公司会议管理规章制度（通用7篇）.pdf

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1、公司会议管理规章制度（通用公司会议管理规章制度（通用 7 7 篇）篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用 7 篇），希望能够帮助到大家。公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度 1 1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度

2、的工作计划等。2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。2、会议召集人需提前做好相关会

3、前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于 24 小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。1)参会人员迟到 1 分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。迟到 3 分钟，则站立参加会议。2)参会人员如不能按时出席，需提前向会议召集人请假，未请假者视同缺席，并处于 20 元/次的经济处罚。3

4、)凡因通知传达原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，由传达人承担相应处罚。2、参会人员须自觉遵守会议记录，与会期间应将手机调至振动/无声状态，原则上不允许接听电话。确实因公司业务需要接听的，须经会议主持人同意后，离开会场处理。3、会议主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。四、附则1、本制度未尽事宜，由总经办负责解释、补充。2、本规定由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度 2 2第一部分例会安排一、公司会议1、时间安排:每月 2 次,分别在 10 日、25 日召开,遇其他重要工作或节假日时,或提前一天召开,或延后一至二天召开;2、参加人员:各部

5、门正副经理、管理处主任(助理);二、各管理处例会1、时间安排:每周一次,具体时间自定;2、参加人员:参加人员自定,必要时可请综合服务部人员参加;三、保安工作例会1、时间安排:每周三晚上;2、参加人员:各管理处保安队副班长以上人员;四、工程维修部工作例会1、时间安排:每月 15 日下午;2、参加人员:各管理处维修主管(负责人);五、综合服务部工作例会1、时间安排:每月 30 日下午;2、参加人员:部门全体员工;六、公司培训学习例会1、时间安排:原则上每月 2 次,安排周二晚上,具体以通知为准;2、参加人员:根据培训主题、学习内容另行通知;第二部分会议工作规范一、会议前准备工作1、会议召集部门在会

6、议前应确定会址、会期、与会人员名单,并及时通知参加会议人员,必要时应提前向与会有关部门或人员提供相关会议资料。2、综合服务部或会议召集部门必须根据会议安排提前布置好会场,做到会场布置整洁、干净、舒适。3、会前准备工作基本完成后会议召集部门应在会前告知会议主持人。4、公司工作例会召开前,与会人员需将工作总结与计划表提前 24小时交综合服务部;工作总结请对照所报的计划、会议纪要及总经理临时布置的工作填写,计划总结要写明完成时间,未按要求完成工作说明原因;二、会议纪律1、与会人员不得无故缺席,如有要事无法参加会议应于会前向会议主持人请假。2、会议召集部门要做好有关会议的各类资料分发工作,并指定专人负

7、责做好会议记录及会后记录的整理工作。3、会议主持人应按会议议程执行,要求会议开得简明、有效。4、会议期间,与会人员不得吸烟、不得随意离开会场。5、与会人员在会议进行中都必须关闭身边的通讯工具或保持震动状态,原则上不得在会议进行中接听电话。6、与会人员在会中必须讲普通话,汇报工作应有条理,要有针对性地提出本部门内部存在问题及解决问题的想法和建议,对未完成工作要有弥补措施和善后意见。7、与会人员必须严格遵守会议时间,准时参加会议。三、会后事项处理1、原则上会后三天内必须形成有关会议纪要(备忘)送达与会部门或人员。2、会议结束后,有关部门要对会议形成的决议或纪要内容进行承办、落实。综合服务部应对会议

8、中布置的有关工作内容安排专人负责跟踪催办。3、对公司内重大会议及有外来人员参加的会议,有关人员要负责将各类文件原稿、材料、会议照片、录音录像带等及时收集整理,并报综合部,综合服务部要对这些材料及时进行专门的分类归档。第三部分会议安排程序一、公司各部门、各管理处所召开的会议由部门、各管理处负责人自行安排。二、公司召开的会议,会议召集部门应提前一天通知有关部门以保证会议的正常举行。三、公司常设性会议综合服务部应订出具体的时间、地点,如有特殊原因,取消或延迟召开常设性会议,应及时通知与会部门或人员。四、在会议过程中,主持人应保证会议的顺利进行,对突发事件进行及时有效地处理。五、会议纪要的起草、发送要

