技术文件回收销毁流程.pdf

《技术文件回收销毁流程.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《技术文件回收销毁流程.pdf（6页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、业务流程业务流程主主题题本流程总负责人本流程总负责人起起草草人人技术文件回收销毁流程技术中心总监张蕊蕊文件编号文件编号审审 核核 人人倪志升版版本本发布实施日期发布实施日期批批准准人人V1.01 1。目。目的的:为防止技术文件在实际使用中的混乱现象，明确相关管理规定，有效的管理好技术文件。2 2。适用范围：。适用范围：适用于公司内各部门。3 3。流。流 程程 图：图：作业流程图开始责任人相应使用表单图纸发放明细图纸回收明细文件回收记录表图纸发放明细图纸回收明细图纸欠交管理记录文件回收记录表流程说明技术中心资料员技术中心资料员将更新的技术文件送至各部门。将更改后文件发放至各部门签收更改后文件并回

2、收旧文件各单位文管员各单位文管员对更改后技术文件进行查收，并依据回收明细或记录表，协助技术中心资料员及时将之前发放之旧版文件进行回收。资料员对回收的旧版文件进行确认,保证旧文件回收完全，不允许旧文件遗留在使用单位；如某使用部门旧文件一时找不到，其文管员则应在图纸欠交管理记录或文件回收记录表上登记签字。技术中心资料员将从各部门回收的旧版文件注明作废及作废日期，并将其隔离,然后视量对作废文件进行销毁，技术中心仅保留旧版原图.作废及销毁确认作废文技术中心资料员技术中心资料员结束4 4。流程备注：。流程备注：5.5.相关附件：相关附件：图纸发放明细图纸回收明细图纸欠交管理记录文件发放记录表文件回收记录

3、表附件一：图纸发放明细第 1 页 共 6 页浙江亿太诺气动科技有限公司浙江亿太诺气动科技有限公司XXXX 部图纸发放管理记录表部图纸发放管理记录表GF-TC-00201图号名称受控号签字日期附件二:图纸回收明细第 2 页 共 6 页浙江亿太诺气动科技有限公司浙江亿太诺气动科技有限公司XXXX 部图纸回收管理记录表部图纸回收管理记录表GFTC002-01序号图号名称受控号回收日期签字附件三：图纸欠交管理记录浙江亿太诺气动科技有限公司浙江亿太诺气动科技有限公司图纸欠交管理记录表图纸欠交管理记录表第 3 页 共 6 页GF-TC00202确认签字欠交原因受控号名称附件四：文件发放记录表图号第 4 页 共 6 页浙江亿太诺气动科技有限公司浙江亿太诺气动科技有限公司XXXX 文件发放记录表文件发放记录表发放记录文件编号主旨发放部门附件五：文件回收记录表签收第 5 页 共 6 页确认签字浙江亿太诺气动科技有限公司浙江亿太诺气动科技有限公司XXXX 文件回收记录表文件回收记录表发放记录回收部门主旨文件编号第 6 页 共 6 页