仓库管理制度仓库作业指导书.pdf

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1、库房管理制度库房作业指导书仓 库管 理 制度1、目的经过拟定库房作业管理制度，指导和规范库房人员平常工作行为，提高平常工作效率，精确库存数据，保证物质按计划有序地进行，使库房管理工作规范化、制度化、常态化。2、职责对库房管理员物料的收料、3、适用范围适用于本公司半成品库房的仓储管理。4、物料查收及收、发、储蓄管理半成品库作业流程及要求物料入库需严格依照“物料入库管理流程”、“物料查收标准”“收料地域定置”图进行作业。报检、入库、发料、退货、清点、储蓄工作的指导和督查。详尽以下：半成品入库流程图半成品查收标准图依照储蓄管理要求，在进行详尽作业管理时可采用以以下图所示：储蓄管理的要求凑近出口先进先

2、出物品的保存考虑周转率同性要求考虑到使用的相关性物储蓄管理的控制方法分类存放科学堆放明确职责严格审批保障安全品库房温、湿度控制储存管理库存物品的质量控制物品的堆放呆、废料管理1/10库房管理制度库房作业指导书物品储蓄保存要求基本要求凑近出口详尽说明序号1方才到达的或经常要用的物品应存放在离出入口近来的空储位上（1）先保存的物品先出库。主要适用于寿命周期短的物品，比方：感光纸、胶卷等（2）对于简单变质、腐败的物品，应依照先进先出的原则，且保存期限只剩下 2-3 个月的物品应试虑退货给原供货商或折价办理（1）在对库房物品进行储位排准时，要考虑到物品在库的周转率，通常周转率越高应离出入口越高（2）当

3、进货口与出货口不吻合时可依入、出库次数来进行存货空间的调整物料相关性大的经常同时订购，所以应尽可能存放在相邻的地址2先进先出3考虑周转率4考虑到使用的相关性5同性要求相同物料储放在同一保存地址，减少搬运时的时间和空间物品保存的控制方法2/10库房管理制度库房作业指导书分类存物品的储蓄保存，应试虑物品的属性、特点和用途，并依照库房的条件考虑划分地域科学堆放在堆垛合理、安全、可靠地前提下，推行五五堆放法，依照物品特点必定做到过目见数，检点方便、成行成列、排放整齐明确职对在库物品的变质、扔掉、报废、清点差异等各种状况的详尽责任进行说明，明确规定各仓管员所负责地域的储蓄、保存责任严格审批保存物品，未经

4、上级赞成，一律严禁擅自觉出。总成物品，一律严禁拆件零发，特别状况应经上级赞成再发出保障安库房要严格保卫制度，严禁非本库人员擅自入库，库房严禁烟火、明火，作业需经保卫部门赞成物品的堆放1.五五堆放法（1）此方法适用于外形规则的物品，对于不规则的慎用。（2）使用时要考虑到可否会造成产品积压。(3)五五法不是固定的，四四法、六六法也能够被混用。2.六号定位法六号定位法是指按“序号、仓位号、货架号、层号、订单号、物品编号”等六号。对物品进行归类叠放，登记造册，并填制物品储位图以便于迅速查找物品的调仓。此方法主要适用于体积小、数量小的物品。3.托盘化管理法将物品码放在托盘上、卡板上、拖箱中，以便于成盘、

5、成板、成箱地叠放和运输，有利于叉车将物品整体搬动，提高物品保存和搬运效率。3/10库房管理制度库房作业指导书4.分类管理法将品种众多的物品按其重要程度、出入仓率、价值大小、资本占用状况进行分类，并置放在不相同类其他仓区；尔后采用不相同的管理规定，做到重点管理，兼顾一般。堆放过程应注意事项：(1)三层以上要骑缝堆放。(2)堆放的物品不能够高出卡板。(3)遵守层数限制和物品包装纸箱上的标志。(4)纸箱已变形的不能够堆放。(5)纸箱间的缝隙不能够过大。物品的保存1.专用库房管理专用库房东要用来报IC、焊锡条，推行专人保存，详尽方法为：(1)配置自动报警设施、督查系统、安装防盗门等。(2)由仓管员进行

6、特地管理，并每周清点一次。(3)仓管员每周要报告工作。(4)库房东任应每个月点检确认一次。2.危险物品管理设置专用用途的库房，用以存放化工原料、印刷油墨、汽油、天那水等拥有危险性物料。具体方法为：(1)在库房外注明“危险物品房”没有库房员赞成不得擅自入内。(2)库房员要每日进行巡逻，保证处于正常状态。(3)一旦发现异常必定马上向上级报告。(4)库房东任每周要准时巡视一遍，并确认保存圆满。3.易生锈资料管理易生锈资料是指那些拥有加工切口的金属类物料，由于其切口处没有抗氧化的保护层，所以简单发生氧化生锈，对这类物料管理应按以下方法进行：(1)所有资料应加上薄膜，做好防锈工作。(2)库房员要每日检查

