物业管理方案策划作业指导书.pdf
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1、如有你有帮助,请购买下载,谢谢!物业管理方案策划作业指导书物业管理方案策划作业指导书1.01.0 目的目的客观评估物业服务项目经营的风险,以满足项目策划要求和编制物业管理方案的需要。2.02.0 范围范围适用于公司在项目开发阶段物业管理方面的策划。3.03.0 职责职责3.1 项目筹建组人员负责组织实施物业管理方案的策划。3.2 品质督导部负责物业管理方案策划的技术支持和指导。3.3 财务部负责新项目物管费、开办费等的测算。3.4 人力行政部负责确定项目筹建人员,新建服务中心架构。4.4.方法和过程控制方法和过程控制4.14.1 可行性分析可行性分析4.1.1 一般在开发商项目立项前,应对当地
2、物业管理行业情况如物业管理政策法规、劳动用工、物管市场成熟度、竞争(领先)楼盘、项目基本情况及项目客户定位特征等情况进行充分调研,并对照红鼎物业管理标准和市场价值的差异程度,判断物业管理在此市场中进入的可行性,并对未来物业经营状况进行合理预测。此可行性研究结果作为投资项目立项报告中的一部分,列入项目评审内容之一。4.1.2 由调研负责人负责编制调研计划、确定考察和调研的主要内容:考察项目当地房开发商政策法规情况(与物业有关)当地物业管理相关法规和用工政策当地物业管理行业基本情况当地行业领先企业及竞争楼盘情况项目在当地的市场定位或社会地位对项目及周边情况的考察和调研进入风险综合评估情况简概主要了
3、解与物业有关条款,如管理用房、商业用房、水电气暖指标及费用、环卫及环保等。重点对维修基金收取和管理方法、物业管理费政府定价和程序、停车场收费、入住和装修收费、物价局、工商局、建设局、交通局相关物业管理方面的政策、业主委员会的运作要求以劳动用工政策。当地行业管理及物业管理覆盖情况。1 页如有你有帮助,请购买下载,谢谢!当地居民对物业管理的认识和公司品牌认知情况。高中低楼盘的物业管理费定价、物业管理费收缴情况。居民消费水平和物业管理消费能力。当地物业管理行业各类人员薪酬水平,当地劳动政策等。主要了解当地物业管理领先企业管理水平及强弱势情况,以及竞争楼盘的管理特色。A.政府主管部门拜访,了解主管部门
4、的态度和看法。B.对象访谈,了解目标客户群的看法。了解地理、交通、治安、商业网点、学校、医疗及市政配套等情况。将调查资料按照问题风险由高到低顺序精炼汇总,并相应提出规避方案。汇总报告应重点突出对物业管理经营情况分析,对收入物业管理费、停车费、有偿服务费等进行估算,按调查情况充分对支出等情况进行估算,并与相同物业类型收支情况相比较,对照现有服务标准评估将来物业管理可能的盈亏情况,和对公司物业服务质量的影响。评估结果汇总到新项目财务评估报告中,接受项目立项评审。4.24.2 物业管理概念和模式研究物业管理概念和模式研究一般项目在编制销售包装设计任务书和营销工作方案时,需要将物业管理概念及模式纳入项
5、目策划以形成对整个项目的营销策划,甚至可以作为销售卖点之一。公司应在开发商项目策划阶段对项目物业管理概念进行研究和提炼,经开发商公司采用后备案存档。开发商下发委托物业管理的意向书,房地产 E 网 并提供详细的项目资料。4.2.2.1对开发商提供或参考的资料中(项目工程情况、设计规划情况、营销策划情况、财务情况、目标客户情况)与物业管理有关的内容进行分析,并将立项阶段的调研结果导入进行综合分析。4.2.2.2根据材料需要编制目标客户调研表格,寻找目标客户的关注点、兴趣点。对业主需求进行问卷调研分析,结合各方信息编制项目物业管理初步方案。方案侧重点在于服务概念化的提炼,对目标客户的需求和项目策划定
6、位紧密相结合。管理模式通过对新接物业管理项目的深入了解和调研分析,以及对目标客户群的需求调研分析,获得该项目物业管理的特色及物业管理前期规划改进的提示与参考,最终确定明确的、有特色的管理模式。模式应密切结合项目管理特色,可以管理服务概念为主提出。服务内容通过对自身物业管理优劣势的分析,按照项目的特点及客户群体,结合当地居民消费能力及服务成本测算,有针对性的提出服务内容,如家政服务、家教服务、护理服务、礼仪服务、代购服务、交通、娱乐、饮食、购物、托幼、体育2 页如有你有帮助,请购买下载,谢谢!及会所服务及社区文体服务,并对以上服务内容进一步细化,重点展示改进、创新的服务内容。服务标准参照现有服务
