仓库呆滞物料管理办法,减少库存积压,降低资金占用.pdf

《仓库呆滞物料管理办法,减少库存积压,降低资金占用.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《仓库呆滞物料管理办法,减少库存积压,降低资金占用.pdf（7页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精品文档可下载编辑呆滞物料管理方法呆滞物料管理方法一、目的一、目的为标准公司库存呆滞物料的管理及呆滞物料处理流程，削减公司库存物料积压，削减资金的占压、铺张，使呆滞物料管理工作有章可循，特制订本方法。二、适用范围二、适用范围本方法所指的呆滞物料包括外购的物料和半成品以及产成品。三、呆滞物料的定义三、呆滞物料的定义经检验合格入库的物料自购入之日起，间隔时间超过 180 天，至盘查时仍存在于库存的，称为呆滞物料。四、呆滞物料管理工作机构四、呆滞物料管理工作机构一公司设立呆滞物料处理领导小组，职责：负责呆滞物料处理的目标及工程推动方案的设定，工程参加人员的选择、进度的管控、最终处理方案是否可行的批准

2、、工程实施优劣的评判及奖惩方案的建立。二公司设立呆滞物料处理小组以下简称专项小组，职责：负责呆滞物料清单的梳理、呆滞物料处理方案的拟定、按呆滞物料领导小组批准的方案进行呆滞物料的处理。三相关部门职责1、物流科：负责呆滞物料的接收、储存管理工作；负责供应呆滞物料清单；配合相关部门作好呆滞物料处置工作，包括呆滞物料的1/7精品文档可下载编辑更换、退换等联系工作。2、生产部：负责生产经营过程中呆滞物料产生的预防掌握工作，分析呆滞物料产生的原因，负责定期对制造部门的物料进行盘点、清理、退库工作，同时配合返工返修工作，下达返修工单指令。3、财务部：负责对呆滞物料处置过程的监控、核价、评估及账务处理等工作

3、。4、质检部：负责呆滞物料质量的判定工作，判定结果可分为：合格、不合格等。负责依据技术通知单或工艺通知单，对全部呆滞物料用法过程的监控。5、技术中心：负责呆滞物料处置的判定工作，判定的结果可分为：返工返修、回收利用等。对呆滞物料提出相应的处理意见。6、销售部门：接受呆滞物料处理小组的支配，参加评审，并提出相应的处理意见。7、选购部门：负责呆滞物料退供给商局部的进度跟踪以及变卖物料购置方联络、销售、收款等工作。8、企管部：负责报废呆滞物料的变卖、遗弃等处理工作，接到通知起规定时间内按环保体系的要求处理废品实物。负责对呆滞物料推动工作的考核。四呆滞物料处理工作小组工作流程1、呆滞物料处置每月组织一

4、次评审清理工作。2、物流科、生产部负责每月清理在本部门的呆滞物料，编制 呆滞物料清单 并于每月 1 日前提交到专项小组确认发起后续处理方案2/7精品文档可下载编辑及推动。3、专项小组在收到呆滞物料清单后第一时间内转发相关部门，各部门在 3 个工作日之内回复处理意见，专项小组 2 个工作日内完成处理意见整理，并作出评审意见初稿。处理意见包括：内部消耗替代品利用、设计开发利用、二次加工利用，外部消耗客户承当变更损失、原料退回供给商、同行业消化、市场销售、变成品销售4、评审意见完成次日,专项小组将呆滞物料处理报告提交财务部，财务部在 2 个工作日内完成核价工作，作出审核意见并报送公司领导审批。未通过

5、审批的，专项小组自收到审批意见次日组织相关部门对呆滞物料进行重新评审，或采纳其他方法解决。5、专项小组自收到审批通过的呆滞物料处理报告后，通知选购部门、企管部等相关部门在规定时间内进行处理。变卖呆滞物料的，收购单位办理完财务手续后，凭收款凭证到生产部开具领料单。并由选购部门或者企管部带着至仓库办理发货手续。呆滞物料处理完毕，由专项小组将处理结果通报相关部门。五、呆滞物料管控流程五、呆滞物料管控流程一呆滞物料产生的原因，大致分为下几类：1、订单变更或市场转变较大，导致物料呆滞。2、设计变更，导致物料呆滞。3/7精品文档可下载编辑3、请购、选购失误，导致物料呆滞。4、实施平安库存管理的物料由于订单