9、及时准确。部门内部会议纪要应于次日发到部门内所有员工手上,并报送公司综合服务部备案。公司工作例会、临时性会议纪要应于会后三天内发送到各相关部门,并抄送集团、主营公司有关部门。六、公司各部门对有关会议下发的重要文件、材料,必须及时组织部门员工传阅学习,贯彻落实会议精神。七、公司各类会议原则上应按规范及安排的程序进行,遇特殊情况可酌情处理。八、对会议管理工作列入考核,对违反上述规范及程序的,会议主持部门应追究责任,对有关当事人处以警告、罚款 10-200 元等处罚。公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度 3 3为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速

10、有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。一、公司会议1、生产例会时间：每周六上午 9：30 召开，每周一次。主持：生产部负责人记录：生产部计划参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。内容：汇报上周生产情况；检讨上周布置工作之跟进和完成情况；布置本周生产计划与任务。2、销售会议时间：每月底召开，每月一次。主持：销售部经理记录：销售部助理参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。内容：总结公司当月销售工作情况；对下一工作

11、月度销售工作进行预测；研判行业发展趋势及销售工作的对策。3、质量例会时间：每周六下午 6：00。主持：品质部主管/经理记录：品质部助理参加：全体员工内容：回顾与总结本周产品质量状况；汇报客户投诉及客退品情况；汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。4、总经理办公会议时间：不定期主持：总经理记录：人事行政部参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。内容：各部门报告本部门一周工作情况；对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；安排和部署下周公司整体工作；需要公

12、司协调解决的问题。5、季度总结会议时间：每季末或下季初召开主持：总裁/总经理记录：人事行政部参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。内容：总经理对各部门工作进行总结讲评；安排今后工作方向。二、部门会议各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。三、会议要求1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会

13、议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要

14、作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度 4 4第一条 会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。第二条 适用范围本

15、制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。会议的主要任务：(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重

16、要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午 8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务：(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两

17、周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成公司办公会议纪要，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。第五条各单位(部门)每周例会各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。会议由各单位(部门)自行组织召开，本单位(部门)主要负责人主持，由相关人员做好会议记录

18、。会议的.主要任务：(一)学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神;(二)总结本周工作，部署下周工作;(三)分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法;(四)协调落实周例会决定的相关事项。各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况。公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度 5 5一、目的为了更好的规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本制度。二、范围全喜公司员工和厂家在焦作业务人员三、具体内容1、例会时间：每天早上 8 点，时间约为 20 分钟。地点：总公司人员在公司会议室，分公司人员在分公司办公室。参会

19、人员：所有员工和厂家人员主题：沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。2、总部周会时间：每周一上午 8 点 30 到 12 点。地点：公司会议室或者其他指定地点。参会人员：各部门经理，主管，以及在焦作没有出差的分公司负责人必须参加，厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。主题：总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。3、分公司和分部门周会时间：部门自定地点：各自办公司参会人员：各自分公司人员，部门人员主题：工作总结和安排4、月度会议时间：每个月 2 号，时间为 1-3 天。地点：公司会议室参会人员：所有业务相关人员主题：汇总上月的工作完成情况及安排分配本月的工作任务。5、会议主体会议准备

20、：韩总、孙总、郑涛、孙新管理会议：韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静 销售会议：各县分公司经理四、会议流程1.由各部门负责人在每月3日前，根据工作报告制度，进行汇报月度工作内容。2.总经理根据汇报情况指出工作中存在的问题，出现一处问题罚款 100 元。3、根据会议记录政策，每次开周会，月会，都安排人员做会议记录。分公司开会由销管记录，其他会议由会议组织者制定人员记录。（附会议记录表）五、奖罚措施1、员工必须按时参加会议，对无故不参加会议的员工视同旷工处理2、公司鼓励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议，对提出能够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工，公司会给予奖励。3、经理主

