X公司商务接待策划方案.pdf

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1、XXXXXXXX 公司商务接待策划方案公司商务接待策划方案简介：新加坡国浩房地产开发有限公司是一个集房地产开发和投资咨询服务为一体的综合型集团公司，公司创始于 1996 年，历经十几年的探索和发展，已经成为门类齐全、资产规模数亿元的大型企业集团。目前旗下控股公司有新加坡佳德地产咨询有限公司、新加坡金润贸易有限公司、新加坡美佳广告有限公司，另有三家房地产开发公司。新加坡国浩集团现有员工近 400 人，本科以上学历员工比例达到 90以上，其中具备各类专业中高级以上技术人才 100 多人，新加坡国浩地产通过公司特有的人文经营理念，已形成了一个积极向上、勇于开拓、稳定的公司团队。该公司与本公司有长期的

2、合作关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强科学技术的交流。为做好本次接待工作，特制定本接待方案。一、来访人员基本情况：一、来访人员基本情况：姓名XXXXXXXXXXXXXXX职务总裁总经理秘书市场部经理办公室主任年龄4230222527性别男女女男男二、接待小组人员二、接待小组人员XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX1三、接待日程安排三、接待日程安排日程表日期时间13：3014：3015：009.915：0016：0018：0019：3020：008：3011：309.1012：0013：0014：3017：3018：0019：007：308：3011：009.1112

3、：0013：0013：3016：0016：0017：30内容办公室主任总接机休息地点长沙黄花机场XXXX 大酒店接待室总经理陪同参观XXXX 大酒店晚宴XXXX 大酒店举办欢迎会，总XXXX 大酒店三层裁接待世纪厅XXXX 商城、由总经理带领外XXXX 房地产开发宾考察公司午餐XXXX 大酒店双方开会交流，XXXX 大酒店会议探讨合作事项室晚宴XXXX 大酒店XXXX 房地产公司签约会议室游览张家界风景张家界区品尝风味小吃张家界由总裁、总经理陪同外国友人打长沙高尔夫球场高尔夫球休息长沙高尔夫球场218：3020：309.129：00举行欢送晚宴总裁、总经理送来访人员登机回国XXXX 大酒店长沙

4、黄花机场四、接待经费预算四、接待经费预算酒店名称：XXXX 大酒店酒店地址：湖南省长沙市芙蓉区韶山北路 129 号全部房型与房价：豪华单人间：门市价 1000 元/间*天双人标准间：门市价 850 元/间*天早餐免费提供午餐、晚餐每桌 1200 元小计：12900 元会议费用预算明细表会议费用预算明细表序号1234567891011121314用品名称盆栽花篮布标矿泉水果篮铁观音纸巾红南京小碟子毛巾纸杯资料集体照旅游费数量20104551541010210106价格10 元/盆20 元/盆100 元/条15 元/箱40 元/套500 元5 元/盒45 元/盒3 元/个5 元/条2 元/沓200

5、 元15 元/人100 元/人备注小计：2814 元用车费用：1500 元旅游参观费用：1500 元其他：2000 元3总预算：24714 元五、落实工作人员五、落实工作人员由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买，公关部配合；会场布置由吴诗怡和张华负责；会场所需设备由公司技术人员负责。六、接待过程中的所用场所的设计与布置六、接待过程中的所用场所的设计与布置1、会场布置形式：全围式2、会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位围 XXXX 集团总裁，主位左边首位为新加坡总裁，然后依次式新加坡经理、秘书；主位左边依次是 XXXX 总经理、秘书及上

6、级领导。3、环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放置在会议桌上。4、布置主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会议的中英文会标“”挂在天幕上。5、配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。附件：附件：参观考察活动参观考察活动4一、时间：2009 年 8：3011：30二、地点：XXXX 商城、XXXX 房地产开发公司三、考察活动具体安排：时间8：008：308：3010：0010：0011：3012：0013：00地点XXXX 大酒店门口XXXX 商城XXXX 房地产开发公司XXX

7、X 大酒店内容乘车考察参观学习交流就餐四、工作分工1、由总经理带领外宾考察2、XXX 负责考察期间的相关事宜（包括服务人员的安排以及考察所需资料的准备等）。五、考察人员安排XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXXXXXXXX、杭帆、XXX、XXX商务洽谈活动商务洽谈活动会议安排：时间：9 月 10 日下午 14：3017：30地点：XXXX 大酒店会议室内容：关于 XXXX 房地产开发公司与新加坡国浩房地产开发有限公司就双方合作事宜的工作洽谈，促进双方进一步发展主题：准确定位，综合分析未来房地产事业的发展趋势主持人：XXXX 公司总裁 XXX参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XX

8、X、XXXXXXXXX备注：会议期间另安排会议茶歇，由秘书杭帆、XXX 负责商务签约仪式商务签约仪式一、签约时间：9 月 11 日 7：308：30二、签约地点：XXXX 房地产公司会议室三、参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXXXXXXXX、XXX、XXX四、会议签约事宜：1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导 2、XXXX 公司 XXX 总经理介绍签约项目情况 3、由 XXXX 公司总裁 XXX 与新加坡国浩公司总裁 XXX 进行签约4、签约仪式结束后，各参会人员举杯庆贺5 5、XXX 总裁致辞 6、国浩公司总裁致辞7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场五、签约仪式筹备工作1、签约会场布置由公司服务部负责购置盆栽，花篮，布标，桌签，香槟及酒杯，矿泉水，果篮，铁观音，心心相印纸巾，红南京香烟，小碟子，毛巾，一次性纸杯，签约所用的资料等，并在会场门口安排迎宾小姐进行引导。6