新员工员工手册范本.docx
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1、新员工员工手册范本 员工手册主要是企业内部的人事制度管理规范,同时又涵盖企业的各个方面,承载传播企业形象,企业文化功能。它是有效的管理工具,员工的行动指南。下面是我给大家带来的员工手册范本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧! 新员工员工手册范本(一) it公司员工手册范本 公司管理制度分三部分员工手册、市场管理执行手册、行政管理执行手册。分别针对员工行为、日常行政、市场运营和财务等进行有效管理,每个手册由若干管理章节组成,下面是员工手册资料。 员工守则 1.、忠于职守,敬重领导、听从工作支配,不得有阳奉阴违或敷衍搪塞的行为。 2.、爱惜集体、关切集体,讲求职业道德。上班时间不得做与工作无关的
2、事及处理私人事务,不得从事其次职业。 3.、廉洁奉公、严于律己,不得假借职权贪污舞弊或以公司名义在外招摇撞骗、索贿受贿等。 4.、不得携带违禁品、危急品或无关的物品及人员进入办公场所,留意防火、防毒、防盗。 5.、经手公司财产(包括货款)必需按规定上交公司,不得私留挪用,经手的财务单据凭证须真实、精确,不得伪造、篡改。 6.、严格保守公司商业隐私,不得将公司有关财务经营状况、技术资料、经营销售、客户资料、公司机构等,在未经批准的状况下向外传播、供应或交给无关人员,违者公司有权追究法律责任。 7.、严格执行个人薪资保密工作,员工之间不得相互打听询问,对工资计算或发放如有异议,可干脆向财务查询。
3、8.、不得超越职权向客户做业务上和利益上的承诺,包括嘉奖、补贴、损耗等。 9.、服务要细心、周到,对客户的合理要求要尽力满意,对不能满意的要作出说明;耐性倾听客户投诉,找出事情发生的原委,并快速解决或向主管提出建议。 10、在公司内不得吵闹、斗殴、闲聊闲谈或搬弄是非影响团结或扰乱工作秩序;任何个人利益都必需听从公司集体利益,将个人努力融入集体奋斗中;不言有损公司声誉之语,不做有损公司利益之事。 公司文化 公司重视诚恳、文明、相互帮助、有团队精神、追求高标准和高效率的员工,作为公司企业文化的一部分,公司将以良好的工作氛围和富有挑战的激励机制凝合更多的傲博人。 一、从整体上塑造公司形象 1. 公司
4、激励员工发扬开拓创新精神,能适应市场竞争的形势,锐意革新,敢于在强手如林的同行中创出一流的水平。 2. 公司激励员工有主动进取的价值观和人生观,关切社会问题,关切公益事业。在公司和居处都要处理好与社区的关系,争创最佳的社会形象。 3. 公司参加社会的公允竞争,以合理的价格,周到的服务,服务于社会。 4. 公司要求员工全力维护公司形象,爱惜并宣扬公司名、公司徽标、公司商标、商品名、商品的包装等。 二、从个体上塑造公司形象 作为公司朝气激情的创业团队中的一员,各位员工的仪表、仪容、谈吐、举止、行为,不再仅仅是个人文化素养的直观反映,更是公司形象的再现。公众的亲疏,客户的取舍,将与每一位员工的个体形
5、象休戚相关。 1.、形象意识 公司要求员工必需具备剧烈的形象意识,从基本做起,塑造良好个人形象。 2.、员工仪容仪表 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方,整齐清爽,干净利落。 3、社交、谈吐 (1) 在交谈中擅长倾听,不随意打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不清或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人。 (2) 与客户交谈恳切、热忱、不卑不亢,语言流利、精确。业务之外,留意话题健康、客观。采纳迎送礼节,主动端茶送水。 (3) 与同行交谈,留意措辞分寸,虚心谨慎,维护公司形象,不相互倾轧,客观正派,不涉及同行机密。 4、举止、行为 (1) 遵守考勤制
6、度,准时上、下班,不迟到、早退。病假、事假需刚好申请或通知部门主管,填报请假单。 (2) 办公室内禁止吸烟,保持良好的精神状态,精力饱满,乐观进取。 (3) 对待上司要敬重,对待同事要热忱,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 (4) 开诚布公,坦诚待人,同等敬重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派,党同伐异。 (5) 热忱接待每一位来宾,不以貌取人,不不可一世,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶致歉。 (6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 (7) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意。 人事管理 一、人员聘请 1、人员任用流程 依据公司发展状况
