物业客服主管年终总结.pdf
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1、物业客服主管年终总结物业客服主管年终总结物业客服主管年终总结 1劳碌的 20 xx 年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关怀和支持下、在客服部全体人员的主动努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成果。一、提高服务质量,规范前台服务。自 20 xx 年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20 xx 年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计,今
2、年前台的电话接听量达 26000 余次,接待报修 10300 余次,其中接待业主日常报修 7000 余次,公共报修 3300 余次;日平均电话接听量高达70 余次,日平均接待来访 30 余次,回访平均每日 20 余次。在“首问负责制”方针落实的同时,我们在 7 月份对前台进行培训。主要针对 前台服务规范、前台服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务规范用语等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们依据平常成果到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。第 1 页二
3、、规范服务流程,物业管理走向专业化。随着新物业管理条例的公布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格掌握、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,准时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其马上整改。三、转变职能、建立提成制。以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡察放
4、在第一位,收费放在其次位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度开头我们开头改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到 58%;二期从 60%提升到 70%;三期从 30%提升到 40%。四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。第 2 页这些客观条件都
5、确定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。客服部是与业主打交道最直接最常见的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、看法和气、这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必需在铃响三声之内接起电话,第一句话先
6、报家门“您好”,天元物业号人为您服务”。前台服务人员必需站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。(二)搞好专业学问培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物业管理企业收费管理方法等污染法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的学问,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅第 3 页应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清晰了这
7、些问题,才能给业主宣扬、讲。让业主清晰明白物业管理不是永久保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累阅历。五、组织活动、丰富社区文化物业管理最需要表达人性化的管理,开展形式多样、丰富好玩的社区文化活动,是物业公司与业主沟通沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类竞赛等。得到了全体业主的认可,但是结合如今物业的实际运营状况,0。3 元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大
8、的一笔费用,在这种状况下,我们要克服困难、广开思路、多想方法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。我们结合实际状况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完好的一台节目,园区业主共同参加,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了肯定的费用来弥补物业费的缺乏,通过一次次的活动,表达了 x 小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与沟通,并为公司增加一笔收入,据统计自 20 xx 年 3 月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约 13850 元。第 4 页六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。本年度客
9、服部始终协作工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近 50 家住户没安水表,从入住以来始终未交过水费。我们必需抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发觉了新的问题,很多卡式水表需换新的电池,面临这种状况我部抽调出特地人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同协作下目前为止我们已安装了 36 户水表,并且追缴了费用。七、执行新自来水的水费收费标准,准时调整水价。在今年 7 月份全市自来水进行统一价风格整,园区内 20 xx 多住户,我们必需在 6 月底前挨家挨户将水费结清,便于 7 月份水费上调的顺当过度。针对这一状况。时间紧任务重。我们准时
10、调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使 7 月份的水价平稳的由 2。0 元/吨上调到 2。8 元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约 50 户,共计追缴费用约 2454。7 元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,削减工作失误,细查到位每一户。八、不辞辛苦,入户进行满足度调查。依据打算支配,20 xx 年 11 月开头进行满足度调查工作,我们实行让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联第 5 页系电话,
11、我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放 1610 份,返回 1600 份,回收率为 62%。20 xx 年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善 x 物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热忱,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为 x 物业公司谱写崭新辉煌的一页!客服部 20 xx 年工作打算:一、针对 20 xx 年满足度调查时业主反映的状况进行跟进处理,以便提高 20 xx 年收费率。二、连续规范各项工作流程,仔细贯彻执行各岗位的岗位职责三、推行员工待客基本行为准则,提高员工素养及服务水
