物业客服主管年终总结(通用9篇).pdf
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1、物业客服主管年终总结(通用 9 篇)物业客服主管年终总结物业客服主管年终总结 篇篇 1 1随着神话中“年”的临近,我们告别了任务繁重的 20 xx 年,迎来了满怀希望的 20 xx 年。承蒙公司领导的信任,我于去年年初被提升为客服中心主管。现就过去一年的主要工作进行回顾、思考,希翼于能提炼经验,更上台阶。作为业服中心的主管,我的工作主要是:整理好各岗位上的资料并归档,做好购水电情况的核对,并及时补充相关数据,协助胜基公司做好数据的完整补录,做好相关费用的催缴工作,做好售水电异常情况的月结统计并上报,检查督促前台岗位的接待工作,落实规定的任务目标,协助同事处理好较为复杂的售水电业务,协调与业主较
2、为复杂的相关业务,以及负责及时处理各类投诉与回访等等。一年以来,我认真落实工作职责,贯彻物业管理的各项法规政策,执行公司的有关,较好的做了日常接待工作:首先,团结同事,乐于助人,较好的保持了与公司各同事良好的人际关系。我始终认为,如果和同事的关系都搞不好,更不要说去和业主融洽气氛和气一团了。作为领班,我以身作则,严于律己,起到较好的表率作用。与全体文员一起,团结一致,为我们前台各项接待工作的顺利开展,为让业主满意作出自己应有的核心作用。其次,及时做好新员工的培训。前台文员一直人数较少,尤其在去年底今年初,随着的相继离职,给我们部门的工作衔接带来一定影响。在及时补充人员后,通过我手把手的演示,耐
3、心详细的讲解,让她们在尽可能短的时间内初步达到了上岗要求。在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项服务工作。另外,及时组织相关费用的催收。根据任务分工,我主要负责住房与门面物业费的催缴。每季度首月上旬督促物管员对临街门面进行物业费的预缴工作,此外,及时对相关数据进行统计整理。严格实行痕迹管理,即彻底摆脱过去事情异常又无记录的情况,所有存在异常的情况都有书面记录,业主签字认同。较好的保持了工作的连贯性。及时对单元门维修业主投诉建议会议记录等进行整理归档。再有,及时完善物业管理收费系统。补录所有小区的车库杂屋资料。还有,能按质按量完成公司交代的其他重要工作。业主满意度调查,清理所有车库杂
4、屋水电费。一年以来,虽然我的各项工作都能取得一定成绩,但我知道自身也存在很多不足。如对待复杂问题的处理上,分析问题解决问题的能力还有待提高,作为领班,个人有时专注于个人工作,对前台的工作形象尤其是细节方面还要加强管理。针对以上问题,今后我的努力方向是:首先要加强理论学习,虚心请教领导和同事,进一步提高业务能力,进一步提高工作效率;其次要在严谨、细致上下功夫,多投入更多的精力,抓好团队管理,使自身综合能力不断得到提高,使公司的窗口更加规范高效。另外,我在公司工作的五年多时间里,积累了许多工作经验,尤其是接待业主服务业主方面,总结起来有以下几个方面的经验和收获:(一)只有摆正自己的位置,心态平和,
5、态度谦虚,才能又快又好的做好各项服务工作,赢得业主的满意;(二)只有牢固树立服务意识,加强沟通协调,才能消除业主的担忧,赢得业主的信任。最后,感谢公司领导的信任。同时相信我们物业公司在20 xx 年各项工作能更上一层楼。附一:业服中心统计数据1.入住情况:到 20 xx 年 12月 31 日止,小区总计交房数:+户(其中);未交房数:+户(其中)。2.相关费用:收取停车费总计+元。物业费+元,物业费缴费率+。长期欠交房屋物管费(一年以上)户数:+户共计欠交房屋物管费:¥+(附录详单)3.水电异常:20 xx 年共处理售水电异常报告+次,其中与业主协商补回公司透支水+吨,补回因机械表不转的水+吨
6、,补回透支电+度,补缴电费+元,共计收回损失+元。4.接待有效投诉共计+次,均做好解答和回访工作。物业客服主管年终总结物业客服主管年终总结 篇篇 2 2转瞬间 20 xx 年在我们忙碌的工作中已经过往。回首 20 xx 年物业公司客服部可说是进一步发展的一年精益求精完善各项治理性能的一年。在这当中物业客服部得到了公司领导的关心和支持同时也得到了其他各部分的大力协助经过全体客服职员一年来的努力工作客服部的工作较上一年有了很大的进步各项工作制度不断得到完善和落实业户至上的服务理念深深烙进每一位客服工作职员的脑海。回顾一年来的客服工作有得有失。现将一年来的客服如下:一、深化落实公司各项规章制度和客服
7、部各项制度在 20 xx 年初步完善的各项规章制度的基础上 20 xx 年的重点是深化落实为此客服部根据公司的发展现状加深其对物业治理的熟悉和理解。同时随着物业治理行业一些法律、法规的出台和完善客服部也及时调整客服工作的相关制度以求更好的适应新的形势。二、理论联系实际积极开展客服职员的培训工作利用每周五的客服部例会时间加强对本部分职员的培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中碰到的实际题目展开的这样就做到了理论与实际的结合使每位客服职员对服务理念的熟悉更加的深刻。三、日常报修的处理据每周末的工作量统计日接待各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工争取在最短的时间内将题目解决。同
8、时根据报修的完成情况及时地进行回访。四、XX 区物业费的收缴工作根据年初公司下达的收费指标积极开展、XX 区物业费的收缴工作。终极在物业经理、书记及其它各部分的支持下完成了公司下达的收费指标。五、能源费的收缴工作如期完成 XX 区每季度进户抄水表收费工作的同时又完成了公司布置的新的任务-XX 区首次进户抄水表收费工作。六、XX 区底商的招租工作制定了底商的招租方案并在下半年景功的引进了超市、药店项目。七、部分楼宇的收楼工作在 X 月份完成了X#、X#的收楼工作;同时又完成了部分XX区回迁楼(X#-1、2 单元)收楼工作。八、情系青海玉树地震组织开展募捐活动在得知青海玉树地震的消息后物业公司领导