21、管开会迟到罚款 50 元，除出差以外不参加周会以上会议，（包括请假）罚款 100 元。4、经理，主管组织会议要做会议记录，如果不能提供会议记录，视同未组织会议。5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结，每无故减少一次规定会议，经理和主管罚款100 元。6、如遇不可抗力，出差等原因可以申请延期开会，或者合并开会。公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度 6 6一、会议召开之前应确定议题,参会对象,准备好有关的会议资料、文件。二、各种会议由召集者负责组织安排,并对出席对象提前发出通知。三、会议出席者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假

22、。四、会议坚持讲效率、开短会原则,发言者做到事先准备,简明扼要,畅所欲言,使会议起到应有的效果。五、固定性会议为:物业部办公会议、公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会、班组例会。1、物业部办公会议,原则上每季度召开一次,参会对象为物业部正、副经理、经理助理、各公司经理、物业部职能主管及相关人员。2、公司经理办公会议,原则上每月召开一次,参会对象为公司经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。3、项目区域办公会议,于每月 10 号召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。4、部门例会,于每旬第一个星期五召开,参会对象为正、副主任、主任助理、班组长(负责人)以上

23、。5、各班组每月至少组织 1 次例会,进行业务培训、学习(具体时间由部门确定)。六、如遇特殊情况,另行通知召开会议。上一级别会议与本级别会议在时间有冲突时,以上一级别会议为主,本级别会议作相应时间调整。七、凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要,经办公室整理后以文件形式印发并贯彻执行。八、开会时与会者应尊重他人发言,使会议正常进行,将手机调至振动档或关机。公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度 7 7为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。一、会议分类公

24、司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。二、会议目的传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。三、会议管理(一)时间和地点1、公司周例会原则上每周六 15:00 准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。2、月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季 14：00，夏季 14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；3、季度总结会在季度末

25、可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）；4、年度总结会在次年元月 10 号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知；5、公司会议地点：办公楼会议室。（二）会议管理1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负责人安排。2周、月办公例会（1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。（2）公司例会由行政部根据总经理的的指

26、示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。（5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时

27、安排的人员。（6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。(7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。3、总结会（1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。（2）总结会目的：总结经验，查找不足，统一思想，聚拢人心，鼓舞士气。一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，安排下一步计划，年末要表彰先进。（4）总结会的筹备、组织由行政部落实。4、专题会（1）公司专题会议准备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等，要及时完备，由行政部沟通提案部门（人），保证

28、会议按时召开。（2）会议过程管理提案部门要明确召开专题会议目的，及时与行政处沟通；提出需要解决的问题和解决方案；说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程，具体时间。（3）专题会议流程管理。部门负责人提出存在问题确定召开专题会，专题会需经总经理或主管副总经理审批，确定会议时间和与会人员，行政部通知参会者，提案人主持会议，确认问题处置措施，行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要，交主持者签发，（会议决议由与会者签字）会议纪要（决议）下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人，提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门（人）反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果

29、反馈至总经理及财务中心核算。（三）会议纪律1、参会人员实行签到制度，不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以 30 元的罚款，无故不到会者按旷工处理；2、应参加会议的人员不得缺席，特殊情况不能参加者必须提前半天向总经理（部门会议向负责人）请假，履行请假手续，提前指定熟悉本部门的代表人员参加会议，并报行政部备案；3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机，否则发现一次罚款 20 元，必须接的电话可到会议室外接听。4、与会人员必须做到提前准备，周计划或重要议题要准备有纸质材料,会场发言做到简明扼要、言简意赅；5、与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实；重要会议决议或会议记录未正式公

30、布前，与会者不得提前透露会议内容。（四）会议记录1、行政部设专人记录会议内容，设专门会议记录簿，记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后 2 小时内整理出会议纪要由会议主持者签发，通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。3、会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不得带走原件。4、会议纪要要按固定格式填写。（后附格式模板）(五)、会议落实1、例会和专题会议后，行政处没有及时整理专题会议记录（纪要）并及时下发，罚款 50 元。2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行，责任人罚款100元，并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理（或主管副总经理）和提案人的，一次处罚人民 100 元，造成连带责任的加倍处罚。4、提案人有责任追踪提案执行过程，对影响提案完成的，有督促和汇报的责任。四、本制度于下发之日起执行。