案例1中化国际法人治理结构与财务治理.pdf
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1、案例案例 1 1:中化国际法人治理结构与财务治理:中化国际法人治理结构与财务治理序号序号题目题目指导教师指导教师/作者作者资料来源资料来源发生年代发生年代语种语种入库时间入库时间教学对象教学对象案例课程案例课程关键词关键词教学目的教学目的1中化国际法人治理结构与财务治理汤谷良,财务管理案例,北京大学出版社,20072005汉语财务管理、公司金融、公司理财法人治理 董事会 股东国别国别中国/行业行业通过对本案例的学习,学生应了解公司治理结构的整体框架结构和制度安排原理,把握股东与股东大会的权利与义务、大会的职责与议事规则、与监事会的结构及权限责任的规定、董事会下属委员会的设置及功能、经理层的权责
2、与约束,掌握公司治理的架构下各机构相互的约束、财务的分层管理机制及具体管理的内容。一、摘要一、摘要二、背景知识二、背景知识(一)法人治理结构概述一般地讲,法人治理结构包括四大机构:股东大会、董事会、经理层和监事会。股东大会是公司的权力机构,董事会是公司的经营决策机构,经理层属于执行机构,监事会是监督机构。公司法人治理结构力图通过上述多层代理关系,从激励和监督、责权利对等、信息交流等方面,形成一个相互制约、降低代理成本、提高决策效率的组织体系,这种结构决定了:股东是如何行使其所有权的?如何保证股东目标实现?董事会将通过何种机制来保证经营者目标不偏离股东目标?如何既使得经理有充分的激励来发挥其人力
3、资本优势,同时又能保证对经理人员的有效监督。由于处理监督和执行职能关系的方法不同,目前在国际上的公司治理中有单层制董事会和双层制董事会之分。英美公司秉持的是“股东大会董事会经理层”这一基本模式。董事会是监督公司经理及财务报告过程的主体,集最高决策机构与监督机构于一身,而且在这一结构中,首席执行官(CEO)处于一种对公司的支配地位。德日治理模式的公司多采用双层制董事会结构。所谓双层制结构,是指股东大会授权下的监事会和董事会是分立的,由监事会行使监督职能,由董事会行使执行职能。在德国的公司治理结构中,由股东代表和工人代表共同组成第一层董事会,即监事董事会,第二层是执行董事会。监事董事会行使完全意义
4、上的监督。日本公司的董事会和监事会都向股东大会负责,两者分立,彼此没有隶属关系,监督职能和执行职能平行。这种结构具有较强的系统性和直接性。公司治理是现代企业制度的核心问题和财务管理的基本前提。越来越多的人都认识到一个企业持续的竞争优势首先绝不是技术优势,也不是资金或人才优势,而是制度优势。目前政府的要求和企业的运作,都在很大程度上关注企业制度,尤其是法人治理结构的建设和完善。但是从各国的经历和我国的现实分析,建立完善的法人治理结构,绝不可能一蹴而就,需要从法规,尤其是从实际运作的角度从长计议,多方着手。法人治理结构的根本任务在于明确划分股东、董事会、经理人员和监事会各自的权力、责任和利益,形成
5、相互之间的制衡关系,最终保证公司制度的有效运行。股东大会是股东表达其意志、利益和要求的主要场所和工具。从理论上讲,公司的权力机构是股东大会,它决定公司的重大事项,但就一个拥有众多股东的公司来说,不可能让所有的股东定期聚会来对公司的业务活动进行领导和管理。因此,股东们需要推选出能够代表自己利益的、有能力的、值得信赖的少数代表,组成一个小型的机构替股东代理和管理公司,这就是董事会。董事长是公司的法定代表人。董事会对外代表公司进行业务活动,对内管理公司的生产和经营,也就是说公司的所有内外事务和业务都在董事会的领导下进行。从世界各国的公司立法趋势来看,董事会的作用日益增强,而股东大会的职能却相对减弱。
6、董事会是公司的决策机关,对股东大会负责,依法对公司进行经营管理。经理层是公司事务和业务的执行机构,它由包括总经理、副总经理、财务负责人等在内的高级管理人员组成。这些高级管理人员受聘于董事会,在董事会授权范围内拥有公司事务的管理权,负责处理公司的日常经营事务。其中,总经理是负责公司日常业务活动的最重要的管理人员。监事会是对董事会和经理层执行业务的活动实行监督的机构。监事会作为公司的监察机构,其职责是对董事会和经理层的活动实施监督。其内容既包括一般业务上的监察,也包括会计事务上的监察,但对内它一般不能参与公司的业务决策和管理,对外一般无权代表公司。法人治理机制包括了决策机制、激励机制与约束机制等内
