2023学生会秘书处工作职责.pdf

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1、20232023 学生会秘书处工作职责学生会秘书处工作职责20232023 学生会秘书处工作职责学生会秘书处工作职责 1 1上半年，秘书处紧扣学生会中心工作，健全制度，规范管理，注重服务，综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好_，推动学生会各项工作高效顺利开展。一、增强大局意识，积极做好协调工作，确保中心任务顺利完成。一、增强大局意识，积极做好协调工作，确保中心任务顺利完成。能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在学生会历次重大会议中，秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用，上下衔接，左右协调，为工作的正常开展起

2、到了中枢作用。二、增强服务意识，全力做好日常工作。二、增强服务意识，全力做好日常工作。这半年来，全体成员树立秘书处工作无小事的思想，勤工作，讲服务，办实事，重质量，任劳任怨做好各项日常工作。热情疏导，协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。三、增强管理意识，重点做好规范工作，建立高效运转的工作机制。三、增强管理意识，重点做好规范工作，建立高效运转的工作机制。秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带，上传下达的中枢，工作面广量大，任务繁杂，秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线，一抓工作计划的制定与实施，整理各部门工作总结，在每学期开学初做好学生会主要活动的计划，做

3、到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进，使学生会会议和活动有序开展。二抓督促检查，以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况秘书处人员和岗位进行合理分工，明确职责，并健全内部管理，如值日、值班的安排，做到时时有人，使事情如期进行，定期上交的工作总结与计划，建立规范、合理、简洁的工作流程，做到忙而不乱、杂而有序，确保工作质量。此外，积极配合其它部门开展各项工作等。关于健全制度，我们制定了基础医学院学生会章程、基础医学院学生会成员培养模式、基础医学院学生会积分制度等等。纵观本学期的工作，我们秘书处全体成员基本上完成了各项工作。获得了荣誉，制造了影响，增强了自身的素质。但工

4、作中也存在一些不足之处，我们今后将避免失误，弥补缺憾，进一步发挥潜力，在新的一年中，争取更大的成功。20232023 学生会秘书处工作职责学生会秘书处工作职责 2 2秘书处是学生会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作，学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校

5、与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作；三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料；四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导；五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载；六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作；七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系；八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务；九、每学期开

6、学时，负责拟定工作计划，期末做好工作总结，制作院系团讯，报道生化系学生工作。20232023 学生会秘书处工作职责学生会秘书处工作职责 3 3以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施，通知开会人员并组织签到，分发会议材料，负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理，起草、制定学生会有关文件，学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案，对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作提供考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用

7、，定期整理办公室各部门物品使用情况;定期向学生会主席汇报有关工作，及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中，发挥着咨询、建议，参谋的作用，促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心，具体主要职责如下：会议管理会议管理1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备;2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。档案管理档案管理1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案

8、资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作;2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。办公室物品管理办公室物品管理1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。文案制作及通知文案制作及通知1、协助完善学生会各项制度等工作;2、拟定学生会日常公文(学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;3、负责所有学生会所需材料的.打印;4、负责学生会的信息传

9、达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知;5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。协调协调1、协调学生会各部门的工作和关系;2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案;4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平;5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。考核考核1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤

10、工作和内容记录;3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。其他工作其他工作1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;3、完成主席团分配的其他工作。20232023 学生会秘书处工作职责学生会秘书处工作职责 4 41、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要;2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风;3、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作;4、发挥

11、学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;5、依照山西综职院机械工程分院学生会章程，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议;6、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动;8、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;9、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作;10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学生干部队伍;11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作;12、培养、考察、管理和选拔学生会

12、干部，对学生会干部的任免进行监督管理;13、完成主席交办的其他任务。20232023 学生会秘书处工作职责学生会秘书处工作职责 5 5春秋轮回，岁月如梭，转眼间，又是一个寒冷刺骨的冬天。不觉已是学期之末了，自从进入了大学这个校园后，我学到了太多的东西，特别是有幸加入了学生会，是我有机会接触了的人与事，令我受益匪浅。回首间，原来自己进入学生会已经有三个多月了，在这期间我经历了初选、复选、试用期，最后终于成为了系学生会的一名成员，在秘书处从事理事工作，通过不断分析得与失，成与败，不断锻炼，提升了自己的能力，自己正于逐步成长，从不适应到适应，从陌生到熟悉，从只身一人到团队协作，收获的都很多很多。一、

13、首先了解了秘书处的工作职能，熟悉理事应做好的工作。我积极配合部长处理秘书处的统筹工作，认真向他们学习了通知的书写，发通知时的注意事项，写活动策划方案的格式以及会议记录的格式，完成与各部门与班级的上传下达工作，分配各部工作，配合活动中各部的任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要。本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作，使学生会的工作顺利进行。二、院运会，在女子 100 米跑与女子 4100 米跑，我都踊跃报名去当运动员，并在女子 100 米跑步取得了总决赛第 8 名，女子 4100 米跑步获得总决赛第 3 名。在院运会期间，秘书处主要负责对运动员的接引工作，以及通知各部门的工

14、作人员和参赛的运动员。三、由体育部主办的国贸系“3v3”篮球比赛中，我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。自己也积极报名了国贸系“3v3”的女篮比赛，并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训，以及野外素质拓展培训。五、在 7 所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目，自己也积极参与了此次征文比赛。七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结，我都积极参与，从不缺席。八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。秋去冬来，时间过得真快，一学期即将结束。这学期里，我付出了努力，付出了汗水，但我觉得很值，因为我收获了。对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。作为一名学生会成员，自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己，是一个集体，是学生会的风貌。尽管一学期的时间很短，但我在很多方面都有提高。总之，学生会让我大学生活的开始有了不一样的色彩，感谢学生会给我这次锻炼自我，提高自我的平台和机会。我会充满信心，充满希望，鼓足勇气勇敢的走下去。在此，我衷心祝愿国贸系学生会的明天会更精彩！