物业收费员年度工作总结.pdf
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1、20222022 物业收费员年度工作总结物业收费员年度工作总结20222022 物业收费员年度工作总结(篇物业收费员年度工作总结(篇 1 1)川西公共事务管理中心实施物业收费制度以来,严格执行上级有关收费文件的要求及制度,本着规范物业服务收费关系到小区住户根本的利益的宗旨,尽早实现收费规范化、准确化为目标,积极推进物业收费工作。一、领导重视物业管理收费也一直备受中心领导关注。中心领导亲自审阅收费制度及实施细则,强调收费工作的重、难点事项,多次对物业收费的运行情况进行了解并作出指导。物业收费工作在季度生产会、半年经营分析会上更是以专题形式出现,对收费工作中的难点及弊端进行彻底分析并提出优化方案。
2、二、办法举措1、加强培训物业管理科作为物业收费工作的主管部门,针对收费工作的启动及时开展培训,对华阳、新津、资阳、广汉四个片区的 8 个管理站进行了物业收费工作培训。管理站分管领导、物管办主任、收费员、成本员、共 67 人参加了培训。通过培训和沟通,进一步理解了收费管理工作的重要性,加强责了任心、精细心,为物业收费管理工作夯实了基础。2、优化方法面对实施过程中出现物业收费报表填报数据紊乱,金额与财务不相符合等等情况,物管科根据出现的各种新老问题,认真部署,多次召开科室会议,对物业收费填报表进行了优化修改,精心组织全体职解析新的填报表格。成立了由刘春副科长任组长、钟涛、寇余波为组员的 3 人解析
3、组,具体负责实施到各单位负责解析工作。今年 x 月,为解决填报数据的同步性、准确性,物管科远程集抄技术员寇余波同志提出利用远程集抄的强大系统优势,将物业收费融入其中。通过实践证明,利用远程集抄系统收费体现出三点优势:一是收费人员在征收水电气费的同时,就收取物业服务费,减轻了工作量。二是为报表提供了原始数据支撑便于统计查询。三是远抄系统智能化程度高,可以节约大量时间分析数据。3、督查有力为规范收费管理,中心正式行文,物管科与相关科室成立物业收费督查小组,对我中心收费以来的账目、执行情况、交、欠费情况进行检查,大力都度的行使监督检查权利,督促对欠费住户的收缴工作。督察组明确提出物管收费要做到“三明
4、白清楚”,一是账目要明白清楚;二是要让住户为什么交费、交多少费药明白清楚;三是多少户交了,多少户没有交要明白清楚。三、收费情况截止9月,收费张榜应收户数与面积分别稳定在5356户与293025.1平米(石油超面积住户 3797 户,超面积 181280 平米;外住(租)户 1559 户,面积 77519.32 平米)之间。9 月的户回收率为 85%。1至 9 月累计应收面积 2508405 平米,实收面积 2474712 平米;累计应收金额1028566 元,实收金额1089998 元,资金回收率105%,从收费情况来看,资金回收率基本有所超额,主要是由于有住户预交金额出现的超额现象,但实际上
5、应收面积缺口有 33693 平米,按照全中心各单位所处区域收费标准的平均值折算,还有近 1.3 万以上的资金尚未收回。四、与财务数据差异的解释(一)、上报物管 1-9 月物业收费总计:1089997.98 元;上报财务 1-9 月物业收费总计:1081748.01 元;差额:8249.97 元(二)、以上数据与财务不符合之处,其原因如下:1、输气管理站物管数据为:195539.59 元,财务数据为:20_34.80 元,差额:5495.21 元。造成原因:上报时间差异。2、六菱管理站物管数据为:164704 元,财务数据为:187737.07 元,差额:23033.07 元。造成原因:物管费用
6、与卫生费没有分开。3、新津管理站物管数据为:37088.44 元,财务数据为:14169.60 元,差额:22918.84 元。造成原因:包含了去年 1012 月数据。4、广汉管理站物管数据为:43682 元,财务数据为:43620.50,差额:61.50元。造成原因:费用串项。5、物探管理站物管数据为:229977,财务数据为:236146.80,差额:6269.80元。造成原因:上报时间差异。6、油建管理站物管数据为:262449.95 元,财务数据为:233029.74 元,差额:29420.21 元。造成原因:包含了去年 1012 月数据。7、资阳管理站物管数据为:74262元,财务数
