生产部物控员岗位职责共5篇.pdf

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1、生产部物控员岗位职责共 5 篇(物控部部长岗位职责)生产部物控员岗位职责共 1：物控员的岗位职责2：订购量的制定与交货期的安排3：非常规定单（试产）的物料需求计划的制定。4：安全库存的设定 5：其他注意事项 Diagram 1：负责按主生产计划分解物料，做出物料需求计划2、负责跟踪生产物料准备情况，并及时处理和上报 3、负责原材料库存控制与分析4、负责库存呆滞材料的统计分析与上报，并提出处理建议 5、跟进不合格物料的退货与补货 6、负责下达物料申购计划及申购单 7、协助部门主管处理部门管理事宜 对物控员的素质要求二：订购量的制定与交货期的安排 1：订购运算前的准备 基础数据的整理（即时可用库存

2、数，采购在途数据，待检数据等）BOM 数据的整理（BOM 资料的准确性，新、旧清单的更替，物料代用的情况等）月度计划的确定二：订购量的制定与交货期的安排 2：订购量的制定 1）：由 PC 按销售部门提供的销量预测及月均销量作出下月月度生产计划,经过审批后于每月 12 日前做好计划分期交由 MC（月度生产计划表中应包含本月剩余计划排产数量）。2）：MC 接到后,将成品或半成品的备料数量乘以相应的物料清单(BOM)的单位使用量,然后汇总得出物料的总需求量：总需求量=（本月剩余计划数量+下月计划数量）相应的 BOM 单位使用量。3）：MC 计算得出物料的总需求量后,须减去库存中该材料的可用库存(可用

3、库存=现有库存量-已排产未发货数量+在途量),得出净需求量：即物料净需求量=物料总需求量-可用库存量。正数表示库存满足需求，不需要订购。负数表示需要订购物料。4）：订购量为该材料的净需求量加上其安全库存得出,如果在时间段内总需求量小于该材料的有效库存(有效库存=库存量+在途量-安全库存),则净需求量为零,此物料则不须订购。二：订购量的制定与交货期的安排 2：订购量的制定（公式表达：）（1）：月计划需求量=现有可用总库存-总需求 A）现有可用总库存是哪些？B）总需求是哪些？（2）：月计划需求量=当日可用库存+待检量+采购在途量-已经排产未发料的数量-剩余计划毛需求数量-下月计划毛需求数量-安全库

4、存 二：订购量的制定与交货期的安排 3：订购量的数量安排 1）：最小包装量及最小订购批量,如果小于该物料的最小包装量及最小批量,则以最小包装量或最小批量作为该物料的订购量2）：成本最优原则（EOQ：经济订购量）3）：个人工作经验 4）：对物料进行 ABC 分类，对不同类别的物料进行不同的订购策略！二：订购量的制定与交货期的安排 4：交货期的安排 1）：物控员根据该物料的平均日消耗量和安全库存得出具体的回料时间。2）：回料时间应考虑该物料的采购周期,采购周期参照采购周期表，回料时间尽量在采购周期范围内。需要在采购周期前交货的应该与采购协商。3）：回料时间安排应该按照 PC 的分期先后及实际欠货情

5、况进行制定与调整。当 PC 对生产计划进行调整时，MC 应将物料交期进行相应的调整，交期变动需要与采购协商确定，不能达成一致的应该通知 PC 进行计划调整。4）：物料的检验时间。5）：供应商的送货批量。三：非常规定单（试产）的物料需求计划的制定1：非常规订单经 PC 签收录入主生产计划表后,连同相应的 BOM 一起交由 MC 查询物料2：MC 接到非常规订单后,应在 2 小时内查询完成物料状况。如果库存能够满足,应在 4 小时内回复 PC 可以生产；如不能满足，则制定物料需求计划表交采购下采购单。3:物料的订购量和交期的制定参考常规定单。四：安全库存的制定1：什么是安全库存（safety st

6、ock)为因对每日使用量及购备期的变动而准备的存量（缓冲存量）。用于预防供给与需求中的不确定性。不确定性有两中种：1）：数量的不确定性 2）：时间的不确定性四：安全库存的制定2：影响安全库存量的因素 1）：提前期内需求变动 2）：再订货频率3）：期望服务水平 4）：采购提前期3：安全库存制定方法 1）：经验法 2）：缺货次数概率 3）：缺货数量概率 四：安全库存的制定4：简单安全库存制定方法安全存量=紧急订货所需天数每天使用量(平均)平均每天的使用量=该物料前三个月的日平均使用量该物料这三个月间的增长系数,系数值一般取.5 之间注意：安全存量适用于通用物料,对专用产品的物料原则上可根据订单的需

