物业公司物业维修基金使用及管理办法.pdf

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1、物业公司物业维修基金使用及管理办法一、修理基金的使用范围1.公用设施修理基金的使用范围:小区内的道路;小区内的路灯;小区内园林绿化地;小区内的地下排水管;小区内的文化体育场所;小区内的停车场;其他公用设施。2.房屋本体修理基金的使用范围:房屋的承重墙的结构部位;抗震结构部位;多墙面;楼梯间;公共通道;门厅;公共屋面;电梯;机电设备;本体消防设施;公共天线;本体上下水共用管道;共用防盗监控设施;其他房屋本体共用部分。二、物业修理基金的收取标准1.进展商按本小区建设总投资的 2%交纳公用设施修理基金。2.房屋本体修理基金的收取标准(请参照附录,仅供参考):多层房屋(不带电梯)-外墙涂料(含水刷石)

2、:0.25 元/平方米.月;-外墙贴瓷砖、马赛克:0.20 元/平方米.月;高层房屋(含多层带电梯):-使用国产(含合资)电梯:0.30 元/平方米.月-使用进口电梯:0.35 元/平方米.月三、修理基金的收取程序1.公用设施修理基金的收取程序:进展商在工程竣工验收后,按小区建设总投资的 2%计算公用设施修理基金;进展商应一次性将公用设施修理基金划拨到区住所管理部门的专用账户上。2.房屋本体修理基金的收取程序:公司财务部应在小区住所保修期满以后开头计收房屋本体修理基金;财务部会计应在每月的 20 日编制住户下月的 房屋本体修理基金应收明细表;明细表交财务部经理审核:-经审核存有疑问,应准时查明

3、并予以更正;-经审核无误财务部经理应在明细表上审核栏内签署姓名、日期。财务部会计按照审核无误后的房屋本体修理基金明细表,根据服务收费标准作业规程中的相关规定填写费用收取单;收费单经财务部经理审核无误加盖财务专用章后交管理处公共事务部的相关人员派发;公共事务部的相关人员根据服务收费标准作业规程中的相关规定举行派发;已办理银行托收的住户,由出纳员将托收明细表交银行在规定的时光内托收,并直接划归代管基金专项账户上;出纳员应在银行每次托收后的二日内到银行读取托收数据,并准时将托收结果制表交财务部会计按 会计核算标准作业规程中的相关规定举行账务处理;住户用现金交纳的由出纳员根据现金管理标准作业规程及服务

4、收费标准作业规程中的相关规定举行收取;出纳员应在每日下班前,将当日收取的房屋本体修理基金根据现金管理标准作业规程和银行存款标准作业规程中的相关规定存入基金的专项帐户内;出纳员应在每日下班前将房屋本体修理基金的收款收据、收款清单、银行解款书准时交财务部会计核对;财务部会计对没有按时交纳的房屋本体修理基金,应根据服务收费标准作业规程、应收账款标准作业流程中的相关规定举行催缴;对尚未售出的空置房屋,其房屋本体修理基金由进展商交纳;对催缴3次依旧不交纳房屋本体修理基金的业主,公司可按有关规矩政策规定或按照托付管理全合同、业主公约中的相关规定实行相应的摧缴措施;对逾期未缴的房屋本体修理基金,财务部会计应

5、根据服务收费标准作业规程中的相关规定计收滞纳金。四、物业修理基金的使用程序1.公用设施修理基金的使用程序:管理公司按照实际状况需要使用公用设施修理基金时,应向小区业主管理委员会提供以下材料:-公司总经理签字并加盖管理公司或管理处章的使用申请;-相关项目的有关图纸、预算资料;-施工承接单位或人员资质资料。小区业主管理委员会在接到公用设施修理基金的使用申请后14 日内召集业主大会审议:-同意使用的,向区住所管理部门报送由业主管理委员会主任和公司总经理或管理处经理共同签字的 住所小区共用设施专用基金使用申请表;区住所管理部门应在接到申请表后的 14 日内完成审批,并将款项划拨到公司账户;-不同意使用

