物料仓储管理规定物料定置、入库、保管、出库工作原则.pdf

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1、物料仓储管理规定物料仓储管理规定1 1、总则、总则1.1、制定目的：规范仓库管理，规定物料仓储管理的基本原则，使之有章可循。1.2、适用范围：本公司仓储管理相关事项，除另有规定外，悉依本规定办理。2 2、管理原则、管理原则2.1、定置原则：、仓库设置要依据生产需要和厂房设备条件统筹规划、合理布局。、依仓库定置管理规定做好仓库规划、物料定位等工作。2.2、暂收原则：从物料到达仓库至完成入库手续这段时间的临时保管，称为暂收，不列入物料帐，一般指外购件或外加工件之暂收。2.3、入库原则：、核对来料检验单与订购单无误后，始可入库。、不合格品不得入库。2.4、保管原则：、在指定场所，将暂收品及入库品，按

2、批别区分加以保管，留意按不影响先进先出之原则加以整理。、不良品应加以标示，并与良品分别保管（物料标示尽量接受颜色管理）。2.5、存放区分：、为了明示物料之位置，应将仓库加以划分区域并编号标示。、将物料的定置图悬挂在仓库醒目位置。2.6、品质保全：为了物料的品质保全，应留意湿度、温度及建筑物的破损，并保持仓库内的清洁，全部物料包装箱不行直接置放于地板上。2.7、盘点原则：、仓库应定期填报库存月报表、库存周报表等资料。、仓库应进行循环盘点或定期盘点，并将盘点结果送财务部。、盘点工作依仓库盘点方法之规定进行。2.8、出库原则：、物料的出库依据先进先出之原则处理。、物料出库之手续需符合相关规定，如领料

3、单或出货通知单相等。3 3、管理规定、管理规定3.1、物料验收入库、物料入库,仓管员要亲自同送货人办理交接手续,核对清点物料名称、数量是否全都，并予以签收。、物料入库前先入待检区，未经检验合格不准进入仓库，更不准投入使用。、检验合格后，仓管员凭合格报告，并核对入库物料与订购单相符后，办理入库。、入库物料应登录于物料标示卡。、不合格品，应隔离堆放，严禁投入使用。、不合格品资讯应准时通知生产部门和相关送货单位。3.2、物料的储存保管、物料的储存保管，应依据物料的特性和用途规划仓库区域，定置存放管理。、物料堆放应尽量做到过目点数、检点便利，成行成列，整齐易取。、仓管员对库存、代管、暂收之物料，以及设

4、备、容器、工具等均负有保管之直接责任，应做到人各有责，物各有主。、物料如有损失、报废、盘盈、盘亏，仓管员应照实上报，由部门主管审批后，方可处理，未经批准一律不准擅自更改帐目或处置物料。、物料储存要考虑其特性，留意温度、湿度、通风、照明等条件，保证物料平安和不变质。、物料堆放应考虑先进先出原则，以便利出库。、未经部门领导批准，仓库之物料一律不准擅自借出、拆件零发、私自挪用等。、仓库应防卫严密，慎防盗窃，禁止非本库人员擅自入库，并遵守公司平安规章及仓库平安管理规定。3.3、物料出库、应按先进先出、按单办理的原则发料。、领料单应填明物料编号、名称、规格、数量和生产指令，并有部门主管人员的签名。、超领

5、物料应有物料超领单且手续齐全，代用物料应有物料代用申请单，调拨物料应有物料调拨单方可发料。、成品出库须有销售方案与出货通知单，并经部门领导审核。、制作样品领用物料或成品，须有部门主管核准之手续方可。、仓管员发料时应与领料人员办理手续，当面点交清楚，防止出错。、全部发料凭证，仓管员应妥为保管，不得丢失。4、附件：库存月报表库存方案表库存把握表存量管制表存货调整表日存货汇总表年度存货汇总表材料库存日报表成品库存日报表材料库存月报表成品库存月报表物资报废表平安存量警示表呆料处理月报表废料处理月报表滞料处理记录表滞料处理汇报表库存物资异动更正单附件一：库存月报表库存月报表序号物品名称型号规格单位数量上

