公司年会活动方案策划方案流程5篇.pdf

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1、公司年会活动方案策划方案流程 5 篇一、年会背景及目的“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。为了总结回顾 2022 年度各项工作，对 2022 年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协

2、成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。二、年会主题：专心成长超越自我三、年会时间、地点年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于2022 年 12 月 25 日(周六)14：0020：30(为时半天)。(一)成员会议时间：14：0015：00地点：大活小剧场(二)周年庆典联欢会时间：15：0017：00地点：大活小剧场(三)晚宴时间：18：0020：30地点：二食三楼四、年会参会人员学院领导、嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按 150 计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：(一)成员大会议程安

3、排13：30 全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);14：0014：10 大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请领导致开幕辞;14：1114：30 大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结;14：3014：50 大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照，会堂播放

4、颁奖背景音乐);14：5015：00 主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;15：0017：00 庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目;17：00 主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。六、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的关于做好 2022 年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知;(二)年会宣传与就协 VCR 摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括：

5、第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);(三)晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;(四)横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝_就协 2022 年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款：_就业发展协会，12 米;红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：_发展协会，12 米;(五)年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会;(六)发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点;(

6、七)物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;(八)时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。(九)现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。(十)各项活动的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定

7、要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及 sop 流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。七、参会人员须知(一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。一、活动目的1、增强员工的凝聚力，点燃全公司员工新一年的工作热情2、对 2022 工作进行总结，对获得的佳绩进行分析，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标二、表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观

8、能动性充分调动起来。三、年会主题扬帆起航辉煌 2022四、年会安排1、年会形式领导致辞、部门员工作工作总结和下年计划、月度优秀员工发言、部门节目、个人才艺展示、观看幻灯片、穿插游戏抽奖活动、晚宴2、年会人员安排及职责1)会场总负责：孙雪、陈蓉、宰秋萱主要工作：总体协调，人员调配2)策划、现场协调：孙雪、陈蓉、宰秋萱主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;3)人员分工、布场及撤场安排：孙雪陈蓉宰秋萱3、主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排;4)活动主持：孙雪陈蓉主要工作：根据活动流程进行活动主持。五、会场布置1、会议主会场A：内容：本公司的年会主题B：彩带、气球等点

9、缀会场C：座位环绕排放，围绕主席台。六、年会流程1、主持人开场白，邀请领导致辞(费总、庞总、关秀秀);2、2022 月度优秀员工发获奖感言3、部门负责人作工作总结及下年计划依次由办公室主任(孙雪)、销售部经理(刘海强)、市场部经理(周璐刚)、推广部经理(杨羽翔)、业务部经理(费文政)及分公司经理(费德华)做部门年终总结及下年计划、并准备各部门第一个节目表演(表演顺序办公室销售部市场部推广部业务部富源分公司)节目穿插在部门经理总结之后部门第一个节目文艺汇演(穿插进行);4、公司基层员工做工作总结及下年计划依次是办公室(陈蓉、宰秋萱)销售部(胡雄、庞清、陆大伟)推广部(保天雄、孔德俊、孔德林)业务

10、部(龙选坤、汤颜夕、李丹、杨荣丽、李超、范文同)、准备部门第二个节目(表演顺序办公室销售部市场部推广部业务部富源分公司)节目安排在部门人员总结之后5、部门第二个节目汇演(穿插进行)6、进行抽奖活动、总票数 35 票编号为 1 到 35 礼品发放人(宰秋萱)特等奖数字是(11 号)礼品：一等奖数字是(1 号、4 号、7 号、10 号、13 号)礼品：二等奖数字是(2 号、5 号、8 号、11 号、14 号、16 号、18 号、20号、22 号、24 号)礼品：三等奖数字是(3 号、6 号、9 号、12 号、15 号、17 号、19 号、21号、23 号、25 号、27 号、29 号、31 号、3

11、2 号、33 号)礼品：7、评选年终总结最佳部门领导、最佳员工、部门优秀节目(由四位评委费学超、庞永明、费德华、关德秀)做出评分、总分 10 分四人评分算出平均分为最后得分)负责人(吴青)8、个人才艺展示9、观看幻灯片(公司一周年成长经历)负责人：()10、总经理、副总经理作年终发言七、公司员工大合影照相负责人()八、美食烹饪目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。要求：全体员工分工合作物品采购：总负责人(孙雪陈蓉宰秋萱)1、电磁炉 4 台()火锅盆 4 个、锅炉一个、煮锅一个、勺子 4 把()电饭煲 3 个()碗 40 个()火盆 2 个()2、米 10 斤、一次性筷子 40 双、

12、洋芋 10 斤、藕 10 斤、白菜 5斤、薄荷 3 斤、豌豆尖：5 斤、茨菰 5 斤、1 斤花生、4 包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子 3 斤、花生 1 斤、糖一斤、橘子 10 斤3、4 瓶果粒橙、4 瓶雪碧、啤酒 5 件()4、生羊肉 15 斤()负责主厨人()备注：5、公司女士负责：洗菜、切菜、煮饭、摆放碗快、酒水饮料6、公司男士负责：桌子 4 张、凳子 32 个、电磁炉 4 个、摆放好、把火盆 2 个的火点着、到福来源把煮羊肉的炉子 1 个、锅 1 个、火锅盆 4个、勺子 4 把拿过来，并把炉子的火点着7、晚餐过后：男士负责撤场(把桌子、凳子放回原位、扫地、把在福来源借来的东西还回去)女士负责

