疫情期间的管理制度.pdf

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1、疫情期间的管理制度疫情期间的管理制度一、组织领导机构成立公司疫情防控工作办公室(以下简称公司防控办)。组 长：总 经 理副组长：副总经理成 员：各部门负责人公司防控办在公司疫情防控工作领导小组及其办公室(以下简称公司防控办)的指导下，负责组织协调公司防控工作，督导检查各部门落实防控工作要求和疫情防控期间各项管理制度。公司各级领导干部要高度重视疫情防控工作，层层落实责任，逐一摸排员工信息，随时掌握员工动态，引导员工配合疫情防控，掌握防控知识，做好科学防护。各部门要确定 1 名联系人，并向公司防控办报送联系人信息，负责核实本单位员工行程、健康状况、信息报送等工作，协调完成公司防控办交办的防控工作任

2、务。二、人员岗位职责 (一)部门负责人职责 1.细化部门防控应急预案，负责本部门各项防控工作的落实工作;2.负责员工的防护知识教育、安全管理工作，督促员工养成良好习惯，抓好个人防护;3.督导检查本部门员工对各项制度落实情况，及时纠正员工不当行为;4.负责将上级及公司本级的防控公告及时下发给每位员工，设置宣传标语，监测本部门员工舆情，确保员工不信谣、不传谣;5.督促做好本部门卫生防疫和消毒工作，重点关注每日员工健康状况情况，对出现疑似病例等突发情况要及时正确处置。(二)公司员工职责 1.员工是自身健康安全的第一责任人，要认真学习新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作指导手册，做好个人防护工作。2.上

3、班期间所有员工必须佩戴防护口罩;3.上班时间严禁串岗，如因工作需要必须多人同时作业的,尽量保持安全距离;4.严禁人员聚集闲谈，聚集就餐;5.废弃口罩、餐盒放置于公司指定地点;5.办公室人员应做好对公用办公设备、固定电话的消毒工作;6.做好工作区域的通风，上下午各一次，时间为 20-30 分钟，通风期间同事们应做好保暖工作;7.打喷嚏捂口鼻，慎揉眼。8.饭前、如厕后需洗手，接触公共设备后要洗手，洗手应严格按洗手六步法执行;9.如发现洗手间准备的肥皂、香皂、消毒液不足，应及时向部门负责人汇报;10.下班后需外出的请佩戴防护口罩，家中做好通风，本人及家人尽量不要去人员密集场所，与人保持安全距离，不握

4、手,不聚会。(三)卫生防疫及保洁人员职责 1.消毒作业前应佩戴好个人防护，防护眼镜、防护口罩、一次性橡胶手套。2.配备消毒液时要小心轻放，避免消毒液触碰身体;3.消毒液严格按公司规定的配比进行调配;4.办公室公共区域(楼梯、楼道、电梯)、车间地面每天下班后进行喷雾消毒，各办公室下班后自行使用喷壶进行喷雾消毒。5.会议室、接待区、招聘区使用后即进行消毒，门卫室、洗手间(含办公楼及车间)每天的消毒频次为 2 次(中午、下班后)。6.清洁人员应及时对废弃口罩、餐余垃圾进行处理，处理时应佩戴口罩及一次性橡胶手套。7.做好进入公司所有车辆的消毒灭杀工作;1.车辆出入严格实行审批制度，外出回公司后应在门卫

5、处登记出行轨迹;2.每天下班后对所驾驶车辆进行消毒;3.除公司接送车外严禁无关人搭乘;4.司机上班时应佩戴防护口罩(车上应配备防护口罩及消毒液);5.班车司机要督促值班员对员工上车前的体温检测及员工口罩的佩戴;1.购买物资前尽量先确定细节，尽量要求其送货，如无法送货的请对方备货后直接上门提货;2.必须出外采购的，必须佩戴好防护口罩，不去人员密集场所，不握手。3.购买防控物资时要求其提供产品介绍及相关证书，严防假冒伪劣产品混入其中;4,所购防控物资应尽量保证公司使用;5,回公司时应先在门卫处登记相关活动轨迹，并测量体温,体温正常方得进入公司;6,物资进库后，由仓库安排固定人员送料到车间岗位。(六

6、)食堂工作人员职责 1.严格执行公司食堂管理制度;2.外出釆购时应佩戴防护口罩;3.食堂工作人员上班期间必须佩戴防护口罩，佩戴一次性防护帽;4.严禁生熟食混放;5.分餐及送餐时一定要注意清洁卫生;6.做好厨具及餐具的消毒处理。(七)门卫及值班人员职责 1.每天上班前门卫及值班人员佩戴个人防护(防护口罩及一次性橡胶手套)，做好秩序维护，应要求员工佩戴好防护口罩，排队时人与人间隔1 米以上，值班人员逐个对员工进行体温测量,及进行相关询问，并做好登记工作，登记内容包括：检查时间、所在部门、姓名、年龄、有无症状、有无和湖北相关关人员接触。如体温在37.2 度以上的，或有与湖北相关人员有其他症状的，严禁

