物业公司综合管理部工作总结(共8篇).pdf
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1、物业公司综合管理部工作总结共物业公司综合管理部工作总结共 8 8 篇篇第 1 篇:物业公司综合管理部职能物业公司综合管理部职能综合管理部是公司综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕公司的中心和后勤工作,效劳于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、催促检查的作用,组织和施行公司领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、效劳领导、效劳基层。详细工作职责是:1 1、辅助决策。、辅助决策。深化调查研究,联络员工,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原那么,及时向上级领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。2 2、催促检查。、催促
2、检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进展督办,抓好落实,保证政令畅通。3 3、综合协调。、综合协调。做好公司后勤,门卫.宿舍.卫生等组织活动的安排;协助领导组织重要会议和各种重大活动;做好公司与上级部门和外单位的协调工作;协调全公司员工的思想活泼工作;第 1 页 共 27 页4 4、环境管理。、环境管理。监视管理保洁、绿化外包单位的工作安排,发现问题及时解决。5 5、建章立制。、建章立制。协助领导组织拟定全公司的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与施行。6 6、公文管理。、公文管理。根据公司领导指示,负责起草行政方面
3、的综合性文件;负责全公司文件拟稿、核稿、打印,公司各部门请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。7 7、事务管理。、事务管理。负责公司领导的公务活动安排;负责宾客接待、假期值班、事记编写、领导办公文具装备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作费报销的审核工作;做好办公的管理工作;会同有关部门统一安排、通知卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间的安排工作。8 8、做好物品采购工作,认真审核,货比三家。、做好物品采购工作,认真审核,货比三家。9 9、印章管理。、印章管理。负责保管印章,办理对外介绍信及证明;负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。10、合同
4、管理。整理、保管各项外包合同。11、内务管理。做好人员的选聘、考核以及思想政治工作,完成领导交办的其它工作。第 2 篇:物业公司综合部工作职责第 2 页 共 27 页物业公司综合部工作职责综合部是物业总公司的主要职能部门之一,其主要工作职责如下:、负责物业公司日常工作方案的制定和相关规章制度的起草、审核。、协助公司总经理处理日常工作事务,协调各部门之间的工作。、妥善处理保管各类文件、图纸、资料、档案。、配合公司领导做好现有食堂、澡堂的经营管理。、对于公司所承接的新工程,及时指定工程有效的施行方案。负责工程的考察论证和工程合同的会谈,报公司审批后并参与合同签定工作。、审阅各项工程的施行情况报告,
5、搜集并整理相关资料。负责工程验收工作的审定。一般新工程的施行细那么,拟订重大工程的施行细那么并报送公司领导审批。、协助相关部门做好各种工程费用的催收工作,制定各项管理制度,完善公司的考勤制度。、负责安排各部门工作任务的下达,检查并催促工作完成情况。、认真管理公司的财务,建立健全的各项财务制度。第 3 页 共 27 页10、负责物业公司劳务人员的招聘、考核、辞退、内部调配及合同签订工作。11、做好后勤保障物资的采购,劳保用品的审核发放工作,固定只产的统计。对于低耗物品入库、发放、领取、购置均应建立相应的电子文本格式进展保存。12、完成公司领导交办的其他工作任务。第 3 篇:物业公司综合管理部岗位
6、职责物业管理 XXXXX综合管理部岗位说明书目录.2 一、部长.3 二、行政人事主管.4 三、行政人事专员.5 四、财资主管.6 五、出纳.7 六、资产管理员部长一、职位代码 部长 职位名称副总经理 报告对象 综合管理部 所属部门负责公司人事行政财务事务、企业文化、团队建立、职位概要 管理体系等指导、监视、检查、管理工作,确保公司内部管理工作有序进展。第 4 页 共 27 页向领导传递和抓好信息管理工作,做好领导参谋,1.为领导决策和指导工作提供参考的反应综合信息及动态,根据,协助领导进步决策的科学化程度;做好文字综合和文审核各种文稿,负责组织起草、2.书处理工作,对审查签署的文件资把好文字关
