感,维护酒店的声誉;7、做好相关部门的沟通,协调;8、检查每日入住情况,各班次接待,登记表格情况,并了解客人消费情况,督促总台人员接收续房押金;9、掌握当天及未来几天的客房预订及特殊要求,及时与相关部门做好沟通;10、处理每日在酒店内发生的一切事件(包括贵宾到达,客人投诉,员工违纪,设备投诉,防火防盗)安全的一切不正常事件,特殊事件,应向酒店高层上交详细报告;11、做好团队会议的预订、接待工作;12、做好前厅各部人员的培训工作;13、组织每天的班前、班后会,下班工作指令;二、总台接待员岗位职责二、总台接待员岗位职责1、仪容仪表整齐,按时上下班,做好交接班工作。2、熟悉掌握总台接待与问询的工作程
8、序。3、负责散客、团体、会议的预订,接待以及入住工作。4、通过电话、报表、单据等方式,把客人的有关资料传递给其它各分部。5、掌握房间状态及客房入住状况,做好客房销售工作。6、向客人介绍酒店其它设施。客人咨询时主动为客人提供服务。7、了解客情,发现问题及时向上级主管反映。8、冷静、积极应对客人投诉,及时请上级主管解决,做好记录工作.9、将客人的资料存档,做好客史档案的建立工作。10、做好工作区域的卫生,保持工作的清洁、整齐、有序.11、了解当天在酒店举办的各项重要活动和宴会,以便做好针对性服务。12、完成上级分配的其他工作。第三章客房运行管理制度一、客人投诉处理制度一、客人投诉处理制度1、认真聆
9、听顾客投诉。12、所有投诉都须表示理解、接受,并给投诉者以安慰。3、不允许与客人争论,应理解客人的感受,并站在客人的立场上来给予安抚。4、在投诉过程中,为避免客人大声吵闹、喧哗,应将投诉者迎至办公室。5、在接到客人的投诉后,应先表示歉意.6、明确投诉者的问题所在,恰到好处地回答顾客的投诉,如有可能,应给客人提供选择的机会。7、如顾客的投诉需转告有关部门,应及时和有关部门协商处理。并尽可能在最短时间内给予客人明确的答复。8、在当值值班日志上记录投诉事项,客人感觉到酒店对其投诉的重视。9、切勿轻易向客人做出权力范围以外的许诺。10、事后将详情包括投诉部门,客人姓名、房号等资料记录在值班日志上并向上
10、级主管汇报。二、客人延迟退房处理制度二、客人延迟退房处理制度1、酒店客人退房时间规定为14:00 之前。2、延迟退房时间超过()小时计算,延迟至晚上 18:00 前加收半日房租,延至晚 18:00 以后退房应加收全天房租。3、如客人因故要求延迟免房租,可根据不同实际情况和具体延迟时间给予考虑。延迟退房时间免收日租需由大堂副理以上的签字方可有效.4、以下客人可考虑给予延迟退房减免:(1)重要客人(VIP)。(2)酒店常客。(3)公司协议价客人。三、客人失窃处理制度三、客人失窃处理制度1、接客人报失后,立即通知部门经理及保安部。2、由部门协同保安人员到现场了解情况,保护现场。3、请客人填写财物遗失
11、报告,并提供有关线索。4、如客人需要报案,则由保安部负责报告总经理,同意后,向公安部门报案。四、大堂地面的维护保养制度四、大堂地面的维护保养制度1、每季度对大堂地面进行打蜡至少两次。2、每 5 天对大堂地面抛光。3、PA 要做好大堂地面的日常维护清洁。4、对大堂地面污迹、水迹、脏物要及时清理,用抹布擦干.5、发现大堂地面划痕,要及时进行维护处理。6、大堂清洁员每日晚应在尘堆上倒地面除尘液,令其浸透,以便除尘。7、当班时间每 10 分钟对大堂地面除尘一遍,如有脚印及时清理.五、家具的维护保养办法五、家具的维护保养办法1、做好清洁、检查工作,如发现有脱落、断裂、损坏等现象,及时报修并做好记录.2、
