物业客服前台工作总结范文_物业客服工作总结范文.pdf
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1、物业客服前台工作总结范文物业客服前台工作总结范文_ _物业客服工作总结范文物业客服工作总结范文回首 xxXX 年,可以说是客服部在摸索中学习的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。自从下半年客户服务部调动以来,我对综合管理员的职责和任务缺乏了解。为了尽快适应新的工作,我自觉加强学习,虚心征求意见,不断澄清工作思路,总结工作方法。现在我基本上能胜任我的工作了。从摸索到熟悉,我们在实践中学习。一方面,我们在实践中学习,在
2、学习中学习,不断掌握方法,积累经验。注重以工作任务为牵引,依靠工作岗位学习提高,通过观察、探索、查阅资料和实践锻炼;另一方面,要求书本和同事丰富知识,掌握技能。在我前进的每一步,我都得到了公司领导和同事的热情帮助,得到了大多数居民的支持和认可。在过去的几个月里,我们面临着很大的压力,克服了很多困难,但我们非常高兴和充实。因为我们有一支高素质的团队和一群热情敬业的物业经理。我们扎实工作,努力工作,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的任务。在各级领导和同事的帮助指导下,我们从未参加,从未熟悉,逐步摸清了工作的基本情况,找到了切入点,抓住了工作的重点和难点。xxXX 年度已平稳度过,在日常对客户
3、服务的工作中,我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进,主动询问客户对处理过程的满意程度,为管理处提供有价值的客户意见和信息,我部全体人员在公司各级领导的正确指导及精心组织下,以饱满的热情、奉献创新的精神,取得了阶段性的成绩。面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的改变,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结经验,促成xxXX 年工作再上一个新的台阶,现将xxXX 年工作总结如下:一、XXXX 年完成本部门主要工作 1、客户服务方面 社区的收集、占用和收
4、费由于小区投入使用已 5 年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此 xxXX 年度我部共办理:应交房 xx 户;实际交房 xx 户(其中包括车位 xx户,储藏间 1 户、店面 1 户);截止到 xx 月 xx 日止,小区已达到交房条件为xx 户,累计交房为 xx 户,交房面积 xx.xx,交房率为 xx%;截止到 xx 月 xx 日止,小区入住客户累计 xx 户(,其中已装修入住的 xx 户,未装修入住的 xx 户,包括店面),入住面积:xx.xx,入住率为 xx%;今年,各种费用的收取仍然是我们部门的重点。向客户发出了大约XX 份付款通知。对未按时交费的客户,组
5、织区域管家与客户沟通,及时了解客户需求并给予反馈,认真分析反馈信息,通过电话提醒、上门查询、短信等方式催款。截止到 xxXX 年 xx 月 xx 日止,全年应收管理费 xx 元(其中已装修入住 xx 元、正在装修 xx 元、未装修入住 xx 元、未售出租 xx 元、装修未入住 xx 元、未入住 xx 元、未交房反租 xx 元),实收金额为 xx 元(其中续交物业费 xx 元,业主交房一次性收取物业费 xx 元,店面物业费 xx 元);其中全年累计优惠 xx.6 元(未入住按 xx%收取,在物业费到期后两个月内一次性交一年可送两个月);截止到 xxXX 年 xx 月 xx 日止,累计欠物业费 x
6、x 元(其中已装修入住的欠费 xx 元,未入住欠费 xx 元)。收费率:XX 户已收费,XX 户已收费,收费率为 XX%;装修需收费 XX 户,已收费 XX 户,收费率为 XX%;有 XX 户未入住需收费,XX 户已收费,收费率为 XX 5%;店内收费户数为 XX 户,收费户数为 XX 户,收费率为 XX%;有偿便民服务收费共计 xx 元(其中家政 xx 元,水电维修 xx 元,中介疏通 xx 元),支出 xx 元(为员工服务加班工资);日常工作及完成本年度共计处理客户日常报修及发现的问题共计xx 件;已完成 xx 件处理率 xx%,并反馈客户;处理客户投诉共计 xx 件,全部完成,处理率 x