7、进入公司。考勤机尽量使用人脸识别系统,如考勤机无法识别，采用手工登记方式。2.每天上班前，门卫对前一日报送的进厂人员对比身份证及名单后按公司员工检查登记程序执行。3.上班时间原则上不允许员工及外协人员离开公司，如因生产需要确需离开公司的，各部门指定人员名单并报门卫处(非名单内人员严禁进出)，门卫做好相关进出记录，如离开厂区范围办事的员工，进公司前应侧体温，并做好相关外出路线登记，体温正常方可进入公司。4.严禁快递人员进入公司，所有快递收发由门卫统一负责。1.各部门实行弹性工作制，应当安排员工通过电话、网络等灵活方式在家完成相应工作，不得造成人员汇聚、集中。2.各部门主要领导原则上必须到岗，其他

8、人员由本部门自行安排，确保各项工作有序运转。在当前形势下，严格控制进入公司办公人员数量，进入公司人员必须经本部门负责人同意。3.远程办公文件传输中，请务必使用公司邮箱或公司通信系统，切不可使用 QQ、微信等传输重要敏感信息和涉密信息。4.严守工作纪律，自 2 月 3 日起，各部门员工不得擅自离沪。中层以下员工需经各部门主要领导同意，各部门副职领导需报公司分管领导或公司疫情防控工作领导小组副组长同意，各部门主要领导(负责人)需经公司主要领导同意，并报公司防控办联系人备案。1.各部门对隔离人员身体状况等信息实行日报告零报告，未经本单位主要领导批准不得提前解除隔离，更不得擅自进入公司。隔离或工作期间

9、一旦有发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困难、腹泻、结膜炎等可疑症状，应在做好防护的前提下立即就医，按照医疗要求执行后续安排，并报公司防控办联系人。2.未佩戴口罩的人员严禁进入公司。工作期间，公司员工和服务人员要主动规范佩戴口罩，不随意走动串岗，尽可能减少面对面工作交流，保护自己与他人。3.减少接收快递和外卖，确需接收的，应在公司外拆开包裹，并将外包装放置在楼外垃圾桶。4.员工上下班尽量采取自驾、骑行、步行等方式，减少公共交通出行;如必须乘坐公共交通工具，务必全程佩戴口罩，做好个人防护。5.来自重点疫区(湖北、重庆、浙江温州等区)员工一很律暂缓返岗，其他地区人员，返沪后自到沪之日起，自行

10、居家隔离14 日，无症状并得到本部门主要领导批准后，方可正常上班。1.公司对厂区实行封闭管理，严格执行一人一卡制度并检测体温。经测量员工体温高于 37.2的，由公司防控办将情况报告公司防控办，本人应回家观察休息。必要时，在做好个防护工作的前提下，到市指定发热门诊进行复查，按要求做好隔离。2.车辆实行车卡检查，外部车辆尤其出租车禁止驶入公司停车区。公司车库入口处进行人员体温检测。3.各部门加强门禁卡管理，门禁卡丢失必须第一时间挂失重新办理，杜绝外部人员混入公司。4.不得主动召约访客，不得带亲友进入公司;访客必须接受体温测量并登记出发地、交通工具等信息;受访人员在公司一层会客区或公司室外接待访客，

11、双方应佩戴口罩、保持1 米以上距离、控制时间;访客在门卫处经测量体温高于 37.2的，由保安公司登记姓名和联系方式，建议其立即到发热门诊进行复查。5.尽量避免出差，如员工必须出差的，应严格做好各项防控措施，要每天进行跟踪监督。6.全体员工非紧急情况上班时间严禁进出公司。1.疫情防控期间，公司办公室加强公司会议室统一调配管理。2.减少会议数量，特别是现场会议数量，优先采用视频、电话会议形式。3.减少参会人员规模，缩短会议时间，座位之间至少间隔 1 米，参会人员必须戴口罩，会议时间每超过 1 小时通风 1 次。4.为避免交叉感染，会议只提供矿泉水，不提供茶水杯。参会人员可自带喝水杯，服务人员 30

