行政文员个人实习工作总结5篇.docx
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1、行政文员个人实习工作总结5篇 时间飞逝,如梭之日,辛苦的工作已经告一段落了,回顾坚毅走过的这段时间,取得的成果实则来之不易,好好写写工作总结,吸取阅历教训,指导将来的工作吧。那么写工作总结真的很难吗?下面是我为大家整理的行政文员个人实习工作总结,希望能够帮助到大家! 行政文员个人实习工作总结1 时间匆忙为期三个多月的实习已经圆满的落下帷幕。回顾其中的点点滴滴有胜利后的欣喜和激烈也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教育下我在收获业务技能的同时内心也经验着微妙的成长。下面是行政文员实习自我鉴定,为了更好地巩固已有学问学习技能我到_进行实习,在办公室担当行政文员的工作,在此我对我的实习工作做一个总
2、结。 作为行政文员,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达。因为_是一家以培训教化为主的教化机构,公司的主要业务就是招生和学员教学事务,所以一些相关学员事务的支配处理及经理指示的传达。因为我的职务,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等驾驭了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本状况,同时也学到了更多有用的东西。同时,我还要帮助行政经理做好公司人事的工作,做好聘请,新员工入职及物品发放工作和各项支配,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于人员的合理支配及月末的考勤工作。 此外,办公用品的选购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理都在我的职责范围内。主管说过,我们行
3、政人员的客户就是员工,只有是员工满足,才是对工作是否做好的标准。行政文员的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着好像恒久打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处,支配面试,入职及简洁的培训,间或还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,周末还会额外加班整理公司的各种文件, 由于我的任务比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着简单,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有很多事情须要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次依次排好,这样就不会乱。 起先实习时,刚进入生疏的环境,难免会有些惊慌,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑
4、缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声感谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。主管更是情愿教我,把一些事情交给我自己去处理,熬炼我的实力,每次我有问题都会耐性解答,谆谆教导。在工作的间隙,我也会更多的关注其他同事的工作方法,思维方式,让自己里理念能和他们他们靠近,就能提高我的工作效率。 在这3个月的实践学习中,我学到了许多学问,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。行政文员工作要求有很强的文字表达实力和逻辑思维实力。为了提高自己的写作实力,我从探讨已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请四周阅历丰富的同事和领导提出看法和建议,然后再进行深化加工,经
5、过反复推敲,最终定稿。对工作中存在的问题,我主动动脑,想方法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件,我每次都进行仔细的核稿和校对,至少三遍以上,并请其他同事帮助把关,削减了出错的几率,保证了文件精确刚好发放。实习期间复印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都基本娴熟。 在公司里,我始终要保持精神饱满,以充足的精力和自信去迎接各种挑战。迟疑不决的工作作风是应当坚决反对的,即使是常规的机械的事务性工作,也应当一丝不苟,兢兢业业地做好。在行政文员这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似简单,其实难,须要认仔细真地对待才行。 三个多月的时间转瞬即逝但是它留给我的决不仅
6、仅是业务技能的提高更多是一种精神的同化和感召。实习的结束同时又是一个新的起先在新的起点上我将重新谛视自己,不断的给自己充电。在提高业务实力的同时,加强技能训练使自身在原有水平上再创新高。 这次实习告知我在社会这个高校堂里我还是一个小学生还有很长的路要走。要抱着虚心谨慎的看法无论大小仔细踏实的完成每一件事走好每一步。通过实习我有信念将来的路我能更好地走下去。 行政文员个人实习工作总结2 一、实习目的: 在行政单位的办公室学习处理日常的行政文员,熟识整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论学问得到验证,培育敏捷运用书本学问的实力,并且学到很多书本上学不到的东西,增长和扩充学问面,丰富实践
