金光纸业职位说明书(采购部).pdf

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1、职职位位说说明明书书第第二二分分册册:采采购购部部编制审核审批批准目目录录1、采购部经理职位说明书002、采购员职位说明书003、部门文员职位说明书00职职 位位 说说 明明 书书岗位名称岗位名称岗位层级岗位层级岗位编号岗位编号直接上级直接上级岗位使命岗位使命工作任务工作任务 编制采购计划，并组织落实；负责采购招标工作的组织；组织采购前的寻价、比价、谈判,大宗采购报物价管理委员会审批;审核采购员提交的采购合同、订单；采购合同、订单的拟制和签定;物资采购及管理 跟进、监控采购过程的实施;协调采购物资物品到公司前的运输等各项工作；协助相关部门的清点、检验、入库等工作；督促、处理不合格品的退货、调货

2、、质量信息反馈和索赔等工作；负责付款计划的编制、报批和支付;组织采购台帐的建立和完善;经常性进行采购物资市场价格等信息的收集、整理、分析;根据市场行情变化，与供应商重新进行议价;采购价格管理 将大宗物资的采购合同提交物价管理委员会审批；定期编制采购物资价格统计及分析报告,并提交公司物价管理委员会；配合物价管理委员会、财务部的经济合同审计工作；建立供应商信息收集渠道,经常性收集上游物料供应信息,进行储备供应商的开发;组织建立和完善合格供应商资格认证标准;供应商管理 按照合格供应商资格认证标准,组织供应商的考核，进行供应商的评价、甄选和淘汰；处理与供应商的经济合同纠纷；收集供应商的证照、资信、产品

3、、信誉等资料，建立和完善供应商档案；负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析；制定本部门年度费用预算，提交财务审核；部门管理 负责部门相关数据的收集、统计、确认、上报的管理；负责下属工作计划方案、报告报表、总结、申请等的审核和工作安排、指导、督促、检查；负责本部门员工业绩的考核工作；采购部经理BAX-PC001总经理所属部门所属部门职族类别职族类别岗位定员岗位定员直接下级直接下级采购部管理1采购员/部门文员根据公司生产、经营需要，通过健全物资采购体系，为公司生产、经营活动及时提供低成本、高质量的各类采购物资职职责责 负责本部门员工绩效薪酬的二次分配；负责本部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与

4、培养；负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程，并督促实施；负责公司制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理。负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力；负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合；任职资格任职资格基本要求基本要求学历：大专及以上专业：物资采购相关专业性别：不限工作经验：5 年以上行业经验:2 年以上职位经验:3 年以上工业企业采购管理相关经验经验经验基本知识基本知识公司文化 3、规章制度 3、工作流程 3、公司产品知识 3、行业基础知识 3知识知识专业知识专业知识管理学知识 2、人力资源知识 2、质量管理知识 3、生产管理知识 2、成本管理知识 2、物资管理知识 4、

5、合同管理知识 3、档案管理知识 2基本技能基本技能口头表达能力 3、书面写作能力 2、电脑操作能力 2技能技能团队领导能力 2、培养下属能力 2、督导控制能力 2、沟通能力 3、组织协调能力 3、计划能力 3、分析判断能力 3、危机管理能力 2、决策能力 3、谈判能力 4诚信 3、敬业精神 3、团队合作 3、责任感 4、服务意识 3、客服导向 3、廉洁 4、职业礼仪 3、保密意基本素养基本素养识 3专业技能专业技能职业素养职业素养特殊素养特殊素养成就导向 3、职业动机 3、职业形象 3、忠诚度 3、全局意识 3职业发展通路（关键岗位设立）职业发展通路（关键岗位设立）1 1、可转换岗位：、可转换

6、岗位：2 2、可晋升岗位：、可晋升岗位：本岗位物料部经理工作环境工作环境 工作场所:大部分时间在办公室；环境状况：基本舒适。本岗位所需资源所需资源 电脑、电话、通用办公文具等。营运总监关键业绩指标关键业绩指标(KPI)(KPI)采购成本控制降低率采购物资一次交验合格率、采购物料质量不合格被客户投诉的次数采购到货准时率关键物料合格储备供应商数量采购物料质量不合格损失的金额数职职 位位 说说 明明 书书岗位名称岗位名称岗位层级岗位层级岗位编号岗位编号直接上级直接上级岗位使命岗位使命工作任务工作任务采购员DAX-PC-003采购部经理所属部门所属部门职族类别职族类别岗位定员岗位定员直接下级直接下级采

7、购部辅助按照采购计划，承担生产原辅材料、生产工具设备及备品备件和消耗品等各类采购物资物品的适时、适量、适质采购,保证采购计划的完成和采购成本的降低职责与工作任务职责与工作任务 协助制定部门工作计划；协助编制采购预算和采购计划；工作协助 协助采购管理体系及相关的制度、流程的建立；协助相关部门的进行采购物资物品的清点、检验、入库等工作；协助建立和完善合格供应商资格认证标准；采购招标具体工作的落实；进行采购前的寻价、比价、谈判，报批；采购合同、订单的拟制和签定;物资采购 跟进采购过程的实施;协调采购物资物品到公司前的运输等各项工作；督促、处理不合格品的退货、调货、质量信息反馈和索赔等工作；按照合同规

