物业年终个人工作总结.pdf
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1、物业年终个人工作总结物业年终个人工作总结物业年终个人工作总结 120 xx 年在公司各级领导的关心与支持下,在公司工程推行工程经理责任制的改革浪潮下,都市阳光工程经理部始终贯彻为业主“构筑优质生活的效劳理念,遵循“品质效劳、精细管理的原那么精神,开展各项效劳与管理工作,取得了一定的成绩也暴露出一些缺乏,现将一年的工作总结汇报如下:一、顺利完成队伍组建,合理整合人力资源,有效开展培训工作,努力提高凝聚力和战斗力,团队建设从初创期到磨合期到标准期平稳过渡。20 xx 年 3 月 1 日,我受公司领导委派来到都市阳光工程经理部工作,起初工程立足当地,多渠道开展人员招聘工作,在 4 月下旬交房前根本完
2、成人员组建工作。经过一年的培训、磨合、历练,员工队伍已从动乱走向稳定。工程经理部现有员工 65 人,骨干人员 20 人,骨干人员保有率 85%,组织各类员工培训 90次,培训覆盖率达 100%。今年 7 月 16 日,由于施工单位的疏漏,黄昏一场大雨造成小区地下室大量漏水,工程经理部立即启动防汛应急预案,在场全体员工精诚合作,用沙袋围堰引水,抢险工作至深夜,未造成任何经济和财产损失;11 月 22 日,小区 15栋 1 单元下水管道堵塞,脏水已漫至 201 室户内,由于施工方人手有限,为不影响售楼部售房,工程经理部立即采取措施,从工程班、保洁班、维护队抽调人员清扫,经过几小时的疏通、冲洗,户内
3、恢复原样。这些事例充分反映了员工们的工作积极性和“主人翁思想。9 月份,随着小区、商业、售楼部人员整合完成,一支团结一心、通力合作,有向心力的团队逐步形成。二、减员增效、节能降耗、增收节支,不断提高收费率,完成了年度经济指标。1、在收费方面:我工程人员在日常工作中,包括下班时间和节假日,通过电话、短信告知到上门派发“缴费通知单收取再到下一步邮寄挂号信催收各项费用,积极主动的想方法保证收费率的提高,11 月收费率已达 95、6%。2、在物资采购方面:工程坚持就近、价低、质高的原那么开展当地的供货商家,控制本钱支出。1 1/14143、在减员增效方面:通过外包保洁班组和小区、商业、售楼部的人员整合
4、及招聘 50、60 人员补充秩序维护队等方法手段,节约人力本钱开支约 27 万元;4、在节能降耗方面:通过控制庭院灯、景观灯、单元灯和楼道灯开启时间,调整地下室日光灯的开启数量,开启一台变压器减少无功损耗等方法手段,节约能耗开支约 17 万元;5、在节约意识方面:通过培训,在全体员工思想上树立了“节约荣耀的意识。今年 6 月通过与施工方的屡次协商,顺利接手其电梯轿厢保护措施,节约开支近万元;今年 7 月,工程班在地下车库入口处的雨篦子被装修重车压坏后,开动脑筋、利用废旧钢筋自己动手制作临时雨篦子,既防止了不让业主车辆有损伤,又节约了本钱开支近千元。20 xx 年,工程经理部调动全体员工的积极性
5、,群策群力,努力开展各项增收节支工作。截止 11 月底,经过预估,预计全年能超额完成了收入 391.38万元,利润率 4.61%的年度经济指标。三、坚持“品质效劳、精细管理的宗旨,明晰责任分工,梳理标准工作流程,逐步提升效劳质量和管理水平,从而提高业主满意度。1、交房手续、装修办理、整改配合等工作流程标准化从四月下旬开始的集中交房到为业主办理装修手续再到协调处理业主户内整改问题,工程经理部的客服人员都在疲倦和委屈中成长。目前客服班组对业主的各项手续办理流程逐步标准,既表达了优质的效劳质量又躲避了各类风险。截止 12 月初完成交房 1600 余户,办理装修 1018 户,处理、传递、记录各类整改
6、单 3000 余张,提供诉求效劳 1550 余次,发放各类温馨提示 27 份,发放各类工作联系单 24 份。2、业主户内装修巡检和公共区域、公共设施设备的巡查、保养常态化工程经理部工程班坚持日常装修巡检,处理装修违规违纪、损坏公区设施30 余次,罚款和赔偿收到 6250 余元。同时借鉴公司其他工程移交的经验,积极配合开发商逐步与各施工单位办理公共设施设备的移交工作,建立了设施设备台帐,对待千余台各类设施设备坚持各项巡检制度和保养方案,做到了专人负责,有检查、有记录,形成常态。全年属我物业效劳中心维修的工作及时率 100%,合格率 100%。2 2/14143、突出抓好安防工作的重点化由于小区所
