工程部管理制度及措施.pdf

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1、工程部资料工程部管理制度及措施工程部管理制度及措施一、工程部的组织机构设置（一）工程部组织机构的设置原则：、精干高效的原则、灵活弹性的原则（二）工程部组织机构设置、工程部的编制根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,工程部的编制为 3 人。随着工程任务和其他工程项目的开展，工程部的编制会进行调整.、工程部的岗位设置工程部设置为工程部经理岗位个；土建装修工程岗位 4 个、电气工程、电气相关市政工程管理岗位 2 个、水暖通风工程及相关市政工程管理岗位 2 个、资料管理员岗位个；项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。（三）工程

2、部组织机构图工程部经理土建工程师1土建工程师 2土建工程师 3土建工程师 4电气工程师水暖工程师南通标段苏中标段中铁标段一期维修-1工程部资料二、工作流程图(信息流程)（一）工程部内部工作流程1、项目市场调研阶段设计规划部、销售设计规划部、销售部、部、开发部、工程开发部、招标采购部部、招标采购部对采集项目数据采集项目数据进行分析放弃或暂时放不可行弃项目开发提出项目产品的市 场 定 位 及 技总经理术、经济可行性审批评估报告可行：编制项目发展建议书在该阶段工程部负责对采集到的项目数据进行分析和技术可行性的评估,并提供初步技术可行性的评估报告。2、工程项目规划设计、可行性研究报告阶段工程部配合设计

3、规划部、开发部、销售部、招标采购部、预算部等部门，对各部门的工作进行技术支持.3、工程项目设计阶段工程部配合设计规划部、开发部进行设计工作.收集提供相关资料及提出合理化建议。提供的相关资料有：（1)、自然环境资料:工程地质资料、地震资料、水文地质资料、资源勘察资料、地形测绘资料、气候气象资料。(2）、研究与实验报告资料：自然环境规律模拟试验研究报告，设计条件、力学模型试验研究报告，新工艺、新设备、新技术、新材料试验报告等资料.（3）、工程技术资料：建筑材料供应及价格资料，主要设备技术资料及定货价格资料.(4）配合开发部进行外部协作取证工作。包括水、电、煤气天然气、电信、征地、拆迁、安置等。4、

4、工程项目施工阶段（1)、工程招投标配合招标采购部进行工程招投标-2工程部资料(2)、施工准备阶段A、工程施工组织准备:监理单位上报建单位审批设项目组织总经理或项目施工准备主管副总审批组织准备上报审批上报上报审批施工单位组织准备B、项目管理规划控制审批审批上报上报C、工程施工技术准备a、图纸会审与技术交底施工工程部承包会同监单位理单位自审组织总经理或主管副总上报建设单位上报项目管理审批规划审批监理单位项目管理规划施工单位施工组织设计设计单位、总包单位单位参加图纸会审、设计交底会审纪录分部分项工程交底-3工程部资料b、施工组织设计工程部施工承监理单监理单工程进委托监包单位位进行位上报部进入理单位编

5、制施施工组审查结合格行审合格下进行审果批工组织织设计一查设计的审查阶段不合格不合格D、程施工现场准备施工施工桩、施工临施工落实施施工现场点的引水、临电临时工安全材料、三通测、控制的调查设施与环保设备一平网的布置与准备措施的准的准备备E、工程施工其他准备工程部总经工程部、监工程部正式签工程编制 项理或理单位施填制 工发施工部经目开工主管工现场开程开工单位 工理批监督管副总工条件检准备检程开工准开理计划审批查、确认查表申请表工（3)、施工阶段A、工程质量管理a、质量体系的建立总经理工程部监 理 单或主管上报质量保上报位 的 质上报副总审证体系量 保 证批审批的建立审批体 系 的审批建立质量体质量体

6、系的调系的运整行与监督检查施工单位质量保证体系的建立-4工程部资料b、质量目标与计划的管理总经理工程部监理单位施工单或主管审批质量目审批质量目标审批位质量副总审标与监与质量计目标与批上报督计划上报划的编制上报计划的的编制编制质量目质量目质量目标的调标与计标与计整划的监划的实督检查施c、质量过程控制管理工序质量控制管理施 工 单监理单工程部进行工进行下提 出位进行或项目序质量合格一道工位工 序 验评定序施工工序质部进行收申请量验收工序质量抽检不合格返工或限期返整改工或整改通知分部分项工程质量控制管理施 工 单监 理 单工程部或进 行 分工程部组位 提 出位 进 行项目部进部 分 项织监理、设分

7、部 分部 分行分部分质 量 评合格计、分质量监项 验 收定项 质 量项质量抽督部门验申请验收检收不合格不合格合格返 工 或限 期 返分 部 分整改工 或 整项 工 程改通知移交-5工程部资料工程材料设备质量控制管理招标采购部工程材工程部提出甲供材进行工程材料设备合格料选购的检测料设备的选购计划不合格试验不合格不合格材料设工程材工程材备的现合格料见证合格料设备试验场储备的现场与保护检验d、质量评定的管理施工单监理单工程部位工程位工程工程质质量评质量评量检查定定与评定B、工程施工进度管理a、工程施工进度目标和计划管理总 经 理工程部根据监理单位根据或 主 管批准项目管理批准项目管理规批准副 总 批