7、容,以确保股东权益、降低代理成本并防范内部人控制。(二)公司财务分层管理架构公司治理结构是财务管理的基础。从公司法人治理结构看,公司财务管理是分层的,管理主体及相对应的职责、权力是不同的,公司财务已突破传统财务部门财务的概念,而是包括各科层都参与的一种管理行为,这种多科层关系有利于明确权责,同时从决策权、执行权和监督权三权分离的有效管理模式看,有利于公司财务内部约束机制的有效形成,具体包括出资者财务、经营者财务和财务经理财务。现分析如下:1、出资者财务在现代企业制度下,资本出资者与企业经营者的分离日趋明显,即所有者并不一定是企业的经营者。然而,经营者作为独立的理财层次,排斥包括所有者在内的任意
8、干扰。因而所有者作为企业的出资者,主要行使一种监控权力,其主要职责就是约束经营者的财务行为,以保证资本安全和增值。具体而言包括:(1)基于防止稀释所有者权益的需要,企业的所有者要对企业筹资,尤其是股票筹资做出决策;(2)基于保护出资人财产的需要,所有者必须要对企业的会计资料和财产状况进行监督,这是一种财务监督;(3)基于保护出资人权益不受损失的需要,出资人必须要对企业的对外投资,尤其是控制权性质的投资进行干预;(4)基于保护出资人财产利益的需要,出资人对涉及资本变动的企业合并、分立、撤销、清算等财务问题,必须做出决策;(5)基于追求资本增值的需要,出资人必须对企业的利益分配做出决策,等等。2、
9、经营者财务企业法人财产权的建立,使企业依法享有法人财产的占用、使用、处分和相应的收益权利,并以其全部法人财产自主经营、自负盈亏,对出资者承担资本保值和增值的责任。经营者(以董事长、总经理为代表)财务作为企业的法人财产权的理财主体,其对象是全部法人财产,对企业全部资产经营责任,包括出资人资本保值增值责任和债务人债务还本付息责任的综合考察。因此,经营者财务的主要着眼点是财务决策、组织和财务协调,从财务决策上看,这种决策主要是企业宏观方面、战略方面的。可见,经营者财务的内容是:(1)具体财务战略;(2)合理的财务组织;(3)有效的控制与实施预算;(4)动态的协调;(5)聘任和解聘财务经理。同时,其在
10、关注财务运作的同时,还要关注企业商品市场、货币市场、资本市场或产权市场上的财务运作问题。在制约机制上,经营者财务的决策最直接地要受到出资者财务意识、要求的制约。3、财务经理财务财务经理的职责定位于公司财务决策的日常执行上,它行使日常财务管理,以现金流转为其管理对象。具体包括:(1)规划公司现金流转计划和其他财务计划;(2)监督和落实上述计划;(3)具体负责日常的财务预决算;(4)规范财务组织和制度建设;(5)实施财务分析和财务报告。三、案例材料三、案例材料(一)公司概况中化国际(控股)股份有限公司(以下简称“中化国际”)是在化工、石化、冶金、能源、橡胶、化工品物流等领域从事贸易、物流、实业投资
11、等经营项目的大型国有股份制企业。客户遍及全球 100 多个国家,拥有 2300 多名员工。2000年中化国际在上海证券交易所挂牌上市。2005 年,中化国际的主营业务收入达160 亿元,总资产 63 亿元,实现净利润 7.1 亿元。中化国际的大股东中国中化集团是我国国有重要骨干企业,已 15 次入选财富全球 500 强。中国中化集团在石油、化肥、化工领域实施全球化运作,为中国四大国家石油公司之一。中化国际拥有在国内领先的化工及其相关产品的贸易分销能力与物流设施,其中化学品专用船队年运量超过 150 万吨,居全国第一。2000 年至 2002 年,中化国际连续 3 年被评为上海证券交易所上市公司
12、 50强;2000 年至 2004 年,中化国际连续 5 年被 财富 杂志评为中国上市公司 100强。公司股票从 2002 年至 2004 年入选上海证券交易所 180 指数成份股。根据标准普尔的评级标准,中化国际在2004 和 2005 年的得分分别是:5+和 6,相当于全球标准的中等偏上水平。中化国际的发展目标是围绕核心业务进行上下游和国内外市场延伸,强化在核心业务领域对资源和市场的组织能力,不断为股东、客户和员工创造新的价值,建成具有较强国际竞争力和全球影响力的综合性国际企业集团。通过对化工贸易、化工物流、冶金能源、橡胶事业、化工实业等五大核心业务板块的整合,尤其是通过投资化工物流设施,