13、：洗碗、把剩余的饭菜收理好、把借来的做饭工具归还好)会餐环节总经理和副总经理向全体员工敬酒，致新年贺词!引导大家共同举杯预祝大家新的一年开心快乐、预祝公司明天更加美好(背景音乐)活动结束。为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办 2022 年度总结表彰暨 2022 年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题融合梦想，努力超越!二、年会目的1、对_年公司发展成绩总结，以及制定_年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓

14、励大家在新的一年，工作都有出色的表现。4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。三、年会时间1、年会策划及准备期(_年_月_日至_月_日)：本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期_月_日。2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日)：本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(_年_月_日)：本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间：_年_月_日_至

15、_。四、年会概况活动地点：_酒店，提前 20 天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约 300 人。组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。五、年会工作项目组成员及分工组长：_副组长：_副组长：_副组长：_主持人：_六、节目参与形式以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报

16、名。报名联系人：_联系方式：_邮箱：_七、年会筹备阶段节目编排：为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。1、排练时间：_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间;2、排练地点：_;3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组

17、申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。与会公司领导的安排：1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。与会嘉宾的邀请与安排1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前 5 天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;2、嘉宾胸花的准备;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调：1、负责人应提前 4 小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;4、请

18、酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回：1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。2、员工，公司包车。可能出现问题及解决方案：1、路上堵车可提前 23 个小时出发，避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接，若迟到可先开始节目。3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。4、出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞：1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、

19、开场舞蹈;4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀员工表彰：1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好 PPT，在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。节目表演：1

20、、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放;4、主持人宣布节目评选结果;5、节目评选分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等，每个节目奖励现金分别为_元、_元、_元;6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。幸运大抽奖：1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放;2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖_元一名;二等奖_元二名，三等奖_元三名，鼓励奖_名，奖品为等值物品;3、抽奖形式采取随机抽取的

21、形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司_抽取;二等奖由_抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛;4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念;5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请_致祝酒词，宣告聚餐开始;6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。年会聚餐：1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：_开始;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜

22、;4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全)可让主持人在台上明确;5、_祝酒词结束后聚餐开始。全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束，整个年会结束。九、注意事项1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前采购年会所需的物品;3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解

23、到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决;6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。十、费用预算一、年会主题_公司 2022 年度总结年会二、年会时间2022 年_月_日下午 14 点 00 分至 21 点 30 分会议时间：14：0017：30晚宴时间：18：0021：30三、年会地点酒店一层多功能宴会厅四、年会参会人员公司全体员工(41 人)五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：年终大会议程安排13：50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就

24、位，等待员工大会开始;14：0015：30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15：3015：45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15：4516：00 大会进行第三项，副总经理宣读 2022 年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16：0017：30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。17：30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场六、晚宴安排18：00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿

25、公司的明天更加美好。(背景音乐)18：0019：00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离，规划方案_年会策划方案。19：0021：00 娱乐时段：文艺节目(23 个节目)游戏 1：坐气球比赛，用具：3 把椅子、各_支气球的 3 个箱子;游戏规则：2 人一组，共 3 组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为 3 分钟，3 分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(23 个节目);游戏 2：抢凳子;用具：5 把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6 个人转圈围着椅子走，音乐停，6 个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(23 个节目)游戏 3：筷子运钥匙链;用具

26、：12 支筷子、2 个钥匙链;游戏规则：6 个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。游戏 4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈 3 个、曲别针 18 个;游戏规则：3 个人，每人一个呼啦圈，手里 6 个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的 6 个曲别针连在一起，谁先将 6 个曲别针连在一起，谁就胜出;游戏 5：踩气球;用具：100 个气球游戏规则：分为两组，一组 5 个人，每个人球上绑 10 个气球，主持人限定时间 3 分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3 分钟后

27、，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片 49 张、乒乓球 49 个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项年会的通知与宣传：中山年会策划公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于 2022 年度年终总结会的通知，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“_大龙七分公司 2022年度年终总结会”(条幅规格：)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、

28、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。年会筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)会场布置条幅、证书、人名台制作、鲜花预定现场拍照一、年会主题：增加公司于员工之间的凝聚力二、年会目的：1、感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流;2、通过举办一次全新的不同感觉的年会，

29、让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;3、通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望;三、年会时间安排：(1)年会策划及准备期(#月#日至#月#日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。(2)年会协调及进展期(#月#日至#月#日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期(#月#日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。(4)年会正式演出时间：年月日晚至四、年会节目报名方式：1、及时通报名、电话报名、现场报名2、联系人：3、联系方式：五、参会人员：六、年会节目要求：1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、

30、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。3、曲艺类：(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;七、年会进行流程1、参会人员入场2、主持人宣布年会开始3、总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工4、表彰各部门负责人做年度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言5、联欢会节目表演6、互动小游戏7、闭幕词各位来宾、各位代表、_公司 2022 年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。注意事项：1、明确年会的主题和目的;2、初步确定年会性质;3、提交预算;4、年会策划内容，分工执行;5、年会时间按排;6、年会地点选择;7、年会亮点。