7、和政策关。料的正确性、及时性负责;负责对公司各部门工作进展理解、催促、检查。协 3.岗位职责提出解决助领导协调各部门之间的意见分歧和工作矛盾,;的途径和方法抓好人力资管理及开展根据公司人力资需求,4.规划的施行,参与人事决薪酬分配,组织施行绩效考核、策;负责公司日常财务核算、资金管理、资产管理、经 5.营活动分析p等相关工作;完善公司标准性管负责公司管理制度的编写工作,6.理,优化公司管理程序,进步办公效率;负责公司党务、工会、团支部日常工作;7.负责公司各部门满意度调查及行政车辆日常协调 8.用车工作;法制观念教育和工作考核评负责员工的思想品德、9.估,不断进步员工队伍的综合素质;第 5 页
8、 共 27 页服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其它 10.部门或同事工作。学历职称:大学本科及以上学历;1.岁;45 年龄要求:不超过 2.并在本年及以上相关工作经历,5 具有工作经历:3.1 公司从事主管及以上的管理工作 任职条件 年;表达才能:具有较强的文字和口头表达才能;4.管理素质:具有较强的组织管理和综合协调才能;5.身体状况:安康;6.其他要求:能纯熟使用计算机办公软件。7.2二、行政人事主管职位代码 行政人事主管 职位名称部长 报告对象 综合管理部 所属部门负责公司职能部门工程部人事行政工作,公司重职位概要要文件起草、印章管理、人事劳资、五险一金、干部任免考核、员工招聘培训
9、及绩效考核等人事行政管理工作。在部门负责人领导下,负责公司行政人事工作;1.负责公司文件的审核工作,协助部门负责人起草公 2.文函件、领导讲话稿、工作报告、简报编发等;修订公司人事行政管理制度,协助部门负责人制定、3.;监视检查执行情况第 6 页 共 27 页负责公司公章、工商营业执照、组织机构代码证保 4.管、登记、使用,年审、变更,经领导同意对外出具有关证明、用印并负责;根据公司规定及时完成职能部门员工绩效考核、干 5.部任免薪酬考核等相关工作;岗位职责负责员工的招聘考核、办理签订劳动合同手续。熟 6.悉公司各部门的用工情况,办理调动、辞职等人员的有关手续。按照政策规定,对员工工资、保险、
10、公积金及其它 7.福利费用的计核和统计分析p工作;制定公司年度培训方案,组织员工进展与其工作相 8.关的素质提升培训;做好人事档案管理及员工资质证书保管工作;9.负责相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;10.;负责开展日常党务工作 11.服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其它部12.门或同事工作。学历职称:大学本科及以上学历;1.岁;45 年龄要求:不超过 2.年及以上;5 工作经历:从事相关工作 3.表达才能:具有较强的文字和口头表达才能;4.任职条件第 7 页 共 27 页管理素质:具有较强的组织管理和综合协调才能;5.身体状况:安康;6.其他要求:能纯熟使用计算机办公软件。7.3
11、三、行政人事专员职位代码 行政人事专员 职位名称行政人事主管 报告对象 综合管理部 所属部门负责公司各类公文的起草、简报编发;调研材料、发言材料、会议记录整理等行政人事相关详细工作。职位概要系统的资料整理、维护、答疑工作。OA 负责公司 1.按照公司公文处理流程和标准,完成文件的下发及 2.传阅工作。负责公司文件、合同、资料、书籍、影像资料的归 3.档和保管工作,做好文件、文档的保密工作;行政例会和其它有关会议记录、负责总经理办公会、4.纪要草拟工作;岗位职责 负责公司职能部门工程部员工考勤、绩效考核 5.的统计工作;负责公司员工“五险一金”交纳工作;6.负责搜集各类培训信息,协助行政人事主管
12、完成公 7.司职能部门工程部员工培训工作,并负责建立和更新员工培训档案,监视检查公司各部门、工程的专业知识培训;第 8 页 共 27 页协助人事行政助理完成各类文体活动组织统筹工 8.作;服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其它部 9.门或同事工作。学历职称:大学专科及以上学历;1.2.岁;35 年龄要求:不超过年及以上;2 工作经历:从事相关工作 3.表达才能:具有一定的文字和口头表达才能;4.任职条件管理素质:具有一定的沟通、协调才能;5.身体状况:安康;6.其他要求:能纯熟使用计算机办公软件。7.4四、财资主管职位代码 财资主管 职位名称部长 报告对象 综合管理部 所属部门主持公司财务
