仓库管理改善整改计划,仓库工作提升思路与具体改进方案.pdf
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1、精品文档可下载编辑仓库管理改善整改方案仓库管理改善整改方案全文名目全文名目一、目的.1二、目前存在主要问题.1三、主要原因分析.2四、仓库改善思路.21、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的职责及分工.22、重新规划仓库区域,增加局部货架以增加仓库用法面积.43、库存物料整理.54、把握物料进出库管理.65、库存物料盘点.76、对呆废料进行处理.87、逐步建立和完善仓储管理体系.108、建立培训机制.11五、具体工作方案.111、方案目标.112、方案周期.123、各项方案内容与时间支配.124、工作方案绽开方案.12第一阶段:仓储体系资源整合规划阶段.12第二阶段:仓存物料整理、整顿阶段.1
2、3第三阶段:仓储管理体系固化阶段.14六、整改资源需求.14一、目的一、目的为了改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产本钱,使仓储管理标准化;到达物尽其用,货畅其流,为公司各部门生产工作供应有力保障。二、目前存在主要问题二、目前存在主要问题1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责不清,分工不明确,责任不能落实到人;2、仓库布局规划不太合理,区域划分不明确,造成空间利用困难和铺张;3、物料标示不清,没有标准的物料标识。4、物料摆放不合理,出现混、乱、杂,同种物料放置于几个地方,找货难;没有实施“先进先出管理。5、物料入库未经品质检验没有最重要的进料检验,良品、不良品混杂。6、物
3、料编码管理不严谨,存在一料多码和一码多款物料现象。7、库存积压严峻,呆滞物料处理不当,增加仓库管理本钱及库存压力;8、仓库管理系统不完善,没有明确的仓库运作流程,仓储作业标准及管理制度不健全。9、产品资料缺失没有BOM 表,没有产品物料清单,生产用料发放缺乏重要依据,工作盲目性严峻,作业效率低;10、ERP 系统形同虚设,系统数据不精确、不准时,未能发挥其有1/15精品文档可下载编辑效功能,难以为管理供应牢靠的决策依据;物料信息没能共享,库存管理信息不流通。三、主要原因分析三、主要原因分析基于公司目前物料管理现状,经过分析,本人认为根源在于:1、公司对仓储部门职能定位不精确,高层领导重视度不够
4、。2、长时期的无序管理。3、仓库处于开放式管理状态4、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业流程,在作业上无从遵循,造成执行上的困难;5、仓库管理人员仓储管理知识缺乏,业务力量欠缺;6、公司营运体系的不完善,受销售、选购、生产、品质等部门的不确定因素影响严峻,格外是受生产方案的影响很大,造成收料、发料难及料帐整理困难。四、仓库改善思路四、仓库改善思路1 1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的职责及分工、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的职责及分工 仓库的主要职能:仓库的主要职能:依据订购单点收物料,并按货仓库管理制度(作业指导书)检查数量 将 IQC 验收好的物料按指定
5、位置予以存放 存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养符合5S 要求,防止品质发生变异;依据领料相关单据配备和发放物料;料账出入库记录与定期盘存;不良物料及呆废料的定期申报及处理;仓库管理人员的主要工作职责:仓库管理人员的主要工作职责:负责建立仓库内全部物资的台帐。依据管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物全都。做好仓库库存把握工作,依据风险库存标准,准时提示主管领导物料库存数量状态。负责做好仓库内物资保管及防护工作,按规定手续做好物料出入库的收发工作。2/15精品文档可下载编辑 与生产协调好办理成品、半成品的入库工作。与销售部门协调合作,准时办理好产品的出库单并准时录入电脑、上报财务及生产