8、规划确定划和工期进准上报施工工期与上报度目标确定进上报进度计划度计划工 期 目标 与 进度 计 划的调整工 期标 与度 计的 监检查目进划督工程材料设备的进场工程部根据工程质量管理办法进行奖励或惩罚施工单位根据项目管理规划和工期进度目标确定进度计划工 期 目标 与 进度 计 划的落实-6工程部资料b、进度计划的过程控制监理单位进工程部进行施工单位编制审批与监督周、月度、季上报行审批与监上报年度计划、督检查检查检查检查并度、调整自身计施工总计划并审批并调整自身审批计划划落实上报上报审批上报审批工程部审批与监督检查检查并调整自身计划，总经理或上报对审批主管副总施工单位、监理单位的计审批划执行进行评

9、价，作出相经理应的奖、罚等管理措施C、工程现场管理总经理工程部编制监理单位编制施工单位编制或主管上报工程施工管上报工程施工管上报工程施工管副总理配合要求理配合要求理配合要求审批及安全文明施审批及安全文明施审批及安全文明施工管理办法工管理办法工管理办法现场管工程部工程部设计及理措施检查、监现场协相关单的调整督、落实调各参位和部施单位门现场管理措施D、工程施工投资管理工程项目投资管理分为以下四阶段：工程投工程概工程价工程竣资估算（预）算款的结工决算控制控制算编制a、工程部参与工程投资估算的编制，负责建筑安装工程投资费用的估算.b、工程部参与工程概（预）算的审查。-7工程部资料会同预算部会同预算部作

10、好预付备工程款的结料款工作算支付工程造协助预算部会同预算部价的调进行项目投工程变更价整资差异分析款的确定（4)、竣工验收阶段施工单监理单工程部工程部向工程部组位提出位进行合格单位进合格质量主管织设计、监工程总工程总行工程部门提出理、质量监验收审请体验收体质量总体质督部门进申请检查量检查行总体验合格不合格不合格不合格限 期 返工程总工 或 整体竣工改通知移交-8c、程价款的结算控制：d、工程部参与工程竣工决算的编制。总经理或会同预算主管副总部制定拨批准款计划工程部资料（二）工程部与外部的工作关系：设计单位质量监督站监理单位参施单位燃气公司工程部环保、环卫、公安及周边相关单市政管理位、居民等委员会

11、自来水公司供电局四、工程部管理制度（一）工程部人员及劳动纪律管理规定、工程部的人员变动和调整遵循严进严出的原则、工程部人员的考核遵循公开、公平和公正的原则、工作时间的规定：有关工作日及节假日的时间规定参见公司总体管理制度.、不准迟到早退，如有特殊情况需提前请假，并填写请假单，以备记录并将记录纳入绩效考核中。、工作中需外出办事的必须进行申请,填写申请单，以备记录和考核。、工作需要去外地出差,必须进行申请.节假日需离开北京，同样必须申请。、工作中严禁聊天和从事其他娱乐活动，影响他人工作。、必须维护工作环境的整洁,爱护公共设施与财物.、办公物品的领用进行统一管理，要先计划、批准，后统筹安排领用，避免

12、浪费.、不论在工作中还是在工作之外,不得作出有害和影响公司及部门利益和形象的行为，遵守法律和社会公德。、不准接受外单位的宴请或收受与变相收受礼品,如有发现立即进行严厉处罚，开除出工程部，并退回公司人事部门进行处理。、工程部人员如需进行对外招待,必须进行申请，核实批准后方可进行.、工程部所有招待费、交通费实行统一管理,即发生费用前要经过申请和批准,发生费用后要经过审核，然后统一报销。（二）工程部工作目标管理规定、工程部工作目标、计划的制定A、工程部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工程部的年度工作目标和计划、季度工作目标和计划、和月度工作目标和计划.并将工作目标、计划进行分解，落实到工程

13、部和工程项目的工作上。B、项目经理根据工程部的工作目标、计划制定项目的总体目标、计划和年度、季度、月度工作目标、计划，并将目标、计划进行分解，落实到各单项工程和分部分项工程的工作上。C、各单项工程和分部分项工程主管根据项目的工作目标、计划制定单项-9工程部资料和分部分项工程的工作目标、计划，并将目标、计划进行分解，落实到个人或监理单位、施工单位.D、工程部工作目标、计划的制定采用相对民主的办法,即上级的目标、计划摊派和下级答辩的办法。上级目标、计划摊派后，下级在两个工作日内就目标、计划的合理性和可行性提出自己的意见，并就目标、计划的情况达成一致，并上报主管副总或总经理审批使目标、计划生效.目标