7、各种资料，并在记录薄上注明状况。4/10库房管理制度库房作业指导书(3)发现生锈迹象，要及时通知作好记录，并使用弱酸性溶液进行防锈；防锈达成后，要涂上防锈油，并加上薄膜。库房温（湿）度的控制1.密封密封方法能够收到防潮、防霉、防热、防融化、防干裂、防冻、防锈蚀、防虫等多重收效。密封保存应注意的事项以下：(1)在密封前要检查物质量量、温度和含水量可否正常，如发现发霉、生虫、发热、水凇等现象就不能够进行密封。物品含水量高出安全范围或包装资料过潮时也不宜密封。(2)要依照物品的性能平和候状况来决定密封的时间。怕潮、怕融化、怕霉的物品，应选择在相对湿度较低的节气进行密封。(3)常用的密封资料有塑料薄膜

8、、防潮纸、芦席等。这些密封资料必定干燥干净，无异味。(4)密封常用的方法有整库密封、小室密封、按垛密封、按货架密封、按件密封等。2.通风通风即利用库内外空气温度不相同而形成的气压差，使库内外空气形成对流，来达到调治库内温（湿）度的目的。库内温度差距越大，空气流动就越大；库外有风，借风的压力更能加速库内外空气的对流，能够调治与改进库内的温（湿）度，还能够及时发散物品及仓装物的节余水分。库存物品的质量控制1.平常质量督查对在库物品进行平常督查平常采用平常的巡视和目视检查，详尽的内容包括：（1）库房的温度和湿度。（2）物品的摆放状态，如摆放可否东倒西歪等。（3）物品自己的状态，如物品可否腐化、生锈等

9、。（4）物品的环境状态，如物品可否受到雨淋、日晒等。（5）库房的消防状态，如消防设施可否齐全、有效，数量可否足够，存放的地址可否合适等。（6）库房的防盗状态，如门、窗可否有破坏，门、窗、锁可否有效，防盗方面可否存在其他隐患等。（7）库房的照明状况。照明可否能满足库房作业需求，照明设施可否有破坏等。（8）库房的设施状况。库房的各项设施如起重设施、叉车、货架、托盘等可否圆满。2.如期检验5/10库房管理制度库房作业指导书（1）油脂、液体类物品，定检期为6 个月。3 个月。4 个月。3 个月。（2）危险性特别类物品，定检期为（3）易变质、生锈物品，定检期为（4）有效限时缺的物品，定检期为（5）其他一

10、般类的物品，定检期为12 个月。（6）长远储备的物品，定检期为 24 个月。3.检验结果办理步骤定检不合格的物料撤离合格品地域放 置 到 不 合 格 品办理返工优选报废呆废料的办理呆、废料的办原由各库房员依照详尽的推行方法执行，库房东任主要做好后续的管理工作，如统计、跟催等。1.呆料的认定呆料的认定平常是依照其最后异动日（该物料近来一次出入日期）判断。当其最后异动日至查问日期的间隔日期高出180 节气，仓管员就可以经过填写“半年无异动滞料明细表”，由仓管主任进行审察赞成。2.废料的认定废料的认定与古板料有所不相同，由于物料一旦报废就没有任何价值了，必定经过库房东任直至总经理的层层赞成。库房东任

11、在接到库房员提交的报废申请后，要仔细审察。确认后再编制“废料申请报告”，经过各相关部门会签后送总经理赞成。6/10库房管理制度库房作业指导书货位编号方法各库房在结合本库房储蓄物品的实质状况，对物品储蓄所在地域地址恩赐定位，以便于查找物品的及时性、正确性，从而提高工作效率。详尽有以下五个方法：货架货位编号法：如B 库区 3 号货架第四层第2 列用“BK-3-4-2 表示（1）库区号是整个库房的分区编号（2）货架号则是面向货架从左至右编号（3）货架层次号即从基层向上层依次编号（4）货架列号即面对货架从左侧起横向依次编号货场货位编号法：如 D 库区 3 号位 4 排 2 列用“DK-3-4-2 表示

12、（1）依照货位的排列编成排号，再在排号内序次编号（2）不编排号采用自左至右和自前至后的方法，序次编号以排为单位编号法:（1）将库房内所有的货架，按进入库门的方向，自左至右安排编号（2）对每排货架的夹层或格眼，在排的范围内以自上至下、自前至后的序次编号以品种为单位编号：（1）将库房内的货架，以物品的品种划分储蓄地域（2）以品种占用储蓄地域的大小，在分区编号的基础进步行格眼编号以货物编号代替：（1）适用出入频频的零星散装物品（2）在编号时要掌握货架格眼的大小，多少应于存在物品的数量体积大小相适应储蓄地域及环境储蓄划分为：待办理区、合格区和不合格区。待办理区：特地放置因质量存有疑问或因其他因素还未确