7、x%。今年共向客户发出了 XX 份通知和温馨提示,约 XX 份。通知应及时详细、表述清晰、措辞准确,并积极配合通知内容做出相关解释;重阳节社区文化为XX 岁以上老人免费举办体检活动。除此之外,还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工作。具体数据如下:截至 XX 年,共有 XX 户家庭办理客户装修;累计办理移动网络接入共计 xx 户;共有 XX 个出租车位:C 区 XX 个,B 区 6 个;为客户办理门禁卡 xx 个;年累计广告费 XX 元;、入户服务意见调查工作在完成日常工作的同时,我部工作人员积极深入社区业主家中,收集各客户对物业管理流程的意见和建议。截至 XX 年
8、XX 月 XX 日,我部对社区业主进行了入户调查,走访了XX 户,统计了访谈中反映的问题:3 个服务态度,XX 后勤保障,XX 安全和车辆秩序,XX清洁和绿化;截至年底,已发放 XX、XX、XX 业主满意度问卷(所有住户调查)。调查显示,社区业主对我们管理处的总体满意度为XX%,其中别墅区 XX%,AC 区 XX%,B 区 XX%,DC 区 XX%;2、后勤保障方面(原工程部)XXXX 年完成 XX 零维护工作;其中有 XX 座水电站,XX 座已处理,处理率为 XX%;土建工程共有 XX 件(含报工、自修、玻璃门窗等),已加工XX 件,加工率 XX 2%,智能件有 XX 件,已加工 XX 件,
9、加工率 XX 4%;电梯 XX 台,全部加工,加工率 XX%;因小区路灯灯头老化,草坪灯被人为损坏,为此改造小区路灯灯头、草坪灯共xx盏;其中路灯 xx 盏,草坪灯 xx 盏;原多层单元的每一层都配有插座。车主借此机会为电动汽车充电。发现后,用于控制电源。共统一更换 XX 块面板;每月抄写计算电表,配合收费员做好每月电费计费的收取工作;严格按照消防管理规定抓好建筑消防设施的日常管理,规范消防设施设备的维护保养;保持应急灯和疏散指示灯系统处于良好运行状态;更换XX 个过期、压力不足的灭火器和 XX 个消防水袋;3、保洁、绿化方面在各项工程实施过程中,清洁绿化对社区管辖范围内的卫生设施进行了全面管
10、理。具体工作如下:一年来,保洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各6 次,未交房空房卫生大扫除 xx 套,清刷小区周边红砖 1 次,清洗、抛光电梯不锈钢门共xx 扇,清捞污水进 2 次。对各保洁工作区域进行了规范的划分,以个人清扫xx 个楼道为标准,将架空层纳入楼道清扫范围,以确保更好的开展工作;由于绿色化工行业的不稳定,社区绿化的日常工作往往人手不足,造成苗木繁茂、杂草再生、浇水困难的现象,养护工作不到位。为了保持社区环境的美丽不受影响,今年雇佣了外来务工人员清除社区绿地上的杂草,总工作时间为XX 小时;使绿化人员能够及时对草坪进行修剪、整形和用药,并根据气候变化进行施肥、补苗和
11、病虫害防治,确保该区域的绿化养护质量。根据工作中积累的经验,不断创新,下半年绿化杀虫使用3 米长杆喷管,取代以前爬楼梯不安全的农药喷洒;改用了塑料条绳打草刀头,以后将不再请大量人力拔草,夏天对苗木的浇灌采用了 1 寸水管,取代了以前用消防水袋浇水,为公司节约一定的人员及资源成本;创造出更为专业化的保洁绿化服务体系;二、工作中的缺陷 1、工作人员服务意识、团队意识有待提高;2、业主缺失项目的工作跟进和反馈不及时,各部门联系不到位;3、客服员走访业主时,经常吃闭门羹,那足以证明我们的服务工作还没有做到位;4、工程技术人员技术水平还比较欠缺,专业知识还远远不够;5、仓库材料摆放不够规范,东西摆放比较
12、乱,没有贴明显标签;6、二次供水、配电室等各类自保公共设施和设备未进行维护和记录;7、质量管理落实不到位,检查发现的问题,纠正力度不够。8、考核体系不完善,执行力薄弱。9、管理人员水平与专业管理人员水平还有一定的差距。XX。社区的精神文明建设,如开展各种形式的宣传、组织业主的文娱活动等,尚未组织开展。xx、我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案管理分置不够细致、完善,对档案进行分管备存容易造成混乱。三、XX 年初步工作计划和总体工作目标随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,
13、提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,并且加大收费力度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服工作做深、做细;具体工作如下:1.重新制定和细化本部门的工作职责;将客户服务、清洁、绿化和物流系统修订为客户服务部的管理体系,完善各小组的工作流程,确保有系统、有执行、有检查、有改进,并形成相关记录;2、实行区域管家现场办公制,以方便业主的咨询、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户随叫随到,客服热线确保xx 小时都处于待机状态;全面开展定期或不定期的小区巡视检查工作,并为此制订详细的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求,做到发现问题、及时处理、全程跟进;两年内将打造出