7、处的地理位置,周边的社会环境较复杂,加之小区的自身特点注定安防工作是重中之重。一年来,秩序维护队人员流动较大,但随着各项培训和人员整合的落实,目前队伍较稳定。在这期间小区经历了各类突发事件 7 起,处置及时妥当,较好的躲避了风险,同时秩序维护队认真总结汲取教训,调整工作岗位设置,尽最大努力做好人防工作。年末随着电子围栏、西侧大门及行人门禁的逐步到位,消防系统的逐步到位,工程经理部的平安防范及消防平安工作有较大的提高。4、外包单位、维保单位、便民服效劳及驻场维保人员监管制度化小区保洁属于外包,大半年来工程经理部坚持质量标准,加强监管力度,坚持每周两次的专人打分考评,细化量化了质量标准,分清了工作
8、责任,保证园区的环境卫生达标。另外对绿化、电梯维保人员和便民效劳人员的管理也分派到各班组长一级,对这些人员的管理日渐标准,同时合作、配合较好,解决了工程日常的一些困难。日常管理、效劳工作标准化工程管理改革以来,工程经理部员工努力学习、领悟新的管理方法和“上贤下专的企业文化,不断提高自身素质。在明晰了各班组的责任分工后,各班组长及骨干人员均以身作那么,遵守规章制度,坚持工作标准,狠抓工作执行力,奖勤罚懒、奖优罚劣,截止 12 月初工程经理部合计罚分 77 分,奖分57 分。另外,工程经理部在管理上强调走动式效劳,要求管理人员主动与业主、员工、当地上级行政部门联系沟通,听取意见和建议,不断改良工作
9、方法。随着管理与效劳的有效结合,业主的满意度有了较大的提高,截止12 月初,工程经理部共收到锦旗两面,感谢信两封。四、审视自我,认清缺乏之处和明确改良方向。1、个别班组长和员工仍然存在本位主义思想,思考问题有一定的片面性,不利于团队的和谐和改革的深化。工程经理部下一步将加强改革意义和实质的培训,着力培养员工的大局意识、责任意识,提高员工的综合素质。2、小区的平安防范工作还有待细化和提高。目前小区的平安防范形势依然严峻,工程经理部全体员工在思想上还应高度警惕、在工作中还应查缺补漏,突出人防与技防的有效配合,警钟长鸣,常抓不懈。3 3/14143、园区、商业公共区域增收方面还存在缺乏。在今后的工作
10、中,工程经理部将继续开拓思路,争取在广告、网络覆盖、特约效劳等方面为企业创收。回忆 20 xx 年,都市阳光工程经理部从年初筹建到年中磨合再到年末逐步成熟,经历了一个不平凡的年头。新的一年即将到来,我们全体员工将继续精诚团结,协同奋进,努力拼搏,为公司和工程的开展做出更大更多的奉献!物业年终个人工作总结 2一年复始,万象更新,转眼间 xxXX 物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了 20 xx 年,回忆自己 9 个多月来的工作历程,收获及感悟颇多,从 20 xx 年 3 月进入公司以来,在公司各级领导的带着和关心以及各位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作态度,圆满的完成了公司领导赋予的各项工
11、作。现将 20 xx 年工作汇报如下:一、本人于 20 xx 年 3 月正式参加海门 XX 物业管理,担任客服领班一职,入职之初,在客服主管的带着下,完成以下工作:1、针对客服人员专业知识缺乏,在严格按照客服部年度培训方案进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业知识的重要性,在五月份客服部安排人员参加南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩。2、梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理费方案,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话催缴的催缴
12、方案。五、六月份根据制定的催缴方案进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五月份上门收缴管理费 197109 元,六月份上门收缴管理费 71409 元。七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件246封,至月底已有 30 户交纳物管费 44138 元。3、完成 20 xx 年 6 月的 1.7 期及 8 月的 1.6 期交收楼活动,入伙 600 多户。针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进,及时的完成遗留问题的处理,极大程度上防止因施工遗留问题导致的业主