6、的,业主管理委员会应将不同看法书面通知管理公司。业主大会不同意使用公用设施修理基金,而管理公司认为有充沛理由的,应向区住所上级主管部门申请复议,经复议同意管理公司申请的,业主管理委员会必需执行;业主管理委员会可以对使用修理基金工程项目的施工质量及材料消耗等举行监控,并按工程要求举行验收;公用设施修理基金账目,应由下列单位每3个月张榜公布一次;-业主管理委员会;-管理公司或管理处。2.房屋本体修理基金的使用程序:管理公司收取的房屋本体修理基金原则上 30%用于房屋本体公用部位的日常修理和零星小修,70%用于房屋本体公用部位的中修以上修理工程,特别状况可另行处理;管理公司因需要举行中修以上的维护工

7、程时,应向业主委员会提供下列资料:-有公司总经理或管理处经理签名的申请方案;-该项目的预算资料;-其他相关资料。申请方案经业主委员会或该栋业主审议:-如经审议,业主管理委员或该栋 50%的业主不同意,而公司或下属管理处认为有足够理由实施该项工程的,公司或下属管理处可向小区住所管理部门申请,经管理部门核定后实施;-如经审议,业主管理委员会或该栋 50%的业主书面同意后,管理公司或下属管理处应按方案执行该项工程;囫囵小区的本体基金不够支付的,经业主管理委员会同意,由全体业主分摊;单栋房屋本体修理基金不够使用时,经业主管理委员会或该栋50%以上业主书面同意,由该栋各业主分摊;公司财务部应在每年 12

8、 月 31 日前,向业主管理委员会提交下年度房屋本体修理基金的使用方案及预算:-业主委员会应在收到公司方案及预算的15日内作出答复,逾期则视为同意;-业主委员会在收到公司提交的急修工程方案及预算的 7 日内应予以答复,逾期则视为同意。公司或下属管理处使用房屋本体修理基金完成房屋本体共用部位修理养护项目后;-日常修理和零星小修的费用支出证实由公司总经理签字,作为房屋本体修理基金支出的记账凭证;-中修以上的工程应出具施工项目清单,由业主管理委员会主任或该栋楼长(或 20%以上业主)、公司总经理签字,作为房屋本体修理基金支出的记账凭证。财务部应每 3 个月公布一次本体修理基金的收支账目。五、物业修理

9、基金的管理程序1.公用设施修理基金的管理程序:公用设施的修理基金由区住所管理部门设立特地账户管理,区管理部门不得干涉业主管理委员会对基金的正常使用,但应严格按使用审批程序审查无误后支出;公用设施专用基金的银行利息可以作为修理基金的日常开支;财务部会计按照公用设施修理基金的收支单据编制记账凭证、记下账薄,根据会计核算标准作业规程中的相关规定举行自立的财务处理;小区业主或其他相关人员及单位,如对设施修理基金的收支账目有疑问,可向下列单位提出质询:-业主管理委员会;-管理公司或下属管理处。管理公司或下属管理处接到质询后:-原则上应在 7 日内予以答复;-特别状况可另行处理。2.房屋本体修理基金的管理

10、程序:财务部会计应对房屋本体修理基金以房屋每栋为单位设立专账管理,并设立专用账号存储各栋物业的本体修理基金;经办人凭房屋本体修理基金支出的原始凭据,按费用审核报销标准作业规程中的相关规定到财务部办理报销手续;财务部会计将房屋本体修理基金的报销单据根据会计核算标准作业规程中的相关规定举行账务处理;如小区内的日常小修超过了房屋本体修理基金的比例,则应:-经过业主管理委员会或所需举行修理的单栋房屋的 50%以上的业主同意;-将超出的部分在下年度房屋本体修理基金的小修费里冲抵;-经业主管理委员会打算提高本体基金标准来弥补。小区内的业主、其他相关单位或个人如对房屋本体修理基金的收支存有疑问,可以:-向业主管理委员会查询;-向公司财务部查询。六、物业修理基金资料的保管1.财务部会计应在每月月末将本月物业修理基金的发生凭据汇总、记账并按会计核算标准作业规程中的相关规定举行账务处理。2.财务部经理对物业修理基金的财务资料审核无误后,加密在财务部特长保存/P