13、定的物料。合格品区：特地放置经检验合格的物料。不合格品区：在外观和加工过程中出现质量问题被检验判断不合格的物料。储蓄条件：仓储场所须通风、通气、通光、干净，白天保持空气流通，下雨天应关好门窗，以保证物品干燥，防范受潮。储蓄规定储蓄应依照三原则：防火、防水、防压；定点、定位、定量。7/10库房管理制度库房作业指导书物品上下叠放时要做到“上小下大，上轻下重”。易受潮物品，严禁直接摆放在地上，应放货架或托盘进步行隔断。呆、废料必定分开储蓄。如期清理库房古板品和不合格品。不相同意带火种进仓，夜晚、下班前应关好门窗及电源。安全对危险化学物品保存要有指定地域，须依照“三隔断，一严禁”的原则，即“远离火源、

14、远离水源、远离电源，严禁混杂堆放”，并有专人保存。库房内严禁烟火，严禁做与本职工作没关的事情。仔细执行库房管理的“十二防”安全工作，即：防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形。如期检查电线绝缘可否优异。消防设施齐全，按消防部门宣布的标准装备，每个月如期检查一次，保证其使用功能。保存仓管员应将库房内储蓄地域与料架分布状况绘制“物品储位图”挂于库房明显处，当物品存放地域改正时，储位图应做相应的改正。坚持每日巡仓和物品抽查制度查处变质物品及时隔断，并如期清理库房古板料和不合格品。对库房内保存期满的产品，应及时通知检验重检，一经发现物品变质，要书面呈报上级。所有物品

15、必定成立完满的账目和报表。每一物品应成立一张物品卡，并注明该物品的名称与储蓄地址、日期、数量和状态。对不相同的物品，在进厂后要有明显的标志。名贵物品要入箱入锁，并有专人保存。严格执行“5S”活动。成立三级库存预警制；即：最高库存量、最低库存量、安全库存量。收发送领物品的资料不全或缺损时，无特别赞成，货仓严禁收发。遵守货仓收发料的时间规定，严禁擅自收发料。严禁收发已经确认的不合格品（特别状况需经得主管成品管部门的书面赞成）。未经检验或无标示的物品严禁入仓。严禁擅自使用货仓物品。8/10库房管理制度库房作业指导书5、退货管理退货产品办理生产科在物料加工过程中发现所领物料不良时，由生产车间开具不良品

16、退货单经检验签字确认后，交相关库房签收。该产品入库后必定置放于不良品隔断区。经检验或理化试验确认的不良品，按其本源分别由采买、外协科负责填制退货单与供应商接洽退（换）货事宜。详尽操作程序以下：（1）按“退货单”采用退货物，清点数量，确认物品状态。（2）按相关规定将退货物部署不合格品区，并做好表记。（3）通知质检科进行检验。（4）通知技术部门解析检验结果，并拟定办理措施。（5）由生管部安排返工计划推行返工，返工后质检科再检验。（6）质检科检验合格后再入库管理，等待再次出货。6、清点管理物管科应于每个月25 号组织各库房人员对物质进行月度清点。清点时作业人员依照“清点内部安排”文件进行相关作业。清

17、点过程中发现异常问题及时反响办理。清点时需要保证清点数量的正确性和公正性，弄虚作假，虚报数据，清点粗心大意以致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，扔掉清点表，随意换岗，不按清点作业等违规操作，要根据实质状况追查相关人员的责任。清点初盘、复盘相关责任人均需要签字确认以对清点结果负责。清点结果数据差异应恩赐必要的解析，并上报财务科，经财务科确认后予以修正电子账簿。7、工作核查部门将如期依照“绩效核查表”对职工的平常遵守厂规厂纪遵从安排工作能力、业务水相同各项综合表现进行核查评估，以便于必然职工的工作成就，激励职工连续为公司做出更大贡献。检查工作表现可否吻合本岗位的要求。衡量可否能按所拟定的工作要求达成工作。工作评估将以必然方式与职工沟通，以激励职工与管理人员之间就工作要求和工作业绩进行讨论和沟通，以提高工作效率。9/10库房管理制度库房作业指导书创立互相理解的气氛，以引导和激励职工团结一心地工作，以实现公司的经营要旨及经营目标为目的。对未达到本岗位工作要求的职工，部门将视状况对其供应进一步的培训或调整岗位，对有违反本公司及本部门相关制度造成必然影响的视状况恩赐必然的处罚。8、相关文件库房定置图进货检验记录产品入库单产品数量标示单领料单工序流程卡不良品退库单退货单不合格品控制程序发货计划单发货清单记录控制程序度盘存表10/10