总经办岗位职责.pdf

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1、一、总经办：负责办公室、人事部、项目办全面工作。一、办公室工作职责一、办公室工作职责1。负责办公室具体工作。2。贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展.起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度.3。掌握公司的主要工作进展情况，负责制定落实办公室工作年、月、周计划和办公室内部管理工作；4。参加行政领导会议,参加公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作进展情况；5。负责制定公司年度、月度工作目标、工作计划，监督指导工作计划的落实和实施;6。负责审核各部门工作制度，检查各部门工作执行情况；编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖

2、罚措施。6.负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。监督各部门的工作目标和经费预算执行情况，及时给与指导。7。统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出修改意见，直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。8.印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报.9.负责公司所有重要证件及印章管理工作；10.负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理，和各部门之间与领导的沟通协调；11.统筹负责档案文书管理,制定完善档案文书管理的各项规章制度

3、。12.负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项;13。负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持；14。负责办公设施等固定资产的管理工作和监督公司环境卫生状况；15。在规定时间内完成本人所在的办公环境的清扫工作，组织办公室人员定期打扫办公室卫生，并作以检查；16.配合督查小组做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能。17。监督公司用电、用水、电话、通信等管理工作。18。推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。19。负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。20。完

4、成领导安排的其他工作。二、驾驶员工作职责二、驾驶员工作职责1。根据公司车辆类型、特点，建立相应的车辆档案，记录车辆购买时间，行车里程等情况.2。接送公司领导、客户，完成各部门用车和接待任务，满足用车需求。3。按规定办理出车手续,及时高效的完成本次公司出车任务，保证行车安全.4.负责公司的车辆维修工作，及时发现并处理车辆的各种机械故障，需维修的车辆，申请批准后方可修理，并将维修的单据上交备案，并做好记录。5.负责进行车辆内外部的日常清洁.保持车辆外观和内部整洁干净，保证车辆的各种机件、仪表和设备能正常运转.6。按规定办理好公司车辆的各种行车手续，做好车辆的各种费用的控制，提高操作技能，尽量节约油

5、费、停车费等费用。7。严格按照谁管理谁负责的原则，严格控制车辆乱开乱借乱用。8。完成领导安排的其他工作。三、人事部工作职责三、人事部工作职责1.负责人事部具体工作.2。组织编制、完善、修订企业人力资源管理相关制度，并组织落实,定期修正。3。组织编制并落实人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。4.组织编制企业职位说明书，并定期进行修改、审核、建档。5.负责组织编制公司人力资源规划和年、月、周工作计划，并组织实施.6。组织人力资源的挖掘、储备工作。7.配合相关部门进行企业文化建设活动.8.负责对公司各招聘渠道的管理和维护,根据企业各部门的需求和岗位任职条件，对各部门、各公司离职人员补

6、充及增编,制订员工招聘计划，通过推荐、公开招聘等形式开展招聘工作.9.组织面试、复试，择优录用新员工。10。组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施。11。根据企业发展的要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；及时对培训效果进行评估,达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的。12。引进具有竞争力的薪酬管理体系，组织制定企业的激励机制。13.根据政府劳动部门的规定,组织制定企业统一的劳动社会福利保障体系.14.安排人员办理劳动合同签订及续签手续。15。处理劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题。16。组织实施对员工的入职、转正、调动、晋升、调薪、奖惩、离职、辞退等全方位管理.17

7、.与员工沟通，了解其思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询。18.负责员工奖罚文件的起草。19.负责员工户口关系的办理及管理。20.负责公司员工及部门内员工考勤的汇总,核对及上报工作。21.设计公司绩效管理工具，制定公司的业绩考核办法,并组织指导各部门开展绩效管理。配合督查组对部门负责人、各子公司经理进行评价和考核.22.进行员工信息档案的更新与系统的维护管理,按时完成月报及集团要求的年报及年度人员报表.23.审核和审批本部门归口管理费用，控制预算总额，降低部门管理费用。24。监督、协调本部门质量体系运行维护工作.25.完成领导安排的其他工作。四、项目办四、项目办（一）恒舜项目办工作职责（一

8、）恒舜项目办工作职责1.负责恒舜项目办具体工作。2.配合质量副经理完成 GMP 认证工作；3.负责办公楼的修建、设计装修及维护工作；4.负责安全生产许可证的办理工作；5。负责恒舜资质办理所有业务对接工作;6.配合昊泰产品研发工作.7。负责修建、招投标、资料文案撰写等工作.8.负责完成工程竣工验收工作。9。配合昊泰产品研发工作，全方位查询规范农业产业化项目编辑工作。10。完成领导安排的其他工作。（二）昊泰项目办工作职责（二）昊泰项目办工作职责1。负责昊泰项目办具体工作.2.负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息收集，组织对政策和信息的解读、分析和研究，为公司项目和享受有

9、关政策提供建议和依据,确保申报工作的有序开展。3.负责组织策划和协调开展各类专项资金、创新资金、科研支持资金、贴息贷款、中小企业发展专项资金、政府扶持资金、行业支持专项资金、知识产权的申请与保护、贴息贷款、人才资助、科技、经济、荣誉类项目的申报和知识产权专利等所有项目的建设管理工作。4。做好与政府、高等科研院校等有关部门的协调，积极为公司争取政策、资金和智力支持,确保项目的有效立项。5.制订申报方案，草拟项目计划书;组织项目申报材料的送审、公关执行、过程跟踪等；负责与项目评审相关的考察、评估的接待工作安排；负责项目申报相关的各项材料、档案的统筹管理。6.开展项目申报的方案，可行性研究报告、资金

10、申请报告、项目建议书、项目申请报告等重要材料的申报等文案策划、撰写及编制.7.拟定相关管理制度和编制申报工作计划，规范申报工作的有序管理，跟踪申报计划的落实和监督管理工作.8.组织开展各类申报、跟踪、协调、监督和管理，确保申报工作的高效运行。9。组织开展各类申报项目的验收或鉴定工作以及荣誉到期的延续维护工作，确保各类项目优惠政策的落实到位和企业荣誉的有效应用。10。组织开展公司各类商标、专利的日常督促管理工作,为保护公司知识产权和项目申报工作做好基础和服务工作.11。负责工程预算、决算;招投标具体事宜。12。负责公司软件产品的知识产权等资质申请的调研、分析，包括高新技术企业认定、软件企业认定、软件产品认定、软件著作权登记等.13。完成领导安排的其他工作。