12、 分钟续开水一次。5.会议结束后，对会议室及设施等实施消毒。6.现场会议实行审批制度，审批权限如下：(1)现场参会人员 10 人以下，由各部门负责人审批。(2)现场参会人员 11-19 人，由公司分管领导或公司疫情防控工作领导小组副组长审批。(3)现场参会人员 20 人以上，由公司主要领导审批。1.公司实行分餐方式，在岗员工在各自工位上就餐。餐厅提供早、午餐盒饭，晚餐暂不供应，员工餐卡暂停充值。员工也可自带餐食。2.早餐由员工自行到餐厅领取，领取时间7:00-8:00;午餐采取送餐方式就餐，由公司防控办委派专人配送至各楼层前台，配送时间11:30-12:00。3.公司防控办提前一周将早餐、午餐

13、菜单向各部门联系人通报，由其转达给本单位所有员工。4.各部门每个工作日下午 14:00 前，通过公司邮箱或公司通信系统将下一就餐日订餐统计表报公司防控办，由公司防控办统一与餐厅联系协调。盒饭每人一份，避免浪费。5.公司防控办监督餐厅加强原材料采购管控，加强对冷冻类、生鲜类食品检测，增加对后厨环境和器具的消毒频次和厨师服务人员的健康监测。6.各部门设立专门的餐余垃圾存放点，所有员工必须定点投放，由清洁人员统一收集处理。1.办公区域工作时间要加大通风换气频次，通风时员工应注意保暖。中央空调机组正常使用时，应定期对中央空调送风口、回风口进行消毒。2.每天定时对公司出入口、走廊、楼道、门厅、卫生间、车

14、库等公共区域进行消毒，卫生间配备消毒液或消毒洗手液。3.每天下班时段对办公室内进行消毒。办公电话、电脑键盘、鼠标、门把手等，每日用75%酒精擦拭 2 次。使用频繁的，擦拭可增加至4 次。开水间设置阀门专用纸，用完随手带走，投入垃圾桶。4.电梯和按钮工作时间每 2 小时消毒 1 次。电梯设置按扭专用纸，用完随手带走，投入垃圾桶。5.公司统一在各楼层设立废弃口罩收集点，所有员工必须定点丢弃，由清洁人员佩戴防护用品(防护口罩、一次性橡胶手套)统一收集等待政府部门回收。6.保洁人员须佩戴一次性橡胶手套，工作结束后洗手消毒。工作时段要增加垃圾清理频次。1.尽量减少公务用车出行。特殊原因确需出行的，升级审

15、批管理，部门用车由公司分管领导审批。司乘人员均应全程佩戴口罩。2.公务用车每次使用后均应进行车内及门把手消毒，实行一客一消毒。3.公务用车赴医院等场所后，应进行多次消毒确保安全。1.防控信息实行日报告零报告，各部门每天中午 12:00 前将防控信息报公司防控办联系人，公司防控办负责整理、汇总，并将相关信息上报至公司防控办。每天 14:00 前将次日人员到岗方案报公司防控办联系人备案。2.信息汇总、统计和报送等工作过程中，不得迟报、漏报、瞒报、谎报。3.疫情相关工作信息由公司统一发布，各单位及员工不得擅自发布、传播。4.如有新闻媒体要求采访，必须经过公司领导同意，未经同意任何人不得接受采访，以避

16、免报道失实。1.建立探访人员登记台账，外来人员(除应聘人员外)来公司前应提前联系确认，非必须情况，所有工作通过电话、微信沟通解决。2.所有外来探访人员应佩戴医用外科口罩，在门卫处接受体温测量，如探访人员有新型冠状病毒感染的可疑症状，应拒绝其探访。3.快递人员严禁进入公司，所有快递收发由门卫统一负责。(十)用工招聘管理制度 1.应聘人员应聘时，应要求其佩戴防护口罩前来面试，到公司门口后，需经与人力资源部联系，经同意后方能到公司门卫处登记，门卫检测面试人员体温，做好相关记录，体温正常者方能进公司面试，面试地点设置在门卫室对面接待室，严禁面试人员进入厂区、办公楼等其他区域。2.门卫应做好人员管理，避

17、免面试人员离开面试区域。面试结束后，门卫应立即敦促面试人员离开。四、几点特别说明 1.全体同志尤其是领导干部要正确认识当前形势和任务，强化疫情就是命令，防控就是责任的使命担当，同舟共济、科学防治。2.各部门党员要积极发挥先锋模范作用，带头落实各项制度。3.对在公司复工复产疫情控制和医疗救治中有突出表现的部门和个人，给予表彰和奖励;对在疫情防治过程中玩忽职守、失职、渎职，拒不接受工作任务，擅离职守，无故违反规定者，按规定给予相应的处罚，直至追究法律责任。疫情期间复工安全措施有以下几个:一、加强员工健康监测 (一)做好员工健康管理.(二)实行健康状况报告.二、做好工作场所防控 (一)加强进出人员登

