物业公司工作计划方案.pdf

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1、物业公司工作计划方案物业公司工作计划方案在送旧迎新之际，物业公司在回顾 20 xx 年工作开展的基础上，总结阅历，找出不足，以更加务实的态度，主动协作集团经营的战略方针，细化管理，从内部挖掘潜力，向管理要效益，更加严格要求，加强培训，勇于面对不足，团结一心，增加大局意识、责任意识和协作意识，同心同德，努力完成工作。我们会连续发 扬敬业、奉献的精神，共同为公司的快速进展竭心尽力。孙子兵法说：“间于天地之间，莫贵于人。”员工是企业的根本，员工素养是企业优质服务的基础。我们将把培育一支专业、高效、严格管理的服务团队 作为 20 xx 年物业开展内部管理的基本战略，实行严格管理，善待员工的方针，开展系

2、列的培训方案、绩效考核，推动前进企业文化，强化品牌意识，提高团队的分散 力和向心力。一、人事行政人事行政工作目标：人员当月活动率小于 5%人员培训掩盖率达到 100%人员聘请到岗率达到 98%员工生活满意度达到 90%1、团队的建设在于制度化的管理，人事行政部年度首1 1/1010要工作是完善管理制度，细化岗位责任制，把责、权、利充分统一，落实到位。推行与之相协作的绩效考核制度，调动员工的主动性。绩效源于执行力，执行力源于细节，人事部方案以保安部作为试点，对每个岗位提出具体的岗位职责要求，推行新的绩效考核制度，调动员工对工作的主动性，使员工不断加强自我管理力气，明确工作标准，提高自我提升的动力

3、并逐步推广。在各个岗位上选择实行绩效管理，力求在三月份全面掩盖，以提高整体的服务水平和团队的执行力度。在有效的绩效考核制度和岗位责任制的基础上，人事行政部将加强监督的力度，对岗位的操作和执行进行有方案巡查管理。准时发觉问题，准时改进。2、人事行政部将把提高员工素养作为部门工作的重点，制定有针对性的培训方案，以业务学问培训和企业精神相结合，坚持正面灌输，强化理念，增加员工主人翁责任感和事业心，培育开拓进取，勇于奉献的精神。要求员工在工作中真正做到“100%业主第一”。以企业精神和宗旨作为统一员工意志，（述职报告）统一 行动的共同基础。在人事管理流程中，选择实行优胜劣汰的方针，对入职、转正的员工严

4、格按标准把关，逐步提高员工素养，继而提高团队的整体素养。3、在提高管理要求的同时，更进一步关怀员工生活，重视员工需求，加强员工宿舍、饭堂的管理，组织相应的员2 2/1010工生日活动、团队活动。重视改善员工福利，加强与员工的沟通，以多方渠道听取员工看法加以综合，并准时赐予改善。4、效益是企业的最终目标，通过岗位责任制的落实，人事行政部将重新审核各部门、岗位人员定编的状况，避开人浮于事，以建立一支精干、高效的服务团队为目标，严格把握人事成本。5、行政方面，将以协作业务部门开展工作的需要为前提，主动与各部门加强沟通协调，大力协作。修正现有的工作程序，使之更标准化、规范化。准时完成物料选购，严格管理

5、物料的选购、使用把握流程，重视公司资产、仓库、车辆的管理，堵塞漏洞，做好把关的工作，保证公司财物、利益不受损失。二、客服中心物业管理是以服务为主，客服中心是整个物业公司的服务窗口。为此，服务中心将把服务放在第一位，坚持“以人为本”的服务宗旨，规范管理、追求创新、至诚服务。不断提高江南世家物业价值，使物业发挥最大的使用效能。工作思路：强调成本把握意识和成本管理程序；强调团队的有效运作和服务流程；强调公众服务的规范化与特约服务的共性化；强调“以人为本”的服务理念和服务的人性化；3 3/1010致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。目标设置：客户综合满意率不低于 90；服务综合准时率不低于 85；业

6、务技能培训 100；小区绿化完好率不低于 90；绿化掩盖率不低于 60；管理费收费率一期逐步达到 70；二期收费率达到 90；生活垃圾日清率为 100；工作重点：依据对 20 xx 年的工作回顾和反思，20 xx 年将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行，以提高管理服务效能，营造和谐生活环境。（1）制定、完善工作手册，使员工翻开手册即可操作，如管理规章制度及操作规程等。使每一位员工了解工作规程，生疏管理程序，达到规范自我、服务业户的目的。并对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训，通过不断的强化学习，不断提高服务中心员工水平。尽快带领出一支业务过硬、服务意识 强的员工队伍。对进入服务

7、中心工作的员工严格把关，定期进行考核评比，对不称职员4 4/1010工坚决撤换。（2）小区的环境管理极为重要，如何为业户缔造一个良好、舒适的居住环境，是我们特殊重视的问题，以往的管理阅历告知我们，保洁工作责任到人，督导、检查、培训落实到位，才能充实发挥每个人的潜能，认真地去做好每天的保洁工作。主动宣布传达环保意识，使小区的环境卫生状况达到最佳状态。（3）依据目前的收楼状况，强化对工程修理的监管力度，与各部门主动协调协作，完成收楼任务。（4）对物业管理费收取率较低的现状，由于综合因素较多，将通过定期开展社区文娱活动、定期支配上门家访及问卷调查等多种渠道与业户进行沟通，听取业户的看法。接受合理的要