7、求量进行申购,而不做太多的库存。五：其他注意事项1：对订购量多、体积较大的物料,如包装材料、灯管，塑料件则应注意该物料库位的容量，以其最大容量为单批送货量，在物料需求计划上注明分批送货及送货量和时间2：MC 要经常对 MRP 运算表中的 BOM 清单进行核对，对有误的地方有及时通知相关部门更改。3：物料申购偏差率须严格控制在 3%以内,并且将当月申购未使用的物料列出明细,根据 BOM 标明哪些产品须用到此物料,并且列出这些产品前 2 个月的出货状况.以核实此物料确实有无库存的必要。物料申购偏差率=当月申购未使用物料的批次/申购总批次100%生产部物控员岗位职责共 2物控部经理岗位职责1.及时、

8、准确制定备货及物料需求计划、协调相关部门，满足销售、客服出货需求。2.审核仓库的出入库单据，确保公司库存物品的胀、物、卡一致；3.规范公司物流 ERP 的实物流程。4.制定安全库存，定期组织清理仓库呆滞物料；5.协助总经理提升公司物控方面的管理水平；请购方式与存量基准的设定6.生产用料的请购与余料转用。7.进料异常与生产管理采购协调处理。8.定期召开物控部例会，布置任务，及时指导协调工作，处理部门员工工作中遇到的困难和问题。9.整理、汇总部门考核数据，定期报送人力资源部；10.完成上级领导交办的其他工作。采购部主管岗位职责1、在物控部经理的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种年度、季度、月度

9、的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。2、根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。3、定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况；适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。4、负责采购物资原妈发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。5、及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。6、具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。7、督

10、促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。8、具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。9、完成物控部经理临时交办的其他任务。仓库主管岗位职责1.负责原料、辅料的外包装检验及数量核对工作，组织叉车库工，搬运整齐码放指定位置，填写货物卡；2.负责产品的外包装、型号、批号检验及数量核对工作，组织搬运工，搬运整齐码放指定位置，填写货物卡；3.负责办理一切物料出、入、退库手续；4.负责仓库一切物料和产品的台帐登记工作；5.负责仓库一切物料和产品的电子版每日库存共享工作；6.负责仓库

11、一切物料和产品的外表清洁、整齐码放、储存和盘点工作；7.负责产品、原料、辅料的控制和发放工作，及时填写货物卡；8.完成物控部经理临时交办的其他任务。搬运队长岗位职责1.了解职工的思想状况、业务水平和工作作风，抓好服务质量和服务意识教育，组织落实本队职工日常政治学习和业务学习，做好职工的思想稳定工作。2.合理安排装卸搬运作业计划，组织协调做好计划的实施。3.合理确定本队所属岗位的职责及人员调配，明确岗位业务分工。4.明确本队各项业务的工作程序、落实有关标准和管理制度，并监督指导实施。5.跟班作业，掌握本队人员的安全生产状况和规章制度的落实情况，发现问题及时指导改进。6.协调自理本队业务工作上与其

12、他科室及有关部门的配合与协作，解决工作中发生的矛盾和纠纷，保证本队工作顺利进行。7.协助部门领导做好本队的考评工作。8.认真填写值班日记，检查落实行车记录，将待办事项交接清楚。9.完成领导交办的其他工作。生产部物控员岗位职责共 3物控部经理主要工作职责一、工作要求：负责本部门物料入库、出库、发货原则性强，确保入库及出库单的有效性。生产物料的及时配发供应。数据信息，资源共享化，跟进外发表面处理物料进度，加快物料流转进度，确保订单及时出货。二、工作职责：1、负责本部门区域布局规化，所有物料转序流程的制定与控制，以及提出合理化建议等；2、关注整体订单生产进度，跟进外发表面处理物料进度。及时反馈当前订

13、单物料入库完成状态和没有及时回厂的物料，确保装配生产现场不断料、不停产；3、负责建立健全仓库内所有物资的台账，仓库账目登记、统计、汇总、呈报仓库物料数据，提供财务所需报表及财务对账工作，对数据信息及时性，准确性负责；4、负责盘点工作，仓库做到账，物，相符。掌握仓库库存情况，在确保正常生产的情况下，尽量减少库存，严格遵守先进先出原则；5、负责本部门作业流程和管理制度的制定与完善，并督导执行本部门工作的推进，核查及各种异常问题的处理；6、对下属人员落实岗位责任制，任何人不能以权谋私，假公济私，损害公司利益；7、积极做好本部门岗位的培训工作，如业务技能，物料流程以及仓储管理方法等；8、传达公司各项生