18、记管理.(二)保持工作场所通风换气.(三)保障洗手等设施正常运行.(四)做好工作和生活场所清洁消毒.(五)减少员工聚集和集体活动.(六)加强员工集体用餐管理.(七)做好医务服务.(八)规范垃圾收集处理.三、指导员工个人防护 (一)强化防控宣传教育.(二)落实个人防护要求.四、做好异常情况处置 (一)明确单位防控责任.(二)设立隔离观察区域.(三)封闭相关区域并进行消毒.(四)做好发现病例后的应对处置.可以投诉,政府通知延迟复工,用人单位不可要求员工提前返岗.用人单位在延迟复工期内,未经许可不得要求劳动者返岗,但可以向劳动者下达适合在家办公的工作任务.劳动者在延迟复工期内,除遵守国家法律和疫情防

19、控规定外,还应当保持联络畅通,听从用人单位的合理安排,加强业务学习,努力完成工作.一、疫情领导班子:二、疫情管理的内容三、具体实施四、如果出现传染病的迟、漏报现象,五 传染病疫情登记报告制度严格实行属地管理制度各地、各部门要各负其责,确保政令畅通,共同做好疫情防控工作.各地要成立新型冠状病毒感染的肺炎防控工作领导机构,统一负责本行政区域的企业停工停产在一个工资支付周期内的,企业应按劳动合同规定的标准支付职工工资.超过一个工资支付周期的,若职工提供了正常劳动,企业支付给职工的工资不得低于当地最低工资标准.职工没有提供正常劳动的,企业应当发放生活费,班子成员要严格落实一岗双责,指导督促分管业务领域

20、和联系部门的疫情防控工作,提前主动组织谋划好疫区返回人员隔离观测、开工条件评估、职工宣传教育引导、应急物资保障等工作;相关责任部门要严肃信息统计、上报工作,组织各企业因受疫情影响导致生产经营困难的,可以通过与职工协商一致采取调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时等方式稳定工作岗位,尽量不裁员或者少裁员.符合条件的企业,可按规定享受稳岗补贴.企业停工停产在一个工资支付周期内的,企业应按劳动合同规定的标准支付职工工资.超过一个工资支付周期的,若职工提供了正常劳动,企业支付给职工的工资不得低于当地最低工资标准.职工没有提供正常劳动的,企业应当发放生活费,生活费标准按各省、自治区、直辖市规定的办法执行.为了切实

21、做好我院疫情防控期间安全、高校、合理使用会议室，保证各类会议顺利召开及相关工作有序开展，特制定本规定：一、疫情防控期间尽量减少集中开会的次数，各部门可通过视频会议系统等多种方式加强信息沟通与工作讨论。如确需集中开会的，应尽量控制参会人数，缩短会议时间。二、严格落实会议使用部门负责人的防控责任。各部门要严格落实会议管理主体责任，按照谁召开会议谁负责落实疫情防控责任的原则，做好疫情期间的会议组织安排、应急管理、参会人员健康监测、卫生消杀等工作。三、各部门至少在召开会议前一天填写现代科技学院疫情防控期间会议室使用申请表，经院疫情防控领导小组同意后方可召开。四、强化会场实名签到管理，建立参会人员记录档

22、案，确保进入会场人员可查。参会人员实行分散就座，佩戴口罩，座位保持足够间隔，建议1米以上。五、严格会场消杀防疫。会议室使用部门负责会前、会后要对会场进行全面清洁与消毒。对会场公用扶手、门把手、座椅等人员经常接触部位要重点进行清洁消毒，并注意保持会场内自然通风，禁止使用中央空调系统，必要时采用开窗通风，会场内禁止吸烟。六、召开视频会议时，要做好视频系统日常维护和使用技术支持，保障视频会议正常运行。七、严格参会人员卫生防疫。参会人员进入会场应主动配合会议室负责人进行测量体温，并全程佩戴一次性医用口罩，用过的口罩需集中弃置指定的垃圾桶统一处理，不可随意丢弃。八、严格督促检查和责任追究。各部门必须强化责任，严格按要求组织会议，加强内部管理和监督，切实提高会议管理水平。党政办要加强督导检查，对违反疫情防控期间会议管理要求的，责令马上整改纠正。对屡教不改、引发疫情后果的，按照有关规定追究责任。九、严格宣传教育引导。疫情防控期间要开展新冠肺炎疫情预防宣传教育，提醒参会人员防疫注意事项。在会议室张贴戴口罩、测体温、勤洗手等宣传标语或设置宣传栏，营造人人防疫、人人参与的良好氛围。本办法适用于新冠肺炎防控期间召开会议