行政助理面试笔试题目.docx

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1、行政助理面试笔试题目 行政助理面试难吗?求职面试时，面试官一般都会问你一些问题，也可能是通过问卷的形式提问，怎么回答才是最好的呢?这里给大家共享一些行政助理面试笔试题目，希望对大家有所帮助。 行政助理面试问题汇总 笔试题： 一、请写出企业常用的公文文种?(5分) 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分) 三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即须要做什么，由谁来做，何时完成)。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分) 四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分) 五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有

2、何区分?(5分) 六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些奢侈，大家要留意一下。”你对此种情形如何办理?(10分) 七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热忱，你将如何办理?(10分) 八、从行政方面限制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(10分) 九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?(10分) 十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得须要做哪些方面的打算工作。(15分) 常见题： 1、介绍一下自己。 2、你为什么选择这份职业? 3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率? 4、行政助理的基本素养是什么?日常用语有哪些? 5、如何对档案进行分类?标准是什么

3、? 6、行政助理的详细工作是什么? 7、在工作中如何处理与上下级的关系? 8、说说你对5S的理解。 9、如何看待加班? 10、如何看待时间管理? 11、如何组织公司会议? 12、制作一份离职申请表。 13、你有什么追求?对将来有什么规划? 14、你今后想怎么做好工作? 刁难题： 1、你的缺点是什么? 2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响? 3、你对自己的生活有什么规划? 4、你CET为什么不过?别人 能过你为什么没过? 5、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误，你觉得会对以后工作有什么影响? 6、你的职业规划是什么? 7、你是否觉得作为一名行政助理，工作内容已经超出纯行政的范围，你

4、是怎样理解的? 8、你有男挚友没? 9、你为什么选择在成都? 10、最终做个自我评价? 行政助理人员的面试问题及技巧 1、在你的理解中行政工作须要包含哪些内容? 解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如：负责办公室文字录入、人员接到、选购等日常事务，还要帮助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督，在外要留意与各相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。总的来说，就是协作同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。 2、假如公司领导有一些看法须要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到? 解答：传达领导的看法除了发布文

5、字公告外，还须要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。 3、上级领导到公司检查，你应当做好哪些工作? 解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题的时候从接待、支配的角度解答，肯定要全面。1、支配食宿;2、支配好行程;3、协作上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4、支配好会议;5、提前支配好陪伴人员。 4、从行政方面限制公司成本，你认为可以从哪些方面入手? 解答：一、限制办公用品的价格、大方流程和运用时间;二、向员工宣扬节约水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的限制。5、假如让你对企业档案分类的

6、话，你会如何划分? 解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管理类、经营管理类、相识管理类、销售类、财务类、设备管理类。 行政助理的面试技巧 1、口头表达实力 行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、看法或建议顺畅地用语言表达出来。行政助理面试中考察的详细内容包括：表达的逻辑性、精确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。 2、眼神 行政助理面试要留意跟台下评委的眼神协作，眼睛的视线不要始终停留在讲稿上，行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，凝视着他们。要面带微笑，不要太肃穆。 3、说明你的专长和爱好 对雇主最有利的事情之一就是你酷爱自己的业务，面试之前要知道你最喜

7、爱的工作是什么，它会给雇主带来什么利益。 4、用减轻惊慌的技巧来削减你的担心 公众人物有许多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。 5、用完整的句子和实质性的内容回答问题 紧记你的主考人都想推断出你能为公司带来什么实质性的东西，不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系，让他们知道你是什么人。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页