公司综合办公室年度工作计划方案6篇.pdf

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1、公司综合办公室年度工作计划方案 6 篇公司综合办公室年度工作计划方案公司综合办公室年度工作计划方案(1)(1)二 oxx 年，办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准，充分履行部门职能，发挥“助手”作用，严格落实各项规章制度，积极协调部门工作，切实加强内务管理，确保各项工作任务的圆满完成。一、创收任务:全年完成 5000 元部门创收任务。二、经费管理:各项经费控制在 26.7 万元以内，其中:1、办公经费控制在 15.2 万元，包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。2、汽车费用控制在 10 万元(50077、57780、52888)，包括耗油、一般性维修和保养

2、、过桥过路以及其它规费等。3、水电费控制在 1.5 万元以内。三、内务管理:1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任执行考勤。2、严格请销假制度，建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任执行登记。3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发，因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的，原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任执行办公物品购置、消耗及领用登记。4、加强公章管理，完善和落实重要事项公章盖印登记制度，建立专门的公章盖印登记薄，凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意，方可盖印管理局公章。由办公室主任把

3、关。1/95、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料，职能部门开具的行 z 执法文书，向上级党委、z 府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料，向平级或下级发出的函、通知、通报等材料，均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目，实行当即收费。由打字员执行帐目登记，收取现金交副主任管理。6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任执行考勤。8、制定专门的车辆管理和使用规定，进一步规范和加强车辆管理，实行用车和派车制度，严格按照出车地点、里程核

4、定耗油及确定车辆返回时间。9、严格控制业务招待经费，实行就餐申请制度，因工作需要就餐时，必须填写就餐申请单，注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容，交由办公室审核、备案。10、合理安排工作，定期到基层单位了解和掌握基本情况，为领导决策搜集和提供有价值的信息和情况，出谋划策，充分发挥好助手和参谋作用。公司综合办公室年度工作计划方案公司综合办公室年度工作计划方案(2)(2)自 20 xx 年 9 月底以来，办公室在项目领导的直接指挥下，在各部门的帮助和支持下，积极做好上传下达工作，把工作想在前，做在前，无论是工作能力，还是思想素质都有了进一步的提高，较好地完 成了项目宣传、人事管理

5、、员工培训、档案管理、后勤服务及项目卫 生等多方面的任务。现将 20 xx 年办公室工作计划归纳如下一、加强管理，完善各项管理制度，充分调动人员积极性。为了加强对人、财、物的管理，我们建立健全各种管理制度，突出制度管理，严格照章办事，进一步明确了工作职责，完善了公章 使用、纸张使用、电脑使用、请假等各种常规管理，充分体现了对事 不对人的管理思想，各项工作井然有序。明确了各部门各人员的岗位 职责，工作任务，做到分工明确，责任2/9清晰。制度，规范了公司员工 的行为，增加了员工的责任心。二、加强学习，提高素质。做好办公室工作，必须要有较高的理论素质和分析解决问题的 能力。将通过各种途径进行学习，认

6、真学习公司的文件及会议精神，利用网上资源学习与工作有关的知识，不断开阔视野，丰富头脑，增 强能力，以便跟上形势的发展，适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。三、做好办公室日常管理工作。1 人事档案管理，记录项目员工的详细情况，做好新员工的入 场手续及工作情况。2 办公室对各类文件及时收集、归档、传阅，做到了分类存放，条理清楚，便于查阅;3 建立了办公用品领用明细台帐，每件办公物品都有详细记录，按需所发，出入库记录一目了然，以便及时补充办公用品，满足大家 的需要;4 考勤情况。认真做好项目考勤管理工作，每月按时将考勤表送 交财务。5 进一步加强车辆安全管理，做好车辆的调配、使用以及

7、维护，每月做好车辆油耗核算，做到奖惩有度。6 认真维护好项目驻地卫生，保持项目驻地干净、整洁，为大家 营造良好的工作生活环境。7 将根据项目工作实际需要，及时对项目工程进度进行报道，同 时针对项目的先进事迹、好人好事、先进经验及时上报公司。8 将精细化的学习放在首位，认真做好本部门的精细化资料的收 集、整理。9 按照公司党委办公室下发的党风廉政建设制度，完善本项目的 党建资料。10 认真做好项目各项会议的召开会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报 给相关领导。并认真做好项目对外接待工作，做到接待客人热情大方，及时按照通知要求做好酒店、车3/9辆等预

8、定工作，并做好相关费用的结 算工作。公司综合办公室年度工作计划方案公司综合办公室年度工作计划方案(3)(3)1、认真做好综合办公室的文件整理工作1 月至 11 月，按照公司要求拟定综合性文件、报告 96 份;整理对外发文 167份;整理外部收文 125 份，综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导，完善公司制度根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，