12、平。四、依据公司要求,在 20 xx 年对客服部全体人员进行业务素养及专业学问培训,准时进行考核。五、连续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。六、完成 xx 阳台修理工作物业客服主管年终总结 2 xx 复始,万象更新,转瞬间中南物业在新的历程中匆忙而紧急的跨过了,回顾自己9 个多月来的工作历程,收获及感悟颇多,从3 月进入公司以来,在公司各级领导的带着和关心以及各位同事的主动帮助下,靠着自己仔细负责的工作看法,圆满的完成了公司领导给第 6 页予的各项工作。现将工作汇报如下:一、本人于 3 月正式加入海门中南物业管理有限公司,担当客服领班一职,入职之初,在客服主管的带着下,完成以
13、下工作:1.针对客服人员专业学问缺乏,在严格根据客服部年度培训打算进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业学问的重要性,在五月份客服部支配人员参与南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司其次名的好成果。2.梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及缘由作统计并制定催收管理费打算,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理依据各自区域按时上门、电话催缴的催缴打算。五、六月份依据制定的催缴打算进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费缘由进行统计,依据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五月
14、份上门收缴管理费 197109元,六月份上门收缴管理费 71409 元。七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件 246 封,至月底已有 30 户交纳物管费 44138 元。3.完成 6 月的 1.7 期及 8 月的 1.6 期交收楼活动,入伙 600 多户。针对交房期间的遗留问题主动与地产工程、施工单位沟通跟进,准时的完成遗留问题的处理,极大程度上避开因施工遗留问题导致的业主投诉及满足度下降。4.对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白第 7 页现象,从四月份起建立健全的部门台账,对 erp 数据录入的真实性、精确性等数据进行整改
15、,加强erp 录入人员的培训工作,erp 录入步入常态化。5.由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。6.依据“精致塔”要求制定客服部关于“馨风采”、“馨服务”、“馨家园”的提升打算并落实执行,五月份组织开展“温馨五月情感恩母亲节”活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋社区活动,培育业主“家是最温馨的港湾,社区是家的构成”内心认同。取得业主全都好评,并要求以后多举办此类活动。二、9月中南世纪锦城盛大开盘,在公司领导各方面权衡之下,我于 1
16、0 月被调任到世纪锦城任客服主管,在此期间完成以下工作:1.针对销售大厅各项工作与小区存在肯定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,制定并实施会所服务标准以及各部门具体工作流程,对支配的工作详细落实到相关责任人,要求当天能完成必需当天完成,不能完成的要查出缘由、制定打算,按规定的期限完成,转变懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。2.十月份样板间正式对外开放,在此期间完成样板间的全面开荒工作以及销售中心的细致卫生清洁。第 8 页 3.依据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进
17、结果,对修理后的遗漏工程进行复检。4.针对案场工作要求,对南部会所人员加强员工礼仪礼节及专业技能培训,通过使用玻璃杯、咖啡杯,服务区域摆放香薰,保洁人员使用统一工具盒,秩维规范交通指示,客服供应问茶、续茶服务以及一些小的详情来提升服务质量,表达物业服务亮点。5.协作房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的使用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺当完成世纪锦城 28 楼的开盘、“魅力锦城、华彩篇章”业主联谊等活动。回顾以来的工作,诸多方面值得共享和确定,在工作中也存在在很大的缺乏:1.在物业服务工作上理论学问稍有欠缺,对于客服部以外的其他部门理论学问把握不大娴熟,运
18、用不到位,需要加强学习,主动进取,以求进一步提高物业管理水平,提高自身综合素养。2.对于管理方面的素养,还需要提升,需加强管理学问理论的学习和实际阅历的积累。3.日常的工作标准虽然达标,但是与“精细美”的服务理念存在肯定差距,需要在服务工作中的细致部分下功夫。为了在新的一年里更好的扬长避短,克服之前工作中的缺乏,树立良好的服务口碑,20 xx 年南部会所将致力于加强规范管理、协第 9 页调沟通、落实执行。以提高管理服务效能,营造和谐生活环境,协作营销工作为中心打算开展工作。一、加强员工培训,完善内部管理机制。1.在现有工作手册的基础上,依据工作需要不断完善工作手册,落实执行公司下发的 iso
19、质量管理体系文件,使每一位员工了解工作规程,到达规范自我、服务业户的目的。2.依据年度培训打算对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高会所员工水平,尽快带着出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。3.对会所员工自身特点、专长、结合日常工作表现,进行合理评估,合理支配岗位,明确进展方向和目标,对不称职员工坚决撤换。二、主动协作营销及客服工作的开展。通过推出更贴心的服务,展现物业服务水准,做到人人都是称职的“形象销售员”,令客户对公司及楼盘增添信念。1.依据销售中心的装修以及布局提出合理化建议,做好服务软包装。2.服务礼仪不漏掉每一个需要注意的详情。3.服务用语
20、文明、礼貌,统一说词,规范用语。4.通过销售中心以及样板房的服务,展现后期物业服务的水准。重点在于提升物业公司的形象,发掘并展现公司服务的优势和亮点。5.对物业的营销推广供应物业管理的卖点,充分介绍物业优势而又避开随便许诺,对客户提出的物业管理问题进行询问答疑。第 10 页三、开展业主需求调查。主动参与与销售中心开展的业主联谊活动,集中了解业主反馈的信息,在销售中心关心下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、爱好爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务更加贴近业主。物业客服主管年终总结 3暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光
21、如白驹过隙,不觉间来到 x 花园 x 物业客服部已两年多了。20 xx 年对于 x 物业客服部来说,可以说是连续进展争创优质服务的一年,我们在不断改良完善各项工作的同时,迎来了全新的力气加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关心和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,专心做事”的理念在经理的提倡下已经深化人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的个人述职报告如下:一.深化落实熟悉公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度。在 20 xx 年初步完善的各项规章
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