档案工作检查制度.pdf

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1、档案部工作检查制度档案部工作检查制度为保证各组所管理档案收集齐全、整理规范、保管完好、利用充分、工作记录完整清晰，人员安排合理，库房、办公室、设施、用具等干净整齐，达到专业素质不断提高、效率不断提高、档案更加安全目标，制定本检查制度。一、检查人员组成：一、检查人员组成：检查组由三人组成：部长一人，综合组一人，各业务组一人。二、检查时间：二、检查时间：随机抽查，每季一至二次。三、检查内容、要求：三、检查内容、要求：（一）、档案接收1、有专人负责同步归档资料接收。2、交接本记录完整，能反映档案归档齐全、及时，手续完备。3、交接本保管整齐、有序。（二）、库房管理1、有值班安排和关闭、检查水电门窗值班

2、记录。2、有完整调档、还档记录。3、有库房状况记录表，全面、及时、真实地记录了库房状况。库房状况记录表保存完好。4、库房管理制度和库房、柜架、层、档案类别、起止档号标识齐全、清楚。5、档案放卷整齐，排序正确。6、库房内消防设施、恒温、恒湿设备、温度计、湿度计等配置齐全、有效。7、库内柜架、地面、天花板无尘、无虫屎、无蛛网，整齐、干净。8、柜架上均匀投放了驱虫药。9、没有和档案库房无关物品和杂物。10、“三密”资料单独由专人用密码柜保管。11、温、湿度在规定范围。12、有定期清点库房档案记录。13、无档案丢失或损坏。14、数字档案光盘整理保管良好。（三）、查档1、查档室内查档制度、查档程序和各类

3、标识清楚。2、查档室内设备配置齐全。3、有完整登记记录。4、有完整查档结果记录。5、记录整理、保存良好。6、工作人员精神状态良好。（四）、整理、扫描1、同步归档资料按时整理完毕。2、产权同步归档资料按时扫描完毕。3、整理、扫描制度和标识清楚。4、整理、扫描室内整齐、干净。5、按岗位分组清楚，工序编排有序、合理，一目了然。6、档案分类、整理规范。7、档案信息录入齐全、规范。8、档案数据备份及时、完整。9、组（岗）间资料交接清楚。10、地面和桌面上工具、资料整齐。11、工作人员精神状态良好。（五）、办公区1、管理制度和各类标识清楚、整齐。2、桌椅、设备等排列整齐。3、桌面、地下干净无尘。4、工作人

4、员精神状态良好。（六）学习、会议情况1、按规定组织学习、召开会议。2、学习、会议效果良好。（七）项目工作1、项目进展情况正常，按时完成任务。2、项目有齐全中间和最终成果资料、统计资料等。（八）其它涉及档案安全工作四、检查程序四、检查程序1、检查组每季一至二次，随机对各组进行检查，并予以记分。2、记分按工作好坏分为正分和负分，优秀记正分 1 次，符合要求不计分，差记负分 1 次。3、检查组要严格、公正地履行职责，认真填写档案部工作检查记录表（见附表 1），每次检查工作完成后要填写档案部工作检查汇总表（见附表 2），和前表一起整理保存。五、奖惩五、奖惩1、各组最后成绩每记一次负分，通过电子邮件提出

5、警告；连续 2 次记负分或全年有 3 次以上记负分，取消组长当年评先进工作者机会；连续 3 次记负分或全年有 4 次以上记负分，另行安排工作岗位。2、各组最后成绩每记一次正分，通过电子邮件提出表扬；连续 2 次记正分或全年有 3 次以上记正分，推荐组长为当年先进工作者；连续3 次记正分或全年有 4 次以上记正分，部长向中心建议提高待遇。3、如造成档案丢失、损坏，按有关档案法规处理。4、各小组工作奖惩办法由各组自行确定，或参照以上几条执行。本制度从发布之日起实施。部二年八月十五日附表一：档案部工作检查记录表附表二：档案部工作检查汇总表附表三：档案部工作检查年度汇总表附表一附表一档案部工作检查记录

6、表档案部工作检查记录表检查对象：检查对象：检查日期：检查日期：检查结果检查结果检检 查查 内内 容容要要求求正正分分1、同步归档资料接收（一）（一）2、交接本记录档案接收档案接收3、交接本保管全、及时，手续完备整齐、有序达达标标负负分分由专人负责能反映档案归档齐1、值班安排和值班记录完整、清楚2、调档、还档记录完整、清楚全面、及时、真实地记录库房状况、库房3、库房状况记录表状况记录表保存完好4、库房管理制度和库房、（二）（二）柜架、层、档案类别、起 齐全、清楚库房管理库房管理止档号标识5、档案放卷6、库房内消防设施、恒温、恒湿设备、温度计、配置齐全、有效湿度计等7、库内柜架、地面、天无尘、无虫

7、屎、无蛛花板网、整齐、干净整齐，排序正确8、柜架上驱虫药9、和档案库房无关物品均匀投放没有和杂物单独由专人用密码10、“三密”资料柜保管11、温、湿度12、有定期清点库房档案完整、清楚记录13、档案丢失或损坏14、数字档案光盘整理保良好管1、查档室内查档制度、齐全、清楚查档程序和各类标识2、查档室内设备配置（三）（三）3、登记记录查查档档4、查档结果记录5、记录整理、保存6、工作人员精神状态完整、清楚良好良好完整、清楚齐全在规定范围无检查结果检查结果检检 查查 内内 容容要要求求正正分分达达标标负负分分1、同步归档资料整及时完成理2、产权同步归档资按时完成料扫描3、整理、扫描制度清楚及标识整理

8、、扫描室内整齐、干净按岗位分组，工序编 清楚、有序、合理，（四）（四）排一目了然整理、扫描整理、扫描4、档案分类、整理规范5、档案信息录入6、档案数据备份7、组（岗）间资料清楚交接8、地面和桌面上工整齐具、资料9、工作人员精神状良好态1、管理制度和各类清楚、整齐（五）（五）办办 公公 区区标识2、桌椅、设备等3、桌面、地下排列整齐干净、整齐齐全、规范及时、完整4、工作人员精神状良好态1、有无按规定组织（六）（六）学习、召开会议学习、会议学习、会议2、学习、会议效果良好正常、按时完成任1、项目进展情况（七）（七）项目工作项目工作2、中间成果资料、齐全统计资料等（八）（八）涉及档案安全工作其其它它

9、故无其它任何安全事务有最后成绩：正分最后成绩：正分负分负分检查组签名：检查组签名：被检查组负责人签名：被检查组负责人签名：年月日附表二附表二档案部工作检查汇总表档案部工作检查汇总表（年年第第次）次）序号序号组组名名检查成绩检查成绩备注备注1综合业务组234567规划档案管理组国房综合档案管理组安居房档案管理组房地产权档案管理组产权档案同步归档管理组测绘档案管理组档案部年月日附表三附表三档案部工作检查年度汇总表档案部工作检查年度汇总表（年）（年）检查成绩检查成绩序号序号组组名名正分正分（次）（次）12345综合业务组规划档案管理组国房档案管理组安居房档案管理组房地产权档案管理组负分负分（次）（次）备注备注67产权档案同步归档管理组测绘档案管理组部年月日