物业各部门工作计划.pdf
《物业各部门工作计划.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物业各部门工作计划.pdf(11页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、物业各部门工作计划【篇一:物业水电部门工作计划文档】雨花家园水电部门工作计划雨花家园水电部门工作计划工作计划如下:工作计划如下:第一、明确水电部门员工的责任区域分工第一、明确水电部门员工的责任区域分工 1 1、小区日常维修方面:、小区日常维修方面:瞿洪亮负责小区所有门面瞿洪亮负责小区所有门面尹立斌负责松月苑、和雅苑尹立斌负责松月苑、和雅苑陈国华负责水木苑、承雨阁陈国华负责水木苑、承雨阁孙孙 品负责颐景苑、润花阁品负责颐景苑、润花阁 2 2、每月、每月 1010 号对小区的电表抄录一次(两天时间),职责分工如号对小区的电表抄录一次(两天时间),职责分工如下:下:瞿洪亮负责小区所有门面瞿洪亮负责小
2、区所有门面尹立斌负责松月苑、和雅苑尹立斌负责松月苑、和雅苑陈国华负责承雨阁、润花阁陈国华负责承雨阁、润花阁孙孙 品负责水木苑、颐景苑品负责水木苑、颐景苑注:每月的电表抄录,要将电表的缺失、损坏以及偷电情况注:每月的电表抄录,要将电表的缺失、损坏以及偷电情况记录下来。如:每日抄录小区总用电量,以便核算公用记录下来。如:每日抄录小区总用电量,以便核算公用电量,同时建立相应的资料台账。电量,同时建立相应的资料台账。第二、推进水电部门维修服务标准化第二、推进水电部门维修服务标准化 1 1、接到办公室报来的维修任务,责任人无正当理由下,必须半小、接到办公室报来的维修任务,责任人无正当理由下,必须半小时内
3、到场,积极完成维修服务任务,做到小修不过夜,大修不时内到场,积极完成维修服务任务,做到小修不过夜,大修不超过一周;超过一周;2 2、健全设备、设施档案,做好维修工作检查记录。为保证设备、健全设备、设施档案,做好维修工作检查记录。为保证设备、实施原始资料的完整性和连续性,在现有基础上进一步完善部实施原始资料的完整性和连续性,在现有基础上进一步完善部门档案管理,同时水电部门在日常公共部位维修完后,必须做门档案管理,同时水电部门在日常公共部位维修完后,必须做好相关工作记录;好相关工作记录;3 3、到业主家上门服务时,必须凭派工单上门,且维修服务完成后、到业主家上门服务时,必须凭派工单上门,且维修服务
4、完成后要征求业主意见和签字。要征求业主意见和签字。4 4、为了保证水电部门的人员合理调动,、为了保证水电部门的人员合理调动,提高工作效率,确保小提高工作效率,确保小区设施、设备的维修保养工作及时、有序地开展,能在紧急情况下区设施、设备的维修保养工作及时、有序地开展,能在紧急情况下及时组织人员迅速赶赴现场,排除故障,特制定水电及时组织人员迅速赶赴现场,排除故障,特制定水电值班管理规定值班管理规定 a a、水电部值班员人员必须配备必要的通讯工具,任何时候必须保证、水电部值班员人员必须配备必要的通讯工具,任何时候必须保证通讯工具的通讯工具的畅通。畅通。b b、水电、水电 值班室设在小区配电房,由工程
5、部主管负责安排值值班室设在小区配电房,由工程部主管负责安排值班人员班人员 c c、值班人员应坚守岗位,做好设备故障情况的登记和及时完成值班、值班人员应坚守岗位,做好设备故障情况的登记和及时完成值班时间内的维时间内的维修任务。修任务。d d、根据维修任务,分清轻重缓急,合理安排任务、机具、材料,并、根据维修任务,分清轻重缓急,合理安排任务、机具、材料,并组织实施。组织实施。e e、未能得到及时处理的报修项目,应及时反馈信息给主管、小区主、未能得到及时处理的报修项目,应及时反馈信息给主管、小区主任,以便安任,以便安排人员抢修。排人员抢修。f f、遇突发性事故应及时跟办公室人员取得联系,办公室人员应
6、迅速、遇突发性事故应及时跟办公室人员取得联系,办公室人员应迅速向主管和主向主管和主任汇报,以便及时组织抢修,维修人员接到指令后,及时赴现场处任汇报,以便及时组织抢修,维修人员接到指令后,及时赴现场处理事故,使理事故,使损失减至最小。损失减至最小。5 5、维修完毕后,告知办公室,同时在办公室人员跟踪下,配合办、维修完毕后,告知办公室,同时在办公室人员跟踪下,配合办公室以保证维修效果。公室以保证维修效果。注:以上五点标准将纳入员工的绩效考核当中去注:以上五点标准将纳入员工的绩效考核当中去第三、组织人员对小区的水电管道进行一次彻底的盘查。由于公司第三、组织人员对小区的水电管道进行一次彻底的盘查。由于
