7S管理作业指导书1.doc.pdf

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1、7S7S 管理作业指导书管理作业指导书 1 17S 管理作业指导书1目的7S 活动的推行，创造整洁，幽雅的工作场所，培养全体员工严谨的工作态度，从而达到全员自主规范管理的境界，以此减少不良，降低故障，消除工伤，进而改善人员与设备的品质，提升公司形象，特制此规定。2适用范围适用于本公司所有场所（如办公室、车间、仓库、公共地方等）之环境改善作业。3职责3.1 各部门负责人：负责按本规范对全员实施培训，并按此要求持续不断的开展、维持 7S 工作。3.2 7S 推行小组：负责定期与不定期的组织开展 7S 检查工作，并对检查结果进行通报与跟踪。4.办法内容4.1 7S 基础知识4.1.1 7S：是指整理

2、（Seiri）、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsrke)安全（Safety）、节约(Saving)七个词语的英语缩写（其中前 5 个为日语罗马文；后 2 个为英语）。4.1.2 具体含义整理：将生活或工作中的所有物品区分为要与不要,并把不要的清除掉。要点:对现场的设备、物料、产品、文件等物品区分为要与不要,对要的物品进行井井有条的分类管理,对不要的物品又区分有用的和无用的物品，有用的物品转移到现场之外，进行分类管理，无用的物品坚决清除。整理的重点：区分物品、分别处置，要的物品分类管理，不要的物品撤出现场；有用的物品视情况处理，无用的物品坚决清

3、除。目的：把“空间”挪出来活用。整顿：把留下来的必要用的物品依规定的位置摆放，并放置整齐、加以标识。要点:物放有序、定置合理,物品分类标识明确，需要的物品能很快取到,不需寻找,用后还原，达到其安全、高效、提高工作质量之目的。整顿的重点:取物路径最短、取物时间最短、放物布局最好,标识齐全醒目。目的:不用浪费“时间”找东西。清扫：将工作场所内看见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽。要点:对桌椅、门窗、设备、货架等进行清扫、擦试、点检、加油,保持工作面干净整齐,营造明亮的、赏心悦目的工作环境，使人心情舒畅、效率提高。清扫的重点：彻底清扫，不留死角；清除污染源，不要忽略抽屉、灯管、设备的点

4、检等；清扫定期化、责任化。目的:消除“脏污”,保持工作场所干净、明亮。清洁：维持上面 3S 的成果，即经过以上的整理、整顿与清扫工作后，把所积累的经验和所养成习惯用文字书写出来，形成制度，更好的规范以后的工作、生活。要点:以上 3 S 实施后一定要制度化，要有明文规定,区域场所责任到人,制订制度告示全体员工,使大家有统一的行动标准,且通过不断细心检查与维持,使公司内的所有场所保持在最佳状态,这样持之以恒、一鼓作气,才能持续不断的改进。清洁的重点:持之以恒,落实到人,经常检查。目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。素养：人人养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神，塑造团结

5、合作的团队意识。要点:通过教育训练达到管理规范化、制度化；员工素质提高、讲究公德、加强自我修养；文明礼貌、五讲四美、遵纪守则；建立和睦、团结、朝气蓬勃的团队。素养的重点:从早上问好,见面打招呼做起；从就餐、上厕所的清洁卫生习惯做起，从遵守劳动纪律和工作指示做起；从日常的工作配合与沟通做起。目的:改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。安全：人人按规则（如作业指导书/操作规程/交通规则）工作与生活，避免意外“伤害”的发生。要点:告诫全体员工时刻要绷紧安全这根“弦”，杜绝“侥幸”心理的存在；竖立“不怕一万，只怕万一”的意识。目的:珍惜、保护企业最重要的资源-人，以实现双赢。节约:即有成本意识,不浪费

