物业周工作计划.pdf
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1、物业周工作计划物业周工作计划物业周工作计划时间过得可真快,从来都不等人,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,是时候开始制定计划了。相信大家又在为写计划犯愁了?下面是小编收集整理的物业周工作计划,希望能够帮助到大家。物业周工作计划物业周工作计划 1 11、保洁员根据行政后勤部制度的工作时间进行日常保洁工作;2、负责公司办公区过道、电梯内、电梯间、茶水间等公共场所卫生的清扫,保持所有公共场所的卫生整洁,地面干净、无尘土、无卫生死角,做到每天拖四遍,每周用肥皂水拖一遍;3、负责会议室、贵宾厅会前、会后的清扫、整理工作;4、负责打扫各独立办公室的地面卫生,清倒办公室和公用走道之垃圾,清洗痰盂
2、;5、保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘,光洁明亮,做到每天擦两遍,保持环境美观;6、保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛网、印痕,每周擦一遍以上;7、洗手池无皂迹、无污点,无污垢,做到经常擦拭,保持表面光亮、整洁。物业周工作计划物业周工作计划 2 2根据公司20 xx 年工作总结与计划中提出的客服部 20 xx 年工作计划和存在的诸多问题,我部门经过开会讨论提出以下计划和措施:一、一、20 xx20 xx 年工作计划:年工作计划:1、20 xx 年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。2、三月份开始催缴多层 20 xx
3、 年度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。3、四月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作。5、定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划。6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。7、完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业
4、主档案。8、领导交办的其他工作。二、二、20 xx20 xx 年工作中存在问题和改进措施:年工作中存在问题和改进措施:(一)、20 xx 年物业费收缴率仅为 70%,其中有各种维修问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。1、收费方法简单;20 xx 年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。2、奖惩制度不完善、不合理;我部门现在采取周 10 户收费任务奖惩办法。在收费的前期效果明显,但
5、是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有马上的调整。对于 20 xx 年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。具体任务情况要经过慎重研究,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。3、收费员的管理问题。往年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多不足,工作武断、奖惩记录不清,没马上掌握收费员的思想动态,没有马上发现问题,更没有很好的解决问题。往年的收费工作中个别收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动
6、力明显不足。20 xx 年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发现问题马上沟通,用温婉的态度解决问题。(二)、客服中心是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降。20 xx 年我部要做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去
7、对待。严格执行公司的各项规章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。(三)、客服部的接报修、巡视工作做的不够细致,接报修记录不详,巡视区域、路线单一,不仔细,没有马上发现、解决、上报各种安全隐患和违反临时管理规约的行为。新的一年我部要制定严格的小区巡视、装修巡视等各项巡视标准,认真执行,严格按公司规定填写巡视记录。对接报修工作要做到不管大事小事,每一件事都有详细的记录。制作单户的维修档案,大修小修都有据可查。20 xx 年我部工作存在诸多不足,有新的问题,有老的顽症,但是在公司领导的指导和关怀下我部门全体员工有信心做好20 xx 年全部工作。物业周工作计划物业周工作计划 3 3回首 20 xx
8、年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实“,业户至上”的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度在 xx 年初步完善的各项规章制度的基础上,20 xx 年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解
9、。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。二、理论联系实际二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作积极开展客服人员的培训工作利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对“服务理念”的认识更加的深刻。三、日常报修的处理三、日常报修的处理据每周末的工作量统计,“日接待”各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。四、四、xxxx 区物