6、部门。准时做好退库产品的记录并准时向上级主管汇报,以便能准时处置。负责仓库管理数据系统的维护与更新。月底盘点库存,做好月报表;做好仓库现场管理工作。每月准时编制好库存报表工作,按财务要求准时做好仓库内物资的本钱核算工作。仓管人员分工:仓管人员分工:仓管员分工明细仓管员分工明细序号序号姓姓 名名职职 位位主要工作主要工作主要负责须由仓库申购物料的请购、出入库物料 ERP 系统账的录入;账、物、1 1仓库文员卡精确率抽查,帮助零配件仓管员对零配件仓的管理全面负责原材料仓、消耗品仓的收、发、2 2原材料仓仓管员管及原材料仓、消耗品仓的现场管理工作全面负责化学品仓、半成品仓的收、发、3 3化学品仓仓管
7、员管及化学品仓、半成品仓的现场管理工作4 45 5零配件仓仓管员零配件仓仓管员临时共同负责零配件仓的收、发、管及零配件仓的现场管理工作,后续对各自3/15精品文档可下载编辑己管辖物料作明确分工包材仓/半成品仓全面负责包材仓、半成品仓的收、发、6 6仓管员管及包材仓、半成品仓的现场管理工作全面负责成品仓的收、发、管及成品仓7 7成品仓仓管员的现场管理工作,帮助半成品仓管员对半成品仓的管理2 2、重新规划仓库区域,增加局部货架以增加仓库用法面积、重新规划仓库区域,增加局部货架以增加仓库用法面积A、仓库分类仓库分类依据本公司物料的特性、用途、用法车间,结合公司对仓库库区规划的总体布局及物流进出顺当的
8、原那么,将仓库划分为:原材料仓、化学品仓、消耗品仓、零配件仓、包装材料仓、半成品仓、成品仓。原材料仓:原材料仓:主要存放铝锭、铝型材、铝圆片、覆底片等;地点为现一楼铝圆片综合仓库。化学品仓:化学品仓:主要存放油漆、涂料等各种化学物料;地点为现化学品仓。消耗品仓:消耗品仓:主要存放各种办公消耗品、生产用法消耗品、设备修理零配件、及水电修理零配件等与生产产品无关的消耗物料;地点为现一楼铝圆片综合仓库。零配件仓:零配件仓:主要存放与产品相关的全部零配件,主要包括玻璃盖、组合盖、手柄、锅耳、锣杆、锣丝、锣帽、铆钉、铝护套、铝尾、盖珠等;地点为现成品仓及半成品仓。包装材料仓:包装材料仓:主要存放与产品包
9、装相关的全部物料,主要包括纸箱、彩盒、白盒、PE 袋、胶袋、吸塑袋、汽泡袋、吊牌、吊卡、说明书等;地点为现包装材料仓。半成品仓:半成品仓:主要存放生产部作的库存半成品及生产部超订单生产的半成品;地点为新建厂房四楼。4/15精品文档可下载编辑成品仓:成品仓:主要存放完成全部生产工序待出货的物料。现玻璃盖、组合盖仓。B、仓库内区域规划仓库内区域规划依据公司不同仓库的作用,原那么上各仓库内必需划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、退货区、废品区。原材料仓、化学品仓、半成品仓在仓库内分别设立规划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、来料待检区、退货区、废次品存放区、备料区
10、;零配件仓、包装材料仓在仓库内分别设立规划出通道、消防区、办公区、来料待检区、退货区、物品储存区、呆滞物品存放区、物料暂存区、废次品存放区、备料区;成品仓内设立规划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、发货区、退货区、废次品存放区。C C、各仓的进仓门处,绘制张贴仓库平面图、仓库平安疏散图,反映出该仓所在的地理位置、周边环境、仓区仓位、仓门各类通道、门、窗、电梯等内容。D D、购置局部货架放置锣杆、锣丝、锣帽、铆钉等小件物品,削减仓库用法面积占用,提高面积利用率。3 3、库存物料整理、库存物料整理库存物料搬移库存物料搬移依据仓库划分,分别将原材料仓、化学品仓、消耗品仓、零配件仓、
11、包装材料仓、半成品仓、成品仓各仓所属物料搬移至本仓库内划定区域,将散布于生产车间、工厂内各处的应归仓管理的全部物料收归于各所属仓库进行统一管理。库存物料整理库存物料整理将各仓库内物料按区域划分分类整理,同种物料放置在一个位置,更换受损包装、标识;转变找货难、找不到货的问题。每天仓管员在完成收发货工作后,利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行准时的整理,最终做到:仓库管理两齐:库容整齐、堆放整齐仓库管理三清:数量、质量、规格仓库管理三洁:货架、物件、地面5/15精品文档可下载编辑仓库管理三相符:帐、卡、物仓库管理四定位:区、架、层、位在库物料标识管理在库物料标识管理建立明确的在库物料标识,
12、重新设计出物料标示票、半成品标示票、物料标示票、半成品标示票、成品标示票成品标示票等物料标识,全部在库物料必需标识,且标识清晰。物料标示票、半成品标示票、成品标示票见附件4 4、把握物料进出库管理、把握物料进出库管理要想到达仓库管理的干净、标准、标识清晰,帐、卡、物全都,在建立严格的物料入出管理制度的同时,必需对仓库进行封闭式管理,严厉物料入出仓库的工作纪律。物料入库管理物料入库管理材料的入库分为:外购材料包括外购原材料、外购五金件、外购附件及包装材料等的入库、外协加工产品的入库、半成品的入库、产成品入库及工装模具入库等。外购材料入库时需对比送货单数量进行验收并填写来料检验单至质量管理人员,质
