学校教材订购可行性研究报告.pdf

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1、1 1学校教材订购可行性研究报告学校教材订购可行性研究报告1 1 引言引言.3 31.11.1 编写目的编写目的.31.21.2 背景背景.31 1。3 3 定义定义.31 1。4 4 参考资料参考资料.32 2 可行性研究的前提可行性研究的前提.3 32.12.1 要求要求.32.22.2 目标目标.42 2。3 3 条件、假定和限制条件、假定和限制.52 2。4 4 进行可行性研究的方法进行可行性研究的方法.52.52.5 评价尺度评价尺度.53 3 对现有系统的分析对现有系统的分析.6 63 3。1 1 处理流程和数据流程处理流程和数据流程.63 3。2 2 工作负荷工作负荷.63.33

2、.3 费用开支费用开支.63 3。4 4 人员人员.63 3。5 5 设备设备.错误错误!未定义书签。未定义书签。3 3。6 6 局限性局限性.74 4 所建议的系统所建议的系统.7 74.14.1 对所建议系统的说明对所建议系统的说明.74 4。2 2 处理流程和数据流程处理流程和数据流程.74 4。3 3 改进之处改进之处.74.44.4 影响影响.74.4.14.4.1对设备的影响对设备的影响.74 4。4.24.2对软件的影响对软件的影响.74.4.34.4.3对用户单位机构的影响对用户单位机构的影响.84.4.44.4.4对系统运行过程的影响对系统运行过程的影响.84.4.54.4.

3、5对开发的影响对开发的影响.84 4。4 4。6 6对地点和设施的影响对地点和设施的影响.84.44.4。7 7对经费开支的影响对经费开支的影响.84.54.5 局限性局限性.84 4。6 6 技术条件方面的可行性技术条件方面的可行性.85 5 可选择的其他系统方案可选择的其他系统方案.9 95 5。1 1 可选择的系统方案可选择的系统方案 1 1.95 5。2 2 可选择的系统方案可选择的系统方案 2 2.96 6 投资及效益分析投资及效益分析.9 96.16.1 支出支出.96 6。1.11.1基本建设投资基本建设投资.96 6。1 1。2 2其他一次性支出其他一次性支出.96 6。1.3

4、1.3非一次性支出非一次性支出.106.26.2 收益收益.106 6。2 2。1 1一次性收益一次性收益.116 6。2 2。2 2非一次性收益非一次性收益.116.26.2。3 3不可定量的收益不可定量的收益.116.36.3 收益投资比收益投资比.116.46.4 投资回收周期投资回收周期.116.56.5 敏感性分析敏感性分析.117 7 社会因素方面的可行性社会因素方面的可行性.1 12 27.17.1 法律方面的可行性法律方面的可行性.127 7。2 2 使用方面的可行性使用方面的可行性.128 8 结论结论.1 12 21 1 引言引言1.11.1 编写目的编写目的编写本报告的目

5、的是研究本系统的总体需求、实现方案,并分析开发系统的可行性，为决策者提供是否开发该系统的依据和建议.1.21.2 背景背景说明：A.开发软件名称：学校教材订购系统B.本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络：西南石油大学软件 1402；C.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：对学校教材订购提供买方和卖方的一种预定.1.31.3 定义定义学校教材订购系统对于当今各高校教材订购而言,是能否发挥其教学科研的作用的至关重要技术平台。对于学校来说,是能否方便快速获取所必需的教材,是学校的教学能否正常进行的关键。所以,学校教材订购系统应该能够为各高校提供快捷方便的

6、操作手段1.41.4 参考资料参考资料陈雄蜂，实用软件工程教程，机械工业出版社；刘志峰，软件工程技术与实践，电子工业出版社；张海藩，软件工程导论，清华大学出版社；王珊等，数据库原理及设计，清华大学出版社;赵池龙等,软件工程实践教程,电子工业出版社。2 2 可行性研究的前提可行性研究的前提随着计算机应用的日益普及和深化，网上办公已经成为一种趋势。本项目要开发的是基于局域网和互联网的学校教材订购系统。由于各高校每年订购书量大，使用教材多,教师和学生领书杂乱.原来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和人力资源的浪费，特别是在每年开学时，订购教材时的繁杂,及教材订购的数据存储,教师和学生领书时的分发