14、产会议精神，积极配合调动各人员的劳动积极性，提高工作效率；9、对本部门现场“5S”工作负责。完成上级交办的其他工作事项；10、配合好其他各部门的工作事项。2018 年 3 月 18 日生产部物控员岗位职责共 4物控部经理岗位职责岗位名称所在部门直接上级直接下级岗位概要物控部部经理生产管理中心生产中心仓管员，采购员，成本会计，司机岗位编号岗位定员薪酬类型岗位性质1 人月薪绩效（月、年）管理类确保公负责组织和领导公司的生产物料供应，建立公司的生产物料供应管理体系并组织实施，司生产物料供应的及时性，并达到公司产品生产的质量目标要求职责与工作任务表述职责一协助生产部经理制定物料供应战略规划，为重大生产

15、物料供应决策提供建议和信息支持根据公司发展战略协助生产部经理组织制定公司供应战略，负责组织制定年度供应计划工作任务组织搜集供应生产物料产品相关行业技术信息、市场供应信息信息、国家相关产业政策等，分析行业发展趋势定期、准确向生产部经理和相关部门提供有关物料供应信息，公司重大决策提供信息支持职责二表述工作任务表述负责执行公司供应计划按公司年度供应计划，负责与供应商签定合作协议，并组织产品供应协助生产控制计划员制定生产计划，负责对供应商资格认证，并组织产品供应组织建立和完善公司供应管理体系根据公司发展战略规划，组织制定公司供应管理规划职责三负责组织建立供应管理体系工作任务负责组织制定和完善公司各项供

16、应管理制度负责组织建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准负责引进供应管理技术，提高供应管理水平表述负责对供应商管理组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评负责与供应商签定年度供应合作协议，并组织监督实施职责四工作任务协助技术研发部、品管部对供应商的认证标准，考核标准，服务标准评估，建立和完善管理体系，确促公司供应目标的实现组织制定供应商库存管理标准，协助供应商减低库存管理成本组织参与供应商生产过程质量控制组织建立供应管理档案，提出供应管理改进方案职责五表述工作生产物料仓储管理负责建立仓库内所有物资的ERP 台账，仓库账目登记、统计、汇总、呈报第 1 页共 4 页任务审核仓库的出入库

17、单据，确保公司库存物品的胀、物、卡一致；及时，准确制定备货及物料需求计划、协调相关部门，满足销售、客服出货需求。定期召开物控部例会，布置任务，及时指导协调工作，处理部门员工工作中遇到的困难和问题制定安全库存，定期组织清理仓库呆滞物料；根据技术研发部的质量标准对仓库物料实施产品质量监控，表述职责六部门组织管理工作负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见工作任务组织制定研发、质量管理制度，监督检查制度执行情况负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系监督下属员工的工作目标执行情况，及时给予指导职责七表述完成生产副总经理交办的其他任务权力 1、年度供应计划的制定权 2、公司重

18、大供应决策会议的召集建议权 3、供应商资格的审核权 4、供应商管理方案的制定权 5、权限内的财务审批权 6、对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权 7、对所属下级的工作的监督、检查权 8、对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系内部协调关系外部协调关系总经理、生产部经理及销售部、财务部、技术研发部、品管部等职能部门供应商、委托加工方考核指标 1、产品供应的及时率、供应成本下降率、产品合格率、库存周转天数、供应数据库完善程度、供应商合作满意度、供应商培养目标完成情况、重要任务完成情况 2、费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性 3、技术研发部、品管部及其他

19、管理等部门合作满意度 4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能第 2 页共 4 页任职人员签字签批第 3 页共 4 页生产部物控员岗位职责共 5物控部文员职责1 打发料单：接到新下的工令单和新 BOM 表后，需尽快按要求数量打发料单给相关人员。2 缺料报表：每天早上安仓库提供的收料报表数据填写缺料报表并发邮件给相关部门和人3 订单传真：采购打印好的订单签字后，传真给相关供应商需打电话确认并要求确认交期，最好可以签字回传订单（如供应商需没有传真机，需到开发部扫描好，发扫描件并要求确认交期，最好能签字回传订单。）4 对账：收集好仓库登记 好的 IQC 检验报告单以及收料单按供应商分类，但根据 IQC 单上的订单号跟红色对账联核对，核对无误后装订好注明已 OK（找出采购订单红联放一起）未核对好的查明原因尽快核对好，再根据供应商对账单逐项对清后回传至供应商，让供应商尽快将发票开来，填好付款申请单，给上级领导签字，接到供应商发票后与前期已对账单的单据一起整理好录入账单明细清单内，分类夹好交于财务。每月对账日期为 25 日至次月 25 日，且一张订单必须得在当月交齐方可对账，必须和供应商讲清楚。每月 10 号前把各供应商对账的登记好发给财务，5 订单归类：订单白联传真给供应商并确认后，需整理存放到相关文件夹并标注好不同机型。以便后续查找。