7、公司在在接手雨花家园时,小区水电管道网结构图缺失,在以往的水电接手雨花家园时,小区水电管道网结构图缺失,在以往的水电维修时,我们员工只能凭着经验去寻找相关开关及阀门,缺乏维修时,我们员工只能凭着经验去寻找相关开关及阀门,缺乏科学性,对水电维修带来很大的困难,具体时间经物业管理处科学性,对水电维修带来很大的困难,具体时间经物业管理处研究后决定。研究后决定。第四、做好小区的公共设备设施进行维护保养,确保小区日常生活第四、做好小区的公共设备设施进行维护保养,确保小区日常生活正正常进行,以小区水泵为例:常进行,以小区水泵为例:1 1、生活水泵每周进行一次一般性检查保养,每半年进行一次、生活水泵每周进行
8、一次一般性检查保养,每半年进行一次全面保养全面保养 3 3、排污泵每半年进行一次全面保养。、排污泵每半年进行一次全面保养。4 4、水泵保养时应把与泵体相连的、水泵保养时应把与泵体相连的 5 5 米范围内的阀门、压力表、米范围内的阀门、压力表、管道等随泵同时保养。管道等随泵同时保养。5 5、泵体的保养:、泵体的保养:a a、检查泵体应无破损、铭牌完好、水流方向指示明确清晰、外观、检查泵体应无破损、铭牌完好、水流方向指示明确清晰、外观整洁。整洁。b b、补充润滑油,若油质变色,有杂质,应予更换、补充润滑油,若油质变色,有杂质,应予更换 c c、检查盘根密封情况,若有漏水应增加或更换石棉绳填料。、检
9、查盘根密封情况,若有漏水应增加或更换石棉绳填料。d d、联轴器的联接螺丝和橡胶圈若有损坏应予更换。、联轴器的联接螺丝和橡胶圈若有损坏应予更换。e e、紧固机座螺丝并防锈处理。、紧固机座螺丝并防锈处理。注:计划本月底对承雨阁、注:计划本月底对承雨阁、3838 栋水泵进行保养维修。栋水泵进行保养维修。实施维护保养实施维护保养工作时,分日常维护保养和定期维护保养。工作时,分日常维护保养和定期维护保养。1 1、日常维护保养:要求管理处运行人员对设备进行外观检查、日常维护保养:要求管理处运行人员对设备进行外观检查、加油,按操作规程进行操作,定时巡视记录各运行参数,随时注意加油,按操作规程进行操作,定时巡
10、视记录各运行参数,随时注意运行中是否有异声、振动、异味、超载等现象,做好设备及环境清运行中是否有异声、振动、异味、超载等现象,做好设备及环境清洁,特别是周未或节假日更应注意。洁,特别是周未或节假日更应注意。2 2、设备的定期维护保养:以管理处为主、维修人员协助。有、设备的定期维护保养:以管理处为主、维修人员协助。有计划地将设备停止运行进行维护保养,需要对设备进行部分解体,计划地将设备停止运行进行维护保养,需要对设备进行部分解体,并做好以下几项工作:并做好以下几项工作:a a、对内外彻底清扫、擦洗、疏通;、对内外彻底清扫、擦洗、疏通;b b、检查运动部件运转是否灵活及其磨损情况;、检查运动部件运
11、转是否灵活及其磨损情况;c c、调正配合间隙;、调正配合间隙;d d、检查安全装置;、检查安全装置;e e、检查润滑油系统油路和油过滤器是否堵塞;、检查润滑油系统油路和油过滤器是否堵塞;f f、清洁油箱、检查油位指示器,换油;、清洁油箱、检查油位指示器,换油;g g、检查电气线路和自动控制的元器件的动作是否正常;、检查电气线路和自动控制的元器件的动作是否正常;第五、加强水电部门管理,提高部门员工素质,开展培训,强化第五、加强水电部门管理,提高部门员工素质,开展培训,强化学习,提高业务技能水平。就目前工程部服务的范围,还比较有限,学习,提高业务技能水平。就目前工程部服务的范围,还比较有限,特别是
12、局限于自身知识的结构,为进一步提高工作技能,适当开展特别是局限于自身知识的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习(如理论学习(如:物业管理内容的培训、物业管理内容的培训、物业管理法律法规方面的培训等),取长补短,提高水电部门整体物业管理法律法规方面的培训等),取长补短,提高水电部门整体队伍的服务水平。队伍的服务水平。【篇二:案场物业各部门工作计划表】案场物业各部门每日工作计划分表案场物业各部门每日工作计划分表【篇三:物业工作计划】一、一、20 xx20 xx 年工作计划的指导思想与工作目标年工作计划的指导思想与工作目标 xx xx年是后勤产业集团公司深入改革和发展的关键一年。物业服务中年
13、是后勤产业集团公司深入改革和发展的关键一年。物业服务中心作为后勤公司心作为后勤公司“一体两翼一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。根据后勤公司三年发展规划和和发展的重任。根据后勤公司三年发展规划和 xxxx 年工作要点年工作要点,物业,物业服务中心服务中心 xxxx 年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有地推进中