7、,记录困难等缺点。因此，实现一个教材订购和分发管理的管理系统就显得十分必要，既可以节省资源,又可以有效存储、更新、查询信息,提高工作和服务效率。开发的系统要求界面友好,方便直观。既要方便教材管理员对教材订购订单信息进行登记、缺书登记、领书单的登记，回执等管理，又要方便教材管理员对教材的订购，登记及教材信息管理，和教师、学生领书的管理等业务的办理。将数据库发布到校内上，进行资源共享,方便学校的进程.2.12.1 要求要求主要功能主要功能购书单管理：教师及学生需要领书必须要有领取书籍数量的购书单，才能领书.领书登记管理:发行人员审核是有效购书单后，开发票，登记并返还给教师及学生领书单，可领书。采购

8、管理：教师及学生在购书时发现有若干脱销教材，登记缺书，发缺书单进行订购书籍。B B、主要性能、主要性能可以方便快捷有效地完成教材订购、发行及教材的登记等的各项操作,管理数据方便、简单,登记数据简单、速度快及准确.保证信息的正确和及时更新，并降低信息访问的成本。技术先进且高可靠性。C C、可扩展性、可扩展性能够适应应用要求的变化和修改，具有灵活的可扩充性。D D、安全性、安全性具有较高的安全性.系统对教材管理员有比较方便的操作，只有教材管理员才能对系统进行操作管理，进行各功能的操作，教师及学生只能通过领书单才能知道一小部分的教材信息,信息不会外泄，具有较高的安全性。.还应具有一定的保护机制,防止

9、系统被恶意攻击,信息被恶意修改和窃取。有完善的备份机制,如果系统被破坏应该能快速恢复.E E、完成期限、完成期限2016 年 9 月 30 日至 12 月日，共 3 个月。2 2。2 2 目标目标所建议系统的开发目标包括：减少人力与管理费用；提高信息准确度；改进管理和服务;建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率。2 2。3 3 条件、假定和限制条件、假定和限制建议软件寿命：10 年.进行系统方案选择比较的时间：为10 天。硬件条件：PC 机 6 台，服务器 3 台,局域网，INTERNET.软件条件:WINDOWS 操作系统,OFFICE 软件，ORACLE 数据库，浏览器等。

10、2.42.4 进行可行性研究的方法进行可行性研究的方法本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的，即按复查项目目标和规模，研究目前正使用的系统，导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这一循环反复的过程进行。然后提出系统的实现方案，推荐最佳方案,对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析，最后给出系统是否值得开发的结论。以上分析结果写城本文档.成本/效益分析结果：效益成本；技术可行：现有技术可完成开发任务；操作可行:系统能被现有的工作人员快速掌握并使用；法律可行：所使用工具和技术及数据信息不违反法律。2.52.5 评价尺度评价尺度在学校对教材下定单后，评估的标准为商家接受订单的时

11、间。3 3 对现有系统的分析对现有系统的分析这里的现有系统是指当前实际使用的系统，这个系统可能是计算机系统,也可能是一个机械系统甚 至是一个人工系统。分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系统的必要性。3.13.1 处理流程和数据流程处理流程和数据流程处理流程3 3。2 2 工作负荷工作负荷对设备的影响对设备的影响由于所建议系统是基于 WINDOWS 操作系统和互联网的，所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路.系统失效后,服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息，要求要有足够的数据备份空间。对软件的影响对软件的影响需要落实是否有符合本报告所列出的

12、正版的软件环境，如果没有则需要购买。对用户单位机构的影响对用户单位机构的影响投入使用前还需改进现有的管理模式。对开发的影响对开发的影响开发过程需要用户进行密切的配合，准确阐明需求；若需要进行用户单位运营环境考察，需要用户配合。对经费开支的影响对经费开支的影响：除了需要支付开发单位的有关费用外，半年的免费运行维护,半年后若需要进行维护,需要支付相应的费用。3 3。3 3 费用开支费用开支列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开 支总额。3 3。4 4 人员人员管理者，订单提交者，货物派送人员。3 3。5 5 局限性局限性派送的不确定性。网络。4 4

