生产管理之设施设备管理办法.pdf
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1、feigeoer1 1、目的、目的规范设备订货申请、订货、验收、设备的前期、投产期、报废管理,明确各过程中部门的职责,以确保设备管理满足产品质量和交付的要求。规定正确使用、维修和保养机器设备,并对其进行有效控制,使机器设备在规划、购置、安装、使用、维护等各阶段中处于正常运行状态,为确保产品质量、提高生产效率、实现安全生产提供有力保障。1.1 增强基础设施管理的符合性,提高其利用率和使用寿命,提高经济效益。1.2 保证公司的基础设施充分,并得到管理与维护,状态良好,以确保产品生产实施过程顺利、产品符合要求。1.3 识别并提供和维护为实现产品的符合性所需要的设施,识别并管理为实现产品符合性所需的工
2、作环境中人和物的因素。2 2、适用范围、适用范围本管理办法适用于公司所有设备的管理。2.1 适用于对为实现产品符合性所需的基础设施,包含固定资产、生产设备的配置、使用、维修、报废等过程的控制和管理。2.2.适用于与质量管理体系有关的影响到产品质量的场所、设施、设备的提供和管理。2.3.适用于为实现产品符合性所需的设施,如工作场所、硬件和软件、工具和设备、支持性服务如通讯、运输设施等的控制。3 3、术语和定义、术语和定义设备前期管理:是指设备从规划到投入使用前这一阶段的管理。设备投产期管理:是指设备服务于生产阶段的管理。设备:机械、动力及非标准制造的能独立服务于生产的机器。关键设备:当公司内的机
3、器设备符合以下条件之一时,为公司关键设备,应重点维护。a.当机器设备一旦发生停机故障,目前还没有其它替代手段能维持正常生产的机器设备;b.虽有同类型或同型号机器设备,但其总的生产能力仍处于“瓶颈”的机器设备。主要设备:复杂系数大于等于 5 的设备。一般设备:复杂系数小于 5 的设备。4 4、职责和权限、职责和权限 4.1 综合管理部负责对全公司的基础设施进行宏观管理,并负责办公设施,包括对实现产品符合所需的软件(网络等)、通讯设施的日常控制。负责每季度对公司的设施管理情况进行检查。4.2 最高管理者负责基础设施的提供。4.3 技术部 4.3.1 负责新设备申请及新设备的技术要求、型号和规格的提
4、出。4.3.2 负责协助经营部进行新设备签订技术协议、验收等工作。4.3.3 负责确定关键设备。4.3.4 负责配合相关部门对设备报废的评审。4.4 生产部 4.4.1 配合技术部提出新设备相关技术要求,及新设备的安装、调试和验收,设备资产的编号等工作。4.4.2 负责设备投产期的管理;对实现各自产品符合性所需的生产设施进行控制,包括设备和工具的维护、保养、维修工作,其下属机电维修组负责本公司设备维修和大修等1feigeoer管理工作。4.4.3 负责设备报废的申请。4.5 质量部负责测量设备的管理。包括计量仪器的检定、校准、维护等管理工作。4.6 各使用单位配合与本部门相关项目的安装、调试和
5、验收,以及投产期设备的维修和保养。确保正确使用并保护其所使用的基础设施。4.7 多方论证小组负责设备前期管理中的评审工作。4.8 财务部负责设备资产管理。5 5、流程图(见附件)、流程图(见附件)6 6、工作程序、工作程序6.1 设施的识别6.1.1 公司为实现产品、安全健康和环保符合要求所需的设施包括:公司固定资产范围内的厂房及附属设施、生产加工设备和工具仪器、安全设备、环保设备、办公设施、通讯设施、运输设施、制冷设备、特种设备以及相关能源提供设施等。设施管理登记时,需唯一识别,其编码规则如下:MLD-字母-字母 XXX-XXX此设备下的辅助设备编号序号设备名称(前两个字母组合),辅助设备不