13、提高物流服务专业水平,构建集约化的一体化化工品物流配送体系;投资精细化工的实业与研发领域,组建有高技术含量、高附加值的大型核心项目。从控制上游资源入手,依托国内领先的分销与物流实力,构建以项目为中心的产、运、销一体化产业链,最终成为具备国际化竞争力的优秀上市公司。(二)公司股东大会与董事会的财务责权与运作股东大会是公司的权力机构,依法行使下列职权:(1)决定公司的经营方针和投资计划;(2)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;(3)审议批准董事会的报告;(4)审议批准监事会的报告;(5)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(6)审议批准公司的利润分配方案和
14、弥补亏损方案;(7)对公司增加或者减少注册资本做出决议;(8)对发行公司债券做出决议;(9)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式做出决议;(10)修改本章程;(11)对公司聘用、解聘会计师事务所做出决议;(12)审议批准应该由股东大会批准的担保事项;(13)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资产 30%的事项;(14)审议批准变更募集资金用途事项;(15)审议股权激励计划;(16)审议法律、行政法规、部门规章或本章程规定应当由股东大会决定的其他事项。公司下列对外担保行为,须经股东大会审议通过:(1)公司及公司控股子公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计净资
15、产的 50%以后提供的任何担保;(2)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计总资产的 30%以后提供的任何担保;(3)为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保;(4)单笔担保额超过最近一期经审计净资产 10%的担保;(5)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保。董事会应由 9-13 名董事组成,其中独立董事所占比例在任何情况下不得低于 1/3。到 2006 年中期,公司现有董事 11 名,独立董事 5 名,分别为王巍、李若山、史建三、蔡重直、刘萍。董事会行使下列职权:(1)召集股东大会,并向股东大会报告工作;(2)执行股东大会的决议;(3)决定公司的经营计划和投资方案;(4)制订公司的
16、年度财务预算方案、决算方案;(5)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(6)制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案;(7)拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公司形式的方案;(8)在股东大会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项;(9)决定公司内部管理机构的设置;(10)聘任或者解聘公司经理、董事会秘书,根据经理的提名,聘任或者解聘公司副经理、财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;(11)制定公司的基本管理制度;(12)制订本章程的修改方案;(13)管理公司信息披露事项;(14)向
17、股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所;(15)听取公司经理的工作汇报并检查经理的工作;(16)法律、行政法规、部门规章或本章程授予的其他职权。董事会应当确定对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保事项、委托理财、关联交易的权限,建立严格的审查和决策程序;重大投资项目应当组织有关专家、专业人员进行评审,并报股东大会批准。董事会可根据公司生产经营的实际情况,在不超过公司最近经审计的净资产 30%的金额范围内,决定对外投资及其处置、固定资产和无形资产的购置及处置事宜,超过该比例的,必须报经股东大会批准。董事会可决定对外借款,但所借款项不得导致公司资产负债率超过 70%;公司董事会可决定金