7、,结合各部门业务量及人才需求,由部门负责人填写用人申请,交公司总经理签字同意后,由行政后勤部联系聘请事宜。应聘人员在通过部门负责人的初试与考核后,经总经理复试,确认录用人选。 2、新进员工报到时应提交资料 (1) 人事资料登记表及最近半身脱帽二寸照片二张; (2) 最高学历原件及复印件; (3) 居民身份证及本人所在地户口复印件; (4) 其它能证明本人经验和成果的证件; (5) 部分职位需供应担保书; (6) 人事部门要求的其它资料。 以上资料请在5个工作日内交人事部门。 3、试用期 全部应聘人员除总经理特批可免予试用或缩短试用期外,一般都必需经过三个月的试用期。期满合格者,经部门负责人考评
8、后报总经理批准,聘为正式员工。试用期内品德和实力、工作表现欠佳不适合工作者,可随时停止聘用。如有必要,经部门负责人同意,可延长试用期,否则通知办理离职手续。对于不予聘用者,不发任何补偿费,试用人员不得提出任何异议。 4、正式录用 试用期满前,部门负责人要按员工表现做出评核,经总经理签署,报人事后勤部正式录用,转为正式员工,签订聘用合同书。并依据其工作实力和岗位享受正式员工的各种待遇。 5. 聘用合同 合同期内,公司与员工都严格遵守合约。但下列状况将终止雇佣关系: (1) 合同期满,双方不续订劳动合同; (2) 双方协商一样,解除劳动合同; (3) 不行抗力等缘由,公司无法正常进行经营活动; (
9、4) 合同期内,员工不适合该岗位工作; (5) 合同期内,员工违反国家相关法律、法规; (6) 员工严峻违反劳动纪律和单位规章管理制度,屡教不改; (7) 员工擅自解除劳动合同; (8) 贪污公款挪用公物者; (9) 国家相关法律、法规规定的其它状况。 二、薪酬 1、薪酬原则 公司员工的薪金发放,实行职务给与制,按其所担当的职位、职务的繁简及责任的轻重,实行岗位工资发放制度。 2、薪资构成 (1) 内勤(管理)人员:工资总额=基本工资+岗位工资+补贴+奖金(奖金以公司月度销售目标完成状况及货款回收而定); (2) 销售人员:工资总额=基本工资+绩效工资+提成。销售人员以月基本销售定额、基本货款
10、回收率(回款额/销售额)作为业绩的考核标准,达到公司所定标准,才能有绩效工资。绩效工资的多少由部门主管按当月工作表现评定。销售提成依据销售回款额计提。 3、薪资发放 雇员薪酬每月以30天计算,于次月10号发给。 4、薪资调整 公司可依个人绩效、个人考绩及公司营运状况对员工薪资进行调整并按受聘前约定予以适当调薪。 5、年终双薪 员工服务满一年可得相当于当年最终一个月的基本工资作为年终双薪,服务少于一年的按比例发年终双薪,发放年终双薪的日期定为次年的春节前。 三、福利 (1)公司按规定为每位员工缴纳养老保险、医疗保险及失业保险。 (2)公司为每位员工办理的各项保险,应由员工个人担当的部分,公司将在
11、当月薪资中予以扣缴。 (3)生日贺金:员工生日的月份,经确认可获100元的生日贺金。 四、终止或解除劳动合同 1. 终止或解除劳动合同分为本人离职、公司辞退、协议遣散等形式。 2. 员工离职的手续办理。 (1) 办理程序:离职申请、核准申请、办理移交、结清借支款项、离职。 (2) 离职申请:员工离职需提前三十日提出离职申请。 (3) 离职手续未办理者,薪资不予发放。 (4) 离职员工薪资于办妥离职手续后按规定日期发放。 3、公司辞退或协议遣散的手续办理 (1) 办理程序:辞退通知或遣散通知、办理移交、结清借支款项、辞退或协议遣散; (2) 遣散或辞退通知:公司提前发辞退通知或遣散通知; (3)
12、 辞退手续或协议遣散手续未办理者,薪资不予发放; (4) 辞退人员或协议遣散人员的薪资于办妥公司一切手续后按规定日期发放。 4. 留意事项 (1) 员工辞职应提前一个月通知公司,并填写“离职申请书”,使公司能有肯定的时间进行工作协调; (2) 离职申请书应说明辞职缘由及离职详细日期,并由该部门主管批示,经总经理核准签字后,转行政后勤部执行存档; (3) 须做好离职工作交接,与指定的交接人办理交接手续。在批准离职当天,交还一切公司发给之用品,如有任何损坏,照价赔偿; (4) 离职人员凭总经理核准签字后的“离职申请书”和交接人签字的“离职交接单”到财务部结清应得的劳动酬劳,正式离职; (5) 由公
13、司辞退的员工,在收到公司通知离职的当天办理交接手续,由财务部结清劳动酬劳后离职。 考勤管理 一、出勤 (1) 正常工作周期: 周一至周五。 (2) 正常上班时间: 上午:9:00-12:30 下午: 13:30-17:30 二、加班 (1) 公司不提倡加班,力求高效率工作,在正常工作时间完成工作任务; (2) 由于特别缘由公司须要支配员工加班的,接受工作任务的员工应当支持协作,不得借故推辞; (3) 员工须要申请加班的,需先请示主管上司,经批准后方可支配加班; (4) 加班补贴由主管上司视实际状况按公司奖惩条例报请赐予嘉奖。 三、上班登记制度 (1) 公司员工一律实行上班登记制度,任何人不得代
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