12、日常通风到位,用干布进行擦拭,以保持家具既不过干也不过湿。3、每月主管对所有房间家具进行检查,发现问题及时落实处理到位。4、家具如需搬运维修时,须通过主管或部门批准后,履行有关手续,方可搬出部门维修.六、吸尘器的维护保养方法六、吸尘器的维护保养方法1、使用前必须检查电线是否破损,插头有否破裂或松脱,以免引起触电事故.2、拉吸尘器时要一手抓吸尘器吸管,一手拉着吸尘器的抓手,这样可方便拉动,避免碰撞其他物体.3、发现地毯上有大件物体和尖硬物体时要捡起,以免损坏机件和造成吸管堵塞。4、检查吸把是否转动灵活,发现有问题及时报修,以免损坏把头和底部铁盒。5、吸尘器堵塞时,不要继续使用,以免增加吸尘器的真
13、空负荷,烧坏电机。6、严禁用吸尘器吸水和用水冲洗尘袋,以免烧坏电机。27、吸尘器每天使用完毕后,必须清理尘袋,抹干净机身,并定期对吸尘器进行对吸。8、每天检查吸尘器的运转情况,电源线的连接情况,不得有噪单、杂音、烧焦味、电线打结,对损坏的部位要及时报修,并做好记录。9、每周清洗尘袋,必须晾干后正确装入吸尘器内。10、检查吸尘器轮子是否积聚杂物,每周加油.11、每月检修一次,保证电机周转无积尘,过滤袋无积灰,每绵无积灰,各部位螺丝零件无脱落、短缺等现象.12、领班每日检查,主管、部门每周六检查,发现问题及时处理,落实责任。七、布草车的维护保养办法七、布草车的维护保养办法1、布草车每天要清理干净,
14、做到无杂物、灰尘和污渍,每周彻底清洗一次布草袋,不得乱贴商标、姓名.2、在推布草车时注意不要碰坏墙纸、门框及其他设备,因工作不小心造成损坏的,由当事人负责赔偿损失。3、布草车不能存放私人物品及食品。4、按清房数量配备用品。5、布草车在使用过程中,如发现螺丝松脱,车轮绕有杂物时,能解决的自行解决,不能解决的要及时报修。6、每月维修组对布草车进行检修、上油。7、各楼层布草车均由领班统一管理,各区负责人具体负责清洗保养工作,每日由领班检查.八、服务员进房检查管理制度八、服务员进房检查管理制度1、服务员要保证一天三进房,上午清房、午后整理、夜.2、如有“请勿打扰”提示的房间,两小时后要向房间打电话,征
15、询顾客意见,是否可以清房。如电话无人接,可向领班报告,注意房间动态,4 小时后由领班与服务员一同按进房程序进房查看,遇有特殊情况,立即上报主管、经理,以免延误时间,造成严重后果。3、领班每日必须对本层所有客房进行检查,严格履行领班查房要求,掌握房态。4、主管、经理按照查房比例进行抽查,确保一个星期或半个月对所有客房巡回一遍(主管查总房间数 15%-20,)。九、领班查房管理制度九、领班查房管理制度1、领班必查房:(1)VIP 房和已列入预订出租的房间。(2)尽快对每一间整理完毕的走人房进行检查,合格后尽快向总台报告。(3)检查每一间空房。(4)检查每一间维修房,了解维修进度和设施设备状况,检查
16、每一间外宿房并报告总台.(5)领班每天必须对所分管楼层房间全部检查,并做好记录,能够处理的问题,应及时解决,疑难问题或建设性意见上报主管、部门经理.2、抽查:(1)住客房,征求宾客意见。(2)对优秀员工所负责清扫的房间进行抽查.3、检查的方法:(1)查房时应按环形路线循序渐进,发现问题及时记录和解决。(2)注意对新员工进行跟踪检查,发现问题,现场训导纠正。(3)领班查房时,对服务员清扫客房的漏项和错误,应开出返工单,令其返工。简易问题,应随手处理,并做好记录,反馈给服务员。十、主管查房的管理制度十、主管查房的管理制度1、抽查:(1)对客房清洁卫生质量实行抽查,数量一般为领班数量的15-20,并