18、额不超过公司最近经审计净资产的 10%的资产报损;超出上述权限的资产处置事项,应当报股东大会批准。公司对外担保,必须经出席董事会的 2/3 以上董事审议同意并做出决议。在董事会休会期间,董事会授权董事长可根据公司生产经营的实际需要,在不超过公司最近经审计净资产 5%的金额范围内,决定资产购置、借款、报损等事项,董事会此项对董事长的授权视同董事会行为。控股股东是指其持有的股份占公司股本总额 50%以上的股东,以及持有股份的比例虽然不足 50%,但依其持有的股份所享有的表决权已足以对股东大会的决议产生重大影响的股东。实际控制人是指虽不是公司的股东,但通过投资关系、协议或者其他安排,能够实际支配公司
19、行为的人。公司的控股股东、实际控制人员不得利用其关联关系损害公司利益。违反规定的,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。公司控股股东应严格依法行使出资人的权利,控股股东不得利用利润分配、资产重组、对外投资、资金占用、借款担保等方式损害公司和社会公众股股东的合法权益,不得利用其控制地位损害公司和社会公众股股东的利益。(三)董事会各专业委员会的组成、职责表 1-1董事会各专业委员会实施细则名称主席职责权限组织管理2005年开会次数战 略委 员会罗东江(董 事长)审核公司经理提出的年度经营计划并决定是否提请董事会审议。对公司中长期发展战略规划进行研究,并决定是否提请董事会审议。根据公司中长期发展战略,
20、对公司所有新增投资项目的立项、可行性研究、对外谈判、尽职调查、合作意向及合同签订等事宜进行研究,有权在公司上期经审计净资产15%的金额范围内(300 万元以上的关联交易除外)决定投资有关事宜,并在下一次董事会上向所有董事通报;超过公司上期经审计净资产 15%的投资必须报请董事会讨论通过,重大项目重大进程应随时通报董事会其他成员。对公司章程规定须经董事会批准的重大资本运作、资产经营项目、并购重重组等进行研究,并决定是否提请董事会审议。对公司合并、分离、撤资、清算,以及其他影响公司发展的重大事项进行研战略委员会对董事会负责,战略委员会通过的决议必须向下一次董事会作专项报告。公司负责战略规划及新增投
21、资项目管理的业务发展部是战略委员会的主要办事机构。4 次究,并决定是否提请董事会审议。制定上述事项的审议标准和工作流程。上述事项经战略委员会审定并提交董事会批准实施后,战略委员会将对其进行过程监督控和跟踪管理。董事会授权的其他事宜。提 名与 公司 治理 委员会王巍(独 负责制定公司治理准则,并提交全体董提名与公司治理委员会对董事会负责、委员会的提案提交董事会审议决定。6 次立董事)事会批准。每年至少对公司治理准则进行一次评估,必要时可增加评估次数,并可提出修改建议。根据公司战略及治理需要,对董事会的规模和构成向董事会提出建议;研究董事、高级管理人员的选择标准和程序,并向董事会提出建议。广泛搜寻
22、合格的董事和高级管理人员的人选。对董事候选人和高级管理人员候选人进行审查并提出建议;对须提请董事会聘任的其他人员进行审查并提出建议。评价董事会下属各委员会的结构,并推荐董事担任相关委员会委员,提交董事会批准。建立董事和高管人员储备计划,并随时补充更新。制定委员会内部的工作制度、工作流程和工作计划。审 计与 风险 委员会李 若 山(独 立董事)提议聘请或换外部审计机构,审核外部机构的服务费用并提交董事会审议。检查外部审计机构的审计服务质量,负责内部审计与外部审计之间的沟通。决定是否聘用外部审计机构为公司提供除审计以外的其他服务。检查公司的内部审计制度及其执行情况,定期检查内部审计稽核审计与风险委
23、员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。审计与风险委员会应配合监事3 次部门的工作情况和工作质量。有权要求公司内部审计稽核部门负责人直接向委员会汇报公司内部审计中发现的问题。公司内部审计稽核部门负责人的考核和变更必须征询该委员会的意见。审核公司的财务信息及其披露,对重大关联交易进行审计。审查公司内控制度,进一进健全公司治理结构,建立一套较完善的审核体系,规范公司各项业务的操作管理流程。参与董事会对管理层经营情况的定期质询。分季、半年及全年经营阶段,评价公司经理层年度经营业绩与预算执行情况。协助战略委员会对正在执行的战略投资项目等进行风险分析,对公司的潜在风险提出预警,以防范风险的发生
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