9、立即决定在社区内进行一次以为灾区人民奉献一份爱心的募捐活动这项任务由客服部来完成。接到指示后客服部全体职员积极献计献策终极圆满的完成了这次募捐活动。九、节日期间园区的装点布置工作积极完成各节日期间园区内的装点布置工作今年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度在小区门及 XX区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。十、业主座谈会在春节前夕组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言对物业公司的服务工作给了充分的肯定并提出了公道的建议。总之在 20 xx 年的工作基础上 20 xx 年我们满怀信心与希看在新的一年里我们坚信只要我们勤奋工作努力工作积极探索勇
10、于进取我们一定能以最大的努力完成公司下达的各项工作指标。物业客服主管年终总结物业客服主管年终总结 篇篇 3 3我从 20 xx 年 6 月 1 日西苑物业正式成立后,接管西苑物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。历时 7 个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这 7 个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务。具体情况如下:一、规范行为。
11、强化内部管理,自身建设质量提高。1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。2.对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。3.员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。4.员工分工明确,工作内容落实到人,熟知、工作标准、工作规程。二、规范服务。1.认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。2.建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。3.客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。4.每月对住户来电来访进行月统计。接待来电
12、来访共计 2385 件,其中住户咨询 155 件,意见建议 43 件,住户投诉 69 件,公共维修752 件,居家维修 740 件,其它服务 626 件,表扬 23 件。5.办理小区 ID 门禁卡 4571 张,车卡 380 张,非机动车 张。6.建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计 23 盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。三、房屋管理深入细致。及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达 740 件,公共区域 752 件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面
13、,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次 违规配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。物业客服主管年终总结物业客服主管年终总结 篇
14、篇 4 4回首20 xx年,可以说是客服部在摸索中学习的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。自下半年调客服部以来,对综合管理员的职责任务了解欠缺,为了尽快适应新的工作岗位,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。从摸索到熟悉,边做边学,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼;另一方面,问书本、问
15、同事,不断丰富知识掌握技巧。在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这几个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情肯干、甘于奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作的重点和难点。20 xx 年度已平稳度过,在日常对客户服务的工作中,我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议,为客户排忧解难。在接
16、待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进,主动询问客户对处理过程的满意程度,为管理处提供有价值的客户意见和信息,我部全体人员在公司各级领导的正确指导及精心组织下,以饱满的热情、奉献创新的精神,取得了阶段性的成绩。面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的改变,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结经验,促成 20 xx 年工作再上一个新的台阶,现将 20 xx 年工作总结如下:一、20 xx 年度部门主要工作完成情况1、客户服务方面小区收楼、入住、收费情况由于小区投入使用已 5 年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此
17、 20 xx 年度我部共办理:应交房96 户;实际交房 121 户(其中包括车位 18 户,储藏间 1 户、店面 1 户);截止到 12 月 31 日止,小区已达到交房条件为 1407 户,累计交房为1258 户,交房面积 156774.65,交房率为 89%;截止到 12 月 31 日止,小区入住客户累计 779 户(,其中已装修入住的690 户,未装修入住的89 户,包括店面),入住面积:95257.58,入住率为 62%;本年度,收取各项费用仍旧是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约 460 份。对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈信息认真做好
