2021年会方案：主题年会活动策划方案范文.pdf

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1、20212021 年会方案：主题年会活动策划方案年会方案：主题年会活动策划方案一、年会背景及目的“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不行缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，许多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来始终走的是仿照企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不行或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避开走许多弯路。为了总结回顾 2022 年度各项工作，对 20 xx 年工作做出支配和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的沟通和沟通，促进协会的文化建设，表达协

2、会对全体成员的关怀与问候，同时也热闹庆贺就协成立一周年，特打算举办此次主题年会活动。二、年会主题：用心成长 超越自我三、年会时间、地点年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于2022 年 12 月 25 日(周六)14：00-20:30(为时半天)。1 1/7 7(一)成员会议时间：14：0015：00地点：大活小剧场(二)周年庆典联欢会时间：15：0017：00地点：大活小剧场(三)晚宴时间：18:00-20:30地点：二食三楼四、年会参会人员学院领导、嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按 150 计，包括理事会、2 2/7 7各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

3、五、年会流程与支配本次年会的流程支配分别包括以下三个部分：(一)成员大会议程支配13：30 全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开头。(播放入场背景音乐);14：0014：10 大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开头，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请汪元平书记致开幕辞;14：11-14：30 大会进行其次项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结;14：3014：50 大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念

4、。主持人领掌庆贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐);3 3/7 714：5015：00 主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开头(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场预备;15:00-17:00 庆典联欢会正式开头，就协各个部门表演自导自演的节目;17:00 主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。六、年会预备及相关留意事项(一)年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的关于做好 2022 年度年终工作总结与下年工作方案制定的通知;(二)年会宣扬与就协 VCR 摄制：广告宣

5、扬部做好年会活动的相关宣扬工作。对本次年会活动进行公示和宣扬，达到全员知悉。负责支配与跟进(详细包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝愿等);(三)晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编4 4/7 7排;(四)横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝*就协 2022 年“用心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满胜利!落款：*就业进展协会，12 米;红底黄字横幅一条：“用心成长 超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会 落款：*进展协会，12 米;(五)年终工作总结与方案的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作

6、方案，在年会前整理提交给理事会;(六)发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并准时通知年会最终确定的时间、地点;(七)物品的选购：提前选购年会所需的物品。详细物品见预算表;(八)时间的掌握：年会主持人应留意好时间的把控，避开时间掌握节点远远超出原方案的预定时间。(九)现场录像机拍照：提前支配好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为5 5/7 7历史资料在公司内部局域网上共享。(十)各项活动的工作支配：年会的详细工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个工作人员应乐观主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要遗忘确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的选购与运输、宴会提前预定等等，肯定要有专人负责。具体状况见主题年会工作支配表;(十一)此次年会布置工作各项流程要严格根据协会章程及 sop 流程，通过这个活动熬炼、提升协会整体执行力。七、参会人员须知(一)协会全体成员无特别状况必需参与年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员乐观参加到年会的组织及晚会节目参加中来。八、年会经费预算6 6/7 77 7/7 7