培训档案管理制度.pdf

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1、安全培训档案管理制度第一章总则第一条 为进一步做好公司 安全培训工作，规范 安全培训档案 管理，联合公司实质，拟订本 制度。第二条 本制度合用于遵化市金坤矿业公司有限公司部下各公司。第三条 公司设置特意的 安全培训档案室，装备计算机、档案柜等设备、设备以及防火、防盗器械，防备档案丢掉、坏损。第四条 公司建立特意 安全培训档案室，成立健全并在安全培训档案室醒目地点张挂 安全培训档案 管理制度，装备熟习业务的专职档案管理员 1人，负责档案的采集、整理、保护、使用、保存等工作。第五条 公司的安全培训档案一定做到一致规格、式样，选择档案盒或档案夹的装载方式进行寄存。安全培训档案资料采纳A4(试卷可用

2、A3)规格纸张制作。第二章安全培训档案第六条 公司安全培训档案应包含以下文件、资料：1上司有关 安全培训文件、规定；2本单位有关 安全培训规章 制度、文件、规定、计划、总结；3本单位有关 安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料；4从业人员 安全培训档案；5其余应归档的文件、资料。第七条 公司主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员、班组长和其余从业人员的安全培训档案，一定做到一人一档，分类寄存。安全培训档案应进行编码管理。编码方法应一致，力争简单，便于查找。安全培训档案管理人员和其余安全培训管理人员，一定娴熟掌握本单位编码规则。第八条主要负责人、安全生产管理人员应归档资料1档案目录；2安全

3、资格证书复印件 (贴照片和有姓名的页 )、安全资格培训记录、再培训记录复印件；3任职文件；4安全生产记录卡；5其余应归档的资料。第九条 特种作业人员、班组长、其余从业人员应归档资料1档案目录；2安全生产记录卡；3培训机构出具的员工培训学员结业判定表；4其余应归档的资料。第十条公司员工安全教育培训档案应按规定格式载明从业人员个人基本信息、工作简历及安全赏罚状况。1主要负责人、安全生产管理人员取证培训或再培训合格后，依照安全资格培训记录或再培训记录，由安全培训档案管理人员在其企业员工安全教育培训档案上登记“培训种类”，并由自己和登记人员署名。2特种作业人员、班组长、其余从业人员每次参加安全培训时，

4、由安全培训管理部门将相应的特种作业人员安全培训记录、班组长安全培训记录、从业人员安全培训记录交安全培训机构。培训结束考试查核合格时由培训机构填写“培训种类”，并由自己和考核人员在相应安全培训记录中署名，交单位安全培训档案管理部门归档。3从业人员岗前安全培训、全员再培训状况按规定记入从业人员安全培训记录中。第十一条主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员资格证原件在安全培训档案室内专柜寄存。第十二条新调入的人员要实时成立安全培训档案。第三章培训机构培训档案第十三条培训机构安全培训档案应包含以下文件、资料：1上司有关安全培训文件、规定；2本单位有关安全培训规章 制度、文件、规定、计划、总结；3本

5、单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料；4安全培训班资料；5其余应归档的文件、资料。第十四条 特种作业人员、班组长、其余从业人员培训结束后，将培训记录、试卷成绩单、培训测评等有关文件底卷保存。第十五条 学员培训档案一定依照年度、工种、培训种类、期数等主要因素分类。第十六条 培训机构要增强培训教课管理和检查，每培训年度结束后，教课工作检查记录一定存档。第十七条 教研组一定按计划组织教研活动，每培训年度结束后，教研活动记录一定存档；第十八条 每期培训班结束后，一定实时归档，归档资料包含以下内容：1.讲课计划表；2.学员报到登记表；3.培训人员状况表；4.安全技术 培训学员考勤表；5.员工

6、培训教考分别工作记录；6.试卷(机考除外)；7.安全技术 培训成绩单；8.培训小结；第四章附则第十九条本规定中所称的从业人员，是指生产经营单位全部人员；其余从业人员，是指生产经营单位除主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员之外的从事生产作业的人员。第二十条 本规定中所称培训种类，是指取证、复审、再培训、岗前培训、其余等种类的安全培训。第二十一条本规定与上司规定不一致的，履行上司规定。第二十二条 本方法实行前，从业人员的安全培训档案，按以下规定办理。1.主要负责人、安全生产管理人员安全资格培训或再培训记录应记入按本制度规定成立的自己管理人员安全培训记录。2.特种作业人员的取证、复审资料应记入按本制度规定成立的自己特种作业人员安全培训记录；除特种作业培训之外的岗前安全培训、年度再培训记录应记入依照本制度成立的自己从业人员安全培训记录。3班组长取证培训、再培训记录，应记入依照本 制度成立的自己班组长安全培训记录；除班组长培训之外的岗前安全培训、年度再培训记录应记入依照本 制度成立的自己从业人员安全培训记录。4其余从业人员已经进行岗前安全培训和再培训的，岗前培训和再培训记录应记入依照本 制度成立的自己从业人员安全培训记录。5其余安全培训资料应在保持原始性的前提下转存到依照本制度建立的自己安全培训档案中，或保存在原始档案中，但一定保证不丢掉。