7、据为 83614.50 元,差额:9352.50元。造成原因:上报时间差异。20222022 物业收费员年度工作总结(篇物业收费员年度工作总结(篇 2 2)在以往的日子里,和同事们一起学习、工作,不但锻炼了我的工作能力,也使我的业务水平又有了较大的提高,这与上级领导的帮助和同事们的工作支持是分不开的。作为一名台帐员,首先要熟练掌握本职业务以及国家相关法规、政策的各种管理规定。二要熟悉掌握所管区域的面积、栋数、户数、收费情况、业主信息。三要负责业主入住或迁出资料的更新,并将准确资料整理归档。四要对用户提出的房屋修缮要求进行调查,协助维修部实施维修。五要解答业主的咨询,发现问题及时调节,与业主建立
8、和维持良好的人际关系。六要负责安排收费员收费工作,完成收费指标。我深知收费工作是物业公司的窗口,收费员的形象代表整个物业公司的形象,在工作中为收费员创新工作思路、寻求工作捷径,为收费员工作打开绿色通道。一、心系本职工作,认真履行职责耐心细致地做好台帐管理工作。自 20_年某月接手香安电力小区、超高压局小区台帐管理工作的以来,认真核对每一笔收费,理清自收、付费关系,严格收费制度,记好每一笔账,确保收费金额与台帐分文不差的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好对账。按照财务的制度,我细化收支情况,编
9、制报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴各种费用。结合香安小区的实际,收费员人手不足,每年我都会赴各产权单位收缴公企、职工包烧费及物业费。因现包烧费为机打发票,为减轻收费员工作量,每年包烧费、物业费的收缴工作以我为主,年收缴量 200 多万元,近千张票据逐一登记,无差错。在思想上以高标准严格要求自己,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,较好地完成领导安排的各项任务。二、加强业务学习,提高工作能力在这一年里,通过学习不断充实物业服务与供暖的管理知识:首先,深入实际。通过了解物业服务和供暖过程中的每个细小环节,提高综合分析能力。其次,注重沟通。注重与领导及各部门的沟通与交流
10、,提高协调办事能力。再次,熟悉业务。熟悉工作的具体环节,并掌握物业服务、供暖相关政策,做到心中有业务,干中学业务。最后,加强学习。由于香安电力小区既是一个大盘又是一个老盘,无论在收费账务上,还是业务处理是,都存在着不少的历史遗留问题。业主的投诉问题陈出不穷,部分更是无据可查,而小区的档案资料更是繁而乱。这样对日常的工作造成压力和障碍。针对此问题,我与同事正对小区的档案资料进行整理编号,清理各类文件,理顺各人的职责。日常工作方面,包括发票的管理、日常开票收款、核对数据,编制各种报表,做好整理档案资料及向各产权单位请款等工作。三、和睦相处,共同进步在同事沟通上,以“和睦相处、互相协调、互学互进、共
11、同发展”为准则,平时多与同事沟通,共同商付问题,积极分担工作,并提出合理化建议。此外,积极配合其他部门工作。从而形成“内有商讨、外有联系、自上而下”的沟通网络。四、围绕以往工作,制定新计划1、继续发挥过去和谐的工作气氛与细心的工作作风,以“团队求发展、服务创口碑”为目标,以“相互学习、共同进步”为中心,努力培养一个富有战斗力的队伍,养成“问有所答、答有所依”的工作习惯。2、继续理顺各人的职责,根据新的制度重新制定工作计划,并定期编制总结向经理汇报。3、督促收费员细心做好日常开票收款工作,提高小区的收费率。4、建全各层次的核对制度,把好每一个关口,有效控制工作诉出错率,凡事都要养成注重复核的习惯
12、。5、巩固对发票、收据等的管理工作,做到零缺票。继续熟悉软件的操作,做好发票的申领和核销工作。6、继续建全知识培训制度,定期对新知识新法规进行学习、讲解。而自已也注重专业知识的学习。20222022 物业收费员年度工作总结(篇物业收费员年度工作总结(篇 3 3)20_年是物业公司转型升级关键性的一年,也是物业迅速发展壮大的一年。今年物业管理项目增加到了 19 个,还专门成立了物业服务有限公司对口半山两项公寓进行管理。很多项目分散在全国全省各地,不仅业务量急剧加大,财务管理也增加了难度,这就要求对内财物管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、审计以及财政等机关的各项检查,掌握税收政策及合理应用