6、月库存本月入库本月出库本月库存备注库存方案表库存方案表品日次名及规格材料编号数单量位月份生产量单位用量用量小计方案用量单价金额102030需要日期备注损耗率%总用量库存量填写日期库存把握表库存把握表储位材料编号商品名称订购点平安存单日期凭单号码摘要入库量编号单位规格最低平安库存出库量结存量备注存量管制表存量管制表单位商品名称库号架位图号请购点请购量平安存量选购前置时间月拨发量每月平均拨发量安排可利请购量请购交货日期总请购量分配量方案使用日期总分配量用量规格件号日期凭单号码入库摘要收/欠发出库发/欠收请购量结存数量存货调整表存货调整表日期：年 月 日盘点单编号品名/规格库存数量存货编号单位盘点调

7、加减整后单价金额账面数量数量差异单价金额备注日存货汇总表日存货汇总表日期：年 月 日批号等级规格昨日结存本日缴 库本月累计本日发 送本月累计本日退 回本月累计本日结存年度存货汇总表年度存货汇总表项目本年方案（1）原材料原料及主要材料帮助材料1库存材料外购半成品修理用备件燃料（2）包装物（3）低值易耗品2在途材料3托付加工材料4在产品5自制半成品6产成品7分期收款发出商品本年实际上年实际年末余额合计附注1各项存货年平均余额（1）每百元销售收入占用的存货资金（2）存货周转天数2存货内容（1）已知提取变现损失预备的存货（2）可变现净值低于成本的其他存货（3）待处理存货短缺及毁损账面实际成本可变现净值

8、可能发生的损失材料库存日报表材料库存日报表日期：年 月 日上月结存本月进库本月出库本月结存品名规格材料编号单位数量金额数量金额数量金额数量金额备注仓库主管：制表人：成品库存日报表成品库存日报表日期：年 月 日昨日结存名称批号等级规格数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额本日缴库本日出库本日退回本日结存库存主管：制表人：材料库存月报表材料库存月报表月份：年 月填写日期：年 月 日上月结存商品名称规格材料编号单位数量金额本月进库数量金额本月出库数量金额本月结存数量金额备 注仓储部经理库存把握主管经办人成品库存月报表成品库存月报表上月结存本月缴库本月出库本月退回本月结存名称批号等级规格数量金额数量

9、金额数量金额数量金额数量金额仓储部经理：库存把握主管：经办人：物资报废表物资报废表物资名称物资种类物资编号报废数量原用途或制造编号设备工具类产品类原材料类行政物资类报废缘由成本计算材料人工经理入账处置方式价值评定单位成本合计单位填表人审核人分摊费用合计价值评定填表日期平安存量警示表平安存量警示表品类材料编号单位品名规格现有库存量平安存量基准差异数量建议选购量呆料处理月报表呆料处理月报表编号：日期：年 月 日项次主管物料名称编号材料类别制表数量原单价原价值日期处置方式处置费用收入废料处理月报表废料处理月报表编号：日期：年 月 日序号物料名称编号材料类别数量原单价原价值费用收入处置滞料处理记录表滞料处理记录表编号：日期：年 月 日物料名称物料编号数量处理方式处理说明废弃转用转售其他处理方式处置部门损失分析滞料处理汇报表滞料处理汇报表编号：填表日期：第 页 共 页本月处理状况明细出售物料名称上月结存本月发生账面时价售价账面损益售价时价差异账面时价报废废料处理收入账面损失账面金额账面损益合计本月结存滞料处理负责人表格汇总人库存物资异动更正单库存物资异动更正单物资编号单位请购量备注审核人填单人物资名称最低存量最高存量填单日期物资类别请购点选购期限