17、做好查房记录。3(2)检查的重点是检查领班实际完成的查房数量和质量,抽查领班查过的房间,以观察其是否贯彻上级的管理意图,以及领班掌握检查标准和项目的尺度是否得当,在抽查客房卫生的同时,还应对客房楼层公共区域的清洁,员工的劳动纪律,礼节、礼貌、服务规范进行检查,确保所管辖区域正常运转。(3)检查每一间 VIP 房,抽查长住房、OK 房、住人房和计划卫生的清洁房。(4)检查每间维修房,促使其尽快投入使用.2、督促:检查督促领班工作,保证做房质量。第四章客房工作程序与标准一、总台接待员服务程序及标准一、总台接待员服务程序及标准程序标准上岗前 5 分钟作自我检查,要求着装整齐干净、精神饱满、面部淡妆。
18、站在规定的接待岗位上。上岗要求交接工作与一班工作员工交交接班,了解各项工作完成情况,哪些工作需要当班解决,将电脑资料与订单仔细核查一遍,检查报表是否齐全和准确,并清楚当天住房情况。接待客人1、问候:当客人走到离总台距离 12 米远时,面带微笑,向客人问候:“先生/小姐,早上/下午好,欢迎光临”;如客人到达前台,你正在忙碌时,应面带微笑向客人点头示意,让他稍候(如客人已等候多时,应首先向客人道歉)。2、为客人办理入住手续:(1)为客人介绍房价,按照从高到低的原则进行,并介绍房间售价的不同标准。(2)请客人出示证件.包括:身份证、工作证。为客人登记,并同时拨打楼层服务台电话,通知楼层入住房间号码,
19、做好迎接准备。(3)为客人分配一间适合其需要的房间,并与其确认离让日期和结账方式,收取押金.(4)将信息输入电脑.包括:姓名、性别、籍贯、工作单位、离店日期、房号、房价等,并打印房卡、住宿登记单。(5)入住手续完毕后,询问客人是否需要行李员帮忙,告诉客人电梯的位置,并祝愿客人愉快。4记录客人档案搜集客人的档案(习性、爱好、生日)写入记录本。六、电话预订的程序及标准六、电话预订的程序及标准工作项目程序标准1、接听电话回答客人询问振铃响 3 声以内接电话;根据客人提出的问题耐心回答,抓住机会向客人推销:仔细聆听客人的订房要求,迅速查询房态,确认后回答客人;b、如不能满足客人要求,可建议客人提高等级
20、,选择优惠方法,尽可能满足客人需求;c、确实不能满足时,征求客人意见可否列为候补,做等待类订房处理。2、填写订房申请表根据订房申请表的每项内容逐一登记,填完后向客人重复一遍,核对无误后注明订房日期、预订号并签名。a、对客人的特殊要求,要在备注栏内记录清楚b、如客人有“接机”服务的要求,应告知相应费用,并请客人发传真确认,然后将该资料和信息交相关部门处理。告诉客人已办好预订,并告诉客人其预订和自己姓名;感谢客人来电话,并欢迎其光临酒店.及时将预订信息输入电脑;将预订申请表按要求放入资料架。a、存放之前请领班审查;b、当日预订按日期放入相应资料柜;c、次月以上的预订表按散客和团队分类保存。3、向客