10、业费的收缴工作区物业费的收缴工作根据年初公司下达的收费指标,积极开展 xx、xx 区物业费的收缴工作。最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。五、能源费的收缴工作五、能源费的收缴工作如期完成 xx 区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务-xx 区首次入户抄水表收费工作。六、六、xxxx 区底商的招租工作区底商的招租工作制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引进了“超市、药店”项目。七、部分楼宇的收楼工作七、部分楼宇的收楼工作在 X 月份,完成了 X#、X#的收楼工作;同时,又完成了部分 xx 区回迁楼(X#-1、2 单元)收楼工作。八、“情系青
11、海玉树地震”组织开展募捐活动八、“情系青海玉树地震”组织开展募捐活动在得知青海玉树地震的消息后,物业公司领导立即决定在社区内进行一次以“为灾区人民奉献一份爱心”的募捐活动,这项任务由客服部来完成。接到指示后,客服部全体人员积极献计献策,最终圆满的完成了这次募捐活动。九、节日期间园区的装点布置工作九、节日期间园区的装点布置工作积极完成各节日期间园区内的装点布置工作,今年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度,在小区 xx 门及xx 区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。十、业主座谈会十、业主座谈会在春节前夕,组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言
12、,对物业公司的服务工作给了充分的肯定并提出了合理的建议。总之,在 20 xx 年的工作基础上,20 xx 年我们满怀信心与希望,在新的一年里我们坚信,只要我们勤奋工作,努力工作,积极探索,勇于进取,我们一定能以“最大的努力”完成公司下达的各项工作指标。物业周工作计划物业周工作计划 4 4一、目的:一、目的:为一步加强物业公司计划运营管理能力,切实贯彻以结果为导向的工作理念,保证 4R 管理办法持续有效运行,提高公司整体工作效率和工作质量,特制订本办法。二、整体思路:二、整体思路:将 4R 管理办法与公司目标管理、绩效考核融为一体,推行员工规范化作业,从而实现公司整体管理规范化。三、适用范围:三
13、、适用范围:除物业公司保洁员、秩序员、绿化工基层人员以外的全体员工。四、组织管理:四、组织管理:1.本办法归口管理部门为物业公司企管与客服部;2.企管部与客户关系部主要职责为:负责对整个运作系统的管控;3.负责组织召开周质询会、月质询会,协助总经理做好质询;根据公司实际情况,在执行中不断细化、完善公司的4R 推行等相关制度;4各管理处主任(助理)职责:负责各管理处日结果/日计划、周结果/周计划的检查、点评、考核工作;负责所在管理处的 4R 制度的宣讲培训工作;协助企管与客服部信息专员做好计划管理工作;负责所在管理处的水果基金收支管理工作。五、计划运营(五、计划运营(4R4R)管理办法细则:)管
14、理办法细则:1.日、周、月计划、结果报表和 YCYA指令表的制定要求2.权重比例解释说明:3.日结果/日计划提交时间为计划当天 8:30 之前;周计划周结果提交时间为每周六上午 9:00 之前;月结果/计划当月 25 日之前提交;未提交或晚交者,按下列标准处罚:注:日计划没有按时提交,当天上午11:00时前提交的按晚交,以后交的按未提交;周、月计划没有按时提交,在周会、月会前提交,未影响质询会议的按晚交,影响质询会议的按未提交。4.提交形式要求:公司主管级(含)以上人员各类报表须以电子文档形式提报,各管理处员工(有电脑配臵的)须以电子文档形式提交或各管理处员工(无电脑配臵的)书面形式提交至本部
15、信息专员,由案场信息专员进行录入提交。5.计划/结果填写要求:日、周、月计划报表必须全面描述当期重点工作,不得避重就轻或有缺项现象,日计划必须对周计划进行100%分解,周计划必须对月计划进行 100%分解;报表中的目标(结果)描述必须是有价值、可交换、可量化(可检查)的;YCYA指令一般为物业公司或职能部门特别强调重要紧急或重要不紧急事项,相关责任人应按时保质保量完成。6.部门负责人代表部门制定的计划时,必须是与其它相关部门或相关人员充分沟通协商、统筹考虑的结果,物业公司质询会是目标分解、计划核定会,不得出现本应在事前与相关部门和领导进行沟通到位的事项拿到会上再研讨,影响会议效率。7.日计划日
16、结果、周计划周结果的自我奖惩承诺应根据工作事件的重要程度而定。原则上底线标准如下表8.物业公司的各级目标计划须逐级分解,最后必须将计划事项明确到责任人,建立一对一责任,下一级对上一级负责;各部门经理、管理处主任的日、周、月计划及结果由企管与客服部负责管理与考核,各部门、管理处助理以下员工的日、周计划及结果由各部门经理、管理处主任管理与考核,企管与客服部负责抽查;9.目标计划应明确影响因素和各节点控制措施,责任到人,确保目标计划顺利达成。10.目标计划完成时间、期限必须是考虑到各种客观条件的,完成时间、期限一经确定,原则上不得更改,以免导致整个公司的工作计划链出现紊乱。11.如完成工作计划需要资
17、源支持的,必须阐述明确。需支持其他部门的工作在本部门工作计划中没有列出的(除日常事务工作外),应立即更改本部门工作计划,添加漏项。12.凡有下属的管理人员必须每周检查直接下属工作计划完成情况,并及时点评、指导、奖惩考核:直接上级对直接下级的周计划必须点评,对本部门员工的日计划每天至少点评一例。不点评者罚款 5 元/人次;管理人员在 4R 推行中出现严重失职的,公司将给予至少10 元/次以上的罚款。13.公司每周(周六)必须召开一次周质询会,每月(当月最后一周周六)召开一次月计划、总结会,检查、总结上期工作完成情况并确定考核结果,同时,核定下月工作计划。上期没有完成的工作,列入下期计划或 YCY
18、A指令表中。14.主管级(含)以上人员的月度考核的罚款和奖励结果经总经理(或副总裁)确定后,由行政人事部造册,经副总裁签批后发放。15.公司所有人员完不成计划的罚款必须及时交纳,凡延期交纳的人员,企管与客服部将按周累计翻倍处罚并从月度奖金中扣除。16.物业公司每月设一名“执行之星”部门奖,对月度计划管理执行最好的部门/管理处给予 200 元奖励。17.模板:17.1 日结果/日计划:17.2 周结果/周计划模板:17.3 月度计划模板:物业周工作计划物业周工作计划 5 5一元复始,万象更新。新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:1 1、以客户为
