信息系统开发与管理简答.pdf
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1、第一章一、管理信息系统的概念1、管理信息系统:管理信息系统是一个由人、机组成的能进行管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。2、管理信息系统不仅是一个人机系统,同时又是一个一体化集成系统。他是以计算机技术、通信技术、软件技术为技术基础,将现代管理理论、现代管理方法机各级管理人员为一体,最终为某个组织整体的管理与决策服务。3、管理信息系统是一个一体化系统(1)数据的一体化。(2)系统开发的一体化二、管理信息系统的分类1、按核心业务活动分类:电子业务系统、电子政务系统、电子商务系统。电子业务管理系统包括:人力资源管理系统、会计新女性系统、企业资源计划系统、教务管理系统、学籍管理系统、科
2、技管理系统、生产业务管理系统、铁路客票发售系统。电子政务系统是将政府的四大职能电子化、网络化。特点:(1)使政务工作更有效、更精简。(2)使政府工作更公开、更透明。(3)为企业和民居之间的关系,使之比以前更加协调,是企业和居民能够更好的参与政府的管理。电子商务系统:主要是针对商贸活动而建立的,主要依托 internet,实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付等活动。其电子化的对象是商务过程中的信息处理活动。电子商务系统包括企业对企业和消费者对消费者、企业对政府。电子商务系统的核心部分通常以网站的形式出现,各类网上书店 花店都是 BTOC、淘宝是 C2C2、按数据处理方式分类:操
3、作型管理信息系统、分析型管理信息系统。3、按管理层次分类事务型管理信息系统、管理型信息系统、战略型信息系统三、管理信息系统的结构(1)概念结构(2)功能结构(3)管理职能结构(4)软件结构(5)网络计算结构结构:是指管理信息系统的各部件的构成框架。功能结构:任何一个管理信息系统均有明确的目标,并由若干具体功能组成。为了完成这个目标,各功能相互联系,构成一个有机结合的整体,表现出系统的特征,这就是管理信息系统的功能结构。概念结构:如果对各个管理信息系统功能结构进行抽象,会发现所有的管理信息系统均是由信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者四大部件组成,这就是管理信息系统的概念结构。(1)信息处理
4、器担负着信息的传输、加工、存储等功能。(2)信息用户是信息的最终使用者(3)信息管理者负责信息系统的设计、实施、维护管理职能结构管理组织一般具有 直线制、职能制、矩阵式直线制、职能制、矩阵式等组织结构。(1)纵向视角具有金字塔结构,越向上越需要汇总性、全局性、非结构化的信息,且对外部信息需求逐渐增加。管理活动分为高、中、低三个层次,即 战略计划层、管理控制层、执行控制层,针对三个层建立的系统是 战略计划子系统(主要任务是为企业战略计划的制订和调整提供辅助决策功能)、管理控制子系统(主要任务是为企业各职能部门管理人员提供用于衡量企业效益、控制企业生产经营活动、制定企业资源分配方案等活动所需要的信
5、息)和执行控制子系统(主1要任务是确保基层生产经营活动正常有效地进行。通常使用预定的过程和决策规则。支持执行控制的处理通常有三种:事务处理、报表处理、查询处理)。他们分别属于战略型、管理型、事务型管理信息系统。软硬件结构包括硬件结构硬件结构、软件结构软件结构(1)硬件结构:描述的是管理信息系统所依托的计算机及其网络系统的硬件设备组成及其连接方式、各硬件设备的功能和技术参数。从结构原理来,现代计算机主要采用冯.诺依曼体系结构,主要由 运算器、控制器、存储器和输入、输出设备组成。按计算机在管理信息系统中发挥的作用分为 客户机和服务器两大类。客户机:是指与管理信息系统用户直接交互的硬件设备服务器:是
6、计算机的一种,是指网络上一种为客户端计算机提供各种服务的高性能计算机(2)软件结构 是计算机的灵魂和思想 分为系统软件和应用软件网络计算结构网络计算模式分为四种(1)中央主机集中分时处理模式(2)*文件服务器模式()客户机服务器模式()客户机服务器模式()浏览器服务器模式()浏览器服务器模式客户服务器模式从物理上看是由服务端和客户端构成的异种机网络系统,计算机之间通过严格定义的标准程序接口和远程调用相互通信。从逻辑上看模式是指进程间的“请求”和“服务”的上下级关系,他将网络上划分为服务器和客户端,客户端运行前端处理软件,服务器运行后端处理软件。传统的模式是一种两层结构的系统,第一层是在客户机系