6、用字母部门/车间名称字母组合公司名称6.2 计划的编制6.2.1 各使用部门根据生产、办公、生活及公司发展的需要,填写 设备采购申请单,注明设备名称、用途、型号规格、技术参数、能源要求、安全环保要求、数量等,主管领导批准后,报综合管理部及财务部备案;6.2.2 生产部根据企业发展的需要,编制年度新增和改造设备的订购计划和设备采购申请单,经多方论证小组评审,总经理审批后生效。6.3 设施的提供6.3.1 综合管理部负责对配置申请内容(办公设施)进行综合评价,多方比较,制定和选择最合适方案。组织安排采购或自制的有关事宜,采购任务由综合管理部进行;6.3.2 大型设备采购时,使用部门填写设备采购申请
7、单,技术部提出技术要求,经总经理批准后,交经营部进行采购工作,相关使用部门配合。6.3.3 各部门需申购办公用品,实现产品符合性所需的相关材料时,需填写采购申请单,经部门负责人、(副)总经理批准后报经营部进行采购。6.4 设施的更新/改造6.4.1 使用部门对现有设施、设备的技术状况,存在问题以及改造的必要性作出详细分析后,提出改造项目申请,填写设施变更申请单,经总经理审批报备综合管理部,安排相关人员执行。6.4.2 综合管理部组织检查勘测及设计方案经主管领导批准后,由综合管理部负责组织改造项目的实施工作。更新/改造完成的设施,由相关技术人员或设计人员进行安装调试。6.5 设施的验收:6.5.
8、1 实施人员组织使用部门对设施进行验收,使用部门试用合格后,在设施验收2feigeoer单上签字验收,并记录设施名称、型号规格等参数,随机附件、资料等交综合管理部存档;6.5.2 验收不合格的设施,由合同签订人与供方协商解决,并在设施验收单上记录处理结果;6.6 确定设备技术要求技术部组织相关部门讨论项目方案,由项目负责人起草技术要求,所有相关部门需在技术要求上签字。项目方案需经多方论证小组讨论确认。6.7 设备订货申请项目负责人填写设备采购申请单,同时附带技术要求及工艺卡附图。6.8 经营部负责选择设备供应商,包括顾客指定供应商。并与供应商进行技术交流及签署技术协议6.9 经营部组织相关部门
9、人员,同供应商进行技术交流,在能满足技术要求的前提下,与供应商签订技术协议,相关人员均需在 技术协议上签字,经多方论证小组审查、报总经理签字后生效。6.10 设计方案会签经营部组织签署技术协议的所有人员,讨论供应商的设计方案,并在会签纪要上签字,供应商方可投入制造。6.11 设备验收、到货安装、终验收(标准设备不执行预验收程序)6.11.1 设备预验收经营部组织相关部门按照技术协议进行预验收,预验收在供应商所在地进行,并签署设备预验收纪要,所有预验收人员在原件上签字,由经营部和供应商签字并保留一份原件。6.11.2 设备到货及安装设备运抵前,经营部通知生产部及车间等相关部门,大吨位的设备可外委
10、安装。设备到厂后,由生产部组织拆箱清点。新设备到公司后,安装与调试由经营部组织实施,相关部门给予协助。安装调试后合格后填写设施验收单,才能移交使用。6.11.3 最终验收供应商人员到我公司之后,生产部组织相关部门按技术协议进行最终验收。6.11.3.1 如果满足协议要求,由生产部组织签署设施验收单。否则要供应 商解决问题后,才能签署设施验收单。6.11.3.2 设备验收后投入使用,使用单位接管设备的维护工作。在质保期内,如设备出现问题,由经营部部负责与供应商联系。6.11.3.3 依据设施验收单,由经营部报财务部转固定资产并入账管理;生产部对固定资产的设备进行编号,并建立设备管理台帐并标明关键
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