14、、计划生效后，作为工作绩效的考核依据。、工程部工作目标、计划的考核A、工程部各级工作目标生效后，工程部按时组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行监督检查.B、工程部定期组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行分析，找出影响目标、计划完成的主、次要因素。C、将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中.D、工程部将工作目标、计划分析结果形成纪要，并上报主管副总或总经理审阅.、工程部工作目标、计划的调整工程部经理根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意见对工程部的工作目标、计划和下级目标、计划进行相应的调整，并将调整的结果上报主管领导审批。、工程部工作目标和计划的种类：A、工程进度目标和计划

15、B、工程质量目标和计划C、工程安全与文明施工目标、计划D、工程施工投资目标与计划E、工程部总体目标与计划F、工程部资料与文件管理计划与目标G、工程部岗位与人员编制目标、计划H、工程部办公与管理费用目标与计划I、工程部企业文化实施与管理目标规划（三）工程部工程进度、质量、投资管理规定、工程部进度、质量、投资管理以进度、质量、投资计划与目标及签定的合同、协议为依据。、工程部进度、质量、投资管理采用上级监督检查、抽查与下级汇报相结合的办法、工程部每周、月、季度组织一次工程进度、质量、投资检查并听取项目相关人员、监理单位、施工单位的相关汇报。并将检查结果形成记录上报主管领导。、将进度、质量、投资检查结

16、果纳入绩效考核.、工程部每周、月、季度根据检查结果和主管领导的意见召开一次工作例会，对工程的进度、质量、和投资情况进行总结和调整.并将调整结果形成会议纪要上报主管领导审批.（四）工程部工程现场管理规定、工程部工程现场管理以签定的承包与合作合同、协议及制定、审批的目标与计划为依据.、工程现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略,有利与扩大公司的影响力和无形-10工程部资料资产的提升。、具体管理办法同进度、质量、投资管理.（五）工程部资料与文件管理规定、工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照 ISO9001 规定的管理程序进行。、工程部工程资料和文件必须体现工作责任的可追溯性,如出现追溯性不强或资

17、料上分不清责任的情况,资料管理人员与相应工作环节的负责人员对资料工作和资料反映的相关工作环节负全责。、工程部的工程资料与文件必须具有真实性、准确性和及时性,如出现资料失真或不准确、不及时的情况,资料管理人员与资料反映的工作环节负责人和相关环节的负责人对该工作负全责。、工程部按月、季度、年度和以工程项目为单位对工程资料进行检查，并将检查结果纳入绩效考核.（六）工程部工作信息管理规定、工程部的信息管理工作遵循及时、透明的原则、工程部的信息管理工作可分为工程部内部与工程部外部两个部分，所有工程部人员必须建立信息系统的概念，即公司是一个整体信息系统，而工程部是公司的一个信息子系统.为使公司整体良性运作

18、,必须使公司与外部、工程部与公司及工作相关部门的信息流动及时、准确，从而引起良好的组织行为，减少消耗，提高效率.、工程部信息的接受:A、工程部外部信息的接受原则上以工程部经理为接受入口，防止信息的过滤效应和信息的不必要扩散。工程部内所有工作人员接受外部信息后，必须及时向主管领导汇报，以便主管领导作出决策和汇报。由于接受信息人推委和延误造成的损失，由接受信息人负全责.B、工程部接受公司或其他部门的信息指令后回复要及时.C、工程部接受公司外部信息后要汇报给工程部经理，由工程部经理进行分析后汇报给公司主管领导或相关部门。、工程部信息的发布:A、建立健全工作汇报制度，工程部执行每周、月度、季度、年度工

19、作汇报制度,及工程部所有人员必须按上述时间向主管领导汇报工作,并形成记录。工程部经理根据公司要求定期向公司领导汇报工作。B、工程部各级主管必须深入实际,了解收集信息.如上级得到的现场信息，下级还没有得到,经分析由工作安排或责任心及工作态度引起见给予相应的处罚,并纳入绩效考核。C、工程部根据工程开展情况及时向公司相关部门传递相关信息,以便形成良好的分工与协作。、工程部信息工作的考核：工程部每月、季度和年度组织相关人员对信息工作监督检查和总结，形成记录，并纳入绩效考核.五、工程部工作绩效考核措施（一）绩效考核的原则、公开、公平、公正的原则、与经济和晋升、任用结合的原则、工作关系和工作内容相结合的原

20、则-11工程部资料、自我评价、同事评价和主管领导评价相结合的原则六、工程部员工激励措施（一）工程部员工激励的原则、以鼓励为主，以惩罚为辅的原则、轻奖励、勤奖励与重处罚、少处罚的原则、物质激励与精神激励想结合的原则、以企业文化为内核的原则（二）工程部员工的激励办法（具体办法待商讨)。七、工程部管理制度及措施修改管理办法（一）工程部管理制度及措施经主管副总与总经理批准后生效。（二）工程部每年召开管理制度与措施修改民主会。经会议作出的修改决议上报主管副总与总经理批准后生效。（三）在工程部管理制度与措施实施过程中，如有可操作性不强或与实际工作相冲突之处,必须向工程部经理、主管副总、总经理汇报审批后形成临时决议方可改动执行。-12