7、工作和社会阅历,扩大社交范围,提高社交实力,为在毕业后能快速地融入社会打下基础,同时也为自已处事的看法和方式,供应一个检验和反省的机会。 二、实习时间: 20_年8月1日至8月23日。 三、实习单位: 云南省曲靖市富源县政府服务中心管理局 四、实习单位概况: 富源县政府服务中心管理局是一个2022年才建立的新型行政单位。顾名思义:政府服务中心是一个为人民服务的大家庭,几乎城里全部的行政单位都有业务员在这里办工的,而管理局就是负责监督和管理这些行政单位派来的业务员。 富源县政府服务中心管理局的办公楼建立在县城中心,是一栋三层楼房:一楼和二楼是入驻行政单位业务员工作的地方,其格局大体分为A角和B角
8、,A角是单位的一般行政业务员,B角是单位的领导;三楼是该管理局的办公室也就是我实践的地方,这是一个面积不大的并且设备简洁的办公区,它只有一个客厅,6个办公室和一个贮存室。一楼和二楼的都不算是管理局的人员只有在三楼的人才是,这是一个人员很少的单位:正副局长和一般工作人员再加上司机也只有6个(在我的实习期间就是7个)工作人员。 五、实习主要内容: 8月1号早晨我来到管理局施副局长的办公室,由于他早已知道我的来意,所以一来他就问我对电脑相关的办公软件是否有些了解,我回答以后,马上他就给我支配了任务:为所驻单位新的监察系统录入项目信息,这是整个云南省统一的监察系统,我主要负责该系统中事项材料基本信息的
9、录入。这个任务看似简洁,但是它是一个困难而又耗时的任务,该部门人员少任务多,所以他们无法分身去做完成这个任务,在这里三个星期的实践内容也主要是它了。我的到来对他们来说无疑是一件好事,而对于我来说正是由于这件事我才能来到这个单位,将学校中所学的理论学问应用于社会实践中,并且还能学到许多书本之外的东西,这不妨是一件双赢的事。 工作起先不久,我得知省里的领导随时能看到信息的录入状况,并且全省都是放在一起的,这无形中就会有一个比较,也就意味着录入的效果某种程度上代表着我们富源县的形象。为了这个即将建立的监察系统省里和市里的领导还特地来到各个县上进行指导,知道这些后,我有些胆怯,有些退缩。为此我还跑到副
10、局长的办公室去向他询问:假如我做不好这件事,后果是不是很严峻。他笑着回答说:没事的,你只要仔细做,是肯定能做好的,假如遇到什么问题不懂的可以问问大家;至于领导的来访在政府工作中是很正常的事,你不用在意这些事,只要信任自己就行。我懂了,因此再接下来的工作中,我更加的仔细和努力,严格地遵循以下原则: 1、要有充分的政策依据和事实依据。 2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。 3、要大张旗鼓。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。 4、严守纪律,保守机密。行政部门的某些文件或信息保密性要求相当高。在这里我所从事的相当于一个行政文秘的工作,我没有确定权,所以在录入这些信息时当然我不
11、能凭空想象的录入,它必需有理有据的操作,并且录入的信息也要确保精确性,因此我们制作了相关的表格发放到各个单位,请各单位填表后交给我们,管理局的另外几个工作人员检查合格后交于我的手中,为了确保每一个环节的精确性无误并有理有据,起初交到我手中的信息,我还要查阅相关的文件和书籍进行确认,同时在录入时进行相关的更改,当然这事我是向领导进行过申请的,假如有问题的通过查阅文件能解决的,我干脆进行更改,假如不能确定也找不到相关的依据的,请示领导由他们来确定。 譬如,入驻项目的事项类别是相当重要的,它分为:行政许可、非行政许可、服务事项三种,我们在审查和更改时必需依据相关的文件和当地政府编撰的书籍,确保信息的
12、精确性,同时结合了所学行政管理方面相关的理论学问。 在这个过程中还出现过一个小插曲:更改信息一事被该单位中的一个女职员得知,她也是这件事的一个而把手,交到我手中的信息几乎都是经过她的手的,在不知详细状况下脱口大骂了我,起初我把更改的理由告知给她,她不听。无奈之下我把更改的材料和痕迹拿来给她查阅,她这才信服,随之向我道了歉,当时的我是即快乐又难过。经过这件事之后,各单位交来的材料,他们干脆交于我的手中进行审查,确定“无误”之后干脆进行录入。 就这样在这实习的20多个日日夜夜里我几乎把自己当做这里真正的员工,每天按时上班。每天早上7:30不到就得起床,就算是狂风暴雨的天气,只要不是周末,都得按时上
13、班。在这里我意识到必需克制自己,不能为所欲为地不想上班就不来,不能像在在学校一样可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由很多。 录入多达几百个项目的基本信息已经是一个很浩大的工程,假如哪里出了一点小问题,随意动一动或许都会花去几天的时间,况且有时一个项目的审查就会花费多达半个小时的时间。为了在我离开之前能将此事告一段落,我时时加班加点。最终在离开时我给了他们一个很满足的结果,他们也赐予我很高的评价,这让我很欣慰。不仅如此,在这里我还学到了许多书本上学不到的东西,譬如出去吃饭她们都会有意的教我一些不同场合的餐桌上的礼仪,甚至如何点菜。 五、实践体会 整个实习的过程和结果,我认为是相当胜利的
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