13、 所建议的系统所建议的系统本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。4 4。1 1 对所建议系统的说明对所建议系统的说明所建议系统是 C/S 和 B/S 模式结合。系统管理、教材管理、审核教材管理、登记管理、领书管理、购买教材管理等大部分的功能通过校内的局域网实现，有利于提高系统的效率和安全性；教师及学生领书单的审核、开领书发票、管理人员的对教材的登记等可以在校内网，使得校内的教材管理变得灵活简单，利于有效地提高系统使用效率；能在一定程度上实现局域网和互联网数据交换的自动化。领取教材的购书单被审核通过后,系统按照按照教师及学生所要领取的教材进行登记及判断是否缺书。系统实现方案如下图。4

14、.24.2 处理流程和数据流程处理流程和数据流程给出所建议系统的处理流程和数据流程。处理流程数据流图4.34.3 改进之处改进之处按 2.2 条中列出的目标，逐项说明所建议系统相对于现存系统具有的改进.4 4。4 4 影响影响说明在建立所建议系统时,预期将带来的影响,包括：4.4.14.4.1 对设备的影响对设备的影响由于所建议系统是基于 WINDOWS 操作系统和互联网的,所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路.系统失效后，服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息，要求要有足够的数据备份空间。4 4。4.24.2 对软件的影响对软件的影响需要落实是否有符合本报告所列出

15、的正版的软件环境，如果没有则需要购买。4.44.4。3 3 对用户单位机构的影响对用户单位机构的影响投入使用前还需改进现有的管理模式。4 4。4 4。4 4 对系统运行过程的影响对系统运行过程的影响本系统是一个基于局域网、互联网和 WINDOWS 操作的系统，现有技术已较为成熟,利用现有技术完全可以实现系统开发目标.同时，开发期限较为宽裕，预计可以在规定期限内完成开发任务.4 4。4.54.5 对开发的影响对开发的影响开发过程需要用户进行密切的配合,准确阐明需求;若需要进行用户单位运营环境考察,需要用户配合.4 4。4.64.6 对地点和设施的影响对地点和设施的影响4 4。4.74.7 对经费

16、开支的影响对经费开支的影响除了需要支付开发单位的有关费用外，半年的免费运行维护，半年后若需要进行维护，需要支付相应的费用。4 4。5 5 局限性局限性说明所建议系统尚存在的局限性以及这些问题未能消除的原因.4 4。6 6 技术条件方面的可行性技术条件方面的可行性本节应说明技术条件方面的可行性,如：a 在当前的限制条件下,该系统的功能目标能否达到；b 利用现有的技术，该系统的功能能否实现；c 对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求能否满足；d 在规定的期限内，本系统的开发能否完成。5 5 可选择的其他系统方案可选择的其他系统方案扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案,包括需开发的和可从国内

17、国外直接购买的，如果没有供选择的系统方案可考虑,则说明这一点。5.15.1 可选择的系统方案可选择的系统方案 1 1参照第 4 章的提纲,说明可选择的系统方案1,并说明它未被选中的理由。5.25.2 可选择的系统方案可选择的系统方案 2 2按类似 5.1 条的方式说明第 2 个乃至第 n 个可选择的系统方案。.。.6 6 投资及效益分析投资及效益分析6 6。1 1 支出支出对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用.6 6。1.11.1 基本建设投资基本建设投资包括采购、开发和安装下列各项所需的费用，如:a.房屋和设施；b.ADP 设备;c.数据

18、通讯设备;d.环境保护设备；e.安全与保密设备；f.ADP 操作系统的和应用的软件；g.数据库管理软件。6.1.26.1.2 其他一次性支出其他一次性支出系统开发、建立费用共 13。8 万元。其中：本系统开发期为 3 个月，需开发人员 6 人（不一定都是参加满 3 个月）。根据软件系统的规模估算，开发工作量约为 18 人月，每人月的人工费按 7500 元计算，开发费用为 13。5 万元.教材、设施等基础信息建立需要 2 人半个月即 1 人月，每人月的人工费用按 3000 元计算,需 3000 元。（2）硬件设备费共 15 万元,其中:微机 6 台约 4 万元；服务器 3 台及网络等设备费 13

19、 万元.(3)外购开发工具、软件环境费用共10 万元。（4）其他费费用共 4 万元.一次性支出总费用:59。8 万元.6.1.36.1.3 非一次性支出非一次性支出主要是系统运行费用，假设本系统运行期10 年，每年的运行费用（包括系统维护、设备维护等)8 万元，按年利率 5%计算如下表。系统投资成本总额为：59.8+61.701661.7016=121121。50165016 万元。年份年份将来费用将来费用（万元）（万元）第一年第二年第三年第四年第五年第六年第七年第八年第九年第十年8888888888现在费用值现在费用值（万元）（万元）累计现在费用值累计现在费用值(万万元）元）7.61907.

