7S管理作业指导书.pdf

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1、7S 管理作业指导书1目的7S 活动的推行，创造整洁，幽雅的工作场所，培养全体员工严谨的工作态度，从而达到全员自主规范管理的境界，以此减少不良，降低故障，消除工伤，进而改善人员与设备的品质，提升公司形象，特制此规定。2适用范围适用于本公司所有场所（如办公室、车间、仓库、公共地方等）之环境改善作业。3职责3.1 各部门负责人：负责按本规范对全员实施培训，并按此要求持续不断的开展、维持7S 工作。3.2 7S 推行小组：负责定期与不定期的组织开展7S 检查工作，并对检查结果进行通报与跟踪。4.办法内容4.1 7S 基础知识4.1.1 7S：是指整理（Seiri）、整顿(Seiton)、清扫(Sei

2、so)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsrke)安全（Safety）、节约(Saving)七个词语的英语缩写（其中前5 个为日语罗马文；后 2 个为英语）。4.1.2 具体含义整理整理：将生活或工作中的所有物品区分为要与不要,并把不要的清除掉。要点:对现场的设备、物料、产品、文件等物品区分为要与不要,对要的物品进行井井有条的分类管理,对不要的物品又区分有用的和无用的物品，有用的物品转移到现场之外，进行分类管理，无用的物品坚决清除。整理的重点：区分物品、分别处置，要的物品分类管理，不要的物品撤出现场；有用的物品视情况处理，无用的物品坚决清除。目的：把“空间”挪出来活用。整顿整顿：把留下

3、来的必要用的物品依规定的位置摆放，并放置整齐、加以标识。要点:物放有序、定置合理,物品分类标识明确，需要的物品能很快取到,不需寻找,用后还原，达到其安全、高效、提高工作质量之目的。整顿的重点:取物路径最短、取物时间最短、放物布局最好,标识齐全醒目。目的:不用浪费“时间”找东西。清扫清扫：将工作场所内看见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽。要点:对桌椅、门窗、设备、货架等进行清扫、擦试、点检、加油,保持工作面干净整齐,营造明亮的、赏心悦目的工作环境，使人心情舒畅、效率提高。清扫的重点：彻底清扫，不留死角；清除污染源，不要忽略抽屉、灯管、设备的点检等；清扫定期化、责任化。目的:消除“脏

4、污”,保持工作场所干净、明亮。清洁清洁：维持上面 3S 的成果，即经过以上的整理、整顿与清扫工作后，把所积累的经验和所养成习惯用文字书写出来，形成制度，更好的规范以后的工作、生活。要点:以上 3 S 实施后一定要制度化，要有明文规定,区域场所责任到人,制订制度告示全体员工,使大家有统一的行动标准,且通过不断细心检查与维持,使公司内的所有场所保持在最佳状态,这样持之以恒、一鼓作气,才能持续不断的改进。清洁的重点:持之以恒,落实到人,经常检查。目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。素养：素养：人人养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神，塑造团结合作的团队意识。要点:通过教育

5、训练达到管理规范化、制度化；员工素质提高、讲究公德、加强自我修养；文明礼貌、五讲四美、遵纪守则；建立和睦、团结、朝气蓬勃的团队。素养的重点:从早上问好,见面打招呼做起；从就餐、上厕所的清洁卫生习惯做起，从遵守劳动纪律和工作指示做起；从日常的工作配合与沟通做起。目的:改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。安全安全：人人按规则（如作业指导书/操作规程/交通规则）工作与生活，避免意外“伤害”的发生。要点:告诫全体员工时刻要绷紧安全这根“弦”，杜绝“侥幸”心理的存在；竖立“不怕一万，只怕万一”的意识。目的:珍惜、保护企业最重要的资源-人，以实现双赢。节约节约:即有成本意识,不浪费资源。要点：教育引导员