14、心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。完成后勤公司下达的各项工作指标。二、二、20 xx20 xx 年工作计划的基本工作思路年工作计划的基本工作思路今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。因此,年度工因此,年度工作计划的重点是物业服务中心,一是要加强内部的管理,建立起一作
15、计划的重点是物业服务中心,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。二是积整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。二是积极创造市场准入条件极创造市场准入条件,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。三、三、20 xx20 xx 年工作计划的具体实施办法年工作计划的具体实施办法(一)进一步加强内部管理和制度建设(一)进一步加强内部管理和制度建设 1 1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理、对现有的制度进
16、行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向准,逐步向 iso9000iso9000 质量标准体系接轨。质量标准体系接轨。2 2、完善监控考核体系。根据公司的要求,制定中心对站级的考核细、完善监控考核体系。根据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级
17、考核相结合。考评结果与分配相结合的考评分配体系。考核相结合。考评结果与分配相结合的考评分配体系。3 3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。规范明确、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。4 4、进一步加强经济核算,节支、增效。经详细测算后,要将维修、进一步加强经济核算,节支、增效。经详细测算后,要将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节约清洁、办公用
18、品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节约奖励、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。奖励、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。5 5、加强队伍建设,提高综合素质。中心将继续采取请进来培训和走、加强队伍建设,提高综合素质。中心将继续采取请进来培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质。同时根据后勤出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质。同时根据后勤公司的要求,采取引进和淘汰相结合的办法,继续引进高素质管理公司的要求,采取引进和淘汰相结合的办法,继续引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高
19、效、精干的物业管理骨干队伍。精干的物业管理骨干队伍。6 6、争创、争创“文明公寓文明公寓”。根据省教育厅文件的精神和要求,在中心开展。根据省教育厅文件的精神和要求,在中心开展争创争创“文明公寓文明公寓”活动。活动。6 6 号楼、号楼、9 9、1010 号楼、南区、大学城、纺院、号楼、南区、大学城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面积极努力,师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面积极努力,创造条件,力争在年内达到创造条件,力争在年内达到“文明公寓文明公寓”标准。标准。(二)进一步完善功能,积极发展,提高效益(二)进一步完善功能,积极发展,提高效益 1 1、进一步
