保险公司综合管理部工作职责综合管理部经理行政岗岗位说明书5页.pdf

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1、保险公司综合管理部工作职责综合管理部经理行政岗岗位说明书5 页综合管理部工作职责 管理县（区）支公司文件的起草、传递、存档；提供行政支持以保证县（区）支公司业务高效运作，管理县（区）支公司的办公楼、后勤设施和公用设备等；负责县（区）支公司的人力资源、财务工作；在上级公司相关部门的指导和县（区）支公司党支部、经理室的领导下，负责县（区）支公司党的宣传及思想政治工作、工会工作、青年工作、团委工作和企业文化建设及发展工作；在上级公司纪检监察部门和县（区）支公司党支部、经理室的领导下负责纪检、监察工作。（1）维护公司办公秩序，保障公司正常高效运转。（2）负责协助公司领导处理日常事务，提供行政秘书服务；

2、协调处理公司内部以及与政府部门之间的关系。（3）负责公司领导决定和交办事项的落实、督办工作。（4）负责公司相关会议的计划、筹备、组织和服务。（5）负责起草、报送公司相关文件，管理公文、档案；负责收集信息，编写大事记。（6）负责公司人力资源、财务管理、行政管理、保密、信访、值班和安全保卫工作。（7）负责公司印章管理、使用。（8）负责管理公司外事事务，办理出国（境）的有关 手续。（9）负责公司的基建建设和办公楼、办公设施的维护；负责公司固定资产和办公用品的采购、管理和配送工作以及提供其他后勤服务。（10）负责有关法律事务的工作。（11）负责“610”办公室的日常事务管理。（12）负责市县（区）支公

3、司党的宣传、思想政治工作和统战工作。（13）负责企事业文化推广工作。（14）负责工会、共青团和女工工作。（15）负责县（区）支公司党的纪律检查工作和行政监察工作。（16）其它工作。岗位说明书 说明栏 岗位名称：综合管理部经理 任职人：所在直属部门：综合管理部 直接主管：县（区）支公司经（副）理 所在大部门：XX 人寿保险股份有限公司 支公司 工作地点：XX 市 岗位目的 用一句话概括该岗位对组织机构的贡献和设立的意义：根据公司业务发展的要求，全面负责公司的人力资源、行政、财务工作，为公司各部门工作的正常开展提供及时、有效的支持；根据上级公司的总体部署和有关法律、法规的规定，通过开展宣传思想政治

4、和企业文化教育工作、工会工作，以及精神文明创建活动，促进企业文化建设，确保公司精神文明建设和工会工作相关目标的达成；根据党和国家的法律法规、公司规章制度，认真履行“监督、教育、惩处、保护”职能，抓好党的纪律检查和行政监察，加强党风廉政建设和反腐败工作，为公司稳健经营提供重要保证。主要应负责任 主要应负责任是对该岗位需要达成的最终结果的概括，包括什么（输入）和怎么样（输出）两部分 绩效衡量标准 衡量每一相应应负职责完成情况的标准 1、根据公司年度工作部署和部门职责，制定办公室的工作计划并组织实施，为公司领导、市级分公司机关各部门和全系统提供及时有效的服务。2、负责组织公司工作会议、公司党支部、经

5、理办公会、司务会等会议的筹备、保障，督促检查会议议定事项和有关工作部署的落实，确保会议精神得到实施。3、组织起草县（区）支公司各类会议材料和公司重要综合性的公文，审核以公司党支部、公司名义发出的各类公文，检查、督促来文处理、发文办理和档案管理等工作，保持公司规范的办公秩序。4、组织开展调查研究，为公司党支部、经理室决策重大事项提供有关信息和建议，当好参谋和助手。5、负责领导县（区）支公司的人力资源管理、行政管理、财务管理、后勤总务和安全保障工作。6、协调县（区）支公司与上级公司、下属机构，以及 流程的有效性 预算的合理性 部门实际费用与预算的差异 领导满意度 领导满意度 公文的时效性 领导满意

6、度 领导满意度 内部客户满意度 公司与监管机构和政府部门之间的工作关系。7、负责组织办理县（区）支公司工商营业执照、保险经营许可证、企业代码证等法律文书，负责县（区）公司法律事务工作。8、负责组织办理县（区）支公司出国（境）的有关手续。9、负责公司的财产管理；负责组织公司基建和办公设施的维护。10、负责公司系统安全保卫工作，负责处理 610 事务以及落实公司计划生育工作。11、负责宣传思想政治工作、机关党的建设、劳动竞赛、精神文明创建、企业文化建设。12、负责系统工会、共青团、女工工作。13、负责县（区）支公司纪检监察工作。14、完成领导和上级单位交办的其它工作。工作有效性 工作有效性、规范性

7、 计划的合理性及执行情况安全性 制度完善、工作规范、富有成效、符合上级要求符合工会法等规定的要求、组织健全、活动落实、符合上级要求 组织计划合理、严格执行有关规定 领导和上级单位满岗位任职要求 该岗位所需的最低资格要求 专科以上学历，3 年以上中级管理经验，4 年以上保险行业经验，中共党员。岗位说明书 说明栏 岗位名称：行政岗 任职人：所在直属部门：综合管理部 直接主管：综合管理部经理 所在大部门：XX 人寿保险股份有限公司 支公司 工作地点：XX 市 岗位目的 用一句话概括该岗位对组织机构的贡献和设立的意义：具体落实市分公司的各项行政事务和后勤保障的各项工作,为市分公司及下属机构提供有效的行

8、政事务支持，确保机关工作高效运转。主要应负责任 主要应负责任是对该岗位需要达成的最终结果的概括，包括什么（输入）和怎么样（输出）两部分 绩效衡量标准衡量每一相应应负职责完成情况的标准 1、根据本部门的工作流程和规章制度开展工作，管理机关的财产。2、执行固定资产购建、保管、维修计划。3、做好公司重要会议的后勤保障和重要活动的接待工作，保证会议和活动的顺利进行。4、承办县（区）支公司的基建和办公楼、其它办公设施的维护，承办公司固定资产、办公用品的采购、管理、配送和物业管理工作。5、承办公司机动车辆的调派、使用、维修、管理，保障行车安全。6、承办公司计划生育工作。7、根据本部门的工作流程和规章制度开展工作，制定和实施全市系统“三防一保”工作计划。8、负责县（区）支公司“610”工作事务。9、负责县（区）支公司财务有关工作。10、其他工作。上级的反馈 部门工作计划落实情况 上级的反馈其他部门的认可 工作有效性 内部客户的满意度 领导以及机关各部门的满意度 安全率 上级的满意度 员工的满意度 上级的反馈 工作质量 政府有关部门的反馈 工作质量 及时性、准确性、安全性、合法性 符合上级和领导要求 岗位任职要求 该岗位所需的最低资格要求有一定的行政事务和安全保卫工作经验，思想觉悟高，保密意识强。