21、人道谢4、处理预订资料七、函电预订的程序及标准(传真、信函、电传)七、函电预订的程序及标准(传真、信函、电传)工作项目程序标准1、审阅客人函电仔细审阅客人发来的函电内容,根据不同内容进行分类;了解房间预订情况.a、对重要情况或有疑问的函电,请领班处理;b、预订不能确定时,应及时给客人回复,并为客人提供合理建议.2、填写预订申请表并输入电脑根据函电内容为客人填写订房申请表;将预订信息输入电脑,底单交领班审核。3、处理预订资料将预订资料按要求放进资料架;如果客人预订信息不详,要按来件的电话、传真号码向客人问清楚,并予以确认。八、直接订房的程序及标准:八、直接订房的程序及标准:工作项目程序标准51、
22、迎接客人当客人走近预订处时,值班员工应目视客人,微笑并起立向客人问候致意;如接待员当时正在忙碌:a、如正在接电话,需目光注视客人点头微笑,用手势示意客人在休息处休息;b、接待员正在接待其他客人时,应点头微笑对客人致歉;c、接待员应尽快结束手头工作,接待客人,并再次向客人致歉;d、如手头工作一时完不成时,应先接待客人或示意其他员工尽快接待;如果客人预订条件较复杂,可请客人在休息处就坐,送上咖啡或茶,并在适当位置陪坐,如客人是第一次到酒店,应送上图文资料,请其选择;就坐时应与客人保持一定距离,一定角度,以能与客人交谈又互相感觉轻松自如为宜,姿势应双腿合拢,双手放在膝盖上。2、介绍客房根据客人要求,
23、主动向客人推荐较高档次客房:a、客人指明房间种类时,应推荐该种类最好的房间;b、客人未明确房间种类时,应推荐符合其身份的最好房间;在电脑上查找客人需要的房间类别。3、填写订房申请表请客人自己填写订房申请表,一般由客人自己填写,特殊情况除外;检查已填写的订房申请表,并逐项向客人复述,确认后签字。告诉客人预订号和自己姓名,向客人讲解抵店后的登记手续;感谢客人选择我们饭店,起身将客人送出大门,并送别.与“电话订房程序中第 4 条相同。4、送别客人5、整理资料九、预订更改与取消预订的程序及标准九、预订更改与取消预订的程序及标准6十、预订确认的程序及标准十、预订确认的程序及标准工作项目程序标准工作项目程
24、序标准从档案架上取出客人的订房资料,与其预订更改或取消的材料进行核对:a、如客1、核对预订人以电话提出更改或取消的要求,,同时迅速找到相关资料,记下来根据客人预订情况填写预订确认书先请客人稍候,详细说明客人预订的房间数及种类、价格、抵资料电的内容和通知人姓名、地址、电话号码;b、如果是函件,应仔细阅读函件内容,离日期、付款方式及预订号;若是团队,则要填写团队号、客人和全陪人数、房1、填写预订确认不清楚时应与客人电话核对或请其再发一份函件。间类别,值班员签名,注明发件日期;a、预订确认时间一般在收到传真的当天或第单二天以电话或传真确认,急件则在收到传真等函件后马上确认;b、客人同意电话根据客人要
25、求填写预订更改单或预订取消单:a、要重新填写又得在原始单据上修确认员姓名、日期并加“已确认”标志。2、填写相应确认时,则在预订申请表上注明客人姓名、改;b、要将客人关于预订更改或取消的通知书上所填写的相应表格连同原始订房单据申请表统一存放.3、修改电脑信息根据更改单或取消单内容在电脑上修改原始信息,修改完后在更改单或取消单“录入员栏签名。将统一存放的预订资料放入指定位置:a、若是预订变更,处理完成后放入相应的2、发送预订确认按客人通迅地址用传真等形式发送预订确认书,通讯地址有误时,先电话联系好4、资料处理订房资料柜;b、若是预订取消,在电脑上取消后,在原始订房申请上盖“取消”书后再发.章,放入
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