7、统上结合了表现层与业务逻辑(“胖客户”),第二层是通过网络结合了数据库服务器。通常所说的 N 层结构,其中每两层之间互为 请求和 服务的关系。N 层中较常见的是第三层 即将系统按逻辑分为 表现层(瘦用户)、业务层、数据层。四、MRP 系统(物料需求计划)MRP 是一种以物料需求的计划与控制为主线的管理思想,基于此种管理方法形成的管理信息系统被称为 MRP 系统。*MRP 系统的管理理念:供应必须与需求平衡,即供需平衡原则;优先级原则,即生产与供应计划必须根据需用时间和数量来确定优先顺序。归纳起来,物料需求计划MRP 是以物料需求为对象的物料需求管理,是一种安排未来生产的方法,它的核心是考虑物料
8、与时间和数量之间的关系。*MRP 基本内容是编制零件的生产计划和采购计划,MPS(主生产计划)是 MRP 进行物料计算的依据。主生产计划:是将生产计划大纲规定的产品系列或大类转换成特定的产品或特定部件的计划。据此可以制定 物料需求计划、生产进度计划、能力需求计划。所以主生产计划在 MRP 中起到交叉枢纽作用。MRP 计算的依据是:主生产计划(MPS)、物料清单(BOM)、库存信息。又是 MRP的三项基本输入数据。*MRP 的基本任务是:从所需求产品的生产计划(独立需求)导出相关物料(原材料、零部件)的需求量和需求时间(相关需求);根据物料的需求时间和生产(订货)周期来确定其开始生产(订货)的时
9、间。主生产计划决定 MRP 的必要性和可行性,物料青单和库存信息是计算需求数量和时间的基本数据。的范围扩展到了与生产能力相关的人力与设备等更多的计划与控制,这就是闭环的。闭环系统除了物料需求计划外,还将生产能力需求计划、车间作业计划和采购作2业计划也纳入,形成一个环形回路。五、(制造资源计划)含义:人们把制造、财务、销售、采购、工程技术等各子系统集成为一个一体化系统,被称为制造资源计划。的基本思想:就是把企业作为一个有机整体,基于企业经营目标制定生产计划,围绕物料集成组织内的各种信息,实现按需按时进行生产。六ERPERP 是面向供应链管理的。时间被作为资源计划的一部分和最关键的资源,基于时间是
10、 ERP最重要特点之。ERP 以顾客驱动,基于时间、面向整个供应链为三个主要特征,以资金资金、货物、人员、和信息货物、人员、和信息为四大元素。系统的主要功能:()财务管理()物流管理:分销管理、库存管理、采购管理、生产计划与控制管理()人力资源管理。第二章*一、.管理的含义:管理就是有一个人或更多的人来协调他人的活动,以便收到个人单独活动所不能收到的效果而进行的各种活动。()管理工作的中心是管理他人的工作。()管理工作室通过协调其他人的活动来进行的。()管理人员必须同时考虑两个方面:一是其他人的活动,二是其他人。归结一点,所谓的管理师去营造一种激励环境,使处于其中的所有工作人员努力工作,发挥群
11、体的协同效应,以达到企业或组织的目标。.管理与信息系统的关系:管理的过程就是基于信息的决策过程。通常步骤如下:发现问题、拟定方案、作出决策。计算机的引入是现代化管理的重要标志。、管理现代化主要包括:*()管理思想的现代化。管理的过程就是决策的过程,而关系企业生存与发展的战略决策是最重要的决策。系统的思想和观点是现代化管理思想中的主导,也是全面地分析和处理问题的出发点。()管理组织的现代化。包括:管理体制、机构设置、生产组织和劳动组织。()管理方法的现代化。主要表现在对生产经营活动中的各种事务,从定性概念发展为定量分析,从依靠经验判断逐渐转向应用数学模型与经验判断相结合来进行决策。()管理手段的
12、现代化。表现在计算机和通信技术在管理领域的应用。包括:信息处理手段、生产过程的自动控制、信息传递手段的现代化。电子计算机和通信技术电子计算机和通信技术的发展已成为实现管理现代化的重要内容和标志,计算机计算机在企业管理中应用程度,反映了管理现代化的程度。计算机管理信息系统计算机管理信息系统的建立可以从一定程度上反映出管理现代化的整体内容,也是由传统管理向现代管理过渡的桥梁。*.管理的基本职能()计划是首要职能,他对未来事件作出预测,以制定出行动方案。()组织他是指完成计划所需的组织结构、规章制度、人才物的配备等。()指挥它是指对所属对象的行为进行法令、调度、检查。()协调它是指使组织内部的每一部
13、分或每一成员的个别行动都能服从于整个集体目标,是管理过程中带有综合性、整体性的一种职能。()控制它是对下属人员的行为进行检测,纠正偏差,使其按规定的要求工作。控制必须具有的三个基本条件:要有明确的执行标准,如数量、定额、指标、规章制度等及时获得发生偏差的信息。如报表、简报、口头汇报、原始记录等。纠正偏差的有效措施、五大职能的关系:是相互关联、不可分割的一个整体。通过计划职能,明确组织目标与3方向;通过组织职能,建立实现目标的手段;通过指挥协调职能,把个人的工作与所要达到的集体目标协调一致;通过控制职能,检查计划的实施情况,保证计划的实现。*二、组织结构()直线制组织结构(树状组织)是最早也是最