6、资源。要点：教育引导员工养成勤俭节约的习惯，无论是办公用品还是生产原材料，都要坚持合理利用、不浪费的原则。目的：让全体员工一起为公司的成本控制贡献一份微薄之力。4.2 7S 工作的实施4.2.1 推行组织：4.2.1.1 公司成立 7S 推行委员会，委员会设有主任委员、执行委员、委员若干名，具体如下:备注：1.委员会主席由公司总经理担任；2.委员会副主席由公司制造中心经理担任；3.推行专员由品质部主管担任；4.记录委员由品质部文员担任；5.推行小组组长由各部门经理担任；6.推行小组组员由各部主管指定人员担任；4.2.3 工作计划4.2.3.1 7S 日常检查工作分为日常检查、定期检查与不定期检

7、查三种。4.2.3.2 日常检查由组负责人，每天进行一次。4.2.3.3 定期检查的频次原则上为每周一次，时间为周三下午3：00 开始，但遇到特殊情况（如临时会议）时顺延或另行通知。4.2.3.4 不定期检查：由主任委员视需要确定具体的日期、参与人员等。4.2.4 检查类别4.2.4.1 日常检查：各部门负责人每天对所管辖区的 7S 状况进行监督检查，对于不符合 7S 要求之处，应对当事人进行教育并要求当事人予以纠正。对于已严重的违反应以红牌的方式（红色标贴）对当事人提出警告,并跟踪改善结果。4.2.4.2 定期检查：7S 执行委员组织各委员于每周三（下午 35 点）对全部门的 7S 状况进行

8、检查,7S 定期检查实行评分制，检查人员按7S 检验标准实施检查，并将检查结果记录于7S 检查表中交执行委员汇总评分、考核。4.2.4.3 突击检查:当 7S 执行委员或公司高层领导认为有必要时,可以进行突击检查,进行的方式同 4.2.4.2。4.2.5 检查方法4.2.5.1 检查的方式可采用现场查看、调阅资料、提问、交谈等方式，对于表现特殊（好或坏）的组别或个人还应“拍照”宣传。4.2.5.2 每次检查前，检查小组成员先在会议室集合，召开 5-10分钟准备会议，由执行委员说明此次检查的重点、注意事项及工作分配等具体工作。4.2.5.3 检查时，各检查人员按指定的路线，依据 7S 检查标准及

9、“该组的实际情况、侧重点”进行检查，并将检查结果记录于各自的7S 检查表中，经责任人确认后进行下一个课。整个检查结束后，各检查人员将7S 检查表交 7S 执行委员汇总通报。4.2.5.4 检查结束后，主任委员根据各检查人员的检查结果，进行汇总，算出各“责任区”的得分，并评出名次，以作为考核依据；且每月初，由执行委员对上月四周的检查情况进行再次汇总，予以公布（含照片）于宣传栏。4.2.6评估与奖惩：4.2.6.1 日常检查由部门自己处理，定期与不定期检查纳入公司考核体系。4.2.6.2 在每周定期与不定期的评估中：第一名给予责任人“公开表扬”一次奖励；倒数第一名或不合格（80分以下）的给予责任人

10、“公开批评”一次处罚。4.2.6.3 在每月定期与不定期的评估汇总中：第一名给予责任人“嘉奖”一次，并授予“7S 流动红旗”；倒数第一名或平均分低于 80 分的给予责任人“警告”一次之惩罚。4.2.6.4 对在 7S 活动中有实出表现者（如改进幅度大、7S 创新与改进值得全公司借鉴等）或有问题屡不改进者将视情况按公司管理办法进行奖惩。4.2.6.5 各单位所存在的问题应及时整改，上周稽查之异常在下次稽查时仍无改善，将扣除双倍分数，若异常连续两周稽查仍不见改善时（特殊硬件设备另外），将扣除三倍之分数，并对该单位责任人进行追究。4.2.6.6 第一名且达到合格分数的部门奖励 150 元，直接以奖品

11、的形式发放给责任部门，倒数第一名且未达到合格分数的部门罚款 50 元，直接从该责任部门扣除。4.3 附件：7S 稽查及评分细则批准：审核：编制7S7S 规划及管理流程规划及管理流程 1 1.春秋皮具7S 管理工作文件文件名称：7S 规划及管理流程文件编号版次编制部门生效日期CQ16-01 A/01 生产部编制：审核：_批准：_.表单编号：CQ16-01文件修订履历版次修订内容修订页次修订日期 A/01 初版发行无目录目录(03)前言(04)一、总则(05)二、“7S”职责划分（一）成立领导小组(06)（二）领导小组组织机构图(06)（三）领导小组管理职责(06)三、“7S”含义、目的、作用及推