13、.。在领导的正确引导和各部门的大力支持下,凭着责任心和敬业精神,工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标,在管理、核算方面做了应尽的责任。为了总结经验、发扬成绩、克服不足,现将这一年来的工作做如下总结:一、全年指标完成情截止到 20_年 x 月底,实现经营收入_万元,实现利润_万元,预计 20_年全年紫元物业将实现经营收入_万元以上,利润约_万元以上。二、预算指标的核定每季度各项目财务负责人认真据实填写预算和实际差异表,并提供季度财务分析和年度财务分析,为今后收费率季度考核做好扎实的数据基础。三、收费率方面高教后勤方面,各部门配合克服了一系列的困难,特别是对财经大学的收费做了一系列的努力工作,
14、我公司成为财经学院的正式供应商,大大提高了收费的时效性。其余两所学校的住宿费收取工作顺利进行,完成指标任务没有压力。市场物业方面,截止到 20_年 11 月底,对于实施物业管理服务的市场物业管理服务费的综合收缴率为 84.74%,其中当年收费率达到 71%,比去年同期增长了 5%,历史欠费收费率达到 40.59%,略低于去年同期水平。当年收费率的稳步增长为综合收费率增长的良性循环奠定了基础。四、合同管理方面本年度对合同管理更强调专人专项细致化管理。针对往年合同登记管理、支付管理和应收款项管理的缺失,我部门在人员到位的情况下实行专人合同管理,及时统计应收应付款项。五、税收方面国家实行营改增以来,
15、我部门对此也做了大量的税收政策学习工作,并归纳整理有关物业公司的营改增的税改政策,并发文给各服务处管理人员学习。并积极配合税务部门使用新的税收申报软件。高教后勤减免税方面,我部门也针对税务部门做了大量的咨询和沟通工作,确保能在国税地税继续享受高教后勤的免税政策,给公司带来最大化利益。且在现有的经营模式下分析了税务风险,并及时上报并做出了调整,降低了我公司的税务风险。六、学习拓展和资源整合今年,我部门联合工程部组织了财务收费系统(高教后勤和市场物业)的相关培训,并在年末上线使用,将各项目的所有应收款项数据全部量化,新增了线上线下收费模式,引进支付宝和微信目前市场主流支付方式。改变收费模式是为了提
16、高收费率和收费的规范化,使得财务收费工作更方便、快捷、更人性化管理,使得收费率更加透明化,准确性和时效性将大大提高,弥补了人工收费模式的单一性操作。来年我部门将对财务收费模式进一步熟悉、优化,结合运作部和公司的考核要求和实际工作的需求,加强收费系统的管理。希望在数据统计方面依赖与该系统,可以达到精简人手,减少人工成本的效果。随着区块模式的日益成熟,区域化管理显得尤为重要。我公司目前杭州片区七个项目,包含了高教后勤和市场物业两块截然不同的运作方式和管理模式,各有各的复杂,各有各难度,现有的两名财务人员无法做到精细化管理。面对这些情况,我部门对财务人员进行了资源整合,岗位调整,来年希望新增一名驻点
17、下沙的专职财务人员负责高教后勤业务,以便于更方便更精细化地管理高教后勤的财务工作。马鞍山分公司新增加了两个项目,规模面积扩张速度很快,市场物业收费工作相当繁重,我部门也增加了一名出纳人员,以便更好的完成财务管理工作。新的一年意味这新的起点,在 20_年将面临将迎接巨大的市场挑战,我们将向财务精细化管理进军,需要“确保资金运转流畅”,“优化财务管理手段”,以“细”为起点,做到细致入微,对每一个岗位、部门的每一项具体工作都建立一套相应的成本归集,并将财务管理的触角延伸到公司的各个经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理和服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。20222022
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