13、预决算、财务核算、会计监视和公司财务、资产的管理工作;组织协调、指导监视公司财务工作,职位概要监视执行财务方案,完成公司财务目的。在部门负责人领导下,负责公司财资管理工作;1.负责制定公司财务、资产管理类制度,参与制定部 2.门工程部本钱控制的制度或目的责任书;第 9 页 共 27 页组织编制财务方案和控制标准;根据公司经营方案,3.经营成果、按月向总经理办公会汇报公司经营状况、4.财务收支及方案的详细情况,为领导决策提供财务分析p数据和建议;对财务、资产管理类制度的执行和修订;5.对所有支出、收入原始凭证的真实性、合法性、合 6.理性进展监视;对公司税收进展整体筹划与管理,按时完成税务申 7
14、.岗位职责报以及年度审计工作;负责公司固定资产的财务管理,负责定期财产清查。8.按月组织资产盘点工作;报表等财会资料的搜集、财册、及时做好会计凭证、9.汇编、归档等会计档案管理工作;负责公司按照公司财会制度和核算管理有关规定,10.工程部各种业务往来账的核算和各项债权债务的清理结算工作。积极配合其它部服从公司或上级领导的工作安排,11.门或同事工作。学历职称:会计专业大专及以上学历,并获得会计 1.师职称或注册会计师职业资格;岁;45 年龄要求:不超过 2.任职条件第 10 页 共 27 页年及以上;5 工作经历:从事相关工作 3.表达才能:具有较强的文字和口头表达才能;4.管理素质:具有较强
15、的组织管理和综合协调才能;5.身体状况:安康;6.能纯熟使用计算机办公及财务管理软件。其他要求:7.5、出纳五职位代码 纳 出 职位名称财资主管 报告对象综合管理部 所属部门掌握资金流向,负责公司银行存款和现金的收支管理职位概要等工作;负责印章管理工作,将所有印章存入保险柜内,保 1.证平安;负责现金的日常收支和保管,办理银行结算业务;2负责清点各部门款项,做到有问题当时问清并及时 3.处理;负责按财务规定做好报销工作和每日现金盘点,核 4.对账目,补充备用金,定期编制出纳报表;负责查实、汇报各银行账户余额,并定期汇报;5.登记现金日记账,并结出余额,并与会计核对;6.岗位职责登记银行存款日记
16、账,每月根据对账单进展核对,7.并与会计与总分类账核对;第 11 页 共 27 页收款收据、发票、空白银行票据保管与开具,定期 8.整理装订银行对账单;办理工资银行卡,发放工资;9.积极配合其它部服从公司或上级领导的工作安排,10.门或同事工作。学历职称:大学专科及以上学历,拥有会计从业资 1.格证;45 年龄要求:不超过 2.岁;任职条件年及以上;5 工作经历:从事相关工作 3.表达才能:具有一定的文字和口头表达才能;4.管理素质:具有一定的沟通、协调才能;5.身体状况:安康;6.能纯熟使用计算机办公及财务管理软件。其他要求:7.6第 4 篇:物业综合部工作总结2023 年物业综合部工作总结
17、2023 物业综合部工作总结范文 2023 物业综合部工作总结范文 1 自成为公司员工以来,我一直都在努力适应工作环境和工作岗位,和同事搞好关系虚心学习,履行职责,认真完成各项工作。我们物业部一直在努力的进展工作,下面是我工作总结一、公共环境卫生监视工作。第 12 页 共 27 页履行卫生检查制度,发现大厦环境保洁不到位时向外包单位发出不合格通知书或警告通知书,没有及时整改者,即将情况向领导汇报。原外包单位(XX 清洁效劳)在屡次发出不合格通知书及警告通知书的情况下,未能整改完成,物业部积极配合管理处于 12 月 1 日更换外包清洁单位。新的清洁单位(XX 物业管理)由于人手缺乏,影响到大厦公
18、共卫生的保洁不到位,管理处于 1 月 1 日再次更换清洁外包单位(远航清洁效劳)。清洁单位的更换过程中,物业部顺利地完成交接工作和履行监视工作。二、处理投诉意见工作。二、处理投诉意见工作。物业部接待和处理投诉意见,202_年度关于效劳工作的投诉有五宗,物业部于 12 月 26 日对该五宗投诉都做了年度回访(其中有一宗由于联络业主有苦难,暂时未回访成功)。年度回访的结果甚是令人欢喜,业主对管理处的工作都表示满意与支持。三、档案管理工作。三、档案管理工作。由于国龙大厦历史背景的特殊性,物业部在领导的指导下,逐渐完善业户的资料:(1)将旧文件归类存档;(2)更新业主(住户)的资料;(3)管理各种合同
19、文件;(4)打印和存档文件。第 13 页 共 27 页202_年 12 月 20 日,物业部在领导的指导和各部门的配合下,完成大厦业户资料汇总的任务,这对大厦的管理带来一定的方便作用。四、工程跟进。四、工程跟进。物业部接到业户关于工程求助或意见时,及时发出工程单,同时跟进工程的进程。公共部位的工程工程,由物业部发出内部协调单并跟进。物业部在跟进工程进程的过程中需做好业户的解答工作与回访,并监视工程部完成进程任务。如未能及时完成工程工程时,即与工程部主管协调,并及时将该情况向领导汇报。七楼外包工程与员工宿舍于 202_年 1 月 15 日开工,物业部在此工程工程中起着监视与协调的作用。五、部门协
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