20、619014.875214.87522121。7860786028.367628.36763434。635963594040。605660564646。2190219051.633551.63355656。790479046161。701670161。051。10251.15761.21551。27631.34011。40711.47751.55131.62897.61907.61907.25627.25626.91086.91086 6。581658166.26836.26835.96975.96975.68545.68545 5。414541455.15695.15694 4。911291

21、126.26.2 收益收益假设投入本系统,效率可以提高 50,以现有的工作人员 8 人计算，可减少 3 人，每人每月平均工资按 5000 元计算，每年节约人员工资3120。5=18 万元/年。按年利率 5计算，效益计算如下表。系统收益总额为：138.6941138.6941万元。年份年份将来收益值将来收益值（万（万元）元）第一年18现在收益值现在收益值（万元（万元)累计现在收益累计现在收益值（万元）值（万元）1。051717。1428142817.142817.1428第二年第三年第四年第五年第六年第七年第八年第九年第十年1818181818181818181。10251。15761。2155

22、1。27631.34011。40711.47751。55131。62891616。326532651515。5494549414.808714.808714.103214.10321313。4318431812.792212.79221212。187218721111。601360131111。0504050433.469333.46934949。018701876363。827482747777。930693069191。36243624104.1564104.1564116.3391116.3391127127。94229422138138。694169416 6。2 2。1 1 一次性收

23、益一次性收益a 开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减,如资源要求的减少，运行效率的改进，数据进入、存贮和恢复技术的改进，系统性能的可监控，软件的转换和优化,数据压缩技术的采用，处理的集中化分布化等；b 价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益，如资源利用的改进，管理和运行效率的改进以及出错率的减少等；c 其他如从多余设备出售回收的收入等.6.2.26.2.2 非一次性收益非一次性收益说明在整个系统生命期内由于运行所建议系统而导致的按月的、按年的能用人民币数目表示的收益，包括开支的减少和避免.6.26.2。3 3 不可定量的收益不可定量的收益结果好的情况下，可以与多

24、个学校合作，推动大的客户间的推荐，客户多的情况下可能得到的合同金额会提升。6 6。3 3 收益投资比收益投资比在 10 年期内，系统总成本 121.5016 万元，系统总收益138.6941138.6941万元。投资回收期：8+(121.5016116.3391116.3391）/11.601311.6013=8.44 年；投资回报率：。6.46.4 投资回收周期投资回收周期投资回收期：8+（121。5016116116。33913391）/11.601311.6013=8。44 年；6 6。5 5 敏感性分析敏感性分析所谓敏感性分析是指一些关键性因素如系统生命期长度、系统的工作负荷量、工作负

25、荷的类型与这些不同类型之间的合理搭配、处理速度要求、设备和软件的配置等变化时，对开支和收益的影响最灵敏的范围的估计。在敏感性分析的基础上做出的选择当然会比单一选择的结果要好一些。7 7 社会因素方面的可行性社会因素方面的可行性本章用来说明对社会因素方面的可行性分析的结果，包括:7 7。1 1 法律方面的可行性法律方面的可行性所有软件都用正版，技术资料都由提出方保管，数据信息均可保证合法来源。所以，在法律方面是可行的.7 7。2 2 使用方面的可行性使用方面的可行性使用本系统的人员均有一定计算机应用基础，系统维护员由计算机的专业人员担任,所有人员都要经过本系统的使用培训。经过简单培训人员就会熟练使用本软件。8 8 结论结论本项目具有方便快捷等优势，使得教材订购管理实现电子化，符合社会信息化发展的需要，技术、操作、法律方面都是可行的，但是投资回报利益不大,经济上不可行，所以不可以开发本系统，还需进一步商讨。