招标代理工作流程06591.pdf
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1、招标代理工作流程招标代理工作流程一、一、时间节点时间节点(红色为工程项目需要)红色为工程项目需要)1)招标公告发布日期至开标日期,不少于 20 日历天;开标评标 1 工作日;招标人收到评标报告 3 日历天发布结果公示,结果公示 3 个工作日;发中标通知书给中标人 1 个工作日;中标人收到中标通知书 30 日历天内和招标人签订合同;2)报名时限不少于 5 个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报名;3)控制价发布不少于开标前 7 天4)勘察及答疑在开标之日前 15 天完成。5)投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天,日期可以按汇款日期,也可以按到账日期为准;6)踏勘及答疑
2、在开标之日的 15 天前完成.二、二、前期实施前期实施1同业主洽淡招标业务情况,明确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式,确定双方责任,签定招标代理合同。完成招标公告、招标文件、控制价及前期备案工作.2发布招标公告,公告内容如下:1)招标方式(公开招标,邀请招标,竞争性谈判,单一来源采购,询价;并说明是资格预审还是资格后审格)2)招标条件:工程名称,项目审批、核准或备案机关名称,招标人,资金来源;3)项目概况和招标范围:工程实施地点/交货地点,建设规模/采购数量,计划工期/交货日期,招标范围/供货范围,标段划分;4)投标人资质要求:投标人资
3、质要求,项目负责人资质要求,其它要求;5)招标文件获取方法:报名时间,报名地点,报名资料,资料获取;6)联系方式:招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、电话、邮箱等;7)其它内容:备注;8)招标公告加盖三方公章(业主、招标办、招标代理机构),一式四份,招标办留存两份,并为招标办提供电子档用于网上发布。3安排报名工作:1)认真核查报名资料:介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等;2)登记汇总报名信息;3)报名信息及资料要求保密。4)按报名顺序分标段整理、汇总报名资料,在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办;4是否组织现场踏勘;5开标前 15 天对投标人的疑问进行答疑;
4、1)招标文件疑问,提交给业主进行沟通;2)图纸疑问,提交业主,并主动联系图纸设计方沟通;3)预算疑问,提交业主,主动联系预算方沟通;4)答疑以书面形式,加盖业主公章,以传真形式交予投标人。6投标保证金及信誉保证金:确认相关投标人投标保证金及信誉保证金,按标段统计整理,并向业主汇报。7开标前准备:1)提前 1-3 天,联系业主,提醒开标时间;2)按程序联系参与开标的相关监督管理部门;3)准备开标、评标资料:开标会业主(招标人)现场验证表,开标程序,开标纪律,评标纪律,投标文件送达登记表,开标预备会签到表,开标会议程,评标专家抽取表,评标专家声明书,验证情况评审报告,开标记录表,密封情况确认表,商
5、务标、技术标相关评分表,评分参数表,评分汇总表,评标报告,定标报告,中标公示,招标文件(评标专家人手一份);三、三、开标、评标开标、评标1 1 开标预备开标预备1)提前一至两个小时到达开标会现场,做好开标准备工作;2)安排人员进行投标人投标文件送达记录;3)确认工作人员、业主及监管部门领导到场情况;4)在工作人员、业主及相关监管部门领导到齐的情况下,在开标时间前半小时至一小时组织开标预备会,抽取专家评委,组成评标小组,进行抽取登记并写明评委联系方式及未能到场的原因,抽取招标文件规定的评委人数,并通知专家评委在开标会开始后合适的时间到场参与评标(一般为开标时间向后推迟 1 小时),业主方参与评标
6、的必须是相关专家,而且不能超过评标专家小组成员人数的 1/3;5)按正式开标时间进行开标,并停止接收投标人的投标文件送达登记,逾时的不予受理.2 2 开标会开标会1)相关人员进场,准时进行开标,由主持人进行开标会介绍;2)介绍业主(招标人)、与会监管领导及招标代理机构;3)宣布开标纪律、评标纪律(附后);4)公布在投标截止时间前递交投标文件的顺序宣布投标人名称;5)由投标人代表上前检查投标文件的密封情况,并签字确认;6)按照投标人的投标文件递交顺序,由业主(招标人)和监管领导进行投标人资质验证:法人代表证书或授权委托书及身份证,企业法人营业执照(副本),企业资质证书(副本),项目负责人证书、身
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