14、简单的组织形式。()职能制组织结构是各级行政单位除主管负责人外,还相应地设立一些职能机构。(优点:减少了最高领导者的负担,缺点是容易造成办事效率低下等现象)。()矩阵式组织结构是由二维组成一维是直线组织,另一维是任务(如产品、项目、地区等)。优点是就抢了横向联系、具有较大的机动性。其主要缺点是人员受双重领导,有时不易分清责任。三、管理部门的划分的方法:()按职能划分部门(最广泛采用的一种基本方法)()按地区划分部门规模较大或业务分布较广的组织通常采用这种形式(较普遍采用的方法)()按产品划分部门(经营的大规模的组织中应用)四、管理幅度与层次(1)管理幅度又称管理跨度,或管理宽度,是一名管理者有
15、效地监督、管理其直接下属的人数是有限的,当超过某个限度时,管理的效率就会随之下降。(2)管理层次 就是指管理组织划分多少个等级。我们将管理的层次划分三个层次:高层管理、中层管理、基层管理。高层管理 是战略级管理,它是指一个组织最高领导层。中层管理 有时称控制管理,是战术级管理。基层管理 也称执行层或作业层管理,它是按照中层管理制订的计划,具体组织人力去完成计划。(3)管理的扁平化较大的管理幅度意味着较少的层次,较小的管理幅度意味着较多的层次。按照管理幅度的大小及管理层次的多少,分成两种结构:扁平结构、直式结构。()扁平结构 是一种管理层次少而管理宽度大的结构。()直式结构 管理层次较多,五、管
16、理层次与决策类型管理学家把决策看做管理活动的中心,管理活动中高、中、低三个层次分别对应着三种类型的决策过程,结构化决策(适用于账务处理、物资出入库)、半结构化决策(市场预测物资配送)、。非结构化决策(市场开发、企业开发战略等)。六、信息的基本知识*1、信息含义:是经过加工的数据,是有一定含义、能减少不去定性、对决策或行为有现实或潜在价值的数据。*2、信息的基本属性:(1)普遍性 信息是普遍存在的,它是事物运动和状态改变的方式。(2)事实性 信息描述了事物运动和状态改变,因此具有事实性,这是信息重要的基本性质之一。(3)层次性:管理有三个层次,处于不同层次所学要的信息不同,所以信息具有层次性。低
17、层的信息总是高层所用的数据。高层信息 来自企业外部,中层信息 即来自企业外部又来自于企业外部,低层信息 来于企业内部。(4)可压缩性 是指信息经过浓缩、集中、综合和概括等处理后,而不至于丢失信息的本质。(5)扩散性 这是信息的本性,信息力图冲破保密的、非自然的约束,通过各种渠道和手段向四面八方传播。(6)非消耗性 它在使用的过程中不但不会被消耗,而且还可能出现再生或增值。(7)共享性(8)变换性(9)可转化性 在一定条件下信息可转化为物质、能量、时间、4和其他。*3、信息处理的生命周期:需求、收集、传输、处理、存储、维护、使用、和退出。(1)信息的收集是根据管理人员对信息的需求而进行的原始数据
18、的获取过程。(2)信息收集的方法:自底向上广泛收集、有目的的专项收集、随机积累。(3)收集结果的表达方式:文字(应用最广泛)、数字(比较准确)、图形(目前信息表达的发展趋势 是人机交互技术主要研究的主要内容)、表格等方式。4、信息的传输为了确保信息的传输必须注意两个问题:(1)技术问题,即如何快速、准确的传输信息;(2)语义问题,即在传输过程中如何确切地表达信息的意义。做到以下几点:()建立大容量的信息通道。()规定合理的信息流程。()减少信息传递的环节。*5、信息的处理含义:又叫信息的加工,就是对收集到的信息进行去伪存真、去粗求精、由表及里、由此及彼的加工过程。注意:信息加工 不可避免的产生
19、时间延迟,这也是信息的一个重要特性滞后性。*6、信息的存储信息存储主要涉及内容:(1)保存何种信息(2)信息的存储介质(主要是纸质、胶片、计算机磁盘)(3)信息的保存时间(4)信息的存储方式(包括:集中存储、分散存储)。*7、信息的维护(1)信息维护的含义:狭义上是指不断更新数据、维护数据的安全性和完整性,使信息保持可用状态;广义上是指信息系统开发和运行的一切数据管理工作。(2)维护信息的主要目的:保证信息的正确性。(数据产生错误的原因有两个:一是文件报表错误 二是转录数据时产生错误)保证信息的及时性。保证信息的安全性。保证信息的保密性七、管理信息与决策*1、管理信息的概念:是指企业的日常经营
20、、决策和战略规划等管理活动有用的信息,它既可能是在企业生产经营活动中产生的,也可能来自于企业的外部环境。2、管理信息通常用文字、各种单据、报表、及图表等表示。*3、理信息处理具有信息的一般属性外,还有如下特点:(1)信息来源的分散性。(2)信息量大且多样性。(3)信息处理方法的多样性。(4)信息发生、加工、和使用时间、空间上的不一致性。*4、管理信息与决策的关系:(1)决策需要有信息的支持。(注:管理是一项有序化的、经常性过程,其最重要的职能之一是决策,决策的过程可以看做信息处理的过程。)(2)不同的管理层次需要不同的信息。(*战略信息用于高层管理、战术信息用于中层管理、作业信息服务于日常的事
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