14、区域内金牌物业管家;3.客户投诉和维修报告的处理和解决是我们日常工作的重要组成部分。为了更好地掌握客户信息,了解客户对我司工作的满意度,提高工作效率,我司将对每一位客户的投诉和维修报告,由专人接听电话,及时处理各类维修报告,处理率XX%,维修率不高于 5%;一对一或电话回访,并在接到报告后询问客户记者服务态度、解决时间、员工处理情况;4、建立档案管理专柜,将客户的资料、部门内部各类检、巡查资料统一放置于档案柜里,以便于查找,并由专人负责归档、借阅。5、负责公共设施设备的月、季、年维护和库房管理,确保设施设备得到维护、检查和记录,库房干净、整洁、清晰、准确;6、加强保洁绿化工作的细节管理,主抓细
15、节问题上的保洁绿化作业问题,落实好考核工作机制,对于保洁绿化员每天所清扫、修剪区域进行多頻次的检查,从组长到主管,从主管到区域管家分为三级制检、抽查工作,同时为保洁绿化员每天设立较为准确的时间节点,并按时完成工作;人员管理上实行人性化管理,增加员工的业余生活,不断提高员工的积极性。回顾过去的一年,我仍然记得昨天的工作情景。很多人都写过总结。也许当他们听到“总结”这个词时,许多人会想到他们做了多少工作。然而,作为一名客户服务人员,我认为更需要不断总结自己的“情绪”。在过去的一年里,我们深刻认识到我们的执行力不够,不够专业。但是,我们也明白,这也是我们斗争的出发点。我们将不断创新,充分发挥员工的主
16、观能动性,通过总结经验、总结经验、学习方法,为社会提供专业、及时、真诚的管家客户服务;作为一种客户服务,服务意识是最重要的因素之一。我们不仅要能够全心全意为客户解决问题,安抚客户情绪,还要检查工作的每一个细节,总结分析工作经验,如提高回答客户的效率,如何为客户提供全面的解决方案,使工作程序化,尽快系统化、组织化。新的一年即将来到,我决心在岗位上,投入更多的时间,以更大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。从今以后,我要改进我们的工作流程,提高工作效率,减少人员闲置,提高员工素质,将服务理念渗透到每个员工心中,构建和谐的社区服务氛围。加强员工的岗位培训,提高其依法履行职责能力;搞
17、好素质教育,组织员工要认真学习法律、规章、相关业务和社区管理知识,开拓工作思路,在实践中提高综合知识的运用能力。希望我们的团队每一个人珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好地发挥团队精神,以“住户无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们公司的服务随着新年悄然而至的脚步百尺竿头,更进一步,达到新的层次,进入新境界,开创客服部新的篇章。非常感谢。一、前台工作的基本内容前台是一个需要耐心和责任心的岗位。热情积极的工作态度非常重要。在XX,XX,我开始做接待员,我知道接待员是第一个展示公司形象的人。在工作中,严格按照公司的要求工作,工装配合,五官美观。热情对待每一位来访
18、的客户,并引导他们到相关办公室。它为公司和客户提供了便利。接听电话时,要耐心倾听客户的询问,并尽力做出相应的回答。二、前台工作的经验和教训在 XXX 企业工作之前,虽然我也有前台接待的工作经验,但我仍然需要继续学习和努力。比如,在综合素质方面,责任感和奉献精神有待进一步提高,服务理念有待进一步深化。在工作中,让我学会如何更好地沟通,如何务实进取。三、前台工作的下一步计划基于对前台接待的热爱,我将严格要求自己不仅要遵守公司的相关工作制度,还要更加积极稳妥地对待自己的工作。努力提高工作质量,增强责任心和敬业精神。我将进一步更好地展示我的优势,克服我的缺点,发展我的优势,避免我的弱点。团结公司和同事
19、,为公司创造更好的工作业绩!物业前台接待工作总结:前台之所以被称为“前台”,我认为在做好这项工作之前,首先要正确认识这一位置,这样才能更好地发挥我们的潜力,把它做好并加以改进。我认为前台不能完全理解它。我认为这只是公司的外表。只要外观装饰精美,就足够了,忽略内部。这正是最重要的事情。前台员工作为公司整体形象最直观的体现,会给来访者和来访者留下深刻的印象。他们的印象不仅是前台服务人员的印象,也是公司的整体印象。因此,前台服务人员在工作过程中起着非常重要的作用。(一)前台是公司几乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通过在前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织结构的迅速了解,也有利于加
