学校办公室主任个人工作总结(精选多篇).pdf
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1、-精选财经经济类资料-学校办公室主任个人工作总结(精选多篇)xx 年年学校办公室主任个人工作总结我是年月日到_学校上班的,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步.通过学习办公室专业知识,我懂得了:办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、
2、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查-最新财经经济资料-感谢阅读-1-精选财经经济类资料-研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等.办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调.下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:一、作为办公室人员,完成基本任务情况。1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文
3、准、办事稳、情况实、注意慎的原则。2、起草公文.做好文秘工作也是办公室的重要任务.在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿 152 件。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承-最新财经经济资料-感谢阅读-2-精选财经经济类资料-办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象.为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈
4、、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪.保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象.4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者.不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备;会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。5、档案管理.办公室工作是管理学、-最新财经经济资料-感谢阅读-3-精选财经经济类资料-秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作.在庆祝年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时,我才惊奇的发现办公室
5、从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料.边学边干,逐步建立起了46盒档案。在学期末,部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到,初步显现了档案的价值。6、印章管理.在过去的一个学期里共用公章 178 次,其中有 3 位中层以上领导因公带公章外出 8 次。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章.二、作为办公室主任,履行基本职责情况。1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责.也正因如此,我几乎每天都在-最新财经经济资料-感谢阅读
6、-4-精选财经经济类资料-繁杂的事务中度过.在过去的一个学期里主要承办的事项有:领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项.教育局等上一级办公室交办的事项。党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项.教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。2、
7、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大-最新财经经济资料-感谢阅读-5-精选财经经济类资料-量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所
8、说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂,为了避免出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往事件的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记 281 页,约 56000 余字。20142014 学年度第二学期学校办公室工作总结回顾本学期的工作,我深刻地感受到办公室的工作得到了学校领导和各位老-最新财经经济资料-感谢阅读-6-精选财经经济类资料-师的大力支持和帮助,工作虽繁多但心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。置身于二中这样好的集体之中,我倍感骄傲和欣慰.现将工作情况汇报如下,不足之处恳请领导和老师们批评指正。一、办公室完成基本任
9、务的情况。1、辅助决策.这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我们坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作.接待工作的好坏将直接反映学校的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象.为此我们在接待中努力做到诚恳、热情、细致、周到。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。无论是学校的各种大小会-最新财经经济资料-感谢阅读-7-精选财经经济类
10、资料-议,我们都是会前认真准备布置会场,会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究.4、档案管理.档案管理是办公室的一项重要的中心工作,我们按照要求,认真做好学校档案的收集、整理、保管、使用。5、印章管理。本学期,办公室本着严肃、认真、细致的原则,每次用公章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录,严格做好使用印章的监督工作.二、办公室履行基本职责的情况1、承办职责.办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室的首要职责。也正因如此,我们几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:领导
11、层的集体决策和领导个人交付办理的事项,牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项,教育局等上一级办公室-最新财经经济资料-感谢阅读-8-精选财经经济类资料-交办的事项,党支部、教务处、总务处、教研组等职能部门交办的事项,教师、职工转办的事项,校园文化建设和学校宣传工作以及各种汇报材料的撰写等.不论承办哪一事项我们都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办,不能直接办理的联合各各处室“联办,不能办理的及时“转办”、“催办”。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项.2、参谋职责。参谋职责是办公室在辅助领导决策过程中应承担
12、的重要职责.当好领导的“参谋”对办公室人员来说,责无旁贷。为此,我们积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。-最新财经经济资料-感谢阅读-9-精选财经经济类资料-3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,既要参与政务,又要承办大量的事务。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我们都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中。4、协调职责。联系内外,沟通上
13、下左右等诸方面,是办公室人员应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我们努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽.做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。以上就是办公室过去一个学期的工作小结.在接下来的一个学期里,我们将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为册亨二中的美好前程不辱使命。学校办公室:陈桂文2014 年 7 月 12 日学校办公室主任年个人工作总结回顾一年的工作、学习和生活,深-最新财经经济资料-感谢阅读-10-精选财经经济类资料-刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好的集体之中,我
14、倍感骄傲。现将工作情况汇报如下,不足之处恳请同志们批评指正。一、作为办公室人员,完成基本任务情况.1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性.我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象.为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的-最新财经经济资料-感谢阅读-11
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