12、行（一）整理(07)（二）整顿(08)（三）清扫(09)（四）清洁(10)（五）素养(11)（六）安全(12)（七）节约(13)四、“7S”管理的规范与要求（一）“7S”管理的规范要求(14)（二）“7S”管理实施原则(15)五、判定标准（一）“必需品”与“非必需品”的判定(16)六、“7S”检查管理（一）“7S”检查方式(17)（二）“7S”检查纲要(17)七、“7S”评分办法和奖罚依据（一）“7S”管理小组检查要求及奖罚依据(17)（二）责任区域评分办法和奖惩依据(17)前言人，都是有理想的。企业内部员工的理想，莫过于有良好的工作环境、和谐融洽的管理气氛。“7S”凭借造就安全、明朗、舒适的

13、工作环境，激发员工团队意识，提升员工真、善、美的品质，从而塑造企业良好的形象，进一步完善企业的优质、高效、降低成本、良性发展之路。为达到这一目的，公司决定持久地开展“7S”活动，为使全体员工切实了解“7S”的含义、目的、作用、推进步骤及实施技巧等，现特编写并发行“7S 规划及管理流程。热忱希望广大员工勤学习、深领会、常行动，并循序渐进、持之以恒，不断规范自己的日常工作行为。促进公司的“7S”管理从“形式化”走向“行事化”，最后向“习惯化”演变（图解），以达到“以人为本，不断改善”之目的，同时通过推行“7S”管理产生出高标准、高水平的企业面貌、生产环境和高质量产品；为开创形象打好坚实的基础。图解

14、：一、总则（一）目的：通过推行“7S”管理，规范生产现场秩序，营造和谐安全的工作氛围，以振奋工作精神，提高工作效率，稳定工作质量，杜绝安全事故，减少浪费，控制成本，塑造企业文化，提升企业形象，创造市场机遇。（二）范围：1、本规章流程确定了春秋皮具有限公司“7S”管理体系。本手册适用于公司全体员工的素质提升及现场管理过程的改善。2、本规章流程用于公司所有管辖区域。公司分为三大区域：办公区域、生产区域、食宿及厂区。形式化 整 理整 顿清 扫 行事化清 洁 安 全 习惯化 节 约 素 养 行 为态度（三）方针：更新观念、精益求精、全员参与、持续改善！（四）目标：（1）推行阶段目标：自2016 年 1

15、 月 1 日开始，确保两个月建立基础，三个月初见成效，六个月明显改善，八个月以后达到公司“7S”管理要求并持续改善。（2）最终目标：环境清新、物流有序；标记清晰，安全保障；培养素质、提高效率；稳定品质，提升形象。（五）要求：（1）“7S”是一个行动纲领，需要各部门全体员工共同执行与规范。（2）“7S”是一项持序推行与改进的现场管理工作，必须小组领导与区域负责人起到主导推行作用。（3）培养员工四个意识：环境意识、品质意识、成本意识、效率意识。二、“7S”职责划分（一）成立领导小组设立组长 1 名，督查专员 1 名，成员 5 名并成立“7S”推行小组。组长：杨淼鑫督查专员：牛海军区域负责人：张江涛；王艳艳；李素红；秦晓丹；刘巧珍；生产区域（各车间作业区）总负责人：一科张江涛；二科王艳艳；三科李素红 办公区域（办公楼各部门、质检部、仓库）总负责人：秦晓丹；食宿区域（食堂、宿舍、）总负责人：刘巧珍；“7S”推行小组成员：（二）领导小组组织机构图：（三）“7S”管理小组职责：1、组长管理职责：（1）制订公司“7S”管理的方针和总体目标、策划及审定“7S”管理规划，合理调配“7S”管理资源。（2）审核“7S”管理执行情况。组长杨淼鑫 督查专员牛海军 成员 张江涛 成员 王艳艳成员 李素红 成员 秦晓丹 成员刘巧珍