19、中心,大力提升服务质量。、以客户为中心,大力提升服务质量。1.1 寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。马上掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。1.2 利用 helpdesk 管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,马上做出反映。1.3 以客户为中心,改善业务流程、操作程序。1.4 推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,马上为客户解决问题。1.5 规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。2 2、全力配合政府机关
20、,做好公共服务工作。、全力配合政府机关,做好公共服务工作。2.1 马上宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2.2 一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。3 3、严控外包方,把好质量关。、严控外包方,把好质量关。3.1 利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。3.2 对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。4 4、畅通沟通平台,做好宣传工作。、畅通沟通平台,做好宣传工作。4.1 发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口
21、作用,马上更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等马上发布给业主。4.2 向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。4.3 对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。4.4 进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。5 5、强化员工培训,提升员工素质。、强化员工培训,提升员工素质。5.1 以培训计划表为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。5.2 开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。5.3 注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。6 6、加强内部管理,执行质量体系要求、加
22、强内部管理,执行质量体系要求6.1 加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。6.2 改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。6.3 加强前台服务、员工纪律方面的管理。6.4 有效利用 iso9001-这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。6.5 加强各种计划、流程的执行监察力度。7 7、努力提高,适时跟进、努力提高,适时跟进7.1 持续做好垃圾分类工作,争取成为“北京市垃圾分类优秀示范园区”。7.2 提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避免美
23、国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。7.3 争取创建“花园式单位”,做好相关工作。7.4 管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。客服部将在完美时空项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署及要求,协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。物业周工作计划物业周工作计划 6 620 xx 年物业部在公司的正确领导下和各部门的大力协助下,紧紧围绕 20 xx 年工作目标,坚持突出重点,全面完成了公司领导布置的各项工作任务,现将今年的工作做如下总结:一、学习方面一、学习方面今年我部门在学习方面主要
24、是组织员工学习了公司的规章制度、安全生产方面的知识、中华人民共和国城市道路管理条例、市政局及公司下发的“城乡清洁工程”长效管理方案以及局领导的重要讲话精神等,通过学习提高物业部的整体素质和业务管理水平.二、道路巡查和道路保洁工作二、道路巡查和道路保洁工作物业部负责管理机场路全段 x 公里的道路保洁工作,道路保洁面积 x 平方米。今年以来,加强了道路巡查管理工作,制定了巡查制度确保每天 7:30 至 24:00 都有工作人员巡查,做到了第一时间发现问题,第一时间处理问题。机场路的地理位置比较特殊,它处在城乡结合部,车流量较大,给道路监管增加了很大的困难,沿路搞建设的施工单位较多,建房、建厂的较多
25、,周边混凝土公司较多,每天都有车辆洒漏、车轮带泥上路;旅游车、班车随意将车上垃圾直接抛弃在路上,将饭盒、口纸、矿泉水瓶等直接从车窗丢到路上的现象普遍存在,给机场路的道路保洁工作带来了很大的困难,打造广西第一路的要求很高,机场路每年的政治任务的接待任务非常重,为确保机场路干净整洁、安全畅通,制定了一套科学的检查考核办法,对道路保洁质量及管理措施进行日常考核,督促道路管段各责任人加大保洁管理力度,提高道路保洁质量,实行“二扫全保”(即早晚各清扫道路一次,再由点捡人员从 7:00 至18:00 进行保洁),确保机场路道路保洁时时有人管,片片有人包,采取机械化设备与人力保洁作业相结合的保洁作业方式,争
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