7、标准制定与项目相适应的细化、量化的管理和服务标准,并明确提炼出管理目标及实施措施,主要体现物业管理概念载体,以赢得客户的信赖。初步设计服务提供方法为了能满足对客户的承诺,应初步策划服务提供方式包括管理架构、机制、品质控制方法、费用测算等。,如果需要获得开发商公司的认可,并与楼盘营销相结合,必要时物业可在销售现场进行推介和答疑。4.34.3物业管理方案编制物业管理方案编制作为开发商与物业签订委托管理合同的重要依据。,需要确定物业管理方案,它是物业公司对物业管理服务工作的全面策划,同时也4.3.2 编制程序,并提供详细的项目资料。,完成项目物业管理方案初稿。,修改补充相关内容。,并组织召开物业管理
8、方案评审会。,向开发商领导及相关部门介绍方案主要内容,听取评审意见。,修改方案定稿后,经财务部审核后,报物业总经理和开发商领导审批,由服务中心组织实施。管理设想及策划通过对新接物业管理项目的深入了解和调研分析,以及对类似典型楼盘客户需求的问卷调研、分析,获得该项目物业管理的特色及物业管理前期规划改进的提示与参考,最终确定明确的、有特色的整体管理设想。服务内容及创新对物业管理项目的服务内容、服务创新、物业管理的特色进行详细的介绍,并通过对自身物业管理优劣势的分析,结合项目特点,重点展示改进、创新的服务内容。策划管理架构,设计与项目适应的管理架构图;明确各部门具体职能;对人员配置及岗位要求进行具体
9、的设计;从保安系统、保洁绿化、维修服务等基层操作上进行详细的、符合项目需求的作业设计。A.组织架构、人员编制。B.各岗位配置及责任范围说明。C.内部信息传递方式及流程。3 页如有你有帮助,请购买下载,谢谢!A.培训制度。B.绩效考核制度。C.奖罚措施。制定细化、量化的管理服务标准(综合管理、服务、清洁绿化、治安保卫、房屋及设备维修等)和各项指标,房地产 E 网 并确定明确的管理目标及实施措施。通过制定各项业务的内部作业流程、落实管理监督责任及措施、实施有效的人员培训和定期的管理绩效评估,对物业管理服务品质进行有效控制。按照服务标准应制定的运作制度包括:A.楼内及楼外保洁各类作业细则及要求。B.
10、环境绿化作业细则及要求。C.会所服务作业细则及要求。D.家政服务作业细则及要求。E.保洁工作检查制度。A治安管理要点。B交通及停车场管理要点。C消防管理要点。D紧急突发事件管理要点。A.设备设施维修保养计划安排。B.各类设备设施维护管理要点。C.家庭维修作业细则及要求。A客户档案库的建立。B客户投诉、报修处理机制的建立。C客户服务管理制度。D装修管理要点。E商铺管理要点。按照相关法规及物业管理的规范,提出管理用房(含员工生活用房)和商业用房的配置要求,制订物资装备计划(含作业器械、交通工具以及通讯、安全防范设备及办公设备等)。制定详细的前期物业管理实施计划,明确前期物业管理各阶段(成立筹备小组
11、、制定管理方案、选聘服务中心经理、制订售楼大厅管理方案、招聘与培训、接管验收、入住准备与实施等)实施的起止时间和完成进度。参照物业管理费测算指引进行物业管理费的测算,详列物业管理费的测算依据,并充分考虑与开发商销售和物业收支平衡的关系及当地行业平均水平和居民接受程度。通4 页如有你有帮助,请购买下载,谢谢!过对收入和支出的估算,如采有酬金制需保证在提取物业管理后成本与效益的最佳平衡。4.4 当物业管理方案得到认可后,物业与开发商需要商谈签订物业管理委托合同,以明确物业管理委托关系,配合楼盘的销售顺利进行。1.1.目的目的确定合理的管理费收费标准,为物业管理的正常经营提供保障。2.2.范围范围适