9、保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。3、组织安排各项活动综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4 月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5 月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干;6 月份组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量，同期，组织各项目员工开展“从细节入手，提高服务质量”大讨论活动。公司综合办公室年度工作计划方案公司综合办公室年

10、度工作计划方案(4)(4)基于公司综合办公室职责和近一年的工作情况，结合公司发展计划(各部门及下属子公司下一步的工作计划)，制定本工作计划。4/920 xx 年公司办公室的工作方向：(一)努力加强自身素质和业务水平的提高，切实起到表率作用，做到以理服人、以德服人、以能服人;(二)努力提高理论水平，从根本上解决思想认识和觉悟的不足;(三)努力提高管理水平，全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;(四)努力改进工作方法，提高工作效率;(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;(六)加快规范制度建设，使各项工作有序、高效开展;(七)建立办公室工作会议制度，并邀请各部门负责人参加，开诚布公的进行面对面

11、的沟通以及时改进工作作风;(八)建立办公室工作学习制度，及时掌握各类文件精神和业务知识，树立良好的服务意识，更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。20 xx 年度综合办公室重点工作细分：企业管理：(一)协助制定公司 20 xx 年度工作计划，及各部门和专项工作目标，对20 xx年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈;(二)完善会议制度，董事会会议的组织工作，董事会决定执行、落实检查、督促与反馈工作，及其它董事会日常事务处理工作;(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;(四)进一步完善公司各项管理制度，并监督检查公司各项管理制度的执行情况;(五)负责企业固定资产的管理工作，完

12、成公司固定资产的定期盘点;(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式，训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良(的企业文化。5/9文件管理：(一)规范公司行政公文和公函的管理工作，及与政府文件的交换工作;(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理，完成公司证照的年检工作;人事管理：(一)根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案，并组织制定各岗位职责和权限;(二)完善公司绩效管理方案，并组织完成公司 20 xx 年度的绩效考核工作;(三)做好人才储备工作

13、，完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作;(四)完善公司人力资源的档案管理工作。党务工作：(一)建立健全公司、分公司、子公司各级党组织，抓好基层党组织建设工作，并负责党委决定、决议的执行落实;(二)完成公司党员大会(党代会)会务组织和会议决议的贯彻落实、督办工作;(三)按照上级党组的要求，按时完成上级党组织交与的任务和安排的活动;(四)做好公司网站的日常维护工作，做好公司新闻和党的大政方针的发布和宣传工作;(五)设立档案管理员，建立和健全公司档案管理制度，规范公司档案的管理工作。总务工作：(一)做好车辆安排和管理工作，做好后勤保障工作;(二)保障公司日常物资的采购，做好办公设备的日常维护工作

14、;6/9(三)做好公司突发应急事件的处理保障工作。法务工作：(一)设置法务处，组织公司的合同、协议评审，并负责公司法律事务咨询，处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训;(二)协助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。公司综合办公室年度工作计划方案公司综合办公室年度工作计划方案(5)(5)20 xx 年综合办公室的工作方向：(一)努力加强自身素质和业务水平的提高，切实起到表率作用，做到以理服人、以德服人、以能服人;(二)努力提高理论水平，从根本上解决思想认识和觉悟的不足;(三)努力提高管理水平，全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;(四)努力改进工作方法，提高工作效率;(五)营造团结互

15、助、倾力协作工作氛围;(六)加快规范制度建设，使各项工作有序、高效开展;(七)建立办公室工作会议制度，并邀请各部门负责人参加，开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风;(八)建立办公室工作学习制度，及时掌握各类文件精神和业务知识，树立良好的服务意识，更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。20 xx 年度综合办公室重点工作细分：(一完善会议制度，董事会会议的组织工作，董事会决定执行、落实检查、督促与反馈工作，及其它董事会日常事务处理工作;(二)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;(三)进一步完善公司各项管理制度，并监督检查公司各项管理制度的执行情7/9况;(四)负责企业固定

16、资产的管理工作，完成公司固定资产的定期盘点;(五)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式，训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良的企业文化。公司综合办公室年度工作计划方案公司综合办公室年度工作计划方案(6)(6)1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2 月份，公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小

17、区基本人员配置。截止 11 月份，公司目前在岗人员 941人。2、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。3、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作1 月 1 日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，

18、综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工作中经常会出现一些意外伤害，申报工伤 20 余起。另，公司于 5 月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。8/94、加强绩效考核，制定了合理的办法采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。5、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”

19、的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。6、进一步加强对供应商的管理协调综合办公室采购进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格7、缩减采购时间，力争项目所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下，缩减采购时间，及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。9/9