13、投诉及满意度下降。4 4/14144、对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及局部台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对 ERP 数据录入的真实性、准确性等数据进行整改,加强 ERP 录入人员的培训工作,ERP 录入步入常态化。5、由于小区管理面积较大,针对局部标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。6、根据“精致塔要求制定客服部关于“馨风采、“馨效劳、“馨家园的提升方案并落实执行,五月份组织开展“温馨五月情感恩母亲节活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋社区
14、活动,培养业主“家是最温馨的港湾,社区是家的构成内心认同。取得业主一致好评,并要求以后多举办此类活动。二、20 xx 年 9 月 XX 世纪锦城盛大开盘,在公司领导各方面权衡之下,我于 20 xx 年 10 月被调任到世纪锦城任客服主管,在此期间完成以下工作:1、针对销售大厅各项工作与小区存在一定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的发动工作的同时,制定并实施会所效劳标准以及各部门详细工作流程,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定方案,按规定的期限完成,改变懒、散、慢的不良工作习惯,对提高效劳意识、有效开展工作起到至关
15、重要的作用。2、十月份样板间正式对外开放,在此期间完成样板间的全面开荒工作以及销售中心的细致卫生清洁。3、根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行复检。4、针对案场工作要求,对南部会所人员加强员工礼仪礼节及专业技能培训,通过使用玻璃杯、咖啡杯,效劳区域摆放香薰,保洁人员使用统一工具盒,秩维标准交通指示,客服提供问茶、续茶效劳以及一些小的细节来提升效劳质量,表达物业效劳亮点。5 5/14145、配合房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的使用、业主接待及环境保洁等物业效劳工作方面为重心开展效劳工作,顺利完成世纪锦城
16、28#楼的开盘、“魅力锦城、华彩篇章业主联谊等活动。三、回忆 20 xx 年以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的缺乏:1、在物业效劳工作上理论知识稍有欠缺,对于客服部以外的其他部门理论知识掌握不大熟练,运用不到位,需要加强学习,积极进取,以求进一步提高物业管理水平,提高自身综合素质。2、对于管理方面的素养,还需要提升,需加强管理知识理论的学习和实际经验的积累。3、日常的工作标准虽然达标,但是与“精细美的效劳理念存在一定差距,需要在效劳工作中的细致局部下功夫。为了在新的一年里更好的扬长避短,克服之前工作中的缺乏,树立良好的效劳口碑,20 xx 年南部会所将致力于加强标准管理
17、、协调沟通、落实执行。以提高管理效劳效能,营造和谐生活环境,配合营销工作为中心方案开展工作。1、在现有工作手册的根底上,根据工作需要不断完善工作手册,落实执行公司下发的 ISO 质量管理体系文件,使每一位员工了解工作规程,到达标准自我、效劳业户的目的。2、根据年度培训方案对员工进行定期的业务、技巧、效劳意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高会所员工水平,尽快带着出一支业务过硬、效劳意识强的员工队伍。3、对会所员工自身特点、专长、结合日常工作表现,进行合理评估,合理安排岗位,明确开展方向和目标,对不称职员工坚决撤换。积极配合营销及客服工作的开展。通过推出更贴心的效劳,展示物业效劳水准,做
18、到人人都是称职的“形象销售员,令客户对公司及楼盘增强信心。1、根据销售中心的装修以及布局提出合理化建议,做好效劳软包装。2、效劳礼仪不漏掉每一个需要注重的细节。6 6/14143、效劳用语文明、礼貌,统一说词,标准用语。4、通过销售中心以及样板房的效劳,展示后期物业效劳的水准。重点在于提升物业公司的形象,开掘并展示公司效劳的优势和亮点。5、对物业的营销推广提供物业管理的卖点,充分介绍物业优势而又防止随意许诺,对客户提出的物业管理问题进行咨询答疑。四、开展业主需求调查。积极参加与销售中心开展的业主联谊活动,集中了解业主反应的信息,在销售中心帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构
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