8、求及看法，选择实行有效措施进行相应的整改，提高管理质量；对于超出管理标准的要求，按国家及有关规定向业主急躁解释，并加强对物业管理行业的政策宣布传达，以转变以往固有的观念，争取业主的理解，对经解释无效拒交管理费的业户，将通过法律途径解决，使管理工作得以顺当开展。（5）加强社区文化的建设，建立与业主的良好沟通，共建和谐社区。（6）关心成立业主委员会筹备小组，实行业主自治，共同管理。5 5/1010三、工程修理四、保安部保安部针对 20 xx 年总结和分析工作状况，连续坚持以固强补弱和狠抓落实为中心，以做好平安和服务工作为前提，搞好团队建设。结合公司的进展需要和管理方向，做好小区的全面安防工作，保证

9、人、财、物的平安，协作客服，加强对小区的巡查，提高整体管理水平。工作目标住客及公司综合满意度 95%；无因管理责任事故率 0；新员工岗前培训率 100%；不合格项整改率 100%；员工活动率20%（不包括非正常活动率）；突发大事快速反应率为 98%；非正常投诉率低于 2%。并全力协作做好二期水乡别墅外售和收楼工作及本部相关工作事项的接管，同时全面做好二期有关工作的服务和管理，树立保安队伍的形象。2、做好元旦、春节期间小区各项安防工作，节日前小区平安大检查，由主管领导负责；同时落实好春节期间主管领导巡查和值班；明确强调放假不放制度；组织和支配好春节期间部门员工的业余消遣活动。随着本部人员增加和三

10、6 6/1010期宿舍篮球场地的修复完工，拟成立物业公司篮球队，既可丰富员工业余生活，又可为公司联谊公关比 赛做好预备。3、保安部将于 1 月份开展为业主或客人优质服务月活动，体现保安队伍的服务意识和服务热忱，同时建立良好的口碑。4、做好一二期智能化系统投入使用的前期预备工作，建立和完善智能化系统的使用和管理制度，准时进行智能化系统操作规范培训，逐步转变完全靠“人防”的管理模式。同时设专人负责在监控中心上岗，保证小区 24 小时的监督和管理，提高安防标准。5、针对一、二期消防设备设施的分布和配备状况，更进一步完善设备设施管理和使用运作培训，同时加强日常消防培训和突发大事处理演练。依据实际状况将

11、小区日常平安管理留意事项、家居与森林防火、突发大事处理方法等安防常识制作后派发业主，提高安防意识的宣布传达和群防群治工作。6、做好人员的培育和储备工作。对保安员管理方向是力求转型和建设成为强有力综合型的队伍。结合保安职业特性，在年初人员活动高峰期前做好人员安抚工作，加强与人才市场、部队和保安学校的联系，做好人员补充储备工作。全年退伍军人占总 人数比例为 75%，其它占比例为 25%（保安学校、警校、武校人员）。发挥和利用现有人力缔造最大7 7/1010价值，做好物业公司排头服务部门。7、加强骨干队伍的建设，拓宽员工学问面，条件允许组织骨干参观兄弟单位学习，查找自身问题，提高整体素养和层次，（骨

12、干队伍）使用原则为能者上、庸者让，每季度开展工作自评，部门上半年（工作总结）时工作述职。五、会所经营20 xx 年上半年将连续以服务为先、效益为本的经营方针，主动协作营销及客服工作的开展。选择实行迅速而灵敏的经营手法，推出更贴身的服务，把会所经营做到推陈出新。在内部管理上，加强本部门各经营点的协调合作性，着力增加和提升员工工作技能和服务意识，最大限度地调动人员的主动性、缔造性；切实加强餐厅出品管理工作，在饮食出品上不断推陈出新，做好小区配套服务工作的开展。工作目标力争半年创收 3 万元；六、财务管理围绕集团进展战略和财务年度工作目标，促进效益增长，完善财务管理体系，加强资金、资产、成本、选购价

13、格的管理和把握。在把服务放在第一位的同时，建立规范的账务管理，主动协作业务部门工作的开展，加快科耐物业管理软件的投入使用。为全面完成物业的各项工作指标和工作任务，制定物业财务部 10 年上半年工作 方案如下：8 8/1010工作目标：服务满意度 90%；把握亏损在 20 万元以内；建立君华物业成本库；1、物业财务部在集团财务中心的统一指导下,依据物业公司财务管理制度,结合物业财务工作的实际状况,建立一套详细完整的成本库,合理的进行成本把握,准时精确地向管理层供应最真实的财务数据。2、负责公司资金方案的制定与跟踪对比，管理台帐的登记与财务状况分析，并向管理层供应财务报告,进行成本分析,提出相关的

14、建议,力争把握半年亏损额在 20 万以内。3、以服务为宗旨，与客服中心一起做好管理费的收缴工作。对于前期欠费的业主要与客服中心协作，一起商定催缴的方法，争取催缴率达到30。把物业公司的收费工作推向一个新的台阶。4、负责各种款项的审核，规范财务付款审核程序，进行新的财务制度的培训。主要是对物业公司各部门负责人及本部门员工组织一起学习新的财务制度，对以前修改的部分要进行重点的讲解，新的制度实施后，要严格依据制度执行。财务部门进行监督把关。5、完成 09 年的年终财务总结，进行财务状况分析，编制财务报告。并且依据各部门供应的数据编制 10 年上半年资9 9/1010金方案，上报集团资金方案部，依据集团批准的资金方案，合理支配物业公司 10 年上半年每个月的资金，并与各部门协商对一些付款方案进行相应的调整。1010/1010