8、定，提出采购货款支付申请;进行采购合同、订单、资料等的分类、归档及管理，建立采购台帐；进行采购物资市场价格等信息的收集、整理,并编制相关报告;采购价格控制 根据市场行情变化，进行与供应商的重新议价；定期编制采购物资价格统计及分析报告；配合物价管理委员会、财务部的经济合同审计；建立供应商信息收集渠道，经常性收集上游物料供应信息;供应商管理 收集供应商的证照、资信、产品、信誉等资料，建立和完善供应商档案；进行供应商的考核;处理与供应商的经济合同纠纷；任职资格任职资格基本要求基本要求学历：大专及以上专业：金属材料、机械、物资采购相关专业性别：不限工作经验:3 年以上行业经验：1 年以上职位经验：2

9、年以上工业企业采购管理相关经验经验经验基本知识基本知识 公司产品知识 4、行业基础知识 3、规章制度 2、工作流程 2、公司文化 1知识知识 质量管理知识 2、物流管理知识 2、成本管理知识 2、物资管理知识 3、生产管理知识 1；财务知识 1；仓储知识 1基本技能基本技能口头表达能力 3、书面写作能力 2、电脑操作能力 2专业知识专业知识技能技能职业素养职业素养专业技能专业技能计划能力 2、组织协调能力 3、创新能力 2、沟通能力 3、谈判能力 2基本素养基本素养识 2特殊素养特殊素养 成就导向 2;职业动机 2；职业形象 2；忠诚度 2；诚实正直 2职业发展通路（关键岗位设立）职业发展通路

10、（关键岗位设立）团队合作 2；分享精神 2；责任感 2；职业礼仪 2；服务意识 2;客服导向 2；廉洁 2；诚信 2；保密意1 1、可转换岗位、可转换岗位:2 2、可晋升岗位：采购部经理、可晋升岗位：采购部经理本岗位工作环境工作环境 工作场所：大部分时间在办公室；环境状况：基本舒适。本岗位所需资源所需资源 电脑、电话、通用办公文具等。采购部经略拉关键业绩指标（关键业绩指标（KPIKPI）采购成本控制达成率采购物资一次交验合格率、采购到货准时率关键物料合格储备供应商数量采购物料质量不合格损失的金额数上级交办任务不满意的件次数采购物料质量不合格被客户投诉的次数工作出现重大差错的次数职职 位位 说说

11、 明明 书书岗位名称岗位名称岗位层级岗位层级岗位编号岗位编号直接上级直接上级岗位使命岗位使命工作任务工作任务采购文员DAX-PC002采购部经理为部门工作开展提供后期服务工作所属部门所属部门职族类别职族类别岗位定员岗位定员直接下级直接下级采购部专业1职责与工作任务职责与工作任务负责部门相关文字材料的撰写工作；负责部门会议的准备、记录、纪要的整理和有关文件的撰写工作;负责部门综合档案归档、管理；负责本部门办公用品发放、登记工作；负责本部门员工的考勤、出差、假期登记与管理；协助部长做好部门各项接待工作；部门相关文件资料的打印、复印工作;按时完成领导交办的其他临时性工作;对在工作中存在的问题与不足进

12、行分析改进；行政事务其他任职资格任职资格基本要求基本要求经验经验学历:大专或本科学历专业：文秘;汉语言文学；其他工作经验：2 年岗位经验：1 年知识知识技能技能职业素养职业素养基本知识基本知识公司文化 2；规章制度 2;工作流程 2；公司产品知识 1；行业基础知识 1专业知识专业知识档案管理知识 2；商务礼仪知识 2；物流管理知识 1;仓储管理知识 1；物资管理知识 1基本技能基本技能口头表达能力 2;书面写作能力 2;电脑操作能力 2专业技能专业技能执行能力 2;创新能力 1团队合作 1；分享精神 1；责任感 1；职业礼仪 1；服务意识 1；客服导向 1；廉洁 1；诚信 1；保密意识 1特殊素养特殊素养 成就导向 1；职业动机 1；职业形象 1；忠诚度 1；诚实正直 1基本素养基本素养职业发展通路（关键岗位设立职业发展通路（关键岗位设立)1 1、可转换岗位、可转换岗位:市场销售部文员市场销售部文员2 2、可晋升岗位、可晋升岗位:采购员采购员本岗位市场销售部文员工作环境工作环境 工作场所：大部分时间在办公室；环境状况：基本舒适。本岗位所需资源所需资源 电脑、电话、通用办公文具等。采购员关键业绩指标（关键业绩指标（KPIKPI）工作出现差错的次数上级交办任务部满意的件次数