6、结构转变，导致物料呆滞。5、试制、生产剩余物料无处消耗，导致物料呆滞。6、其他原因导致物料呆滞。二管控流程1、当客户变更或取消订单，销售部门要在第一时间通知物流科、选购部、生产部，1 个工作日内由物料科、选购部、生产部统计将会产生呆滞物料的数量包括库存数量、在制数量、在途数量、委外加工数量。销售部门须依据统计出来的物料的本钱，第一时间与客户沟通，并负责收回客户赔款。2、因为工艺、设计的需要，对公司产品进行变更时，技术中心必需填列产品变更通知书，由物流科、选购部、生产部确认该物料是否有库存、在途或在制。选购部门接到产品变更通知书，在第一时间通知相关供给商，全面停止此类物料的生产。在 1 个工作日

7、内由物流科、选购部、生产部依据库存、在途或在制状况填列物料清单。技术中心在收到 物料清单 时，应当组织召集生产部、销售部、物流科、选购部碰头会，制定该批物料的具体处理措施、负责人，以防止呆滞物料的产生。对于变更后，有库存、在途的物料，尽量在以后开发或生产时能够改造用法或替换用法。3、选购部门申购物料时必需核对仓库即时库存。4/7精品文档可下载编辑在接到审核后的订单，首先应核对物料清单然后进行物料的需求状况分析，计算出物料的用量和物料的请购天数，并且依据库存良品及实物的确认，确定物料的请购量及物料的到料时间并制作 选购订单交由物流科签字确认后，方能选购。选购量=标准单位用量方案生产量1+设定标准

8、不良率选购订单原件作为入库、发票记账、预付货款凭证附件交财务部备查。选购部门应当依据生产部门的生产力量、仓库物料库存量，要求供给商分批送货。选购部应当依据物料的到货状况，结合运输损坏率、物料合格率准时修订标准不良率。4、实行定量，定期综合掌握管理，设定可常备平安库存量的物料范围，并对专用物料实行定量掌握。公司只对常用件、易损件、通用件、价格波动大物料、交货周期长的物料设定平安库存量。生产部、物流科至少每季检讨和排查一次该平安库存量。对于该平安库存量的物料，必需遵循先进先出的原那么，将该物料优先出库。对客户专用物料在选购前与该客户签订相关协议以躲避因客户转变或取消订单而产生呆滞物料。5、造成呆滞

9、物料的部门首先应实行措施进行利用，尽力减小损失。造成呆滞物料的部门应对原因进行分析，责任部门和责任人应向专项小组提交改善报告。5/7精品文档可下载编辑6、物料经确认为呆滞物料的，由专项小组对责任部门、责任人提出考核。六、呆滞物料处理流程六、呆滞物料处理流程一处理方式1、将呆滞物料再加工后予以利用。2、用呆滞物料代替类似物料，以不影响功能、平安及主要外观为原那么。3、将呆滞物料回收再利用。4、将呆滞物料退还供给商、转手其他厂商或售于废品收购站等。公司内部的确不能进行利用的呆滞物料，处理对象首选为该物料的供给商。属合格供给商供应的物料，应尽力劝说其接受被处理的物料，并按退货、换货或折价处理。供给商

10、接受后可做为其优良合作记录。对公司合格供给商，假设询价低于现行市场价格的80%，由选购部门查找联系两家以上回购单位含两家进行报价，并将报价结果报“专项小组确定处理方案。5、暂缓处理，连续呆滞，等待时机。6、将呆滞品报废处理。二技术中心在开发新产品时，同样优先考虑呆滞物料利用。生产部门在进行料件替代时，同样优先考虑呆滞物料利用。七、呆滞物料的奖惩七、呆滞物料的奖惩一呆滞物料、报废物料利用后的嘉奖公司内部人员可提出利用呆滞物料、报废物料的方案报“专项小6/7精品文档可下载编辑组。对可行的方案，各相关部门应主动配合实施。实施完成后对方案提出人或主动推动方案实施的部门予以嘉奖。嘉奖金额为被处理物料当时

11、购置或处理价格的 0.5%5%。嘉奖计算考虑处理后重新利用价值及各类物料处理的难易程度；因处理难度不同，各类物料其嘉奖也各不相同详见会议纪要。报废处理呆滞物料不参加嘉奖；本部门责任造成的呆滞物料本部门人员处理的不参加嘉奖，但消退其相应扣罚金额；出库了但未实际消化的不参加嘉奖。二造成呆滞物料的考核1、挺直导致呆滞物料产生的责任部门，按呆滞物料价值罚款1%20%。2、对于已出处理方案的呆滞物料，未准时按处理方案处理呆滞物料的责任部门，罚款 50 元/次；3、扣罚责任部门的比例安排：假设呆滞物料产生的责任部门有多个，责任认定时只分主、次，全部主要责任部门承当 70%，全部次要责任部门承当 30%；三依据处理进度每三个月进行一次处理成果通报和嘉奖。八、本条例经总经理批准后实施，修改时亦同。八、本条例经总经理批准后实施，修改时亦同。7/7