20、解放思想,强化经营观念。各管理站要积极引入市场化的、进一步解放思想,强化经营观念。各管理站要积极引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣传方面的投入,营造现代化管经营机制和手段,加强文化建设和宣传方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创造融管理、服务、育人为一体的物管特色。理的气息和氛围,创造融管理、服务、育人为一体的物管特色。2 2、继续完善配套服务项目,提高服务质量。中心制订更加灵活优惠、继续完善配套服务项目,提高服务质量。中心制订更加灵活优惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和发展。同时新增一批自助洗衣
21、机、烘干机等设备,进一步扩大服务发展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。3 3、做好充分的准备,积极参与白云校区物业市场的招标竞争。争取、做好充分的准备,积极参与白云校区物业市场的招标竞争。争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。4 4、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,积极参与竞标活动,、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,积极参与竞标活动,争取拿到争取拿到 1 12 2 个点,拓展武进校区市场。个点,
22、拓展武进校区市场。5 5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通,做、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通,做好各项前期准备工作,积极参与其他学校物业市场的竞标,力争拓好各项前期准备工作,积极参与其他学校物业市场的竞标,力争拓展展 1 12 2 个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高。幅度的提高。根据广州市物业管理的现状,结合我司在管楼盘的实际情况,为不根据广州市物业管理的现状,结合我司在管楼盘的实际情况,为不断提高物业管理服务水平和质量,加强员工队伍综合素质修养和提断提高物业管理服务水平
23、和质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通及合作,不断增进与业主之间高综合管理能力,加强与业主的沟通及合作,不断增进与业主之间的了解,满足业主的需求,不断提高业主的满意度,以最小的成本的了解,满足业主的需求,不断提高业主的满意度,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此,管理部为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此,管理部拟定拟定 20 xx20 xx 年的工作计划如下:年的工作计划如下:一、严格例行季度检查制度;一、严格例行季度检查制度;根据我司服务宗旨的要求例行季度检查制度,严格按照各项标准对根据我司服务宗旨的要求例行季度检查制度
24、,严格按照各项标准对各个管理处的工作进行监督检查,对未达标准的项目提出建设性的各个管理处的工作进行监督检查,对未达标准的项目提出建设性的建议,同时向管理处发出限期整改通知。对未按照要求及时整改者,建议,同时向管理处发出限期整改通知。对未按照要求及时整改者,将根据公司的有关规定严格作出相应的处罚。将根据公司的有关规定严格作出相应的处罚。二、认真贯彻执行我司的二、认真贯彻执行我司的 iso9001iso9001:20 xx20 xx 质量管理体系,完善各管质量管理体系,完善各管理处的档案资料;理处的档案资料;各管理处按照全国物业管理优秀小区(大厦)的标准完善档案资料,各管理处按照全国物业管理优秀小
25、区(大厦)的标准完善档案资料,管理部对管理处的档案资料做出定期检查制度(季度检查),对未管理部对管理处的档案资料做出定期检查制度(季度检查),对未完成的管理处提供指导和协助。完成的管理处提供指导和协助。三、做好迎接三、做好迎接“市优市优”、“省优省优”评比的准备;评比的准备;随着我司工作日新月异的进步,我司将于随着我司工作日新月异的进步,我司将于 20 xx20 xx 年度上报部分项目年度上报部分项目参加参加“市优市优”、“省优省优”的评比,的评比,“市优市优”、“省优省优”的评比将标志着我司的评比将标志着我司服务工作步上一个新台阶。所以,管理部将协助参加评比项目做好服务工作步上一个新台阶。所
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 物业 各部门 工作计划
限制150内