13、量管理人员检验合格后签字。如合格,仓库管理员那么汇同 选购申购单 包括物料选购方案、送货单、来料检验单填写入库单,由选购人员签字后办理入库手续。如不合格,那么拒收,并准时沟通选购人员办理退货手续,如属于产品外观、尺寸等有可能不影响材料用法性能的,由选购人员会同生产、技术、质量负责人进行评审,评审合格让步接收,评审不合格,那么办理退货手续。具体工作流程按物料收料管理规定执行。公司内部生产半成品、成品入库那么由该车间最终一道工序生产员工或该部门指定领料或入库人员填写半成品入库单、成品入库单,并由质量管理人员签字确认其质量,车间主管签字后至相应仓库办理入库手续。外加工产品入库入库时需对比送货单数量进
14、行验收并填写来料检验单至质量管理人员,质量管理人员检验合格全检或抽检后签字。如合格,仓库管理员那么会同送货单及来料检验单填写入库单、外协加工主管人员签字办理入库手续,如不合格,那么挺直退回供给商。物料办理入库手续后,仓管人员需准时将物料协调至相应货位,如需生产人员帮助,可以和相应部门主管协调,并作好物料标识。相关仓库人员准时依据入库单内容汇总至手工帐本、电脑台帐,要求数据必需精确。物料领用管理物料领用管理 物料的领用必需先由领用人先填写物料领用单,由部门主管签字后到仓库进行领料,正常生产物料的领料数量需要在该订单物料需求方案数量范围内,不允许超领,超领物料需注明原因如质量或者材料质量问题等6/
15、15精品文档可下载编辑等,由生产经理签字前方可到仓库办理出库手续。在条件成熟后零配件仓、包装材料仓可推行备料制作业方式。生产帮助用料如工装模具、低值易耗品、各类附件等的领用由各部门主管认真审核签字后到仓库办理出库手续。半成品需要发外协加工的,要依据半成品入库手续办理,产品挺直发外加工单位的,可由交接人员当场进行,交接结束办理入库出库手续。产成品的领用那么由销售部相关人员填写出库单,由主管领导签字后至仓库办理出库手续。具体工作流程按成品收发料管理规定执行。仓管人员对出库物资应实行先进先出先进先出的原那么。仓管员核实出库单的物料名称、型号规格、领用数量、生产批次号后进行发放,并准时登记好物料管制卡
16、。仓库管理人员准时依据出库单内容准时登记至手工帐本、电脑台帐,要求数据必需精确。5 5、库存物料盘点、库存物料盘点依据本公司物料的特性和生产管理的实际状况,建议公司对库存物料建立实行账账ERP 系统账、账、账 手工台账、卡物料卡、物物在库实物、票票物料标示票管理制度,实施循环盘点、定期盘点、年终大盘点盘点管理方式,以此来确保仓库库存精确率。盘点方式简介盘点方式简介循环盘点:循环盘点:定义:每天依据总帐上物料进行一定数量不同物料进行的清点核对,可依据实际状况确定要盘点的物料。循环盘点实施:确定要盘点的物料种类;可在收发料完毕后进行盘点;将盘点结果进行记录循环盘点表,上报主管与物控或财务部门;对盘
17、点结果进行差异分析,制订改善措施并落实责任人;对账目按规定的程序进行调整。定期盘点定期盘点定义:每月或每季对仓储物料进行的抽盘定期盘点实施:依据上月盘存状况、本月实际生产、仓储状况确定要盘点的物料种类;在财务规定的帐务截止前 2 天利用晚上时间进行盘存;第一个晚上进行自盘,第二个晚上进行复盘;7/15精品文档可下载编辑 对盘点结果进行差异分析,制订改善措施并落实责任人;对帐目按规定的程序进行调整;年终盘点年终盘点定义:在每年年末对全公司全部的物料、设备、工装或在规定价值以上的物品进行的全面、系统的、彻底的盘点,以反映整个公司的有形资产状况。盘点实施:组建盘点领导小组,下设挺直生产用料、设备工装
18、其他辅料盘点小组,各小组设组长一名,确定初盘人、复盘人、票据管理员;由盘点领导小组指定专人制订盘点方案;召开盘点会议,对盘点事项进行说明;制订专人进行盘点事项培训 点数方法、票据填写、异常处理等。库存物料盘存库存物料盘存统一对仓库全部货物进行全部盘存,在盘存的同时建立物料标识、确立库位。盘点实物时确定实物数量、品名、库位、盘点人员姓名、盘点日期等,并将实物存放在指定的库存位上,将全部盘点数据精确无误的输入至电脑系统内。盘点工作完成后,进行收发货物时,首先从电脑ERP 系统中查找相对应的货物品名、库位和库存,而后去对应的仓库,找到相对应实物的库位,依据标识找到相对的货物核对品名后,依据相关单据进
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