6、工养成勤俭节约的习惯，无论是办公用品还是生产原材料，都要坚持合理利用、不浪费的原则。目的：让全体员工一起为公司的成本控制贡献一份微薄之力。4.2 7S 工作的实施4.2.1 推行组织：4.2.1.1 公司成立 7S 推行委员会，委员会设有主任委员、执行委员、委员若干名，具体如下:记录专员推行专员委员会副主席委员会主席推行小组组长推行小组组长推行小组组长推行小组组长推行小组组长推行小组组长备注：1.委员会主席由公司总经理担任；2.委员会副主席由公司制造中心经理担任；3.推行专员由品质部主管担任；4.记录委员由品质部文员担任；5.推行小组组长由各部门经理担任；6.推行小组组员由各部主管指定人员担任

7、；4.2.3 工作计划4.2.3.1 7S 日常检查工作分为日常检查、定期检查与不定期检查三种。4.2.3.2 日常检查由组负责人，每天进行一次。4.2.3.3 定期检查的频次原则上为每周一次，时间为周三下午3：00 开始，但遇到特殊情况（如临时会议）时顺延或另行通知。4.2.3.4 不定期检查：由主任委员视需要确定具体的日期、参与人员等。4.2.4 检查类别4.2.4.1 日常检查：各部门负责人每天对所管辖区的7S 状况进行监督检查，对于不符合7S 要求之处，应对当事人进行教育并要求当事人予以纠正。对于已严重的违反应以红牌的方式（红色标贴）对当事人提出警告,并跟踪改善结果。4.2.4.2 定

8、期检查：7S 执行委员组织各委员于每周三（下午35 点）对全部门的 7S 状况进行检查,7S 定期检查实行评分制，检查人员按7S 检验标准实施检查，并将检查结果记录于7S 检查表中交执行委员汇总评分、考核。4.2.4.3 突击检查:当 7S 执行委员或公司高层领导认为有必要时,可以进行突击检查,进行的方式同 4.2.4.2。4.2.5 检查方法4.2.5.1 检查的方式可采用现场查看、调阅资料、提问、交谈等方式，对于表现特殊（好或坏）的组别或个人还应“拍照”宣传。4.2.5.2 每次检查前，检查小组成员先在会议室集合，召开 5-10 分钟准备会议，由执行委员说明此次检查的重点、注意事项及工作分

9、配等具体工作。4.2.5.3 检查时，各检查人员按指定的路线，依据 7S 检查标准及“该组的实际情况、侧重点”进行检查，并将检查结果记录于各自的 7S 检查表 中，经责任人确认后进行下一个课。整个检查结束后，各检查人员将 7S检查表交 7S 执行委员汇总通报。4.2.5.4 检查结束后，主任委员根据各检查人员的检查结果，进行汇总，算出各“责任区”的得分，并评出名次，以作为考核依据；且每月初，由执行委员对上月四周的检查情况进行再次汇总，予以公布（含照片）于宣传栏。4.2.6评估与奖惩：4.2.6.1 日常检查由部门自己处理，定期与不定期检查纳入公司考核体系。4.2.6.2 在每周定期与不定期的评

10、估中：第一名给予责任人“公开表扬”一次奖励；倒数第一名或不合格（80分以下）的给予责任人“公开批评”一次处罚。4.2.6.3 在每月定期与不定期的评估汇总中：第一名给予责任人“嘉奖”一次，并授予“7S 流动红旗”；倒数第一名或平均分低于 80 分的给予责任人“警告”一次之惩罚。4.2.6.4 对在 7S 活动中有实出表现者（如改进幅度大、7S 创新与改进值得全公司借鉴等）或有问题屡不改进者将视情况按公司管理办法进行奖惩。4.2.6.5 各单位所存在的问题应及时整改，上周稽查之异常在下次稽查时仍无改善，将扣除双倍分数，若异常连续两周稽查仍不见改善时（特殊硬件设备另外），将扣除三倍之分数，并对该单位责任人进行追究。4.2.6.6 第一名且达到合格分数的部门奖励150 元，直接以奖品的形式发放给责任部门，倒数第一名且未达到合格分数的部门罚款 50 元，直接从该责任部门扣除。4.3 附件：7S 稽查及评分细则批准：批准：审核：审核：编制编制