18、分析,采用电话提醒、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作。截止到 20 xx 年 12 月 31 日止,全年应收管理费1061102 元(其中已装修入住 672888 元、正在装修 50382 元、未装修入住 76452 元、未售出租 47928 元、装修未入住 21552 元、未入住 187976 元、未交房反租 3924 元),实收金额为 972862 元(其中续交物业费 790749 元,业主交房一次性收取物业费129502元,店面物业费52611元);其中全年累计优惠76098.6元(未入住按50%收取,在物业费到期后两个月内一次性交一年可送两个月);截止到 20 xx 年 12 月
19、31 日止,累计欠物业费 248609 元(其中已装修入住的欠费 66779 元,未入住欠费 181830元)。收费率情况:已入住应收费户数 724 户,已收费户数 673 户,收费率为 93%;正在装修应收费户数88 户,已收费户数 56 户,收费率为 64%;未入住应收费户数 407 户,已收费户数 185 户,收费率为45.5%;店面应收费户数94户,已收费户数34户,收费率为36%;有偿便民服务收费共计 21252 元(其中家政 19742 元,水电维修360 元,中介疏通 1150 元),支出 8767 元(为员工服务加班工资);日常工作及完成情况本年度共计处理客户日常报修及发现的问
20、题共计856 件;已完成846件处理率98%,并反馈客户;处理客户投诉共计57件,全部完成,处理率 100%。本年度,共计向客户发放各类通知、温馨提示等 21 次,约 1897份。做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作;社区文化类在重阳节举办了为60岁以上老年人免费体检活动。除此之外,还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工作。具体数据如下:截止到 xx 月 xx 日止,办理客户装修共计 147 户;累计办理移动网络接入共计 21 户;车位出租办理共计 18 个:其中 C 区 12 个、B 区 6个;为客户办理门禁卡 276 个
21、;收取广告费全年累记为 15220 元;、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,截止到 20 xx 年 xx 月xx 日我部门对小区入住业主进行入户调查走访 153 户,走访反应出的问题统计:服务态度 3 起,后勤保障 23 起,安全及车辆秩序 16 起,保洁绿化 17 起;截止到 20 xx 年 xx 月 xx 日共发放业主满意度调查表422 份(全部入户调查),调查得出小区业主对我管理处总体的满意度为85%,其中别墅区域满意度为 92%,AC 区满意度为 90%,B 区满意度为 76%,DC 区满意度为 86
22、%;2、后勤保障方面(原工程部)20 xx 年度共完成 1651 项零维修工作;其中水电的有 897 件,已处理 883 件,处理率为 98%;土建的有 513 件(包括上报工程和自行维修、玻璃门窗等),已处理463件处理率90.2%,智能化的有147件,已处理133件,处理率90.4%;电梯94件,全部处理,处理率为100%;因小区路灯灯头老化,草坪灯被人为损坏,为此改造小区路灯灯头、草坪灯共 100 盏;其中路灯 60 盏,草坪灯 40 盏;原多层单元内各层都装有插座,业主借机用其为电动车充电,经发现后为控制用电,统一更换面板共232 块;每月抄写计算电表,配合收费员做好每月电费计费的收取
23、工作;严格按照消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,规范消防设施设备的维修保养;使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态;更换过期及压力不够的灭火器共 145 瓶,更换消防水袋共 50 条;3、保洁、绿化方面保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进行了统筹管理,具体工作如下:一年来,保洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各 6 次,未交房空房卫生大扫除17 套,清刷小区周边红砖1 次,清洗、抛光电梯不锈钢门共 27 扇,清捞污水进 2 次。对各保洁工作区域进行了规范的划分,以个人清扫 10 个楼道为标准,将架空层纳入楼道清扫范围,以确保更好的开展工作;小区绿化日
24、常工作因绿化工不稳定,经常出现缺编,导致小区绿化出现苗木茂盛、杂草重生、浇灌困难等现象,养护工作做不到位。为了让小区环境美观不受影响,今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进行清除,共计用工时为81个;以便于绿化员可以及时对草坪进行修剪、造型、打药,根据气候变化时进行施肥、补苗和病虫防治等工作,确保区内的绿化养护质量。根据工作中积累的经验,不断创新,下半年绿化杀虫使用 3 米长杆喷管,取代以前爬楼梯不安全的农药喷洒;改用了塑料条绳打草刀头,以后将不再请大量人力拔草,夏天对苗木的浇灌采用了 1 寸水管,取代了以前用消防水袋浇水,为公司节约一定的人员及资源成本;创造出更为专业化的保洁绿化服务体系;二、工
25、作中存在的不足:1、工作人员服务意识、团队意识有待提高;2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时,各部门的衔接不是很到位;3、客服员走访业主时,经常吃闭门羹,那足以证明我们的服务工作还没有做到位;4、工程人员技术水平还比较欠缺,专业化知识远远不够;5、仓库材料摆放不够规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签;6、二次供水、配电房等自保的各类公共设施设备无保养、无记录;7、质量管理落实不到位,检查发现的问题,纠正力度不够。8、考核制度还不健全,执行不力。9、管理人员水平与专业管理人员水平还有一定的差距。10、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来
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