20、强对公司新老客户的认识。作为前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过程中,要注意多听多想多看,因为只有这样,才能在接收到某一信息时就能迅速地做出反应。比如,在多听上,要注意倾听办公室里是否有同事正在讲电话,当有电话进来找这位同事时,就能迅速的将这一信息传达给对方,针对事情的急缓,做出合理处理;在多想上,要注意联系自己所观察听到的信息,多想想有尺度的去处理来电人员的信息。;在多看上,要时刻注意观察公司内部人员的流动情况等。(二)前台的服务对象复杂多样,从公司老板和重要客户到送水人员和清洁工。然而,对于这些不同的客户,只有一种营销方法,那就是直接销售。因此,前台员工在工作过程中一定要注意言行,因
21、为他们所做的每一个细节都代表着公司的形象,所以他们应该认真对待每一位客户,以同样的热情和周到的服务为客户服务,使客户对自己和公司留下良好而深刻的印象。在这个过程中,我认为平等对待是非常重要的,因为在工作过程中,往往很难在第一时间辨别对方的身份,特别是在打电话或与来访者沟通的过程中。因此,只有保持热情积极的态度和周到的服务来对待每一位客户,我们才能做到尽善尽美,让双方在交流中都能享受到快乐。(三)前台的工作纷繁芜杂,在这些混杂的工作过程中要善于总结,勤于思考,在不断的学习过程中逐步提高自己,将这些繁杂的事情逐步的程序化,一体化。对自己处理不当的事情要及时的改正,努力不再犯同样的错误,其实这些东西
22、说起来都很容易,但在实际的工作中真正要做到这点却不是件容易的事,所以在跟进工作的过程中,也要注意跟进自己。在做许多事情的时候要多站在对方的角度去考虑问题,尽可能的做到让自己的服务对象满意!今天,我从一个无知的学生变成了一个有工作责任的员工,我的客户服务工作也从陌生变成了熟悉。过去,我觉得客户服务很简单,单调,甚至无聊。只是接电话和做笔记。事实上,要成为一名合格、称职的物业客户服务人员,您需要具备相关的专业知识,掌握一定的工作技能,并具有高度的意识和责任感,否则您的工作就会出现失误和失职。回顾过来的客服工作,有得有失。下面我就简单总结一下:1、日常接待和接听电话:热情接待来访业主,积极为业主排忧
23、解难。接听业主电话时要耐心,记录业主来电、投诉及服务事项,协调处理结果,并及时向业主反馈和回电。2、日常报修的处理:根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。3.每天早上检查各部门的出勤情况。4、检查院落及楼道内卫生,对于不合格的及时告知保洁员打扫干净。5、仓库管理:及时登记入库物品。6、催收商铺的水电费及物业费。7、在物业管理过程中收集各类客户的意见和建议,不断提高社区物业管理的服务质量和服务水平。在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少我认为做好客服最重要是:(1)服务态度一定要好,在院里见到业主主动打招呼,如果顺便帮他
24、开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们更加信任。(2)我们要积极主动,有一双能发现问题的眼睛,每天巡视社区庭院,及时解决问题。不要等到主人来了。我们不知道发生了什么。我们应该做一切。对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作 1、加强物业管理基础知识学习,提高客户服务技能和心理,完善客户服务接待细节。2、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,加强工作责任心和培养工作积极性;3、与领导、同事多沟通、多学习,相互学习,提高各方面能力,跟上公司发展步伐。很幸运刚从学校
25、毕业就可以加入阳光水岸的团队,此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!非常感谢。我的工作结束了!转眼来新福已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开始的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发事件,对我来说真的不是一件易事!在来这里的初期,我对前台的工作不太了解,所以我总是犯错误,在工作中总是遇到很多问题;有问题没有错。问题是你不能分析问题!时间一天一天地过去。从一开始不知道该做什么,到主动做事,为别人找点东西,这不仅是我自己的进步,也是我在人生道路上的进步!我来这里是对的。生活面临许多选择。如何做出正确的选择。事实上,你只需要明白这次你想
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