12、用于物业管理项目的管理费测算。3.3.职责职责3.1 服务中心负责设备、清洁、绿化成本的测算。3.2 人力行政部负责所接管物业管理小区的组织架构及人工成本测算。3.3 财务部负责根据人事部门和服务中心提供的数据对小区的管理服务费进行综合测算。4.4.方法及过程控制方法及过程控制4.1.物业管理费的测算方法一般有两种:1、列举法,2、倒推法列举法一般适用根据预定的物业管理标准,测算物业管理费单价。倒推法一般适用根据预定的物业管理费单价,测算出合理的物业管理服务承诺。在实际工作中,一般是两种方法结合使用,互相印证。4.2.列举法中所预定的物业管理服务标准是根据被测算物业的基本情况及客户需求和地产要
13、求,按公司现有服务标准来制定的。4.3.倒推法中所预定房地产 E 网 的物业管理费单价是根据对当地物业管理行业情况进行考察、调研、分析,参考当地同类型、同档次物业收费价格的基础上核定。4.4.将列举法测算的物业管理费与倒推法测算的物业管理费进行比较,综合调整,得出一个较合理的收支平衡的收费标准及各项目费用比例。4.5.为了测算的方便,将所有费用按物业管理服务的性质和专用设备等分别归类核算,即:人工费用、行政费用、财产费用、物料消耗、物业公共费用、其它。4.6.物业管理费测算公式为:物业服务费单价所有费用的总和参加测算的物业总面积4.7.物业管理收费面积的确定物业管理收费面积的依据是开发商提供的
14、物业资料(以提供给销售部门的售楼面积为准,如有当地政府土地资源规划管理部门所批复的竣工查丈报告则以此报告为准)。5 页如有你有帮助,请购买下载,谢谢!面面 积积 统统 计计 表表(单位:平方米)名称购房合同面积分摊管理费面积住宅面积商业面积写字楼面积会所面积别墅面积学校面积面积合计注:如购房合同中面积已包括分摊公共面积,则按此面积直接统计,如地区法规要求合同中按套内面积计或按套计,则应加入分摊管理费面积。4.8.4.8.4.9.1.4.9.1.4.9.1.1.列举法测算列举法测算人工费用的测算人工费用的测算组织架构的确定根据项目经营管理的规模、复杂程度、智能配套、楼宇类型、数量、档次、功能及设
15、施配备、周边环境、以及委托方对物业管理服务的要求等实际情况,对组织架构、岗位编制进行预测。4.9.1.2.人工费用的测算。根据确定的组织架构,遵循相关法规要求及公司薪金福利标准进行人工费用的测算。人工费用包括:工资、奖金及双薪、工资附加费、社会保险费、补贴及过节费、其它。4.9.1.3.工资的测算(单位:元/月)。根据确定的组织架构,按照公司薪金福利标准的规定进行人员工资的测算。人员工资构成表人员工资构成表单位:元序号12356784.9.1.4.经理经理助理行政管理人员技术、维修人员保安人员保洁人员绿化人员其他人员合计名称工资标准人数工资金额(月)工资标准人数工资标准人数工资标准人数工资标准
16、人数工资标准人数工资标准人数工资标准人数工资标准人数奖金及双薪(单位:元/月)。根据确定的组织架构,按照公司薪金福利标准的规定进行奖金、双薪的测算。6 页如有你有帮助,请购买下载,谢谢!奖金奖金单位:元序号14.9.1.5.名称年终奖合计标准(折算月)人数补贴、奖金金额(月)标准人数工资附加费(单位:元/月)。按照政府规定及公司薪金福利标准进行工资附加费的测算。工资附加费计提的标准按国家规定的标准计提。4.9.1.6.社会保险费的测算(单位:元/月)。按照地方劳动部门的规定进行社会保险费的测算(一般户口所在地与非户口所在地的标准差异较大,在测算时请注意区分)。4.9.1.7.补贴及过节费根据确
17、定的组织架构,按照公司薪金福利标准的规定进行补贴、过节费、上下班交通补贴的测算。补贴及过节费补贴及过节费单位:元序号123454.9.1.8.名称加班补贴交通补贴过节费通讯费高温补贴合计其它标准(折算月)人数补贴、奖金金额(月)标准人数标准人数标准人数标准人数标准人数未列入以上五项但计入人工费用的,如员工活动费用等。4.9.2.4.9.2.4.9.2.1.4.9.2.2.行政费用的测算(单位:元行政费用的测算(单位:元/月)月)低值易耗品购置费用。物业服务中心办公用水电费。水费根据物业服务中心水费的使用情况(包括饮用水):使用水费金额使用量(立方)/月水费收费单价饮用水金额饮用水(桶)/月桶饮
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